Email tetap menjadi pendorong utama akuisisi dan retensi pelanggan untuk bisnis kecil hingga menengah. Meskipun media sosial sedang booming dengan suka, komentar, tweet, dan berbagi, itu tetap tidak mengungguli pentingnya email.
Menurut statistik, 81% usaha kecil dan menengah masih bergantung pada email sebagai saluran utama mereka untuk mendapatkan pelanggan. Temuan menunjukkan bahwa mengirim email terus menjadi cara terbaik untuk menjangkau dan berdampak langsung.
Karena bisnis perlu mengirim dan menerima ribuan email setiap hari, mengelolanya bukanlah tugas yang mudah. Selain itu, email bisnis Anda berisi nama domain perusahaan Anda, yang pada gilirannya membantu membangun kredibilitas Anda. Oleh karena itu, masuk akal bagi bisnis untuk membagikan hosting email kepada para ahli.
Jadi, ketika klien menerima email Anda dengan nama perusahaan di dalamnya, mereka dapat mencari perusahaan Anda untuk mendapatkan detail lebih lanjut tentang produk atau layanan Anda yang mungkin menarik perhatian mereka.
Daftar isi
Mengapa Anda harus menggunakan hosting email bisnis daripada yang gratis seperti Gmail?
Bisnis yang menggunakan layanan gratis mungkin tampak tidak profesional. Oleh karena itu, ini dapat menyebabkan orang menilai legitimasi perusahaan Anda. Beberapa orang memiliki kesalahpahaman bahwa Anda tidak serius dengan bisnis Anda, sementara yang lain mungkin berpikir bahwa bisnis Anda tidak akan bertahan lama. Ada kemungkinan bisnis Anda menjadi rentan terhadap penjahat dunia maya.
Dan itulah hal terakhir yang mungkin Anda inginkan untuk bisnis Anda!
Jadi, daripada mencari email gratis untuk bisnis Anda seperti Gmail, Outlook, Yahoo, dan banyak lagi, ada baiknya Anda membayar dan memilih layanan hosting yang andal. Menginvestasikan beberapa dolar dalam hosting email bisnis dapat menyelamatkan bisnis Anda dari persepsi negatif semacam itu dan membantu Anda membangun bisnis Anda sebagai bisnis yang sah dan dapat dipercaya. Ini adalah situasi win-win untuk bisnis Anda serta pelanggan Anda dengan melindungi kepentingan mereka.
Mari kita cari tahu beberapa manfaat menggunakan email bisnis.
Membangun Kepercayaan
Jika Anda ingin pelanggan Anda menganggap serius bisnis Anda, memiliki identitas anonim tidak akan berhasil. Mendapatkan akun email gratis bukanlah hal yang sulit akhir-akhir ini, dan jika Anda adalah bisnis yang ingin membangun kepercayaan, Anda harus menonjol di tengah keramaian.
Dengan email bisnis, pelanggan Anda dapat mengenali bisnis Anda sebagai bisnis yang dapat dipercaya, yang merupakan langkah pertama untuk memimpin bisnis yang sukses. Meskipun Anda memiliki tim kecil, Anda dapat memberikan tampilan yang beragam di organisasi Anda dengan id email yang berbeda untuk penagihan, penjualan, pekerjaan, dan dukungan.
Memberikan Kesan Profesional
Seseorang telah mengatakannya dengan benar –
Kesan pertama adalah kesan terakhir.
Memang benar ketika datang ke bisnis. Sebagian besar waktu, Anda berinteraksi dengan klien Anda melalui email. Saat prospek atau pelanggan Anda membuka email, Anda perlu membuat koneksi itu untuk mendorong bisnis Anda maju.
Memiliki email bisnis menciptakan citra profesional merek Anda di mata pelanggan yang ditargetkan yang dapat membantu Anda mendapatkan keunggulan kompetitif dari yang lain.
Melindungi Data Bisnis Sensitif
Layanan hosting email gratis sering menghadapi serangan malware dan rentan terhadap spam dan iklan bertarget. Mereka tidak memiliki langkah-langkah keamanan penting yang diperlukan untuk melindungi kepentingan pengguna. Selain itu, Anda juga tidak memiliki kendali penuh atas email Anda.
Jika Anda menjalankan bisnis, Anda perlu mengamankan bisnis Anda serta kepentingan pelanggan Anda beserta datanya. Oleh karena itu, Anda tidak boleh mempertaruhkan bisnis Anda dengan menggunakan layanan email gratis yang dapat membuat bisnis Anda rentan.
