Solusi penggajian global adalah topik utama diskusi karena meningkatnya tren bisnis yang memperluas operasinya ke berbagai negara.
Dengan peralihan ke pekerjaan jarak jauh dan perekrutan lintas batas, bisnis sekarang mencari cara untuk mengelola tenaga kerja global mereka dari satu platform yang memastikan pemrosesan penggajian yang tepat waktu dan akurat.
Organisasi multinasional semakin memilih solusi penggajian global karena mereka membantu merampingkan proses penggajian mereka dengan menyediakan platform terpusat di berbagai negara. Ini membantu organisasi untuk mengurangi beban administrasi yang terkait dengan pengelolaan berbagai sistem penggajian dan memastikan bahwa semua karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu.
Setiap negara memiliki undang-undang ketenagakerjaan, peraturan pajak, dan persyaratan pelaporan. Solusi penggajian global membantu organisasi tetap patuh dengan memperbarui sistem penggajian secara otomatis untuk mencerminkan perubahan peraturan dan memberikan dukungan ahli untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang setempat.
Bisnis global yang mengutamakan jarak jauh harus mempertimbangkan untuk mengadopsi solusi penggajian global karena memberikan manfaat yang signifikan, termasuk kepatuhan, efisiensi, keamanan, dan manajemen tenaga kerja.
Dengan solusi yang tepat, bisnis dapat fokus pada tujuan inti mereka, mengetahui bahwa operasi penggajian mereka dikelola secara efisien dan efektif.
Tantangan yang Dihadapi oleh Bisnis Global Jarak Jauh
Bisnis global yang mengutamakan jarak jauh menghadapi beberapa tantangan unik tanpa solusi penggajian global yang efisien. Berikut adalah beberapa yang paling umum:
Masalah kepatuhan hukum & undang-undang
Kepatuhan hukum dan masalah undang-undang dapat menantang perusahaan terkait penggajian untuk bisnis yang mengutamakan jarak jauh karena negara bagian atau negara yang berbeda mungkin memiliki undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang berbeda yang harus dipatuhi. Ini mencakup undang-undang perpajakan, persyaratan upah minimum, dan hak tunjangan.
Tetap mengikuti peraturan ini dapat menjadi rumit dan memakan waktu, terutama ketika karyawan bekerja dari jarak jauh dari lokasi yang berbeda.
Evolusi teknologi
Evolusi teknologi dapat menjadi tantangan bagi perusahaan terkait penggajian untuk bisnis yang mengutamakan jarak jauh karena memerlukan pembaruan dan pemeliharaan rutin sistem perangkat lunak untuk memastikan akurasi dan keamanan. Teknologi baru mungkin juga memerlukan pelatihan karyawan tambahan, yang dapat memakan waktu dan biaya.
Selain itu, penggunaan perangkat keras & perangkat lunak yang berbeda oleh karyawan jarak jauh dapat mengakibatkan masalah kompatibilitas dan ketidakkonsistenan data. Seiring perkembangan teknologi, perusahaan harus selalu mengikuti kemajuan terbaru untuk memastikan proses penggajian yang efisien dan akurat.
Perlu fleksibilitas yang lebih tinggi
Kebutuhan akan fleksibilitas yang lebih tinggi dalam penggajian dapat menjadi tantangan bagi perusahaan yang menjalankan bisnis jarak jauh, karena karyawan jarak jauh sering kali memiliki jam kerja dan lokasi yang berbeda. Mungkin sulit untuk memproses penggajian secara akurat dan tepat waktu.
Selain itu, perusahaan mungkin perlu menyesuaikan proses penggajian untuk karyawan di berbagai zona waktu dan mata uang. Oleh karena itu, mereka memerlukan solusi penggajian global yang menawarkan pendekatan yang lebih disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis yang mengutamakan jarak jauh.
Tantangan dengan manajemen kehadiran & cuti
Tantangan dalam manajemen kehadiran dan cuti dapat memengaruhi bisnis jarak jauh terkait penggajian dengan mempersulit pelacakan dan penghitungan kompensasi karyawan secara akurat. Dalam bisnis jarak jauh, karyawan dapat bekerja dengan jadwal yang fleksibel atau memiliki zona waktu yang berbeda, membuat pemantauan kehadiran dan manajemen cuti menjadi sulit.
Ancaman terhadap keamanan data
Ancaman terhadap keamanan data terkait penggajian dapat menjadi tantangan bagi bisnis jarak jauh karena informasi karyawan yang sensitif, termasuk penggajian dan data keuangan, dapat rentan terhadap serangan siber dan pelanggaran data.
