Ketahui istilah akuntansi teratas dan paling umum digunakan untuk memasuki lingkaran dalam akuntan. Jika Anda adalah pemilik bisnis dan sering berbicara dengan akuntan, Anda juga harus mempelajari istilah-istilah ini untuk komunikasi yang bermanfaat.
Setiap industri memiliki bahasa yang unik. Ini membantu orang-orang industri belajar siapa yang ahli dan siapa yang tidak. Akuntansi tidak berbeda, dan beberapa istilah industri internal benar-benar membingungkan bahkan untuk pebisnis.
Jika Anda adalah seseorang yang ingin mengembangkan karir di bidang akuntansi, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Selain itu, Anda tepat jika Anda adalah pemilik bisnis atau profesional lepas dan perlu memahami email berisi jargon yang dikirimkan akuntan Anda untuk persetujuan. Baca terus untuk mempelajari beberapa istilah akuntansi penting dalam bahasa yang mudah dipahami.
Daftar isi
Pentingnya Akuntansi untuk Bisnis
Departemen akuntansi adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis apa pun karena memberikan angka yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis. Misalnya, Anda dapat menghitung pengeluaran bisnis, pembayaran karyawan, pembelian bahan baku, pembayaran pajak, dan keuntungan melalui akuntansi.
Berikut adalah alasan utama mengapa bisnis mikro, kecil, menengah, startup, dan besar membutuhkan sistem atau tim akuntansi yang kuat:
Laporan Keuangan sebagai Status Bisnis
Akuntansi menghasilkan catatan keuangan dan transkrip yang membantu Anda memahami kesehatan bisnis Anda secara keseluruhan.
- Apakah bisnis melakukan pembelian yang tidak perlu?
- Apakah Anda mempekerjakan lebih banyak staf daripada yang dibutuhkan?
- Apakah utang bisnis tumbuh tidak terkendali?
Anda bisa mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan ini dengan melihat laporan rekening.
Rencanakan Anggaran Bisnis
Bisnis apa pun bisa gagal jika tidak ada anggaran atau melebihi anggaran. Untuk membuat anggaran bisnis yang masuk akal, Anda memerlukan data akuntansi untuk bisnis Anda. Misalnya, pembelian inventaris fiskal sebelumnya, penjualan, pembayaran karyawan, pembayaran tunjangan karyawan, pengeluaran pemasaran, dll., Akan membantu Anda merencanakan tahun-tahun mendatang.
Penyampaian Laporan Keuangan Perusahaan
Negara-negara telah membentuk badan pengatur di mana bisnis perlu mengajukan laporan keuangan secara triwulanan, setengah tahunan, atau tahunan. Juga, organisasi yang terdaftar di pasar saham harus mengajukan laporan akuntansi perusahaan ke pasar saham masing-masing. Anda perlu memberikan laporan keuangan standar yang hanya dapat dihasilkan oleh tim akuntansi.
Mematuhi Hukum Pajak dan Ketenagakerjaan
Bisnis juga perlu memberikan beberapa pernyataan lain kepada pihak berwenang, seperti pengumpulan pajak dan catatan pembayaran, laporan pembayaran tunjangan tenaga kerja, manajemen dana pensiun dan pernyataannya, dll.
Sekali lagi, Anda tidak bisa hanya menulis jumlah dan mengirimkannya ke pihak berwenang. Anda memerlukan laporan keuangan dalam format standar dengan data audit yang dapat disiapkan oleh tim akuntansi.
Tanpa basa-basi lagi, mari kita bahas di bawah ini istilah akuntansi yang penting untuk Anda:
Hutang Usaha (AP)
Hutang Usaha atau AP adalah akun transaksi dalam buku besar umum bisnis. Akun ini mewakili tanggung jawab perusahaan Anda untuk membayar kewajiban atau hutang kepada pemasok atau kreditur Anda. Utang tersebut biasanya untuk jangka pendek.
Saldo hutang usaha pada neraca bisnis Anda menunjukkan jumlah total jumlah terutang yang Anda berutang kepada vendor.