Menyimpan Email Anda dari Masuk ke Filter Spam
Malware dan spammer dapat dengan mudah menargetkan email gratis. Jika Anda menggunakan upaya pemasaran email untuk mendorong penjualan Anda, menggunakan email gratis mungkin akan mengurangi pendapatan Anda. Itu karena email yang Anda kirim mungkin ditampilkan sebagai spam. Jadi, jika pelanggan Anda tidak memeriksa folder spam mereka, semua usaha Anda akan sia-sia.
Tetapi jika Anda menggunakan hosting email dari para ahli, ini akan menyelamatkan email Anda dari terpental atau masuk ke folder spam. Dengan demikian, Anda dapat menikmati interaksi dengan pelanggan Anda melalui email dan terus memanfaatkan manfaat.
Cadangan dan Privasi
Email gratis cenderung menimbulkan risiko tinggi untuk mogok, ditutup tanpa peringatan sebelumnya, atau bahkan diretas. Ketika ini terjadi tanpa cadangan apa pun, bisnis Anda mungkin harus membayar biaya informasi bisnis penting yang tidak dapat diambil. Anda kehilangan informasi rahasia dan email penting dari pelanggan dan prospek Anda.
merek
Email profesional menciptakan identitas merek yang kuat untuk bisnis Anda dengan mengiklankan nama perusahaan Anda. Itu membuat merek Anda dapat diandalkan di mata pelanggan hanya dengan melihat namanya.
Sekarang setelah Anda memiliki gagasan yang adil tentang betapa pentingnya email bisnis bagi bisnis Anda, berikut ini adalah beberapa layanan hosting email andal yang dapat Anda gunakan.
Google Workspace
Buat alamat email profesional untuk bisnis Anda menggunakan Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite), yang merupakan Gmail yang sudah Anda sukai. Ini menawarkan kontrol admin dan banyak fitur menarik tanpa iklan yang mengganggu. Hosting email dilengkapi dengan alat yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda dengan memungkinkan Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas!
Google Workspace tidak hanya membuat komunikasi email menjadi mudah, tetapi juga inovatif, tempat Anda dapat berkolaborasi secara real-time di file Anda dan mengakses kalender untuk menjadwalkan rapat. Dibangun di atas infrastruktur Google yang sangat aman, melindungi semua data bisnis, pengguna, dan perangkat Anda. Ini juga mencadangkan data Anda di cloud, dan Anda mendapatkan kontrol penuh atas email Anda.
Fitur yang ditawarkannya adalah Gmail, Kalender, arus, chat, Meet, Dokumen, Spreadsheet, Formulir, Slide, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, vault, Endpoint, dan add-on.
Hosting A2
Hosting A2 dikemas dengan alat dan fitur email yang berguna untuk membantu Anda dengan pemasaran email Anda. Anda dapat menggunakan IMAP atau POP3 untuk mengirim atau menerima email. Dan jika Anda ingin menggunakan webmail, RoundCube dan Horde sudah diinstal sebelumnya. Selain itu, ini termasuk Mailman untuk membantu Anda menghubungi dari daftar email opt-in.
Layanan hosting email menawarkan komitmen uptime yang lebih besar untuk meningkatkan kinerja yang andal. Setiap akun hosting email dimuat dengan banyak sumber email gratis. Anda dapat menemukan dan mengelola sumber daya ini dari panel kontrolnya yang disebut cPanel.
Sumber daya gratis ini termasuk yang berikut.
- Email akun hosting untuk mengelola akun dan kata sandi Anda serta mengonfigurasi pengaturan POP3 atau IMAP.
- Webmail melalui Roundcube dan Horde
- BoxTrapper untuk memverifikasi pengirim
- SpamAssassin untuk menyaring spam
- Barracuda untuk penyaringan spam yang lebih baik dengan memeriksa setiap email yang masuk
- Otentikasi dan penerusan email
- Entri MX untuk mengirim email
- Penjawab Otomatis, milis, Enkripsi, dan banyak lagi
ScalaHosting
ScalaHosting adalah penyedia hosting email aman untuk bisnis Anda yang memberikan kemampuan pengiriman dan keamanan maksimum. Ada banyak manfaat memiliki kotak email di lingkungan cloud terpisah dengan ScalaHosting.
ScalaHosting menawarkan cara terbaik untuk menghindari filter spam dan membangun kesadaran merek.
