10 Perangkat Lunak Tata Kelola Data Terbaik untuk Perusahaan Menengah hingga Besar

Di dunia yang berubah dengan cepat ini, data memainkan peran penting dalam kesuksesan bisnis apa pun. Sangat membantu dalam menganalisis dan memahami tren untuk mendapatkan wawasan tentang perilaku pelanggan.

Berbekal data, sebuah perusahaan dapat menyusun strategi yang lebih efektif dan efisien untuk menawarkan nilai lebih dan menjadi lebih kompetitif. Oleh karena itu, data sangat penting untuk pertumbuhan jangka panjang dan kesuksesan bisnis.

Namun, dengan kekuatan ini muncul tanggung jawab untuk mengelola data dengan baik. Di sinilah tata kelola data masuk. Posting ini akan memperkenalkan apa itu tata kelola data, mengapa Anda harus peduli dan alat untuk membantu Anda.

Apa itu Tata Kelola Data?

Tata kelola data melibatkan pembuatan dan penegakan kebijakan dan prosedur yang memastikan bahwa data organisasi selalu tersedia, berguna, akurat, dan aman. Sederhananya, itu terdiri dari semua aturan yang dibuat perusahaan untuk memastikan bahwa data dikelola dengan baik.

Tanpa kebijakan tata kelola data yang efektif, data berisiko jatuh ke tangan yang tidak sah, hilang, atau kehilangan integritasnya.

Mengapa Tata Kelola Data penting?

Tata kelola data sangat penting karena memastikan bahwa data tetap:

Akurat dan andal: Akses tulis dan edit ke data dapat dibatasi oleh karena itu asalkan pengeditan diverifikasi dan disengaja

Aman dan Terlindungi: Akses baca dan tulis ke data dapat dicakup, dan orang dapat memiliki izin yang berbeda untuk memastikan bahwa hanya mereka yang dapat mengakses data yang cukup untuk menjalankan tugasnya. Ini membantu memastikan privasi pelanggan dan menjaga keamanan data.

Kepatuhan terhadap peraturan: Peraturan perundang-undangan terkait penanganan data dapat dimasukkan ke dalam kebijakan data. Menegakkan kebijakannya sendiri dapat memastikan bahwa itu sesuai dengan peraturan.

Berguna: Tata kelola data yang efektif memastikan bahwa perusahaan mengumpulkan data yang diperlukan untuk mendorong wawasan dan keputusan

Apa itu alat Tata Kelola Data?

Seperti halnya tugas apa pun, alat perangkat lunak dapat digunakan untuk mengotomatisasi dan membuat proses lebih aman dan efisien. Tata kelola data tidak terkecuali, dengan ekosistem alatnya sendiri yang luas yang membantu dalam mengelola dan menegakkan akses aman ke data.

Alat-alat tersebut antara lain berfungsi dalam katalogisasi data, pengelolaan metadata, penjaminan kualitas data, dan pengarsipan data.

Bagaimana cara kerja alat tata kelola data?

Tata kelola data bukanlah tugas tunggal. Ini lebih merupakan serangkaian praktik yang harus dilakukan untuk memastikan bahwa data tetap tersedia, dapat digunakan, dapat ditemukan, dan diketahui. Akibatnya, perangkat lunak tata kelola data biasanya berupa platform yang menyertakan fitur dan alat untuk membantu Anda mengelola data. Biasanya, platform akan menyertakan katalog data, pengelola metadata, profiler data, dan daftar kontrol akses.

Pentingnya menggunakan alat

Alat tata kelola data penting karena membantu Anda:

Tingkatkan produktivitas melalui otomatisasi berbagai tugas tata kelola dan manajemen data yang mencakup penemuan data dan manajemen metadata. Ini berarti Anda dapat mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit dan lebih sedikit waktu

Tingkatkan akses ke informasi dengan membuatnya lebih mudah untuk mencari informasi karena ada gudang terpusat dari semua data yang dimiliki perusahaan dan apa yang terkandung di dalam setiap kumpulan data. Oleh karena itu, mencari data untuk membuat laporan dan mendapatkan insight akan lebih mudah dan cepat.

Tingkatkan kolaborasi karena orang yang berbeda dapat berkontribusi terhadap kebijakan tata kelola data. Ini membantu kebijakan dan praktik tata kelola Anda berkembang seiring waktu.

Pastikan kepatuhan karena kebijakan internal yang berbeda dapat dibuat untuk memastikan praktik data mematuhi peraturan yang berbeda. Akibatnya, Anda akan mengurangi risiko mendapatkan hukuman karena ketidakpatuhan terhadap peraturan.

Mempromosikan keamanan data karena kebijakan untuk menutupi dan membuat data sensitif dapat dibuat dan dikelola secara terpusat. Selain itu, Anda dapat memastikan bahwa informasi pengenal pribadi dikelola dan dilindungi dengan benar. Ini penting untuk mendapatkan kepercayaan pelanggan dan subjek data.

Fitur alat

Sebagian besar aplikasi tata kelola data memiliki fitur berbeda yang menjadikannya unik. Namun, perangkat lunak tata kelola data yang baik harus menyertakan hal berikut untuk membantu Anda melindungi data dan menjaga kualitasnya.