Industri akuntansi terkadang menggunakan istilah Hutang Usaha (AP) untuk merujuk ke departemen bisnis. Divisi ini biasanya bertanggung jawab untuk mengirimkan pembayaran kepada kreditur, pemasok, dan vendor yang berutang kepada bisnis.
Piutang Usaha (AR)
Piutang usaha (AR) adalah saldo dana yang harus dibayarkan perusahaan atas jasa atau barang yang diserahkan. AR juga merupakan uang yang tertunda dari pelanggan Anda terhadap barang atau jasa yang telah mereka konsumsi sebelum melakukan pembayaran.
Seorang akuntan biasanya mencantumkan piutang sebagai aset lancar di neraca perusahaan. Saldo AR adalah indikasi yang jelas dari pembelian yang dilakukan oleh klien Anda secara kredit. Oleh karena itu, Anda harus memeriksa saldo AR yang bertambah atau mempercepat proses penagihan untuk menghindari krisis uang tunai.
Aset
Aset mewakili apa pun yang dimiliki bisnis Anda dengan nilai uang. Akuntan mencantumkan aset dalam urutan likuiditasnya, seperti saldo di rekening bank perusahaan adalah yang paling likuid dan tanah pabrik adalah aset yang paling tidak likuid.
Neraca keuangan
Ini adalah pernyataan akuntansi yang menghitung kewajiban, aset, dan ekuitas untuk memastikan kedua bagian dari formula akuntansi cocok. Setelah mencocokkan kredit dan debit, neraca harus selalu nol.
Nilai buku
Sebuah aset selalu kehilangan nilainya dalam dunia bisnis. Oleh karena itu, seorang akuntan menghitung nilai sebenarnya dari suatu aset dengan mengurangi penyusutan (kehilangan nilai) dari harga atau nilai pembelian aslinya. Ini dikenal sebagai nilai buku aset.
Modal
Modal bisnis atau sekadar modal adalah uang atau aset keuangan yang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan operasinya—memproduksi produk, menyediakan layanan, atau menyimpan data yang diperlukan untuk menyediakan layanan TI.
Biasanya, modal adalah dana cair yang diperoleh dari sumber sendiri atau sumber lain. Ketika Anda mendapatkan modal usaha dari sumber lain, itu menjadi hutang karena Anda memiliki batas kredit atau pinjaman dari lembaga keuangan seperti bank dan harus mengembalikan prinsip dengan bunga pada waktu yang ditentukan bersama.
Terkadang, modal juga bisa berupa saham ekuitas dari bisnis yang terdaftar di pasar saham, nama merek, paten ilmiah, dan bahkan ide bisnis.
Arus kas
Laporan arus kas hanya menunjukkan bagaimana uang atau arus kas masuk dan keluar dari bisnis. Oleh karena itu, arus kas menjelaskan pergerakan uang cair di seluruh perusahaan. Ketika Anda mengurangi Saldo Kas Akhir dari Saldo Kas Awal dari buku besar bisnis Anda, Anda mendapatkan Arus Kas Bersih.
Namun, Anda harus menetapkan periode penghitungan tersebut untuk mendapatkan data yang dapat ditindaklanjuti. Jika Anda melihat angka negatif, itu berarti Anda kehilangan uang lebih cepat. Sebaliknya, melihat angka positif berarti bisnis Anda mendapat dorongan uang yang besar.
Kredit
Anda akan menemukan kredit sebagai entri di kolom sisi kanan neraca bisnis Anda. Ini mewakili peningkatan ekuitas atau kewajiban atau penurunan aset pada buku besar akuntansi.
Anda akan selalu menemukan catatan debit yang menyertai catatan kredit dalam sistem akuntansi double-entry untuk memberikan saldo nol bersih.
Debet
Debit adalah kebalikan dari catatan kredit. Itu selalu tersedia di kolom sisi kiri buku besar perusahaan.
Setiap kali ada penurunan dalam akun ekuitas atau kewajiban, itu adalah transaksi debit. Dengan cara lain, jika Anda melihat akun aset atau pengeluaran meningkat, itu juga merupakan catatan debit.
