Microsoft Teams adalah alat yang sangat baik untuk rapat, tetapi bagi banyak pengguna, rapat hanyalah panggilan video. Baru setelah mereka harus melakukan panggilan video, dan mereka menghadapi berbagai keterbatasan yang datang dengan alat panggilan video sederhana, mereka memahami bahwa solusi yang lebih canggih seperti Microsoft Teams diperlukan.
5 Fitur Microsoft Teams Terbaik
Jika Anda telah mendengar banyak tentang Microsoft Teams tetapi tidak yakin fitur mana yang membuatnya lebih baik daripada alat rapat online lainnya, lihat daftar di bawah ini untuk mencari tahu.
1. Penjadwalan dan undangan rapat
Rapat ad-hoc mudah diadakan di semua dan semua alat rapat online, tetapi penjadwalan lebih canggih. Saat rapat online dijadwalkan, waktu dan tanggal bukanlah satu-satunya informasi yang harus dibagikan. Tautan ke rapat yang dapat diklik pengguna juga harus dibagikan.
Secara teori, Anda mungkin dapat membagikan tautan ke rapat ketika sudah waktunya untuk memulai tetapi itu membosankan dan akan memakan waktu lama dari rapat. Dengan Microsoft Teams, Anda dapat membuat undangan dan mengirimkannya ke semua orang. Undangan ini dapat diperbarui kapan pun Anda perlukan dan akan berisi tautan ke rapat. Yang harus dilakukan pengguna hanyalah mengklik tombol Gabung.
2. Ruang istirahat
Ruang kerja kelompok adalah fitur yang relatif baru di Microsoft Teams. Ruang kerja kelompok dibuat dari rapat yang sedang berlangsung dan pesertanya adalah bagian dari semua peserta rapat.
Ruang kerja kelompok memungkinkan semua peserta rapat untuk tetap berada dalam rapat tetapi membuat sub-rapat terpisah mereka sendiri di bawahnya. Mereka dapat berpindah antar ruangan yang berbeda, dan kembali ke pertemuan utama jika diperlukan.
Anggap saja seperti mengadakan pertemuan besar di mana para anggota membagi diri mereka menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil untuk mendiskusikan sesuatu dan kadang-kadang kembali untuk bergabung dengan yang lain. Ruang breakout adalah versi virtual dari latihan ini.
3. Mode presentasi: berbagi layar dan meminta kontrol
Sebagian besar alat panggilan video memungkinkan berbagi layar, bahkan yang berjalan di platform seluler tetapi berbagi layar seringkali tidak cukup dalam rapat.
Microsoft Teams memiliki mode presentasi canggih yang memungkinkan pengguna untuk menyajikan presentasi PowerPoint, melihat catatan slide mereka, dan mengontrol slide mana yang dapat dilihat dan dinavigasi pengguna selama presentasi.
Mode berbagi layar memungkinkan pengguna untuk meminta kontrol dan mengontrol layar pengguna lain atau aplikasi yang mereka bagikan dari jarak jauh. Selain kontrol permintaan, penyaji juga dapat secara sukarela menyerahkan kontrol kepada pengguna melalui fitur Akses Hibah.
4. Latar belakang dan latar belakang kabur
Jika Anda tidak memiliki kantor di rumah, atau Anda ingin memblokir orang lain di latar belakang selama panggilan video, mengaburkan latar belakang atau menambahkan latar belakang khusus akan berhasil.
Microsoft Teams menyediakan fitur ini secara asli dan sangat bagus. Itu dapat mendeteksi seseorang secara akurat, mengisolasi mereka dari latar belakang mereka, dan mengaburkannya atau menggantinya sepenuhnya. Fitur ini hanya tersedia di aplikasi desktop dan bukan aplikasi web Microsoft Teams.
5. Rekaman & transkrip
Rapat yang diadakan dalam kehidupan nyata yaitu, dengan semua anggota yang hadir secara fisik di sebuah ruangan diatur di sekitar agenda dan ditindaklanjuti dengan rapat. Dengan rapat online, tidak ada alasan untuk berhenti menggunakan salah satu alat ini jika itu membantu nanti.
Microsoft Teams tidak hanya memungkinkan pengguna untuk merekam rapat, tetapi juga dapat menghasilkan transkrip untuk rapat tersebut. Memang, fitur khusus ini memerlukan lisensi perusahaan tetapi transkripnya cukup akurat dan tidak ada yang harus membuatnya secara manual.
Kesimpulan
Ini adalah daftar singkat fitur Microsoft Teams untuk rapat. Rapat hanyalah salah satu bagian dari aplikasi; itu juga menawarkan penjadwalan shift, solusi panggilan ekstensif, dan pengaturan kolaborasi yang sangat baik. Anda mungkin menemukan alat rapat yang menawarkan fitur serupa atau agak sebanding dengan Microsoft Teams tetapi alternatifnya biasanya berpusat pada rapat dan tidak banyak menawarkan konferensi web di luar.