Dengan pekerja jarak jauh yang mengakses informasi penggajian dari berbagai perangkat dan lokasi, risiko pelanggaran keamanan dan pencurian data meningkat. Perusahaan harus menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat dan memberikan pelatihan karyawan secara berkala untuk meminimalkan risiko ancaman keamanan data.
Solusi Penggajian Global vs. Manajemen Penggajian Manual
Solusi penggajian global dan manajemen penggajian manual adalah dua metode penanganan penggajian yang berbeda. Manajemen penggajian manual melibatkan pemrosesan penggajian secara manual di rumah, sementara solusi penggajian global melibatkan outsourcing proses penggajian ke penyedia pihak ketiga atau menggunakan perangkat lunak.
Manajemen penggajian manual dapat memakan waktu dan rawan kesalahan. Ini membutuhkan entri dan perhitungan data manual, yang dapat menyebabkan kesalahan dan penundaan.
Selain itu, manajemen penggajian manual membutuhkan staf dengan keahlian dalam pemrosesan penggajian, yang dapat menjadi tantangan bagi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas. Namun, manajemen penggajian manual memang memberikan kontrol lebih besar atas prosesnya, yang mungkin lebih disukai beberapa organisasi.
Di sisi lain, solusi penggajian global efisien dan andal. Otomasi membuat proses penggajian lebih cepat dan lebih akurat, mengurangi risiko kesalahan dan membebaskan waktu staf.
Solusi penggajian global juga memastikan kepatuhan terhadap peraturan lokal dan internasional, yang mungkin sulit dinavigasi dengan manajemen penggajian manual.
Selain itu, solusi penggajian global memberikan visibilitas yang lebih besar ke dalam proses penggajian, dengan kemampuan pelaporan bawaan yang memungkinkan perusahaan menghasilkan laporan terperinci untuk manajemen, otoritas pajak, dan pemangku kepentingan lainnya.
Secara keseluruhan, solusi penggajian global adalah pilihan yang lebih efektif dan efisien untuk perusahaan dengan operasi multinasional atau mereka yang ingin memperluas secara global.
Mari kita periksa beberapa solusi penggajian global terbaik yang tersedia saat ini.
Lano
Lano Global Payroll adalah penyedia layanan penggajian yang menawarkan solusi penggajian komprehensif untuk bisnis di berbagai negara. Layanan mereka meliputi pemrosesan penggajian, kepatuhan pajak, administrasi jaminan sosial, dan manajemen SDM.
Dengan tim ahli yang berpengalaman dalam undang-undang penggajian dan pajak lokal, Lano Global Payroll dapat membantu bisnis menavigasi kerumitan kepatuhan penggajian global.
Fitur Utama:
- Tim ahli memiliki pengetahuan mendalam tentang peraturan penggajian lokal dan undang-undang perpajakan di berbagai negara, yang mengurangi risiko ketidakpatuhan.
- Solusi penggajian yang dapat disesuaikan yang dapat disesuaikan dan dengan mudah memenuhi kebutuhan setiap klien.
Solusi penggajian global mencakup pemrosesan multi-mata uang, kepatuhan hukum setempat, pelaporan penggajian, dan portal swalayan karyawan.
Beriak
Rippling adalah perangkat lunak penggajian dan SDM berbasis cloud yang mengotomatiskan dan merampingkan seluruh siklus karyawan. Ini menawarkan fitur manajemen penggajian dan SDM yang komprehensif, termasuk orientasi karyawan, pelacakan waktu dan kehadiran, administrasi tunjangan, manajemen kepatuhan, dan banyak lagi.
Fitur Utama:
- Perangkat lunak ini berbasis cloud, yang berarti seseorang dapat mengaksesnya dari mana saja dengan koneksi internet.
- Integrasi dengan alat SDM lainnya seperti sistem pelacakan pelamar, perangkat lunak manajemen kinerja, dan lainnya.
Solusi penggajian global Rippling dirancang untuk membantu perusahaan dari semua ukuran mengelola penggajian di berbagai negara dan mata uang, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan setempat.
Penggajian Global ADP
ADP Global Payroll adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu organisasi global merampingkan proses penggajian mereka di berbagai negara dan mata uang. Dengan ADP Global Payroll, bisnis dapat memusatkan data penggajian, mengelola persyaratan kepatuhan, dan mendapatkan visibilitas ke dalam operasi penggajian global dengan analitik dan pelaporan data real-time.
Fitur Utama:
- Fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik setiap organisasi.
- Mudah untuk mengambil informasi penggajian historis dan terkini.
- Analisis dan pelaporan data waktu nyata
Perangkat lunak ini terintegrasi dengan berbagai sistem SDM dan keuangan, memungkinkan data dibagikan dengan mudah ke berbagai departemen dan lokasi.