Depresiasi
Penyusutan memberi Anda gambaran tentang bagaimana aset bisnis kehilangan nilainya seiring waktu. Hanya aset dengan biaya pembelian yang signifikan yang dapat memiliki nilai depresiasi. Anda akan menemukan nilai penyusutan dalam laporan laba rugi sebagai beban, biasanya beban non-tunai. Aset seperti kendaraan, mesin pabrik, dll, memiliki nilai depresiasi.
Pengeluaran
Setiap kali Anda membayar sesuatu dari rekening bisnis Anda, itu adalah pengeluaran. Pengeluaran bisa diperbaiki, seperti membayar sewa kantor. Sekali lagi, ada biaya variabel seperti merekrut pekerja konstruksi dengan upah harian yang pembayarannya bervariasi seiring waktu.
Selain itu, mungkin ada biaya operasional seperti pembayaran asuransi, pajak properti, pengeluaran pemasaran, dll., yang tidak terkait dengan produksi barang.
Biaya tetap
Biaya perbaikan adalah biaya yang dimaksudkan untuk terjadi secara teratur dan tidak berubah dengan pendapatan yang diperoleh perusahaan Anda.
Misalnya, Anda perlu membayar sewa kantor, upah karyawan, premi asuransi kendaraan, dan bunga pinjaman modal terlepas dari volume penjualan produk atau penyediaan layanan. Ini adalah contoh biaya tetap.
Jurnal umum
Buku besar adalah catatan keseluruhan dari semua transaksi keuangan selama siklus hidup bisnis. Untuk pemahaman yang mudah, akuntan memposting transaksi ke dalam akun sub-buku besar yang terpisah tergantung pada perusahaan.
Margin Kotor
Margin Kotor mewakili profitabilitas bisnis Anda dalam angka persentase. Anda dapat menghitung nilai margin kotor dengan membagi laba kotor dengan pendapatan untuk periode keuangan yang sama.
Perusahaan menggunakan angka ini untuk menyatakan keuntungan mereka setelah mengurangi biaya input untuk barang atau jasa yang dijual kepada pelanggan.
Singkatnya, jika sebuah perusahaan memberi tahu Anda bahwa profitabilitasnya adalah 40% untuk kuartal saat ini, itu berarti dari setiap dolar pendapatan, perusahaan mengantongi 40 sen ke dalam akunnya, dan sisanya adalah biaya input.
Laba kotor
Laba Kotor menunjukkan kepada kita profitabilitas bisnis dalam dolar. Seorang akuntan akan menghitung nilai laba kotor untuk periode tersebut tanpa memperhitungkan biaya overhead untuk periode tersebut. Anda dapat menghitung nilai ini dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari pendapatan untuk periode yang sama.
Kewajiban
Sebuah perusahaan memperoleh kewajiban keuangan tertentu atau utang untuk menjalankan operasi bisnisnya. Itu dikenal sebagai kewajiban pada buku akuntansi bisnis apa pun. Kewajiban terdiri dari dua jenis: Kewajiban Lancar atau CL dan Kewajiban Jangka Panjang atau LTL.
Pembayaran pemasok atau vendor adalah CL karena Anda harus melunasinya dalam waktu kurang dari 12 bulan. Sebaliknya, pembayaran hipotek jangka panjang untuk kendaraan pengangkut, mesin pabrik, atau gedung perkantoran adalah beberapa contoh LTL yang sangat baik.
Likuiditas
Likuiditas menjelaskan seberapa cepat perusahaan dapat mengubah material menjadi uang tunai tanpa mengurangi nilai material. Namun, pakar industri keuangan dan akuntansi menganggap likuiditas bisnis positif—semakin banyak likuiditas, semakin mudah bagi perusahaan untuk membayar kewajiban jangka pendek atau CL.
Batas pemasukan
Penghasilan Bersih adalah jumlah uang yang diperoleh bisnis Anda sebagai keuntungan. Akuntan Anda harus menghitung nilai ini dengan mengurangkan semua pengeluaran dalam periode tertentu dari pendapatan periode tersebut. Pengeluaran dapat berupa harga pokok penjualan, biaya penyusutan, pengeluaran overhead, dan jumlah yang dibayarkan dalam pajak.
