14 Aktivitas Membangun Tim untuk Dicoba dalam Kerja Jarak Jauh

Untuk UKM hingga perusahaan besar, pembangunan tim jarak jauh yang fleksibel namun efektif sangat penting untuk mendorong keseimbangan kehidupan kerja.

Mengapa Membangun Tim Jarak Jauh Penting?

Umumnya, selama seminggu, kita menghabiskan delapan jam sehari di ruang kantor; oleh karena itu, tim yang kuat berkembang. Kami secara teratur bertemu satu sama lain di meja mereka untuk percakapan, istirahat, dan kadang-kadang bahkan diskusi formal karena kami sangat akrab dengan kepribadian satu sama lain.

Oleh karena itu, sentuhan manusia ini membangun hubungan yang kuat yang mengarah pada kerja sama yang mudah untuk memberikan hasil yang lebih menarik dalam organisasi.

Namun, jika tim bekerja dari jarak jauh, jarak fisik antara anggota dapat dengan cepat menimbulkan rasa keterpisahan yang menyeluruh, yang dapat membuat pekerja jarak jauh merasa terpisah dari rekan kerja dan tidak didukung.

Pada akhirnya, ini dapat menyebabkan lebih banyak gesekan pekerja dan kesejahteraan karyawan yang lebih rendah.

Secara psikologis, bekerja dari jarak jauh dan hidup sendiri dapat memberikan kemandirian dan fleksibilitas. Namun tetap saja, hal itu juga dapat menyebabkan kelelahan, kesepian, jam kerja yang lebih lama, dan masalah lain yang dapat menyebabkan masalah kesehatan, depresi, dan stres.

Dengan demikian, kontak manusia, komunikasi, dan hubungan dengan rekan kerja akan mengurangi pengaruh dan membantu seseorang menjalani hidup yang seimbang dan sehat.

Dalam bentuknya yang paling dasar, pembangunan tim jarak jauh menciptakan hubungan antara karyawan jarak jauh agar menyerupai tim fisik. Hasil keseluruhan, produktivitas, keterlibatan, dan moral, semuanya akan meningkat sebagai hasilnya.

Untuk mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang baik, kami akan melihat cara yang paling menarik untuk terlibat dengan tim atau karyawan jarak jauh di postingan di bawah ini.

Ruang Obrolan Virtual

Meskipun komunikasi adalah komponen penting dari koneksi karyawan dan terjadi secara alami di lantai kantor, tim jarak jauh mungkin merasa agak kesepian.

Untuk mengatasi kendala ini, perlu dibuat ruang obrolan virtual di mana anggota staf dapat masuk kapan saja dan terus berbicara, terutama saat istirahat atau makan siang.

Tugas manajer adalah mendorong staf untuk berpartisipasi dalam komunitas ruang obrolan online ini dan menjadikannya sebagai kebiasaan sehari-hari.

Platform seperti Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype, dll. memudahkan penggunaan ruang obrolan virtual.

Memulai Gaya Hidup Sehat Virtual

Kebutuhan bisnis untuk mendukung kesejahteraan karyawan tidak pernah lebih besar dari zaman kerja jarak jauh. Perkenalkan program tantangan kesehatan jika Anda mencari aktivitas membangun tim yang juga menyertakan kesejahteraan karyawan jarak jauh.

Program semacam itu akan membantu mereka mengatasi keterasingan dan kelelahan akibat hari kerja yang panjang sambil menciptakan strategi membangun tim yang sukses.

Latihan kelompok online, tantangan langkah harian, saran nutrisi, kelas memasak sehat, terapi kelompok, pelatihan hidup, dan lokakarya kesehatan mental adalah tempat yang sangat baik untuk memulai.

Aplikasi pernapasan Spiro akan bagus untuk memulai program ini.

