Sangat mengesankan cara kecerdasan buatan berkembang seiring waktu dan mengubah setiap lapisan kehidupan.
Apa yang sebelumnya merupakan tugas yang memakan waktu dan sulit, kini telah disederhanakan dengan bantuan teknologi AI.
Salah satu contohnya adalah mencatat selama rapat. Mungkin membosankan untuk fokus pada apa yang dikatakan pembicara dan sekaligus membuat catatan. Tidak lagi, dengan bantuan alat pencatat AI.
Jika kedengarannya menarik, mari kita lihat beberapa alat terbaik untuk membantu Anda mengubah cara Anda dan anggota tim melakukan rapat.
Apa itu Alat Pencatat AI?
Sederhananya, alat pencatat AI membuat catatan secara akurat atas nama Anda selama rapat sehingga Anda dapat fokus sepenuhnya pada apa yang dikatakan pembicara.
Teknologi AI pada alat ini dapat secara otomatis merekam dan menyalin rapat kata demi kata. Sesederhana menyalakannya dan membiarkan AI melakukan tugasnya saat Anda duduk santai.
Sebagian besar alat didasarkan pada ucapan-ke-teks, karena mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi teks untuk Anda rujuk kembali kapan pun Anda mau.
Baca juga: Bekerja Dari Rumah? Berikut Aplikasi Untuk Memudahkan Pekerjaan
Manfaat Alat Pencatat AI
Alat pencatat AI memiliki banyak manfaat karena mengubah cara Anda bekerja dan menghabiskan waktu. Berikut ini beberapa di antaranya.
#1. Menghemat Waktu Anda ⏱️
Mari kita hadapi itu, tugas manusia apa pun yang digantikan oleh teknologi terbaru dimaksudkan untuk menghemat waktu kita, dan tidak ada bedanya di sini. Dengan menggunakan aplikasi pencatat bertenaga AI ini, Anda menghilangkan tenaga Anda dengan membiarkan AI mengambil alih tugas.
#2. Memberikan Akurasi ✔️
Alat AI akurat dan memberikan hasil yang lebih baik daripada yang bisa dilakukan manusia. Sebagai manusia, kita cenderung membuat kesalahan tetapi aplikasi pencatat AI memiliki sedikit atau tidak ada ruang untuk kesalahan, dan menggunakan teknologi terbaru untuk memastikan tidak ada kata yang terlewatkan.
#3. Meningkatkan Produktivitas 👨💻
Saat Anda menghemat waktu menggunakan alat ini, Anda dapat menghabiskan waktu tersebut untuk melakukan sesuatu yang lebih produktif. Itu bisa memberikan perhatian penuh pada rapat atau menyelesaikan backlog Anda. Ini adalah situasi win-win.
Sekarang, mari kita lihat daftar alatnya.
Kunang-kunang
Saat rapat, izinkan Fireflies merekam, menyalin, mencari, dan menganalisis percakapan suara secara otomatis. Ini digunakan oleh lebih dari 60.000 organisasi, termasuk Netflix dan Uber.
Berikut adalah beberapa sorotan utama dari alat ini:
- Rapat audio dan video didukung
- Berbagai opsi integrasi, seperti Google Meet dan Zoom
- Tinjau rapat panjang dengan bantuan pencarian bertenaga AI
- Tambahkan lebih banyak anggota ke alat untuk kolaborasi yang efektif
Ada juga banyak opsi yang memungkinkan Anda mengotomatiskan alur kerja Anda dengan aplikasi ini. Misalnya, Anda dapat membiarkan Fireflies mengisi CRM Anda, membuat tugas dengan perintah suara, dan bahkan membagikan rekap rapat dengan tim Anda melalui aplikasi pihak ketiga seperti Slack dan Google Docs.
Berang-berang
Dengan menggunakan Otter, Anda merasa memiliki asisten pribadi yang merekam audio, menulis catatan, dan merekam slide secara otomatis. Itu melakukan semua pekerjaan berat untuk Anda, dan tidak lebih dari beberapa saat.
Ini membantu Anda membuat catatan dan meringkas rapat 30x lebih cepat dari sebelumnya. Saya percaya itu adalah peningkatan besar dan memberi tahu Anda banyak hal tentang keefektifan alat ini.
Semuanya otomatis dengan alat ini, baik itu pembuatan catatan, pembuatan ringkasan, atau pengambilan slide.
Pengguna yang telah menggunakan alat ini hanya mengatakan hal-hal baik. Anda dapat mulai menggunakannya secara gratis, untuk memulai, dan kemudian secara bertahap memutuskan untuk membayarnya kapan pun Anda merasa perlu peningkatan.
Sembly
Gunakan steroid untuk rapat profesional Anda dengan Sembly, alat mengesankan yang secara otomatis menyalin rapat Anda dan membuat catatan darinya.
Berikut adalah beberapa dari banyak fitur alat ini:
- Catatan akurat untuk setiap pertemuan
- Wawasan mendalam pada setiap pertemuan
- Kemampuan untuk mencari data rapat sebelumnya
- Ringkasan rapat otomatis
- Secara otomatis menindaklanjuti dengan anggota tim terkait rapat
Salah satu fitur favorit saya dari Sembly adalah ia menghadiri rapat atas nama Anda saat Anda tidak ada. Ini sangat berguna saat Anda tidak punya banyak waktu tetapi masih ingin mendapatkan wawasan penting dari rapat.
Supernormal
Biarkan Supernormal membuat catatan rapat untuk Anda saat Anda duduk dan bersantai. Itu membuat catatan kata demi kata untuk semua rapat Anda dan menyimpannya di satu tempat yang mudah ditemukan.
