Mungkin sulit bagi bisnis untuk mengelola seluruh siklus hidup produk dan mengembangkannya secara manual. Di sinilah perangkat lunak Product Lifecycle Management (PLM) menjadi penting untuk bisnis.
Perangkat lunak PLM memberikan solusi komprehensif untuk membantu bisnis dalam merampingkan seluruh proses pengembangan produk. Ini memusatkan proses merancang, memproduksi, memasarkan, dan merilis produk. Oleh karena itu, dipastikan melalui perangkat lunak bahwa produk diperkenalkan dan dikembangkan dengan sukses di pasar.
Bisnis membutuhkan perangkat lunak PLM untuk meningkatkan kerja sama tim dan komunikasi sepanjang umur produk. Karena ini membantu tim untuk berkolaborasi dengan cepat dan mudah, kecepatan pengembangan produk akan meningkat, dan kesalahan akan berkurang. Oleh karena itu, Anda juga harus menggunakannya untuk membuat pilihan bijak dengan informasi menarik tentang produk Anda.
Artikel ini akan memperkenalkan apa itu perangkat lunak PLM, kegunaan & manfaatnya. Selain itu, kami akan menyajikan daftar kumpulan perangkat lunak manajemen siklus hidup produk terbaik. Solusi ini menonjol karena fitur khusus yang melayani berbagai kebutuhan bisnis.
Mengapa Bisnis Menggunakan Perangkat Lunak PLM?
Perangkat lunak PLM hadir dengan solusi menyeluruh dan dapat menguntungkan bisnis dalam berbagai cara. Ini memungkinkan bisnis untuk memelihara data dan proses produk secara efisien di sepanjang siklus hidup produk.
Mari jelajahi sebuah contoh untuk memahami bagaimana dan mengapa bisnis menggunakan perangkat lunak PLM. Pertimbangkan bisnis yang memproduksi sepeda modern dan mutakhir sebagai produk segar. Berikut adalah rentang penuh dari siklus hidup produk:
- Tim desain perusahaan mengembangkan ide dasar sepeda.
- Desain produk dibuat oleh tim teknik.
- Tim produksi mulai membuat sepeda setelah desainnya selesai.
Dengan software PLM, perusahaan sepeda dapat mengatur semua proses yang disebutkan di atas. Ini memastikan semua anggota tim dapat mengakses spesifikasi dan dokumentasi desain terbaru. Selain itu, perusahaan dapat menangani permintaan perubahan dan kontrol versi untuk memastikan semua orang mengerjakan versi produk terbaru.
Rantai pasokan perusahaan juga dapat dikelola menggunakan perangkat lunak PLM. Proses berikut dapat dipertahankan oleh departemen rantai pasokan:
- Sertakan detail tentang komponen yang digunakan dalam produk.
- Daftarkan vendor yang memasok komponen.
- Dapatkan harga produk yang dibutuhkan.
Setelah mendapatkan semua informasi ini, perusahaan dapat menggunakannya untuk
- Merampingkan rantai pasokan
- Hemat biaya
- Menjamin bahwa produk dibuat secara efektif.
Dari contoh di atas, Anda dapat melihat bahwa dengan menggunakan satu perangkat lunak, Anda dapat memelihara semua departemen sekaligus. Setiap departemen bekerja dengan produk yang sama tetapi dengan data yang diperlukan. Akibatnya, menjadi lebih mudah untuk melakukan tugas-tugas berikut:
- Mempertahankan data produk di satu tempat
- Berkolaborasi antar departemen
- Otomatiskan proses pengembangan produk lengkap
- Mengoptimalkan rantai pasokan
Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak PLM
Perangkat lunak manajemen produk meminimalkan upaya yang diperlukan dalam pengembangan produk dengan berbagai cara. Berikut keuntungan menggunakan software PLM:
#1. Sederhanakan Pengembangan Produk
Dengan perangkat lunak PLM, Anda dapat menangani desain, pengembangan, dan produksi produk di satu tempat. Ini membantu organisasi dalam merampingkan proses pengembangan produk mereka. Ini menghilangkan kebutuhan segmentasi data dan mengurangi risiko keterlambatan dan kesalahan.
#2. Tingkatkan Kolaborasi
Perangkat lunak PLM meningkatkan komunikasi antara berbagai tim dan departemen perusahaan. Selain itu, ini menjamin bahwa setiap orang dalam tim bekerja dengan informasi produk tunggal dan terbaru. Akibatnya, risiko miskomunikasi saat mengembangkan produk menjadi berkurang.