Selain itu, ini membantu Anda dalam menyiapkan penjualan dan alamat email yang membantu tim Anda mendekati setiap prospek atau permintaan dengan cepat. Selain itu, ia menggunakan SShield, yang merupakan solusi keamanan siber terbaik yang dikembangkan sendiri oleh mereka. SShield mengikuti logika sederhana, memeriksa dan memeriksa kode, dan menangkap aktivitas jahat untuk menyelamatkan bisnis dari peretas.
Anda akan memiliki SPanel dan SWordPressManager yang dirancang dan dikembangkan sendiri berdasarkan penelitian dan pengalaman praktis tim ScalaHosting selama lebih dari 11 tahun. Setiap paket mencakup fitur dasar, seperti domain email gratis, migrasi gratis, lingkungan khusus, alamat IP khusus, perlindungan spam pro, pencadangan harian, keamanan dari daftar blokir, dan banyak lagi.
Pilih paket Anda mulai dari $9,95/bulan, termasuk 1 inti CPU, RAM 2 GB, SSD 20 GB, dan jaminan uang kembali 30 hari.
Titan
Paket email bisnis Titan dirancang untuk membantu usaha kecil mengembangkan merek mereka dan membangun hubungan yang bermakna dengan pelanggan mereka dengan menawarkan email di domain mereka dan alat yang merampingkan produktivitas.
Rangkaian alat lengkap Titan mencakup email, kalender yang dapat dibagikan, dan penyimpanan yang cukup, serta fitur yang berguna seperti:
- Email Template untuk menyimpan dan menggunakan kembali email yang biasa dikirim. Ini membantu pengguna menghemat waktu saat mengirim email berulang seperti pengingat janji temu atau tindak lanjut penjualan.
- Jadwal Kirim yang memungkinkan pengguna untuk menulis email dan menjadwalkannya untuk dikirim pada waktu yang optimal.
- Baca Tanda Terima yang memberi tahu pengguna saat email terkirim mereka telah dibuka—fitur ideal untuk mengetahui kapan harus menindaklanjuti.
- Pengingat Tindak Lanjut dapat diatur untuk mendorong pengguna agar menindaklanjuti jika tidak ada balasan.
Titan juga memudahkan untuk mengimpor kontak dari layanan email lain dan mengelola banyak akun dalam satu antarmuka. Selain itu, tim dukungan pelanggan mereka yang ramah dan berpengetahuan tersedia 24/7 jika bantuan diperlukan. Dengan jaminan uptime 99,99%, usaha kecil dapat yakin bahwa email mereka akan selalu diterima.
DreamHost
Manfaatkan layanan hosting email profesional dengan DreamHost untuk memberikan citra bisnis yang kuat pada pelanggan dan prospek Anda. Anda akan dapat mengirim pesan dari alamat email yang cocok dengan situs web Anda.
Untuk memulai dengan DreamHost, Anda tidak perlu mengubah paket hosting. Platform yang andal, sederhana, namun kokoh ini berfungsi dengan nama domain apa pun yang Anda miliki.
Anda dapat menarik dan melepaskan email di antara folder yang berbeda, merutekan pesan melalui nama khusus, dan mengatur filter pengiriman secara otomatis. Sebagai hasil dari dukungan IMAP yang inovatif, ia selalu menyinkronkan email Anda, baik Anda menggunakan laptop, smartphone, tablet, jam tangan pintar, desktop, dan sebagainya.
DreamHost menyediakan filter spam masuk secara otomatis secara gratis untuk memeriksa ancaman online dan melindungi kotak masuk Anda dari serangan phishing, virus, dll. Selain itu, paket hosting juga menyertakan Webmail bawaan bebas iklan.
Paket hosting email yang kuat dari DreamHost terjangkau dan mulai dari hanya $1,67/bulan/kotak surat, termasuk penyimpanan 25 GB. Anda juga memiliki opsi untuk berlangganan Google Workspace.
Zoho Mail
Ingin menikmati hosting terenkripsi, aman, dan bebas tambah?
Zoho dapat menutupi semuanya dengan privasi yang terjamin. Dengan hosting email ini, Anda dapat memperoleh perlindungan yang gesit dan ditingkatkan terhadap malware dan spam. Ini memberikan id email profesional untuk memberikan visibilitas dan keaslian merek Anda lebih tinggi.