Terpencil
Solusi penggajian global jarak jauh menawarkan cara yang nyaman dan efisien untuk mengelola penggajian untuk tenaga kerja jarak jauh dan global. Ini termasuk mengelola penggajian untuk karyawan yang bekerja di berbagai negara atau wilayah dan jarak jauh dari lokasi berbeda.
Fitur Utama:
- Mendaftarkan karyawan dan kontraktor baru dan mengawasi pengeluaran mereka adalah hal yang mudah.
- Antarmuka pengguna yang intuitif, dipikirkan dengan baik, dan bebas bug.
- Dukungan pelanggan sangat membantu dan mudah dijangkau.
Solusi penggajian jarak jauh mengotomatiskan banyak proses manual yang terlibat dalam manajemen penggajian. Ini juga memberikan akses yang aman ke data penggajian, melindungi informasi sensitif dari akses atau pelanggaran yang tidak sah.
Deel
Deel adalah solusi penggajian yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen penggajian global. Ini menggabungkan Pembayaran Kontraktor, layanan Pemberi Kerja Catatan, dan Manajemen Penggajian ke dalam satu antarmuka yang mudah digunakan, menjadikannya salah satu platform pertama yang menawarkan solusi komprehensif.
Fitur Utama:
- Antarmuka pengguna Deel ramah dan mudah dinavigasi.
- Menghemat waktu sambil menangani kerumitan seperti undang-undang perburuhan dan pajak.
- Dukungan pelanggan sangat cepat dan tersedia dalam hitungan menit.
Deel menawarkan dukungan multi-mata uang, yang memungkinkan pemrosesan penggajian dalam mata uang lokal setiap karyawan, di mana pun mereka berada. Ini juga membantu bisnis mematuhi undang-undang dan peraturan pajak setempat. Ini menyediakan layanan pemotongan dan pelaporan pajak untuk karyawan di berbagai negara, memastikan bisnis memenuhi kewajiban hukum mereka.
CloudPay
CloudPay adalah solusi penggajian terpadu bagi organisasi global untuk mengelola proses penggajian di seluruh dunia. Ini menyediakan berbagai fitur, termasuk pemrosesan penggajian, manajemen kepatuhan, dan pelaporan.
Fitur Utama:
- Laporan dan bagan berkala yang berguna dan disempurnakan untuk analitik yang lebih baik.
- Pembayaran sesuai permintaan
- Pengumpulan data yang lebih baik dengan integrasi alat SDM dan keuangan
CloudPay menangani penggajian dalam berbagai mata uang, yang penting untuk organisasi dengan karyawan di berbagai negara. Ini juga mendukung pajak dan kepatuhan, membantu bisnis mematuhi peraturan lokal dan undang-undang perpajakan.
IRIS FMP
IRIS FMP adalah perangkat lunak penggajian global berbasis cloud yang menawarkan solusi manajemen penggajian end-to-end untuk bisnis dari semua ukuran. Antarmukanya yang ramah pengguna memungkinkan bisnis mengelola proses penggajian untuk tenaga kerja global dengan mudah.
Ini menawarkan dukungan multi-mata uang dan multi-bahasa, menjadikannya pilihan yang bagus untuk bisnis di berbagai negara.
Fitur Utama:
- Paling cocok untuk perusahaan dengan portofolio produk yang luas karena berhasil mengelompokkan dengan baik.
- Laporan dan statistik yang intuitif memungkinkan pembuatan laporan yang disesuaikan
- Timesheet cukup sederhana.
Selain manajemen penggajian, perangkat lunak ini menawarkan fitur seperti pelaporan otomatis dan dasbor yang dapat disesuaikan untuk wawasan yang lebih baik tentang data penggajian. Perangkat lunak ini juga memastikan keamanan data dengan protokol keamanan canggihnya dan kepatuhan terhadap GDPR serta peraturan privasi data lainnya.
Remofirst
Remofirst menawarkan rangkaian lengkap alat untuk mengelola penggajian di berbagai negara. Ini juga membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan lokal dan internasional.
RemoFirst menawarkan berbagai layanan pemrosesan penggajian, termasuk perhitungan pajak, pencairan gaji, dan pelaporan. Ini juga menyediakan portal layanan mandiri dan aplikasi seluler yang komprehensif yang memungkinkan karyawan mengakses informasi penggajian, slip gaji, dan laporan pajak.
Fitur Utama:
- Layanan pelanggan Remofirst adalah keuntungan nyata. Perwakilan sangat membantu dan responsif.
- Platform sederhana dan intuitif dengan navigasi yang jelas
- Harga yang menguntungkan
Perangkat lunak ini sangat dapat dikonfigurasi dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan setiap bisnis. RemoFirst dikenal dengan layanan pelanggannya yang luar biasa, dengan tim ahli penggajian yang berdedikasi tersedia untuk membantu pengguna menavigasi peraturan dan proses penggajian yang kompleks.
