Jika Anda adalah seseorang yang sering mengemudi untuk pekerjaan atau alasan pribadi, melacak jarak tempuh Anda secara manual bisa merepotkan. 📝
Untungnya, beberapa aplikasi pelacakan jarak tempuh sekarang tersedia untuk mengotomatiskan seluruh proses dan membuat perjalanan Anda bebas stres.
Baik Anda ingin menganalisis kebiasaan mengemudi, mengelola pengeluaran, atau bahkan meningkatkan efisiensi bahan bakar, aplikasi ini siap membantu Anda!
Di ujung jalan, kami akan membagikan bagaimana pelacakan jarak tempuh membantu menganalisis kebiasaan mengemudi Anda. Dan kemudian buat daftar aplikasi pelacakan jarak tempuh teratas di pasar.
Apa itu Pelacakan Mileage?
Pelacakan jarak tempuh berarti menyimpan catatan jarak tempuh dan biaya yang dikeluarkan saat mengemudi dari titik A ke B.
Secara khusus, proses ini biasa terjadi di antara pengemudi ride-sharing atau perusahaan seperti Uber, yang perlu mencatat dan menganalisis kebiasaan mengemudi dari waktu ke waktu untuk pengalaman yang lebih baik.
Sebelumnya, pelacakan jarak tempuh melibatkan Anda mencatat pembacaan odometer Anda di awal dan akhir setiap perjalanan. Untungnya, proses yang melelahkan tidak lagi dimainkan.
Dengan kemajuan teknologi, pelacakan jarak tempuh telah berkembang ke tingkat di mana ada aplikasi yang dirancang khusus untuk mengotomatiskan seluruh proses. Lebih dari sekadar melacak jarak tempuh.
Manfaat Aplikasi Pelacakan Mileage
#1. Pelacakan Mileage Akurat
Izinkan kami bertanya: Apa yang akan Anda percayai untuk melacak mil yang akurat: aplikasi bertenaga AI atau nomor yang dicatat secara manual?
Untuk sebagian besar, aplikasi pelacakan jarak tempuh bertenaga AI adalah pilihan yang tepat. Dan mereka punya alasan.
Pertama, aplikasi ini menggunakan GPS untuk melacak perjalanan Anda, menghilangkan dugaan dari buku Anda. Plus, Anda dapat yakin bahwa datanya akurat dan dapat digunakan sebagai catatan untuk keperluan pajak, penggantian, dan akuntansi.
Kedua, aplikasi pelacakan jarak tempuh menghilangkan risiko malpraktik manusia dengan memasukkan data perjalanan palsu untuk keuntungan pribadi. (dunia tidak selalu baik 😪)
Mempertimbangkan kedua aspek tersebut, aplikasi pelacakan jarak tempuh adalah upaya terbaik Anda untuk menganalisis kebiasaan mengemudi melalui wawasan berbasis data.
#2. Menghemat Waktu
Melacak jarak tempuh secara manual bisa memakan waktu, terutama untuk bisnis yang sangat bergantung pada kendaraan untuk operasi sehari-hari.
Akhirnya, aplikasi pelacakan jarak tempuh modern hadir dengan fitur-fitur canggih seperti membandingkan data masa lalu dan sekarang, memperkirakan jarak tempuh atau pengeluaran di masa depan, memberikan laporan siap pajak, dan banyak lagi.
Ketika pikiran Anda bebas dari tugas pelaporan dan administrasi, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak untuk bisnis Anda. Bayangkan apa yang dapat Anda lakukan jika Anda tidak terlalu terbebani oleh tugas-tugas administratif.
#3. Penghematan Pajak
Jika mengemudi sangat penting untuk pekerjaan Anda, kami memiliki beberapa berita bebas pajak untuk Anda. 🤑
Tunggu; kita bersiap-siap untuk membicarakan pajak!
Jadi, Internal Revenue Service (IRS) mengizinkan pembayar pajak untuk mengklaim pengurangan atas penggunaan kendaraan. Ini termasuk biaya mengemudi, gas, perbaikan, tol, pemeliharaan, dll.