Atas
Bisnis tidak selalu mengeluarkan biaya untuk menghasilkan produk atau memberikan layanan kepada kliennya. Mungkin ada pengeluaran lain, yang dicatat sebagai biaya overhead atau biaya dalam buku besar bisnis.
Oleh karena itu, pengeluaran apa pun yang tidak terkait dengan produk atau layanan yang dijual bisnis adalah biaya overhead—misalnya, sewa kantor, perlengkapan kantor, premi asuransi, staf administrasi, dll.
Daftar gaji
Dalam akuntansi, seorang akuntan menggunakan akun Penggajian untuk menunjukkan pembayaran yang dikeluarkan untuk upah karyawan, gaji, pemotongan, tunjangan, dana pensiun, dan bonus/penghargaan. Jika pembayaran penggajian bertambah seperti upah yang belum dibayar, bonus yang belum dibayar, pembayaran liburan yang tertunda, dll., maka jumlah Penggajian tersebut akan muncul di Neraca sebagai catatan Kewajiban.
Laba
Laba adalah keuntungan finansial yang diterima perusahaan Anda dari proses bisnis seperti penjualan produk atau layanan penyediaan kepada klien baru, dll. Namun, untuk membukukan keuntungan, pendapatan bisnis harus melampaui semua biaya input dan pengeluaran yang harus Anda bayarkan kepada masing-masing pihak.
Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi juga dikenal sebagai Laporan Laba Rugi. Ini adalah laporan keuangan yang disiapkan oleh akuntan untuk meringkas kinerja bisnis Anda dan status moneter. Ini termasuk pengeluaran, pendapatan, dan laba bersih selama beberapa waktu seperti triwulanan, tahunan, dll.
Pengembalian Investasi (ROI)
Return on Investment (ROI) adalah metrik untuk mengevaluasi kinerja suatu investasi dengan menunjukkan kerugian yang terjadi atau keuntungan yang diperoleh. Anda dapat menghitung ROI dari investasi apa pun dengan membagi keuntungan bersih dengan biaya investasi Anda.
Pendapatan
Pendapatan adalah penghasilan yang diterima perusahaan Anda dari operasi bisnis sehari-hari seperti menjual barang atau menyediakan layanan kepada pelanggan baru. Ini adalah uang aktual yang dihasilkan perusahaan pada titik waktu tertentu.
Namun, akan membantu jika Anda mengurangi biaya input dan pengeluaran lain dari total pendapatan pada periode tertentu untuk menemukan keuntungan aktual.
Pergantian
Perputaran adalah konsep akuntansi penting lainnya yang menunjukkan seberapa cepat perusahaan melakukan operasi bisnis. Terkadang, pakar akuntansi juga menggunakan istilah ini untuk menentukan seberapa cepat bisnis mengumpulkan uang tunai dari klien berbasis kreditnya. Oleh karena itu, kita juga tahu omset sebagai kecepatan operasi piutang (AR). Selain itu, perputaran juga dapat mewakili laju penjualan persediaan oleh suatu perusahaan.
Kata-kata Akhir
Sejauh ini, Anda telah mempelajari istilah akuntansi penting dalam bahasa Inggris. Anda sekarang dapat berbicara dengan percaya diri dengan sesama akuntan di kantor atau sekolah. Jika Anda seorang pebisnis, Anda dapat berpartisipasi dalam pertemuan dan panggilan dengan akuntan lebih aktif dari sebelumnya.
Jika Anda mencari lebih banyak pengetahuan tentang akuntansi untuk mempertajam keterampilan Anda, Anda harus mencoba salah satu platform kursus akuntansi online ini.
Atau, jika Anda memerlukan alat akuntansi canggih untuk bisnis Anda, Anda harus membaca artikel ini, Solusi Akuntansi Berbasis Cloud untuk Bisnis Kecil hingga Besar.