Pengali
Pengganda adalah solusi penggajian global yang dengan mudah mengelola penggajian tenaga kerja global dengan tepat. Ini memastikan pemrosesan penggajian yang tepat waktu dan akurat. Ini menyediakan platform terpusat bagi organisasi untuk memproses penggajian bagi karyawan mereka di berbagai negara, dengan mematuhi peraturan pajak dan tenaga kerja setempat.
Fitur Utama:
- Dengan cepat memasukkan karyawan tanpa kerumitan.
- Bantuan dengan pedoman perekrutan ex-pat dan pemrosesan visa.
- Sangat berguna untuk tim terdistribusi
Dengan Multiplier Global, organisasi dapat dengan mudah menghitung gaji dan potongan karyawan, membuat slip gaji, dan menangani pengajuan pajak. Solusi ini juga menyediakan kemampuan analitik dan pelaporan, yang memungkinkan pemantauan dan analisis data penggajian untuk membuat keputusan yang tepat.
Pepaya Global
Papaya Global adalah solusi penggajian global yang komprehensif yang menyederhanakan proses kompleks pengelolaan penggajian untuk bisnis. Dengan bantuan AI, Papaya Global mengotomatiskan seluruh proses penggajian, mulai dari menghitung gaji hingga mentransfer dana ke rekening bank karyawan.
Fitur Utama:
- Mudah untuk mengelola dan melacak proses penggajian di seluruh dunia.
- Menyatukan dan menyederhanakan proses bulanan.
- Integrasi dengan sistem informasi lainnya.
Ini membantu bisnis tetap mematuhi undang-undang dan peraturan setempat di setiap negara tempat perusahaan memiliki karyawan. Platform ini menyediakan pembaruan waktu nyata tentang perubahan undang-undang ketenagakerjaan, peraturan pajak, dan persyaratan kepatuhan, memastikan manajemen selalu terkini.
Ceridian
Ceridian adalah platform berbasis cloud lainnya yang menyediakan solusi penggajian untuk membantu perusahaan mengelola kebutuhan penggajian global. Ini dirancang untuk skala dengan bisnis dari semua ukuran, dari startup kecil hingga perusahaan multinasional besar. Platform ini dapat menangani penggajian karyawan di lebih dari 160 negara.
Dasbor platform memberikan wawasan waktu nyata ke dalam data penggajian dan dapat menghasilkan laporan khusus, yang membantu manajemen membuat keputusan yang lebih baik.
Fitur Utama:
- Integrasi penuh dengan lembar waktu, HRIS, penggajian, pelaporan, dll.
- Bisnis dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan mereka.
- Klien sering menerima pembaruan dan peningkatan secara konsisten.
Platform ini dirancang untuk memastikan bahwa bisnis mematuhi hukum dan peraturan setempat di setiap negara. Platform ini dapat secara otomatis menghitung pajak, kontribusi jaminan sosial, dan potongan lainnya, memastikan bisnis tetap patuh.
Atlas
Atlas Global Payroll adalah solusi penggajian berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis dengan keberadaan global. Ini membantu mengelola penggajian di berbagai negara dan wilayah, memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang setempat.
Selain menangani penggajian, Atlas juga melayani tujuan yang lebih luas. Ini menawarkan panduan tentang pengeluaran yang diperbolehkan di berbagai negara dan memungkinkan penyesuaian dan manfaat manajemen berdasarkan lokasi.
Fitur Utama:
- Mudah disesuaikan dan dikonfigurasikan sesuai kebutuhan bisnis.
- Perangkat lunak ini memberikan peramalan dan wawasan terperinci ke dalam data dalam waktu yang lama.
- Kemampuan untuk menskalakan bisnis dan mengintegrasikan perangkat lunak tambahan.
Atlas memberikan keahlian mendalam tentang kepatuhan penggajian dan tunjangan serta praktik standar di lebih dari 160 negara.
Kesimpulan
Kesimpulannya, solusi penggajian global adalah alat yang berharga untuk bisnis yang mengutamakan jarak jauh. Mengelola penggajian di berbagai negara dan zona waktu dapat menjadi transisi yang menantang ke model kerja jarak jauh.
Solusi penggajian global menawarkan otomatisasi, kepatuhan, dan kemampuan pelaporan yang merampingkan proses penggajian dan memastikan akurasi. Dengan mengalihdayakan proses penggajian atau menggunakan perangkat lunak, perusahaan dapat fokus pada operasi inti mereka dan tetap kompetitif dalam lanskap yang berubah dengan cepat.
Anda juga dapat menjelajahi perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis pemula hingga menengah.