Katalog data

Katalog data adalah daftar semua aset data yang dimiliki bisnis Anda di berbagai aplikasi, gudang data, dan database yang Anda gunakan. Ini adalah bagian utama dari program tata kelola data apa pun, karena ini memungkinkan Anda melacak data apa yang Anda miliki, di mana, dan siapa yang dapat mengaksesnya. Anda tidak dapat mengatur apa yang tidak Anda ketahui. Oleh karena itu, langkah pertama dalam program tata kelola data apa pun adalah menemukan dan mencantumkan semua data yang Anda miliki dalam katalog data.

Manajemen metadata

Katalog saja tidak berguna tanpa konteks tambahan. Di situlah manajemen metadata masuk. Metadata hanyalah data tentang data. Dalam hal ini, datalah yang menjelaskan aset data Anda, termasuk data yang disimpannya, siapa yang mengelola data, siapa pemiliknya, siapa yang memiliki akses ke sana, dan berbagai kebijakan yang mengatur bagaimana data tersebut dapat digunakan.

Pembuatan profil data

Membuat profil data memungkinkan Anda mengidentifikasi data sensitif seperti informasi pengenal pribadi. Informasi ini dapat dideteksi secara otomatis, dan kebijakan diterapkan untuk memastikan bahwa informasi tersebut dilindungi. Ini membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda dan membantu Anda mematuhi peraturan privasi.

Silsilah data

Silsilah data menunjukkan bagaimana data mengalir dari berbagai sumbernya ke berbagai alat pelaporan dan analitik yang digunakan bisnis Anda. Ini membantu mengelola dan menjaga kualitas data karena menunjukkan dari mana asal data dan seberapa andal data tersebut.

Kontrol akses

Kontrol Akses membantu Anda mengelola siapa yang memiliki akses ke berbagai aset data. Seringkali, hal ini dilakukan dengan filosofi memberikan data sesedikit mungkin kepada anggota tim untuk memungkinkan mereka melaksanakan pekerjaan mereka. Ini membantu mengamankan data dan meningkatkan privasi.

Meskipun ada banyak alat untuk membantu Anda mengelola data, tercantum di bawah ini adalah beberapa alat terbaik.

OneTrust

OneTrust berusaha untuk menjadikan kepercayaan sebagai nilai jual unik bisnis Anda. Mereka menawarkan platform untuk mengelola semua data pelanggan Anda.

Fitur produk mereka mencakup penemuan data yang mudah untuk mencantumkan semua kumpulan data yang digunakan bisnis Anda, privasi melalui akses dan izin pengguna, dan cara mudah untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna bisnis sistem untuk meningkatkan efektivitas kebijakan tata kelola data. OneTrust menawarkan dua produk, Katalog Data dan alat Penemuan Data bertenaga AI.

Alasi

Alation menawarkan seperangkat alat yang kaya untuk tata kelola data.

Produknya mencakup katalog data untuk melacak semua sumber data Anda, konektor sumber data untuk memasukkan data dari berbagai sistem yang sudah digunakan bisnis Anda, platform untuk manajemen metadata serta pencarian dan penemuan, dan aplikasi tata kelola data untuk menyederhanakan manajemen data. Selain itu, Alation menawarkan layanan cloud untuk menyimpan semua metadata dan katalog Anda.

Egnite

Egnyte adalah platform tunggal yang menawarkan banyak alat dan fitur. Ini termasuk berbagi file dan manajemen akses file di seluruh organisasi, manajemen siklus hidup untuk kumpulan data, tata kelola akses file untuk membatasi akses pengguna ke dokumen berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui, dan manajemen ancaman.

Selain itu, ia menawarkan integrasi dan API pengembang khusus untuk memperluas kemampuan platform. Ini memungkinkan tata kelola multi-sumber, yang berarti Anda dapat mengelola data dari beberapa repositori pada platform yang sama.

Collibra

Collibra memungkinkan pembuatan bahasa bisnis bersama di kumpulan data yang berbeda. Ini karena semua data Anda dikelola dari satu platform pusat. Aturan dan kebijakan tambahan juga dapat dibuat dari platform pusat ini.

Anda juga dapat menetapkan aturan karyawan yang berbeda, seperti pengurus data, pemilik, atau penjaga, sehingga Anda tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa. Selain itu, Collibra menawarkan sistem Data Catalog dan Data Lineage yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan hubungan antara kumpulan data dan aplikasi yang berbeda.

Seperti kebanyakan platform, Anda dapat mengintegrasikan Collibri dengan add-on dan menggunakan API untuk membuat solusi khusus yang disesuaikan dengan bisnis Anda.

Informatika

Informatica menawarkan platform pengelolaan data, yang digunakan oleh beberapa merek besar lainnya, seperti KPMG, VMWare, dan Hello Fresh.

Informatica menyertakan katalog data untuk mengelola semua aset data dan model pembelajaran mesin Anda. Katalog ini merinci aset data yang dimiliki bisnis Anda saat ini, skema yang digunakan aset data tersebut, kebijakan seputar cara mengakses data, dan batasan tentang cara penggunaannya.