Tapi memanfaatkan keuntungan itu tidak mudah, sobat. Untuk memanfaatkannya, Anda harus mencatat pembacaan odometer dari awal dan akhir perjalanan yang memenuhi syarat, beserta tujuan dan tanggalnya.
Memiliki begitu banyak hal untuk ditulis setelah setiap perjalanan akan melelahkan bagi orang yang sering mengemudi.
Jadi mengapa tidak menggunakan aplikasi pelacakan jarak tempuh untuk melacak jarak tempuh, membuat laporan pengeluaran, dan mendapatkan laporan pembacaan pajak saat bepergian?
Selain itu, beberapa aplikasi pelacakan jarak tempuh menawarkan fitur seperti pelacakan bahan bakar, yang dapat membantu Anda memantau konsumsi bahan bakar dan mengidentifikasi area untuk pemotongan biaya.
#4. Integrasi dengan Aplikasi Lain
Sebagian besar aplikasi pelacak jarak tempuh berintegrasi dengan aplikasi produktivitas pihak ketiga, seperti kalender, pelacak pengeluaran, perangkat lunak akuntansi, dan lainnya, sehingga memudahkan Anda mengelola tugas terkait perjalanan.
Selain itu, aplikasi ini menyajikan data yang dikumpulkan dari aplikasi pihak ketiga di dasbor terpadu, memberi Anda gambaran sekilas tentang kebiasaan mengemudi Anda.
#5. Laporan Otomatis
Aplikasi yang sama yang Anda gunakan untuk melacak jarak tempuh juga dapat membantu Anda membuat dan membagikan laporan saat dalam perjalanan.
Sebagian besar aplikasi menawarkan pembuatan laporan tanpa batas dan bahkan menyediakan templat pelaporan bawaan seperti laporan siap pajak, sekali lagi membantu Anda menghindari jargon keuangan.
Karena itu, kami meninjau aplikasi pelacakan jarak tempuh terbaik yang merampingkan kebiasaan mengemudi Anda dan meningkatkan produktivitas tanpa banyak biaya.
Solo
Solo adalah aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan usaha kecil, pengemudi rideshare, dan pekerja lepas mengotomatiskan seluruh proses pelacakan jarak tempuh. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat sumber pendapatan khusus dan secara otomatis melacak atau mengelolanya dari dasbor terpadu.
Manfaat
- Mengkategorikan pengeluaran dengan mudah berdasarkan pekerjaan atau pribadi; secara otomatis melacak dan mencatat jarak tempuh yang berhubungan dengan pekerjaan dan pengeluaran lainnya seperti bensin, perbaikan, dan pemeliharaan.
- Dapatkan proyeksi pajak waktu nyata berdasarkan catatan pendapatan dan pengeluaran sebelumnya
- Terintegrasi dengan alat akuntansi seperti QuickBooks dan Xero, memudahkan untuk mengimpor data jarak tempuh dan pengeluaran ke perangkat lunak akuntansi
- Prediksi pembayaran berbasis komunitas untuk membantu Anda mengetahui apa yang akan Anda hasilkan setiap hari (jika Anda tidak mendapatkan apa yang diprediksi, Solo akan menjamin perbedaan pendapatan!)
Prediksi pembayaran Solo telah menjamin $8M+ untuk pelanggannya. Platform ini dipercaya oleh orang-orang seperti Amazon Flex, Uber, Instacart, dan lainnya.
Unduh: Android | iOS
Melangkah
Aplikasi pelacak pajak dan jarak tempuh Stride yang kuat dirancang untuk pengemudi rideshare untuk secara otomatis mencatat mil, menghitung keuntungan, dan menyederhanakan pelaporan pajak dengan laporan siap pajak. Platform ini memberikan manfaat portabel ke perusahaan top seperti Uber, Etsy, Fiverr, dan DoorDash.