Acara Perusahaan Virtual

Organisasi atau pemangku kepentingan dapat merencanakan acara perusahaan secara virtual seperti diadakan di lantai kantor. Akan lebih baik jika Anda mengelola acara bisnis virtual dengan cara yang sama seperti acara sebenarnya. Sertakan agenda, pembawa acara, berbagai pembicara, beberapa hiburan, kesempatan untuk berpartisipasi, dll.

Seluruh tim mendapat manfaat yang signifikan dari ini dan merasa senang dan antusias. Anda bisa menggunakan berbagai aplikasi video meeting, antara lain Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams, dan Zoho Meeting.

  Cara Mematikan Manajemen Kesehatan Baterai di Mac

Permainan Virtual

Bekerja sendiri bisa membuat stres, yang bisa membuat tugas menjadi membosankan dan menurunkan motivasi. Tapi permainan dan kesenangannya bisa membuat ini lebih menyenangkan. Kegembiraan akan membuat staf Anda tidak terlalu stres, kreatif, dan terlibat.

Berikut ini adalah beberapa permainan yang menghibur dan mengasyikkan yang dapat Anda gunakan untuk memulai tim Anda;

  • Alice Escapes Wonderland: Bekerja sama dalam teka-teki, labirin, dan tugas lainnya akan menyatukan anggota tim jarak jauh Anda yang berbeda.
  • Latihan yang sangat baik untuk tim jarak jauh Anda mungkin adalah perburuan pemulung virtual.
  • Gunakan ruang melarikan diri online untuk menantang batas tim Anda untuk memecahkan misteri.
  • Bingo virtual adalah permainan langsung dan menyenangkan yang melibatkan seluruh tim dan menuntut fokus dan perhatian.
  • Mencoba memecahkan misteri yang memicu, Murder Mysteries adalah permainan peran yang disukai.
  • War of the Wizards adalah game membangun tim online yang brilian dan menawan untuk pekerja jarak jauh.
  • Gingerbread Wars adalah alternatif yang fantastis jika Anda mengadakan aktivitas membangun tim virtual untuk liburan.

Mendorong Pengakuan

Platform untuk penghargaan dan pengakuan bisa menjadi pendekatan yang bagus untuk memastikan bahwa penghargaan menjadi tertanam dalam kehidupan sehari-hari saat kita tidak hadir secara fisik untuk melakukannya.

Apresiasi karyawan dapat menjadi alat yang berharga untuk pengembangan dan komunikasi tim ketika semua orang terpisah secara geografis dan bekerja dari lokasi yang jauh.

Dorongan dari tim Anda dan perayaan pencapaian mereka adalah salah satu keuntungan utama dari diakui. Perkbox menyediakan platform sebagai sistem penghargaan dalam hal ini.

Diskusikan Tes Kepribadian

Menyiapkan tes kepribadian dan mendiskusikan hasilnya adalah salah satu metode untuk menentukan kekuatan, kelemahan, dan gaya kerja karyawan jarak jauh.

Setiap anggota tim membawa ciri kepribadian, kemampuan, gaya kerja, dan cara berpikir yang berbeda. Menggunakan penilaian kepribadian selama aktivitas pembangunan tim jarak jauh dapat membantu menciptakan tim yang berkinerja lebih tinggi.

Masing-masing perbedaan individu di antara rekan satu tim ini merupakan alasan untuk perayaan karena mereka justru membantu dalam mempertahankan orisinalitas dan membuahkan hasil.

Beberapa tes kepribadian yang akan membantu dalam skenario ini adalah Survei Kekuatan Karakter, The Enneagram, Myers-Briggs, Tes Kepribadian 5-Menit DiSC, dan banyak lagi.

Perasaan Jumat Jauh

Pada hari Jumat, semua orang di kantor sibuk membuat rencana untuk akhir pekan, tetapi tim jarak jauh biasanya terputus dari aktivitas semacam itu. Kegiatan di Virtual Fun Friday memungkinkan teman sebaya untuk berinteraksi dan bersantai dari jarak jauh.