Ini menyediakan tempat sentral untuk mencari data dalam organisasi Anda untuk membangun model analitik Selain itu, ini mencakup pasar data dan alat untuk mengelola kualitas data dan garis keturunan data.

Bakat

Talend menyediakan platform terpadu untuk mengelola aset data. Platform ini menyertakan katalog data untuk melacak data bisnis Anda.

Selain itu, platform ini juga menyertakan alat pemrofilan data untuk memeriksa dan lebih memahami semua sumber data. Ini juga mencakup silsilah data untuk melacak aliran data antara berbagai sistem dan aplikasi yang digunakan dalam organisasi.

Alteryx

Alteryx adalah platform tata kelola data yang lengkap. Itu memiliki semua fitur yang diperlukan, termasuk katalog data untuk menemukan dan mengatur semua aset data bisnis Anda, miliki dan kelola.

Selain itu, ia memiliki pelacakan silsilah data untuk melacak bagaimana data berpindah dari sumbernya ke berbagai laporan dan analitik yang digunakan bisnis Anda untuk memastikan keakuratannya dan kualitasnya tetap terjaga. Itu juga memiliki alat untuk menutupi dan anonimisasi untuk membantu mematuhi peraturan privasi seperti GDPR.

Alteryx juga memungkinkan Anda mengelola akses ke data berdasarkan peran dan izin untuk memastikan bahwa karyawan memiliki jumlah data minimum yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dan tidak lebih.

Atlan

Atlan adalah platform tata kelola data yang berpusat pada komunitas yang menjanjikan pendekatan unik untuk tata kelola data yang menghindari birokrasi dan kerumitan.

Ini memungkinkan Anda untuk mengklasifikasikan berbagai aset data yang dilindungi oleh peraturan dan kebijakan yang berbeda. Selain itu, Anda dapat menggunakan bot untuk mengotomatiskan proses klasifikasi. Anda juga dapat mengamankan data menggunakan masking dan hashing untuk melindungi data.

Selain itu, Anda dapat menulis kebijakan akses data seputar persona, yang merupakan pengguna data yang berbeda dalam bisnis Anda, tujuan, yang merupakan kasus penggunaan yang berbeda untuk data Anda, dan peraturan kepatuhan. Anggota tim Anda juga dapat menyarankan perubahan kebijakan, dan manajer akun dapat menyetujui atau menolak perubahan. Atlan digunakan oleh banyak startup teknologi terkemuka untuk mengelola data mereka.

erwin

erwin menawarkan tiga produk utama untuk membantu Anda dengan strategi tata kelola data Anda.

Yang pertama adalah katalog data yang menyertakan manajemen metadata dan alat untuk mengotomatisasi hal yang sama.

Yang kedua adalah alat literasi data yang memungkinkan pengelola data dari berbagai aset untuk mengelola glosarium bisnis dan mengotomatiskan alur kerja tata kelola data yang berbeda sehingga konsumen data dapat dengan cepat dan mudah menemukan aset data yang mereka perlukan untuk membuat laporan dan dasbor analitik.

Yang ketiga adalah alat pelaporan kualitas data yang mengotomatiskan proses pelaporan seberapa baik data yang dimiliki bisnis Anda. Ini karena data berkualitas dapat menyebabkan wawasan yang salah, yang membuatnya menjadi kewajiban daripada aset.

Semarki

Semarchy menyediakan antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif untuk mengelola kualitas data. Ini mencakup fungsionalitas untuk manajemen izin berbasis peran untuk memastikan bahwa hanya karyawan yang berwenang yang mendapatkan akses ke data.

Ini membantu melindungi data sensitif dan mematuhi peraturan privasi yang berbeda. Selain itu, Semarchy memudahkan untuk mengubah kebijakan dan mengelola kebijakan tata kelola data. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengembangkan praktik tata kelola data seiring perkembangan organisasi dan kebutuhannya.

Ketika Anda mendaftar, Anda mendapatkan paket perdana yang menyertakan beberapa peraturan yang telah ditulis sebelumnya yang kemudian dapat Anda sesuaikan dan ubah sesuai kebutuhan Anda. Ini berarti Anda tidak perlu memulai dengan kanvas kosong.

Kata Akhir

Penting bagi bisnis Anda untuk membangun budaya tata kelola data yang sehat. Meskipun tampaknya tidak perlu dalam jangka pendek, hukuman untuk ketidakpatuhan sangat besar.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menerapkan strategi tata kelola data karena ini akan melindungi bisnis Anda dan membantu Anda mendapatkan kepercayaan dalam jangka panjang.

Lebih penting lagi, tata kelola data tidak boleh menjadi tugas yang diperuntukkan bagi orang-orang TI. Sebaliknya, itu harus menjadi tugas kolaboratif yang melibatkan semua pengguna data, pengelola, dan manajer di mana kebijakan terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan.

Anda mungkin juga tertarik dengan Kerangka Kerja Tata Kelola Data.