#3. Pengeluaran Berkurang
Dengan perangkat lunak PLM, bisnis dapat memperoleh peningkatan wawasan produk melalui proses pengembangan produk. Perusahaan dapat mengidentifikasi area di mana mereka dapat meminimalkan biaya. Oleh karena itu, biaya dapat dioptimalkan dengan memfasilitasi produksi, mengurangi pemborosan material, atau meningkatkan rantai pasokan.
#4. Menerapkan Kepatuhan
Perangkat lunak PLM membantu perusahaan dalam memastikan bahwa produk mereka mematuhi standar industri dan peraturan hukum. Selain itu, ini memastikan bahwa produk mengikuti persyaratan keselamatan, lingkungan, dan persyaratan lainnya yang relevan.
#5. Mengurangi Waktu Pemasaran
Salah satu manfaat utama memiliki manajemen terpusat atas data produk adalah berkurangnya waktu pemasaran. Solusi PLM memungkinkan tim desain beroperasi lebih cepat dan mengirimkan data desain ke produksi. Akibatnya, dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk memproduksi dan memasarkan produk, yang mempertahankan daya saing.
#6. Meningkatkan Kualitas Produk
Perangkat lunak PLM memberi perusahaan kemampuan untuk mengumpulkan dan mengelola data produk. Misalnya, perusahaan mendapatkan kriteria desain, standar kualitas, dan hasil pengujian. Oleh karena itu, perusahaan dapat memastikan bahwa produk mereka memenuhi standar kualitas yang relevan dengan menawarkan satu tempat penyimpanan untuk data produk.
#7. Tingkatkan Produktivitas
Sistem PLM dapat menghapus operasi yang memakan waktu seperti entri data duplikat ke sistem yang berbeda, verifikasi kebenaran data, dan mencari data yang hilang. Selain itu, ini dapat mengurangi kesalahan pemrosesan dan pengerjaan ulang terkait yang disebabkan oleh penggunaan data usang.
Hal ini dapat sangat membantu pengembangan produk atau karyawan operasional karena tim dapat berkonsentrasi pada aktivitas dengan nilai lebih besar dan meningkatkan hasil total mereka.
#8. Maksimalkan Pertumbuhan Pendapatan
Dengan perangkat lunak PLM, Anda bisa mendapatkan laba atas investasi (ROI) yang signifikan dengan memberikan dua keunggulan utama: peningkatan pendapatan dan penurunan biaya. Pertumbuhan pendapatan sangat penting karena berkontribusi pada keuntungan empat kali lebih banyak daripada pengurangan biaya.
Berbeda dengan sistem ERP, perangkat lunak PLM dapat mengelola manajemen biaya, pengurangan biaya, dan pertumbuhan pendapatan.
#9. Percepat Inovasi
Dengan menerapkan sistem PLM, perusahaan dapat meningkatkan kapasitas mereka untuk berinovasi sambil mempertahankan fleksibilitas dan ketangkasan. Tim produk dapat berkolaborasi untuk memberikan ide terbaik dan menyelesaikan desain produk yang optimal. Tetapi tidak masalah di mana mereka berada secara fisik.
Selain itu, perusahaan dapat melindungi kekayaan intelektual mereka, memastikan inovasi masa depan tidak terhambat.
Fitur Yang Harus Diperhatikan Dalam Perangkat Lunak PLM
Sebelum memilih perangkat lunak PLM, Anda harus mempelajari karakteristik yang membuatnya ideal untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa fitur yang harus Anda pertimbangkan saat memilih solusi:
Manajemen Data Produk (PDM): Fitur ini memungkinkan Anda mengelola informasi tentang produk, seperti file CAD, BOM, dan persyaratan teknis.
Alat Kolaborasi: Manajemen siklus hidup produk yang efektif membutuhkan kapasitas untuk bekerja dengan beberapa tim. Tim-tim ini akan terlibat dalam proses pengembangan produk. Manajemen proyek, otomatisasi proses, dan obrolan waktu nyata adalah contoh teknologi kolaborasi.
Manajemen Alur Kerja: Manajemen alur kerja membuat proses lebih efisien dan menjamin bahwa orang yang tepat mengerjakan tugas yang tepat pada waktu yang tepat. Menemukan dan memperbaiki kemacetan proses selama pengembangan produk juga bermanfaat.