Manfaat
- Saling menautkan akun dengan Stride untuk melacak jarak tempuh, pengeluaran, dan keuntungan; tambahkan foto kuitansi dan pengeluaran lainnya saat Anda berkendara satu mil lagi
- Built-in TurboTax untuk menghasilkan laporan pajak yang siap untuk IRS dan mendapatkan saran ahli pajak tentang pengurangan pajak
- Perkirakan pemotongan pajak Anda dengan cepat dan buat strategi dengan departemen akuntansi untuk memanfaatkan manfaat pajak
- Lebih dari 100.000+ diskon lokal eksklusif untuk bahan bakar, perbaikan mobil, dan pengeluaran lainnya untuk menghemat banyak uang dalam pekerjaan
Stride telah membantu lebih dari 3 juta orang menghemat lebih dari $3,7 Miliar. Sempurna bagi pengemudi rideshare atau eksekutif pengiriman untuk merekam semua yang mereka lalui saat mengemudi untuk bisnis atau melakukan pengiriman jarak jauh.
Unduh: Android | iOS
Hurdlr
Aplikasi intuitif Hurdlr memungkinkan Anda secara otomatis melacak jarak tempuh, pendapatan, dan pengeluaran yang dilakukan untuk tujuan bisnis melalui aliran pendapatan yang berbeda, memastikan Anda tidak pernah melewatkan potensi pengurangan. Aplikasi ini mudah digunakan dan dirancang untuk hampir semua orang– mulai dari wiraswasta hingga bisnis tingkat perusahaan – aplikasi ini melayani mereka semua.
Manfaat
- Terintegrasi dengan ribuan bank terkemuka; juga aplikasi pihak ketiga seperti Uber, FreshBooks, Stripe, dan Paypal untuk mengimpor pendapatan dan pengeluaran Anda secara otomatis
- Dapatkan taksiran pajak real-time berdasarkan laporan pajak Anda sebelumnya, membantu Anda tetap berada di atas keuangan Anda sepanjang tahun.
- Mudah untuk membuat dan mengirim faktur yang tampak profesional ke klien Anda dan laporan siap pajak ke departemen akun
- Dengan Hurdlr pro, Anda mendapatkan Laporan Laba Rugi (P&L), Neraca, Neraca Percobaan, dan lainnya yang mudah dipahami tanpa jargon dan kerumitan akuntansi
Meskipun Hurdlr tidak gratis, ia menawarkan harga serbaguna untuk konsultan, penjualan, e-niaga, ritel, pekerja lepas, dan pengemudi.
Unduh: Android | iOS
Everlance
Everlance membantu bisnis dari semua ukuran melacak jarak tempuh, mengajukan pajak, dan mendapatkan penggantian maksimum. Platform ini telah membantu lebih dari satu juta pelanggan menghemat dolar. Sebagian besar, itu yang terbaik untuk industri manufaktur, konstruksi, dan distribusi.
Manfaat
- Pelacakan jarak tempuh yang akurat menggunakan GPS untuk mengganti tim Anda dengan tingkat jarak tempuh standar yang dibenarkan dan IRS
- Dapatkan penggantian tetap dan variabel berdasarkan kode pos dan jenis mobil; dengan mudah mengunduh laporan siap pajak untuk IRS
- Integrasikan kartu kredit, unggah tanda terima, bagikan, dan dapatkan persetujuan atas laporan pengeluaran dengan sekali klik
- Siapkan proses persetujuan multi-level sebelum menyetujui laporan atau memulai pengurangan atau pembayaran pajak
- Unduh laporan Excel atau PDF yang indah tentang jarak tempuh & pengeluaran Anda dari ponsel atau dasbor online.
Everlance menawarkan beberapa fitur out-of-the-box seperti melacak jam kerja, perjalanan favorit, dan banyak lagi. Sebagian besar tim yang menggunakan Everlance telah melihat pengurangan biaya penggantian sebesar 30%, terutama karena peralihan dari manual ke proses pelacakan GPS.
Unduh: Android | iOS
MileIQ
Antarmuka MileIQ yang mudah digunakan memungkinkan pengendara berbagi tumpangan atau independen untuk melacak jarak tempuh dan mengklaim penggantian biaya dengan sekali klik. Ini adalah aplikasi pelacakan jarak tempuh yang paling dicari di daftar kami.