Kebijakan tidak mengadakan rapat pada hari Jumat pasti akan meringankan sebagian beban staf Anda.

Kami selalu dapat memesan makan siang dari restoran terdekat, mengantarkannya ke rumah karyawan, dan kemudian menghubungkan tim dan makan bersama.

Jadi, makan siang bersama dan bersenang-senang mengobrol cukup bisa dibayangkan. Tim dapat terhubung ke trivia pub setelah makan siang. Anda semua dapat menikmatinya secara virtual tanpa keluar.

Sesi virtual untuk meregangkan tubuh atau melakukan beberapa aerobik akan mengangkat semangat Anda di hari Jumat. Suasana hari Jumat akan meredakan stres dari kesibukan kerja minggu ini dan mencerahkan suasana.

Apakah Anda bekerja dari jarak jauh dan terkadang merasa terisolasi dan kurang kesempatan untuk mengomunikasikan apa pun di luar ruang lingkup pekerjaan Anda? Tim jarak jauh mungkin memulai sesi yang bukan tentang profil kerja atau komunikasi yang sepenuhnya berada di luar ruang lingkup kerja mereka.

Konversi yang tidak terkait dengan pekerjaan pasti akan menyegarkan hari-hari pekerja jarak jauh. Bahkan lokakarya semacam itu akan membantu staf dalam berbagi berita fantastis yang terjadi pada mereka.

Apa pun itu, mengumumkan informasi positif mungkin merupakan cara yang bagus untuk memulai percakapan dan menyatukan tim saat mereka saling memberi selamat atas kemenangan kecil.

  Cara Menjalankan Laporan Pemeriksaan Senjata

Ketika semua orang hadir secara fisik di kantor, kami bertemu meja rekan kerja untuk mengobrol jika kami perlu istirahat. Namun jika kita bekerja dari jarak jauh, kita perlu menggunakan beberapa SaaS untuk kantor Anda, seperti Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana, dan banyak lainnya, untuk mencapainya.

Obrolan yang tidak terkait dengan pekerjaan seperti itu akan mengurangi kecemasan karyawan dan membantu dalam membangun tim jarak jauh yang paling mengesankan karena manusia menjadi lelah dengan aktivitas rutin, terutama jika kita bekerja dari jarak jauh.

Tetapkan Tantangan Persahabatan

Terkadang, aktivitas yang menantang akan mengganggu pola pikir dari rutinitas pekerjaan. Tantangan virtual yang bersahabat akan menjadi cara yang bagus bagi karyawan jarak jauh untuk tetap terhubung dan menyegarkan pikiran mereka.

Metode terbaik untuk memulai adalah tantangan kebugaran. Kegiatan semacam itu tidak hanya akan menumbuhkan persaingan yang menyenangkan tetapi juga meningkatkan kesejahteraan. Mulailah dengan aplikasi seperti MapMRun, Stridekick, MoveSpring, dan MyVirtualMission.

Dalam hal ini, tantangan game virtual juga akan menguntungkan, dan ClasofClans akan menjadi tempat yang fantastis untuk memulai.

Tantangan online lainnya yang akan membumbui tim jarak jauh adalah:

Tantangan Menggambar dengan Mata Tertutup, Tantangan Cobalah untuk Tidak Tertawa, Tantangan Alfabet, Tantangan Ember Es, Tantangan Tebak Lirik, dll.

Karyawan dan pemberi kerja akan mendapat manfaat dari tantangan belajar; misalnya, memperoleh sertifikasi dapat dihargai dengan penggantian atau pengakuan lainnya.

Selenggarakan Lokakarya dan Kelas Jarak Jauh

Jika seminar virtual yang lucu, komedi stand-up virtual, dan lokakarya mendongeng jarak jauh dilakukan, tim yang bekerja dari jarak jauh akan menjadi lebih antusias.

Akan baik untuk memberikan lokakarya online domain yang menarik dan non-profesional yang akan meramaikan dan menarik bagi tim jarak jauh.

