10 Perangkat Lunak Piutang untuk Tidak Pernah Melewatkan Pembayaran di 2022

Perangkat lunak Piutang Usaha membantu mencatat setiap pembayaran yang tertunda. Mereka juga mengambil setumpuk pekerjaan file dan membiarkan Anda memfokuskan energi Anda pada tugas-tugas inti.

Berapa kali Anda melewatkan tenggat waktu pembayaran? Sejumlah besar kali, benar?

Adalah umum bagi perusahaan dan bisnis kecil dan menengah untuk melewatkan tenggat waktu pembayaran yang penting atau untuk mengumpulkan pembayaran dari klien sebelum atau pada hari tenggat waktu. Perusahaan dapat mengalami kerugian dan bahkan kehilangan penalti yang akan dikenakan sebagai biaya keterlambatan.

Hal ini, dalam istilah akuntansi, dikenal sebagai AR. Itu singkatan dari Piutang Usaha. Dalam istilah yang lebih sederhana, ini adalah jumlah uang yang disimpan oleh pelanggan atau klien kepada perusahaan untuk menggunakan barang dan jasanya. Layanan belum dibayar, dan jumlahnya dapat dibayarkan dalam beberapa hari mendatang.

Mengapa Anda harus mendapatkan Software Account Receivable?

Piutang di sini mengacu pada pembayaran yang belum diterima. Itu terjadi ketika sebuah perusahaan atau bisnis meningkatkan jalur kreditnya kepada klien. Misalnya, jika klien memesan 1000 sabun seharga seratus dolar per potong, jumlah totalnya akan bernilai 100.000 dolar. Jika jumlah tersebut tidak dibayarkan pada akhir jendela, yang bervariasi dari hari ke bulan tertentu, klien bertanggung jawab untuk mengajukan biaya keterlambatan.

Untuk menghindari masalah sepele ini, sangat disarankan untuk menggunakan perangkat lunak Piutang Usaha.

Perangkat lunak AR menyimpan catatan digital dan tidak akan pernah melewatkan pembayaran apa pun. Ini menyelamatkan Anda dari menyimpan catatan setiap pembayaran secara manual karena sistem melakukan semua pekerjaan yang diperlukan. Mencatat pembayaran secara manual memakan waktu, dan register harus selalu dijaga. Setelah salah tempat, semua data dan catatan hilang dalam waktu singkat.

Piutang Usaha juga membantu dalam mengelola arus kas. Perangkat lunak ini mengingatkan Anda tentang uang yang terutang. Perangkat lunak ini adalah aset berharga bagi perusahaan karena tidak akan pernah melewatkan pembayaran dan meningkatkan arus kasnya dan tidak merugikannya.

Fitur Perangkat Lunak Piutang Usaha

Beberapa fitur utama dari perangkat lunak piutang adalah:

  • Prioritas: Ini membantu memprioritaskan pembayaran penting secara efisien dan mengingatkan Anda tentang hal yang sama selain menyimpan catatan uang terutang.
  • Otomatisasi: Perangkat lunak ini menghasilkan pengingat tagihan secara otomatis, membuat jalur pembayaran mudah bagi pelanggan. Ini juga akan secara drastis mengurangi ruang untuk kesalahan manusia.
  • Meningkatkan efisiensi operasional: Membuat faktur dapat menjadi prosedur yang rumit bagi perusahaan atau perusahaan dengan sedikit karyawan. Anda tidak perlu menunggu tagihan disetujui secara manual. Faktur dihasilkan oleh sistem dan bertanggung jawab untuk dikirim ke klien.
  • Meningkatkan rasio pemeliharaan karyawan: Saat perusahaan Anda mulai mencapai pertumbuhan, beban kerja akan meningkat. Ini akan menjadi penting bagi kepala perusahaan untuk membuat karyawan senang di perusahaan. Otomatisasi memastikan kebutuhan Anda untuk mempekerjakan staf minimum yang diperlukan. Mempekerjakan minimum akan memastikan pemeliharaan dan pekerjaan staf yang tepat, membuat karyawan optimis bekerja untuk perusahaan Anda.
  • Pembayaran Digital: Tidak perlu lagi mengelola cek dan memberikan tanda terima setelah Anda memiliki perangkat lunak piutang. Klien dapat membayar secara digital melalui perangkat lunak dan membebaskan Anda dari beban menangani banyak hal.
  • Memaksimalkan pembayaran tepat waktu: Dengan fitur pembayaran digital dan otomatisasi di atas, 80% dari waktu, Anda akan menerima jumlah tertunda sebelum atau tepat waktu. Penundaan hanya dapat terjadi jika ada masalah teknis di pihak Anda atau klien.
  Cara Memeriksa Apakah Pembaruan Fall Creators Tersedia

Sekarang, mari kita lihat beberapa perangkat lunak Piutang Usaha terbaik yang dapat mengelola pembayaran Anda dengan mudah.