Manfaat
- MileIQ berjalan di latar belakang ponsel saat Anda mengemudi, jadi Anda tidak perlu lagi memblokir ponsel untuk melacak jarak tempuh
- Gesek untuk mengklasifikasikan perjalanan sebagai ‘Bisnis’ atau ‘Pribadi’; lihat jarak tempuh dan pengeluaran yang dicatat secara instan menggunakan dasbor MileIQ yang mudah dibaca
- Buat laporan dinamis melalui aplikasi seluler atau gunakan portal web untuk fitur yang lebih canggih
- Keamanan tingkat bank untuk memastikan keamanan lengkap dari data pribadi dan transaksional yang dikumpulkan dan dibagikan di dalam ekosistem aplikasi
MileIQ telah mencatat lebih dari 80 Miliar mil di aplikasi dan mengganti lebih dari $10 Miliar. Aplikasi ini dirancang untuk menghemat waktu dan mengurangi kerumitan melacak jarak tempuh secara manual, menjadikannya alat yang berharga bagi siapa saja yang perlu melacak perjalanan bisnis mereka untuk keperluan pajak atau penggantian biaya.
Unduh: Android | iOS
SherpaShare
SherpaShare adalah aplikasi yang cukup populer di kalangan pengemudi rideshare. Aplikasi bertenaga AI-nya telah membantu menghemat pajak lebih dari $6000 dan meningkatkan pembayaran per jam hingga 30%. Selain itu, SherpaShare juga menawarkan manfaat asuransi kesehatan yang terjangkau bagi karyawan Anda.
Manfaat
- Alat mengemudi bawaan seperti Hotspot dan Kompas untuk menganalisis tarif sebelumnya dan merekomendasikan rute yang menguntungkan bagi pengemudi
- Lacak jarak tempuh dan pengeluaran dengan mudah, lihat data historis, dan bagikan laporan dengan klien dalam satu klik
- Dapatkan penawaran eksklusif untuk berbagai layanan mengemudi seperti asuransi, bahan bakar, pengurangan pajak, dan lainnya
- Menjadi bagian dari komunitas pengemudi terbesar di dunia dan belajar dari pengalaman sesama pengemudi lainnya
SherpaShare adalah aplikasi pelacakan jarak tempuh Anda jika Anda memerlukan analitik terperinci dan wawasan tentang kebiasaan mengemudi Anda tanpa menghabiskan jumlah premium.
Unduh: Android | iOS
Rydoo
Rydoo adalah alat manajemen pengeluaran all-in-one yang merampingkan operasi on-road bisnis Anda. Dari jarak tempuh dan pelacakan pengeluaran hingga pemindaian tanda terima dan penggantian biaya – semua itu dilakukan untuk Anda.
Platform ini dipercaya oleh lebih dari 1M+ pelanggan, termasuk Deloitte, Swiss, WeTransfer, dan lainnya.
Manfaat
- Teknologi pemindaian cerdas Rydoo mengekstrak semua informasi yang relevan dari tanda terima Anda, membantu Anda keluar dari proses entri data manual
- Dapatkan dasbor all-in-one yang menunjukkan semua pengeluaran Anda di satu tempat, memberi Anda visibilitas lengkap atas keuangan Anda.
- Alur kerja persetujuan otomatis memungkinkan Anda mengatur aturan persetujuan khusus, memastikan bahwa semua pengeluaran ditinjau dan disetujui dengan segera
- Terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga dan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, Xero, dan lainnya, membuat waktu pajak menjadi mudah
Selain itu, integrasi Rydoo dengan Slack merupakan dorongan untuk kolaborasi tim. Dengan sekali klik, Anda juga dapat mengakses wawasan Rydoo untuk menemukan anomali, mengidentifikasi peluang, dan memperkirakan pengeluaran.
Unduh: Android | iOS
Kotak sepatu
Shoeboxed adalah aplikasi pelacakan dan manajemen keuangan all-in-one. Ini telah membantu jutaan bisnis untuk mengekstraksi informasi dari tanda terima fisik dan mengubahnya menjadi laporan sistematis.