Anda dapat menyewa stand-up comedian virtual dari acara Kabloom untuk menghibur pekerja jarak jauh Anda.

Bahkan perusahaan dapat mengadakan kontes masakan rumahan di mana karyawan dapat berpartisipasi dan menunjukkan keahlian mereka.

Mengembangkan tim jarak jauh yang kuat yang memupuk kolaborasi dan meningkatkan moral karyawan membutuhkan acara non-kerja seperti itu.

Jika Anda ingin membuat lokakarya, platform SessionLab akan sangat bagus untuk memanfaatkan template yang telah dibuat sebelumnya.

Berdasarkan ketersediaan tim jarak jauh, acara komedi virtual perusahaan dapat dipesan melalui LaughterLounge. Jika Anda sedang mencari acara komedi musikal, menggunakan acara tertawa adalah pilihan terbaik Anda.

Selenggarakan Sesi Meditasi Bersama

Karena orang bekerja dari jarak jauh dan karenanya memilih jadwal mereka, sulit untuk berhenti dan istirahat, yang berdampak buruk bagi karyawan dalam jangka panjang.

Untuk mengatasi hambatan tersebut di antara karyawan jarak jauh, sesi meditasi bersama dapat dipupuk di antara tim jarak jauh untuk meremajakan karyawan.

Jika Anda ingin staf Anda beristirahat secara teratur dari jadwal yang padat, dorong mereka dengan mengadakan sesi meditasi yang dapat dihadiri semua orang sekaligus.

Kursus Meditasi Udemy tersedia untuk orang-orang yang terkadang ingin bermeditasi secara pribadi.

Bersamaan dengan pernapasan atau meditasi yang sadar, topik lain yang mungkin dibahas selama sesi ini termasuk saran kesehatan dan diet yang baik, saran gaya hidup umum, dll.

Sesi mediasi korporasi diadakan di beberapa platform, antara lain Mindfulleader, Headspace, Mindful, dan lainnya.

Debat Virtual

Dengan berbagai tingkat keahlian, sesi debat virtual akan memungkinkan tim yang jauh untuk membangun keterampilan interpersonal dan komunikasi yang vital.

Debat virtual adalah sesi menarik yang memperkenalkan ide, subjek, dan diskusi segar yang dapat menghibur karyawan dan membuat mereka merasa lebih seperti bagian dari tim jarak jauh.

Bahkan debat mini akan membantu tim yang duduk berjauhan membangun komunikasi yang baik.

Debat virtual dapat dilakukan di antara tim atau di antara kelompok karyawan untuk hasil yang paling luar biasa.

Argumen virtual dapat dimulai pada subjek apa pun, seperti pizza terbaik, mocktail, koktail, bermain game atau membaca, masalah dunia nyata, teknologi, lautan atau hutan, dll.

  8 Alat Teratas untuk Memantau Perubahan Situs Web

Pada saat yang sama, diskusi virtual di antara pendatang baru atau pekerja magang untuk membahas masalah teknologi, detail proyek, dll., akan meningkatkan keterampilan mereka.

Ekstensi kendur

Merupakan ide yang bagus untuk mencari waktu untuk berbagi tentang kami saat kami tidak bekerja karena kami semua terhubung dari jarak jauh, dan ini adalah kesempatan yang bagus untuk mempelajari minat satu sama lain.

Saluran menyenangkan Slack ini terkadang merupakan ide membangun tim terbaik dan paling mudah dikelola karena rekan kerja jarak jauh memerlukan kesempatan untuk berbicara dengan santai di meja, lorong, atau kafetaria.

Saluran ini bisa menjadi cara yang menyenangkan untuk terhubung dengan rekan kerja yang bekerja dari jarak jauh, mempelajari minat dan hiburan bersama, serta berbagi foto lucu anggota keluarga, hewan peliharaan, dan makanan buatan sendiri.