Pusat data Zoho Mail memiliki pengawasan dan keamanan tingkat tinggi untuk memberi Anda waktu kerja yang andal. Enkripsi ujung-ke-ujung dan diam dilakukan untuk mengamankan email Anda bersama dengan enkripsi pesan melalui S/MIME.
Dengan menggunakan panel kontrol Zoho yang kuat dan lugas, Anda dapat menjalankan semua pengaturan, penyesuaian, dan konfigurasi. Anda dapat dengan lancar menambahkan pengguna, menyiapkan kebijakan, mengelola nama grup, dan banyak lagi. Simpan email Anda selama jangka waktu tertentu untuk melawan serangan hukum apa pun. Ini juga menawarkan e-Discovery untuk membantu Anda menemukan email yang disimpan dengan cepat.
Mengelola komunikasi bisnis menjadi lancar karena aplikasi Zoho Mail dapat diunduh di perangkat Android atau iOS Anda. Menariknya, Anda juga dapat menambahkan ragam media sosial langsung ke kotak surat Anda menggunakan Streams dan tim tag, berkomentar, berbagi file, dan mengelola tugas dengan mudah.
ruang rak
Jika Anda mencari hosting email yang terjangkau untuk bisnis Anda, ruang rak adalah salah satu pilihan terbaik yang Anda miliki. Usaha kecil dapat memberikan email mereka tampilan profesional tanpa banyak berinvestasi. Melalui pemfilteran premium, kotak masuk Anda akan bebas dari spam dan aktivitas jahat. Selain itu, ini juga memberi Anda privasi dan keamanan lengkap untuk data bisnis sensitif Anda.
Rackspace juga memberi Anda migrasi yang lancar dari email sebelumnya ke email profesional baru dengan para ahli yang berdedikasi tinggi. Ingatlah di mana Anda telah mendaftarkan nama domain Anda dan serahkan sisanya kepada pakar Rackspace.
Dengan harga terjangkau hanya $2,99 per pengguna setiap bulan, Rackspace menawarkan semua yang Anda perlukan untuk menjalankan email bisnis Anda dengan lancar, termasuk:
- kotak surat 25 GB
- Outlook, email web, dan akses seluler
- Daftar grup, alias, dan penerusan tanpa batas
- Pengarsipan Email
Microsoft 365
Buat email kelas bisnis dengan memilih Microsoft 365 sebagai host email Anda dan selalu sinkron. Akses email, kalender bersama, dan kontak Anda dari mana saja menggunakan perangkat Anda, baik itu komputer atau ponsel Anda.
Jika Anda kehilangan ponsel dengan semua email bisnis Anda, jangan panik! Anda masih memiliki opsi untuk menghapus email dari jarak jauh untuk menjaga keamanan informasi bisnis Anda. Microsoft 365 memberi Anda kebebasan untuk menyesuaikan setiap email dengan membuat format kustom, menggunakan nama domain dan gambar, dll.
Anda dapat mengirim file hingga 150 MB menggunakan hosting email ini. Ini juga menyediakan penyimpanan 100 GB untuk memungkinkan Anda menyimpan email dengan gambar dan format khusus. Dengan pusat admin yang sederhana, Anda dapat mengelola email dengan lebih baik, termasuk membuat akun baru, menghapus, membuat skrip khusus, dan sebagainya.
Microsoft 365 memberi Anda pemfilteran anti-spam dan perlindungan anti-malware terbaik untuk melindungi email Anda dari potensi kejahatan dunia maya. Selain itu, Anda juga mendapatkan fitur arsip dan eDiscovery.
Ayo ayah
Berikan kesan abadi di benak pelanggan Anda dengan menggunakan email yang terlihat profesional dari Ayo ayah yang memuji bisnis Anda. Ini mencakup fitur yang mudah digunakan seperti kontak, kalender, portal webmail, dan tugas. Email berfungsi dengan baik di berbagai perangkat, termasuk komputer dan ponsel, dan disinkronkan secara otomatis agar email Anda selalu terbarui.
GoDaddy menyertakan filter spam standar industri untuk memberi Anda kotak masuk yang bersih dan dapat memblokir lebih dari 300 juta email yang berpotensi berbahaya setiap hari dengan filter anti-virus dan enkripsi 256-bit. Ini menggabungkan monitor ancaman otomatis, analitik data canggih, dan tim pakar keamanan khusus untuk menawarkan tingkat keamanan tertinggi.