Manfaat
- Mengambil dan mendigitalkan tanda terima dan dokumen penting lainnya dengan mudah menggunakan aplikasi seluler atau pengunggah web Shoeboxed; tanda terima impor otomatis dari Gmail
- Gunakan teknologi GPS bawaan Shoeboxed untuk melacak dan mencatat jarak tempuh Anda untuk tujuan penggantian dan pajak yang akurat.
- Hubungkan Shoeboxed dengan perangkat lunak akuntansi populer seperti QuickBooks dan Xero untuk pelacakan pengeluaran dan pembukuan yang mudah.
- Hasilkan laporan mendetail yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan ekspor dengan mudah untuk dibagikan dengan tim atau akuntan Anda
Kotak sepatu dianugerahi sebagai aplikasi pelacakan tanda terima terbaik tahun lalu oleh Forbes. Dan tampaknya, pengguna menganggap aplikasi ini sangat mudah digunakan. Ini memiliki peringkat 4,5 di toko seluler dan merupakan salah satu situs ulasan teratas seperti Capterrs dan G2Crowd.
Unduh: Android | iOS
FreshBooks
FreshBooks adalah keunggulan bagi pengemudi bisnis dan berbagi tumpangan. Aplikasi selulernya yang mudah digunakan memungkinkan Anda melacak jarak tempuh, mencatat pengeluaran, dan mengajukan pengembalian pajak tanpa keluar dari ekosistem aplikasi.
Manfaat
- Secara otomatis mencatat setiap mil yang ditempuh atau setiap pengeluaran yang dilakukan saat mengemudi untuk bisnis
- Unduh dan bagikan laporan jarak tempuh, pengeluaran, dan pajak dengan mudah kepada tim Anda melalui email
- Geser layar Anda untuk mengklasifikasikan perjalanan sebagai bisnis atau pribadi; dengan mudah mengaktifkan / menonaktifkan pelacakan jarak tempuh melalui toggle
- Periksa tarif tunjangan jarak tempuh untuk negara atau wilayah Anda dalam aplikasi untuk mendapatkan penawaran eksklusif
Dan, tentu saja, bergabunglah dengan lebih dari 30 juta pengguna yang telah login lebih dari 500 jam dengan aplikasi pelacakan jarak tempuh FreshBook.
Unduh: Android | iOS
Biaya Zoho
Zoho Expense membantu Anda mendalami kebiasaan mengemudi Anda. Ini memungkinkan Anda melacak jarak tempuh dengan empat cara berbeda– berdasarkan GPS, jarak yang ditempuh, lokasi peta titik-ke-titik, dan pembacaan odometer. Kami tidak meminta banyak.
Manfaat
- Hitung otomatis biaya jarak tempuh Anda dengan akurasi 100% menggunakan metode apa pun, seperti yang kami nyatakan di atas
- Siapkan tarif jarak tempuh khusus untuk berbagai kebijakan, departemen, atau pusat biaya
- Hasilkan laporan jarak tempuh analitik untuk setiap pengguna dan optimalkan laporan dengan kebijakan perusahaan untuk pengajuan pajak yang mudah
- Direct Feed Integration (DFI) untuk menghubungkan kartu perusahaan dengan aplikasi Zoho Expense dan mempercepat proses rekonsiliasi
Zoho Expense menawarkan pengajuan pajak yang sesuai dengan GDPR. Namun, jika Anda masih mengacau, aplikasi mengirimkan pemberitahuan waktu nyata terkait pelanggaran kebijakan, duplikat entri, dan perilaku curang dalam aplikasi Anda atau laporan yang berfokus pada pajak.
Unduh: Android | iOS
Pendapat Pribadi Saya
Menurut saya, pengeluaran Everlance dan Zoho adalah yang terbaik dari aplikasi pelacakan jarak tempuh waktu mereka. Tapi itu tidak berarti saya mengabaikan aplikasi lain. Setiap aplikasi yang disebutkan dalam postingan memiliki satu atau beberapa kasus penggunaan lainnya. Jadi cobalah untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Anda juga dapat melihat aplikasi pelacakan waktu GPS ini.