Bill.com

Bill.com bertujuan untuk menawarkan pelanggannya jalur yang dapat diakses untuk menjalankan bisnis dan perusahaan. Ini membantu mengelola dan merampingkan arus kas masuk dan keluar dengan mulus. Perangkat lunak ini akan membantu Anda mengingat pembayaran yang jatuh tempo dan menghemat waktu dan tenaga.

Faktur Domestik dan Internasional dapat dibayar dengan cepat melalui software ini. Semua dokumen bisnis penting seperti faktur dan kontrak dapat disimpan secara digital dalam perangkat lunak tanpa khawatir tentang kebocoran data. Dokumen-dokumen ini disimpan di cloud dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang. Perangkat lunak melakukan jejak audit tepat waktu untuk mendeteksi aktivitas yang tidak biasa atau tidak sah.

Dengan Bill.com, seseorang dapat membuat faktur yang disesuaikan secara profesional dan dengan mudah melacak pengeluaran yang tertunda. Anda juga dapat mengikuti status pembayaran dan faktur untuk mendapatkan informasi penting tentang piutang dengan cepat. Anda memiliki kendali penuh atas sinkronisasi perangkat lunak. Ini memiliki integrasi dengan alat pembiayaan teratas lainnya yang membantu mengurangi pekerjaan manual ke tingkat yang lebih besar.

Buku Cepat

Buku Cepat bantu perusahaan dan bisnis Anda tetap teratur dengan akuntansi cloud dari PC ke perangkat seluler. Seseorang yang memiliki akses dapat mengontrol perangkat lunak ini dari jarak jauh kapan saja. Mudah digunakan dan dipelajari. Ini juga terintegrasi dengan baik dengan perangkat lunak lain. Dengan cara ini, berbagi data antar karyawan menjadi mudah.

Pembuatan faktur kustom, kuitansi, dan perkiraan tersedia. Anda kemudian dapat mengirimkannya sesuka Anda atau menjadwalkan pengirimannya. Ini memiliki fitur integrasi dengan bank. Jadi, semua arus kas Anda diperbarui secara otomatis dari waktu ke waktu.

Perangkat lunak sistem memungkinkan Anda mengetahui kemajuan yang dibuat oleh bisnis Anda dengan membuat laporan akuntansi berkala. Anda dapat melacak jumlah yang harus dibayar berdasarkan jam klien yang dapat ditagih dan menambahkannya ke faktur. Anda selalu memiliki akses ke tim dukungan. Tim akan menjawab pertanyaan Anda mengenai perangkat lunak dan untuk mengelola perusahaan Anda.

Melio

Melio adalah salah satu perangkat lunak piutang pembayaran tagihan online sederhana. Pemegang buku dan klien dapat menggunakannya dengan lancar kapan pun dibutuhkan. Ini adalah salah satu platform pembayaran B2B teratas yang digunakan oleh bisnis. Melio diciptakan untuk menjaga perusahaan kecil setara dengan pesaing mereka.

Dengan menyinkronkan perangkat lunak dengan aplikasi lain dengan mudah, Anda dapat melanjutkan bisnis tanpa jeda alur kerja yang signifikan. Dengan bantuan Melio, seseorang dapat melakukan beberapa pembayaran dari mana saja, kapan saja, juga secara internasional.

Melio memberi perusahaan Anda dan klien Anda kejelasan tentang piutang.

Di sini, Anda dapat memutuskan jumlah klien yang dapat dikerjakan atau ditangani oleh setiap tim dalam satu waktu. Melio telah terbukti efektif dalam menghemat waktu dan sumber daya klien dan karyawan. Anda juga dapat memilih untuk membayar dari kartu kredit Anda jika rekening perbankan perusahaan Anda mengalami downtime.

Sage utuh

Sage utuh adalah salah satu perangkat lunak teratas di antara solusi akuntansi lainnya. Ini terutama berfokus pada pemilik tunggal dan usaha kecil. Semua kwitansi dan piutang Anda disimpan di sini secara otomatis. Ini adalah perangkat lunak yang mudah digunakan bahkan untuk orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.