Ini terintegrasi dengan mulus dengan alat seperti Hubspot, Salesforce, dan Pipedrive, memungkinkan Anda mengirim catatan ke CRM dan ATS Anda.
Selain itu, catatan dapat dibuat dalam berbagai bahasa jika diperlukan. Anda dapat menghubungkan Supernormal dengan kalender Anda, memastikan Anda tidak melewatkan rapat berikutnya.
Anda dapat bergabung dengan lebih dari 50.000 pengguna yang sudah menyukai alat ini. Gratis untuk memulai.
Memahami
Anda dapat menggunakan Fathom tanpa biaya untuk menyalin rapat dan mencatat informasi penting.
Itu dapat diatur dalam beberapa menit, tetapi yang terjadi setelahnya bahkan tidak memakan waktu satu menit. Faktanya, transkripsi dan penyorotan dilakukan hanya dalam hitungan detik.
Berikut adalah fitur utama dari Fathom:
- 7 dukungan bahasa yang berbeda
- Akses instan ke rapat yang direkam oleh AI
- Ringkasan otomatis dari seluruh rapat
- Berbagai integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Notion dan Google Docs
Ini berlimpah dalam hal apa yang dapat Anda lakukan, dan selama Anda menggunakannya untuk penggunaan pribadi, itu gratis untuk Anda. Untuk lebih dari itu, Anda dapat meningkatkan dan menikmati lebih banyak manfaat.
Insta menit
Instaminutes memudahkan Anda mencerna poin-poin penting rapat dengan membuat ringkasan. Ini memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan kesimpulan utama dari rapat, sehingga Anda hanya menggunakan informasi yang penting.
Hal yang unik tentang alat ini adalah menghilangkan semua kesalahan dan memberi Anda potongan data mini berukuran byte dari rapat.
Ia bekerja secara real-time, dan bahkan saat pembicara sedang berbicara, ia bekerja di dasbor untuk membantu Anda memahami apa yang dikatakan. Ini memastikan Anda tidak melewatkan faktor penting apa pun.
Metaview
Hemat waktu, tenaga, dan energi dengan menggunakan Metaview, alat cerdas yang membuat pencatatan ke tingkat yang baru. Ini meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda fokus pada hal-hal yang lebih baik, seperti memperhatikan.
Ini berfungsi dengan sebagian besar alat yang mungkin sudah Anda gunakan, seperti Google Meet, Calendly, dan lainnya.
Ini memiliki teknologi AI yang selalu dipelajari. Artinya setiap kali Anda menggunakan alat ini; Anda akan belajar dari pengalaman Anda dan meningkatkannya saat Anda menggunakannya lagi.
Metaview sebagian besar cocok untuk perekrut dan pewawancara.
Avoma
Ubah rapat yang membosankan menjadi rapat yang sangat berwawasan dengan Avoma. Ini adalah alat yang memberi Anda poin yang bisa ditindaklanjuti selama rapat. Padahal, alat ini efektif sebelum, selama, dan setelah rapat.
Sebelum rapat, Anda dapat menggunakan fitur seperti templat penjadwalan dan kolaborasi agenda. Selama rapat, Anda dapat mengaktifkan pembuatan catatan kolaboratif dan bookmark langsung. Terakhir, setelah rapat, Anda dapat memanfaatkan catatan yang dihasilkan AI, melihat cuplikan, dan banyak lagi.
Ini adalah alat penuh daya yang membuat rapat Anda jauh lebih menyenangkan, dan juga lebih mudah. Anda dapat memulai dengan Avoma secara gratis.
MeetGeek
MeetGeek membantu memaksimalkan nilai yang dihasilkan dari rapat Anda.
Dengan bantuan teknologi yang terintegrasi AI, ini dapat:
- Secara otomatis merekam rapat video
- Transkripsikan secara real-time
- Ringkas untuk konsumsi mudah
- Memberikan wawasan kunci pada pertemuan
- Menghadiri pertemuan atas nama Anda
Semua data yang dihasilkannya disimpan di satu lokasi yang mudah ditemukan kapan pun dibutuhkan. Belum lagi, ini dijamin dan dipercaya oleh lebih dari 2.000 tim di seluruh dunia.
Ada banyak opsi integrasi yang dapat Anda gunakan, termasuk Zapier, yang membuka lebih dari 2.000 aplikasi yang siap digunakan.
MeetGeek mendapat peringkat tinggi di Product Hunt dan G2 Crowd.
Colibri
Sebagus alat lain dalam daftar ini, Colibri menampilkan antarmuka yang sangat bersih yang disukai banyak pengguna. Namun, itu lebih dikenal untuk jenis kemungkinan yang dimilikinya.
Misalnya, selain menyalin dan membuat catatan secara otomatis, ini dapat meningkatkan produktivitas dengan menyediakan semua data rapat yang diperlukan di satu tempat. Anda kemudian dapat meninjau dan membagikannya dengan anggota tim Anda melalui integrasi aplikasi pihak ketiga.
Ini bekerja dengan mulus dalam waktu nyata dan melakukannya dengan cukup baik. Anda dapat mengharapkan alat tersebut tidak melewatkan satu kata pun dalam rapat. Cukup keren jika Anda bertanya kepada saya.
Kata Akhir
Meskipun rapat penting untuk kemajuan perusahaan, juga cukup menegangkan jika Anda melakukan hal-hal manual seperti membuat catatan. Syukurlah, teknologi telah membuat ini sangat mudah, dan alat di atas mencerminkan hal itu.
Aman untuk mengatakan bahwa sekarang Anda akan menghadiri pertemuan tidak seperti sebelumnya.
Selanjutnya, lihat cara menghilangkan kebisingan dan gema selama rapat online.