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan alamat email Anda untuk membuatnya menarik dan unik untuk dibedakan di antara orang banyak namun tetap terlihat profesional dengan paket bebas iklan. Lihat sekilas isi lampiran email Anda sebelum mengirimnya, gunakan portal webmail untuk mengelola ruang online Anda dengan widget khusus, termasuk olahraga, cuaca, berita, dll.
Email Kerja Amazon
Email Kerja Amazon menawarkan layanan email bisnis yang aman dan mudah dikelola, selain itu, untuk mendukung aplikasi klien email seluler dan desktop yang ada. Akses email, kalender, dan kontak Anda tanpa kesulitan dengan memanfaatkan aplikasi klien pilihan Anda, termasuk Outlook dan aplikasi email Android atau iOS asli lainnya yang mendukung protokol IMAP. Anda juga dapat mengaksesnya menggunakan browser web pilihan Anda.
Integrasikan email Anda dengan mulus dengan direktori perusahaan Anda saat ini. Ini juga memberi Anda opsi untuk mengenkripsi data bersama dengan lokasi penyimpanannya. Selain itu, Anda dapat menyiapkan interoperabilitas Microsoft Exchange Server dan mengelola pengguna, sumber daya, dan grup Anda melalui SDK.
Amazon Workmail menyediakan keamanan tingkat perusahaan untuk data Anda melalui AWS Key Management Service. Ini memungkinkan Anda mendapatkan kontrol penuh atas email dan data Anda dan memungkinkan Anda mengelola sesuka Anda. Ini memberikan penyimpanan 50 GB untuk email dan data Anda.
Pesan cepat
Pesan cepat memungkinkan Anda membuat email untuk bisnis Anda yang dapat dicocokkan dengan situs web Anda dengan menawarkan kemudahan penyesuaian. Anda dapat mengelola email dengan cerdas menggunakan satu kotak masuk setiap kali Anda mengirim dan membuka email. Anda dapat berbagi folder email, kontak, dan kalender dengan tim Anda untuk kelancaran arus informasi dan menjadwalkan rapat Anda dengan cepat.
Ini menawarkan Topicbox di mana tim Anda dapat berbagi sumber daya dan wawasan dan memungkinkan Anda menjangkau seluruh tim di satu tempat. Anda juga dapat membuat arsip perusahaan Anda menggunakan fitur ini dan mengelolanya. Menggunakan Fastmail, Anda dapat mengelola tingkat akses email dan menggunakan pengaturan lanjutan untuk menjaga keamanan data Anda.
Coba uji coba gratis 30 hari, lalu pilih paket yang sesuai sesuai kebutuhan Anda.
Namamurah
Namamurah adalah layanan hosting email yang cepat, andal, dan aman yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Mengelola email, kalender, kontak, dan pemasaran email Anda secara keseluruhan dengan mudah menggunakan layanan ini.
Anda bahkan bisa mendapatkan uji coba gratis Namecheap selama dua bulan untuk merasakan kemanjuran platform ini dan kemudian memilih paket untuk terus memanfaatkan manfaatnya di seluruh bisnis Anda. Ini dengan cepat kompatibel dengan perangkat Anda, termasuk Android, Windows, atau iOS. Menawarkan email berbasis domain, kotak masuk terpadu, perlindungan anti-spam, tanda tangan HTML, akses POP3 atau IMAP, dan akses email yang aman dengan setiap paketnya.
Nikmati kolaborasi yang lancar dan aman dengan email bisnis Anda dengan berbagi email, kontak, dokumen, janji temu, spreadsheet, dan daftar tugas. Anda dapat mengharapkan kinerja tinggi dari layanan hosting sehingga Anda tidak perlu khawatir apakah email Anda sampai ke tujuan atau tidak, Namecheap yang mengurusnya!
Otentikasi Dua Faktor menawarkan keamanan ekstra untuk email Anda sekaligus menjaga kredensial Anda tetap aman. Ini memberikan keamanan terbaik melalui Universal 2nd Factor (U2F) dan Time-based One-Time Password (TOTP).
Kesimpulan
Email berkembang dengan fitur baru dan inovatif yang membantu Anda berkomunikasi tanpa hambatan dengan pelanggan dan prospek Anda. Email bisnis tidak hanya memberikan sentuhan profesional pada bisnis Anda, tetapi juga memperluas kehadiran merek Anda. Dengan layanan hosting email di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola email, mengamankan data, dan membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda.
Selanjutnya, Anda mungkin juga ingin mencari tahu tentang solusi pemfilteran spam email.