  Cara Merekam Audio di iPhone dan iPad

Sage membantu Anda menangani pajak secara efisien dengan memberikan wawasan mendetail tentang arus masuk dan arus kas Anda. File diunggah secara otomatis ke dalam perangkat lunak dengan fitur seret dan lepas. Kecepatan dan waktu mengunggah data ke dalam perangkat lunak dapat ditingkatkan menggunakan akuntansi Sage.

Setelah transaksi dilakukan, tidak akan ada persyaratan untuk cross-check mereka. Sistem akan melakukannya untuk Anda. Mengelola akun secara global hanya dengan sekali klik dengan bantuan akuntansi Sage. Sage juga melakukan operasi lain yang penting untuk menjalankan bisnis atau perusahaan dan mematuhi kebijakan keamanannya yang ketat.

plooto

plooto bertujuan untuk memberi Anda stabilitas keuangan yang banyak diminta untuk bisnis Anda. Meskipun dapat digunakan untuk bisnis apa pun, Plooto lebih condong ke bisnis kecil dan menengah. Plooto ingin memberikan platform yang kuat untuk mengelola keuangan dan alur kerja bisnis Anda.

Plooto adalah salah satu perangkat lunak akuntansi teratas karena kemudahan yang diberikannya dengan integrasi dengan bank Anda. Mengintegrasikan perangkat lunak ini dengan rekening bank Anda membantu Anda memaksimalkan alur kerja Anda secara efisien.

Beberapa fitur seperti persetujuan alur kerja yang disesuaikan dan perjanjian PAD (Pre Authorized Debit) menghemat waktu Anda dengan mengizinkan debitur untuk mendebit jumlah yang jatuh tempo ketika tanggal jatuh tempo sudah dekat.

Perangkat lunak ini juga berfokus pada hutang dagang. Artinya, itu adalah jumlah hutang perusahaan kepada krediturnya. Selain itu, menggabungkan semua opsi pembayaran Anda menjadi satu perangkat lunak kini menjadi mudah.

buku besar

buku besar adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang membantu Anda mengelola beberapa operasi dan melacaknya. Seseorang dapat melacak urutan penjualan dan biayanya. Ini membantu bisnis Anda dengan menunjukkan statistik waktu nyata dan menghilangkan prosedur manual.

Mudah digunakan, dan tim Anda dapat mengelolanya secara efisien dan meningkatkan produktivitas kerja. Tepat ketika tanggal jatuh tempo, sistem secara otomatis mengirimkan faktur ke pelanggan melalui email.

Ini membantu Anda membuat keputusan tepat waktu yang terbaik untuk meningkatkan bisnis Anda dengan memberi Anda informasi yang diperlukan kapan saja. Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan platform lain dalam waktu singkat dan memberi Anda berbagai opsi untuk berolahraga.

Ini adalah salah satu perangkat lunak terbaik yang digunakan dalam bisnis cryptocurrency. Ini memungkinkan seseorang untuk mencatat semua pengeluaran yang dilakukan menggunakan cryptocurrency. Perangkat lunak ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dengan menyesuaikan sepenuhnya melalui API.

ditagih

ditagih duduk di posisi teratas dalam indeks kemudahan penggunaan. Ini telah memproses piutang senilai lebih dari 40 miliar dolar. Ditagih, sebagai perangkat lunak berbasis cloud, mengelola semua server.

Menyesuaikan setiap pembayaran menurut pelanggan dapat dilakukan dengan lancar dengan memberikan berbagai opsi. Itu membuat Anda terlihat profesional di depan klien ketika Anda memiliki semua informasi yang diperlukan siap di tangan.

Pengguna dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri. Anda dapat dengan mudah mendapatkan bayaran untuk barang dan jasa yang disediakan oleh bisnis Anda. Faktur memiliki ribuan klien di lebih dari 90 negara. Ini juga menawarkan rencana pembayaran khusus untuk mengembangkan bisnis Anda dan pendapatannya.

Sentime

Sentime membantu mengembangkan bisnis Anda secara holistik di semua domain. Memiliki kendali atas keuangan perusahaan menjadi masalah kelangsungan hidup dan berguna ketika membuat keputusan besar. Dengan Centime, membuat keputusan keuangan inti menjadi layak.