Di bawah ini adalah beberapa aplikasi menarik yang dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam Slack:

  • GIPHY: Sumber online terbaik untuk stiker dan GIF animasi terbaru dan terbaik.
  • Jajak Pendapat Sederhana: Pengguna dapat membuat dan berpartisipasi dalam jajak pendapat sederhana.
  • Foursquare: Temukan lokasi paling luar biasa untuk makan, minum, atau hang out dengan cepat menggunakan Foursquare, semuanya dari dalam Slack.
  • Tic-Tac-Toe: Jika Anda ingin istirahat sejenak dan memainkan beberapa permainan, Tic-Tac-Toe adalah pilihan terbaik.
  • Rock-Paper-Scissors: Itu membuat bermain game di Slack menjadi sederhana dan cepat.
  • Digg: Cukuplah kebutuhan Anda untuk tetap mengikuti acara lokal dengan menawarkan konten yang dipilih dengan baik dari sumber media pilihan Anda.
  • Donat: Donat adalah ekstensi Slack yang secara otomatis cocok dengan rekan kerja Anda sehingga mereka dapat menjadwalkan video call selama 30 menit.

Rilekskan Tubuh Anda dengan Yoga

Kegiatan lain yang dapat menyatukan tim yang jauh dan mendorong keharmonisan antara pikiran dan tubuh adalah yoga. Tidak ada yang menyatukan para profesional yang stres dan kesepian yang duduk di lokasi terpencil seperti sesi yoga.

Mengadakan sesi dengan karyawan yang tidak bekerja sama atau yang jarang berpapasan dapat membuat ini sedikit lebih khas.

Kegiatan lain, seperti menari dan aerobik, dapat digabungkan untuk bersenang-senang dan membuat staf merasa benar-benar segar kembali.

Banyak platform atau aplikasi yoga virtual tersedia, seperti Gaiam, Dailyyoga (yang dinikmati jutaan orang), GloYoga, 5MinuteYoga, dll.

Sosparty menawarkan sesi yoga virtual mingguan kepada klien korporat.

Keuntungan Membangun Tim Jarak Jauh

Berikut adalah beberapa manfaat membangun tim jarak jauh:

Ketika tim yang cakap mengelilingi seorang karyawan, sistem pendukung dibuat. Jika mereka menyadari siapa yang mendengarkan, mereka akan merasa lebih percaya diri dan lebih siap untuk mengungkapkan ide-ide mereka.

Karena pekerjaan jarak jauh kadang-kadang dapat membuat orang terisolasi dan kesepian, memupuk rasa kebersamaan dapat membantu mengangkat semangat dan membuat orang lebih bahagia saat keadaan sulit.

Karyawan dapat berkolaborasi lebih efektif untuk pencapaian spektakuler ketika mereka benar-benar memahami rekan kerja dan kemampuan mereka.

Budaya perusahaan yang kuat dapat dikembangkan sebagian besar melalui pembangunan tim. Anda dapat meningkatkan komunikasi internal dan eksternal dengan membangun budaya bisnis, terutama jika Anda bekerja dari jarak jauh.

Kata Akhir

Sekalipun kita mencoba, kita tidak dapat berfungsi seperti robot; itu akan menghantui kita setelah beberapa saat karena kita adalah manusia. Melalui berbagai penelitian, kesimpulan ini telah tercapai. Begitu banyak bisnis, mulai dari perusahaan rintisan kecil hingga perusahaan besar, mencari cara untuk menghibur karyawan jarak jauh mereka.

Daftar aktivitas untuk mengembangkan tim jarak jauh tidak terbatas. Kuncinya adalah mencari cara baru dan kreatif untuk menghubungkan staf jarak jauh Anda, tetap berhubungan, dan menumbuhkan suasana kerja yang positif.

Selanjutnya, Anda dapat melihat aplikasi untuk mempermudah pekerjaan dalam bekerja dari rumah.