  Tingkatkan Pengalaman Pengguna dengan 6 Perangkat Lunak Gamification ini

Anda dapat dengan cepat memvisualisasikan apakah piutang Anda mempengaruhi arus kas Anda atau tidak melalui Centime. Ini juga memungkinkan Anda untuk memprediksi apakah Anda akan dibayar tepat waktu dari klien atau tidak, memungkinkan Anda untuk mengelola pengeluaran bisnis yang sesuai. Untuk setiap keterlambatan pembayaran yang dilakukan oleh klien, Anda akan dapat melihat dampaknya terhadap bisnis Anda.

Dengan menggunakan pembelajaran mesin, Anda dapat menyesuaikan pengiriman faktur dan pengingat yang dihasilkan sistem ke klien tertentu berdasarkan hubungan Anda dengan mereka. Semua klien Anda dapat dikelola menggunakan Centime. Mudah digunakan dan dipelajari dan telah menghemat lebih dari 400 jam dengan menghilangkan metode kerja manual pembukuan.

Pemburu

Pemburu membuat Anda dibayar lebih cepat dari tanggal jatuh tempo. Satu-satunya hal yang perlu dilakukan adalah menyinkronkan platform keuangan Anda yang lain dengan Chaser. Sinkronisasi akan menarik lalu lintas, yaitu semua faktur dan informasi pelanggan ke sistem.

Berikut adalah salah satu fitur menonjol dari perangkat lunak piutang Chaser. Ini memberikan opsi pembayaran dalam faktur itu sendiri. Jadi, klien dan pelanggan tidak perlu menggunakan platform lain untuk membayar tagihan.

Selain itu, tidak perlu mengetik email pengingat untuk piutang. Anda bisa mendapatkan email yang dipersonalisasi, mengirimnya, dan bahkan membuatnya terlihat seperti diketik tangan. Melacak aktivitas pembiayaan penting dan mendapatkan peringatan dan pemberitahuan tepat waktu meningkatkan efisiensi tim.

Dengan fitur kontrol kredit yang ketat, ini juga membantu Anda dalam mengelola kredit Anda. Integrasi dengan platform lain membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.

BlueSnap

BlueSnap adalah aplikasi pembayaran all-in-one. Ia menerima pembayaran secara global dengan cara terbaik. Ini memiliki sistem penagihan canggih yang secara otomatis membuat faktur untuk pelanggan di seluruh dunia. Karena perangkat lunak ini terintegrasi dengan banyak platform seperti Visa dan Mastercard, Anda dapat mengharapkan pembayaran tanpa batas.

Dengan jangkauan global BlueSnap, Anda dapat memperluas bisnis Anda melalui benua dan menjual produk Anda ke seluruh dunia. Perangkat lunak ini juga menawarkan strategi pencegahan penipuan yang dipersonalisasi. Anda dapat mengatur cara Anda sendiri bagaimana Anda ingin pembayaran penipuan dicegah.

Klien dan pelanggan dapat memproses pembayaran secara efisien melalui tautan yang disediakan dalam faktur. Ini menghilangkan kebutuhan untuk beralih platform untuk harga atau, lebih buruk lagi, lari ke bank dan melakukan pembayaran tunai atau cek.

Ini mendukung arus kas masuk dari berbagai saluran seperti penjualan, langganan, dan pemasaran. Perangkat lunak ini juga memberikan pembayaran berlabel putih untuk perusahaan yang mencari biaya tertanam.

Kesimpulan

Lebih 55% dari faktur masih diterima secara manual, dan bisnis masih mengandalkan penerimaan manual, uang tunai, dan pembayaran cek untuk layanan dan barang yang dikirimkan. Dengan menggunakan perangkat lunak Piutang Usaha, perusahaan akan mengurangi jam bulanan untuk melakukan pekerjaan manual dan menghemat banyak waktu dan sumber daya mereka. Semua ini dapat berakhir jika bisnis mengadopsi dan menggunakan perangkat lunak piutang.

Memiliki catatan digital dari semua pembayaran dapat menghemat Anda di musim pajak, dan waktu yang dihemat dapat digunakan di tempat lain, meningkatkan skala bisnis lebih lanjut. Sinkronkan platform akuntansi Anda dengan perangkat lunak AR dan dapatkan bantuan dari semua file yang tidak berguna dari meja Anda. Perangkat lunak ini adalah masa depan jika perusahaan Anda ingin meningkatkan.