Analisis dan Pelaporan: Fitur ini akan memberi Anda informasi penting tentang bagaimana proses pengembangan produk dilakukan. Hasilnya, Anda dapat membuat pilihan bijak untuk bisnis Anda dan menghilangkan kesalahan.
Integrasi Sistem: Integrasi dengan sistem lain seperti sistem ERP, MES, dan CRM. Integrasi ini akan membantu menyederhanakan proses pengembangan produk dan mengurangi silo data.
Tindakan Keamanan: Sangat penting untuk memilih sistem PLM dengan langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi dari serangan keamanan. Karena perangkat lunak akan menangani data sensitif seperti desain produk dan kekayaan intelektual, tindakan pengamanan yang kuat diperlukan.
Aksesibilitas Seluler: Mengingat semakin populernya pekerjaan jarak jauh, penting untuk memilih sistem PLM yang memungkinkan akses seluler. Dengan demikian, anggota tim juga dapat mengakses proses pengembangan produk menggunakan perangkat lunak dari lokasi manapun.
Sekarang Anda telah mengetahui fitur-fitur yang harus ada dalam perangkat lunak PLM. Saatnya mempelajari beberapa perangkat lunak manajemen siklus hidup produk (PLM) terbaik yang tersedia di pasar.
Papan produk
Productboard adalah solusi ampuh yang membantu tim produk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan pelanggan mereka. Ini menentukan fitur atau produk mana yang akan dikembangkan selanjutnya, memastikan semua orang di organisasi berkolaborasi dengan roadmap produk.
Fitur Utama:
- Buat peta jalan yang dapat disesuaikan agar selaras dengan kebutuhan pelanggan.
- Prioritaskan fitur berdasarkan kebutuhan konsumen dan perusahaan.
- Pusatkan umpan balik dan gunakan AI untuk memahami tuntutan klien.
- Validasi konsep dan tutup lingkaran umpan balik dengan menyertakan pelanggan dalam perencanaan produk.
- Integrasikan secara fleksibel dengan berbagai platform melalui integrasi dan API.
Alat ini membantu Anda mempercepat proses produksi dengan berfokus pada hal yang paling penting. Selain itu, Anda dapat meningkatkan kemajuan bisnis dengan memotivasi semua pemangku kepentingan dengan strategi.
Dengan demikian, waktu pemasaran produk ditingkatkan dengan menjaga transparansi dan membina kolaborasi seputar rencana produk.
Software Jira
Perangkat lunak Jira Atlassian adalah alat manajemen proyek dan pelacakan masalah yang andal. Perangkat lunak PLM ini banyak digunakan oleh tim pengembangan perangkat lunak yang gesit. Ini menawarkan berbagai alat dan fitur untuk membantu dalam perencanaan tim, pelacakan, dan pengelolaan efisiensi produk.
Fitur Utama:
- Dasbor terpusat untuk mendapatkan semua informasi tentang pengembangan produk.
- Sistem pelacakan masalah yang kuat untuk menangkap, memantau, dan mengatasi bug & masalah perangkat lunak.
- Gunakan cerita, masalah, dan tugas pengguna untuk membagi konsep besar menjadi bagian yang lebih kecil.
- Lacak dan diskusikan pekerjaan tim Anda sambil mempertahankan visibilitas dan transparansi penuh.
- Kirim lebih cepat dengan informasi yang akurat dan terbaru.
- Laporan visual waktu nyata untuk meningkatkan kinerja tim.
- Seluruh proses pengembangan produk diotomatisasi untuk mempertahankan fokus tim dan mempercepat alur kerja.
- Mulai proses pengembangan produk dan proyek dengan templat yang sudah jadi.
- Mudah diintegrasikan dengan berbagai alat untuk menjadi sumber utama informasi.
Dengan Jira, kolaborasi tim menjadi fleksibel karena semuanya terlihat di satu tempat. Pemantauan waktu nyata meningkatkan kecepatan pengiriman proyek secara signifikan. Anda dapat merilis & memasarkan produk lebih cepat karena lebih sedikit friksi dalam proses pengembangan. Selain itu, visibilitas laporan di seluruh organisasi memungkinkan organisasi membuat pilihan yang bijak.
Roadmunk
Roadmunk adalah solusi PLM untuk menempatkan seluruh organisasi pada peta jalan yang berfokus pada pelanggan. Ini memungkinkan Anda mengumpulkan umpan balik pelanggan dan menentukan prioritas proyek. Anda dapat dengan mudah menjelaskan rencana proyek Anda menggunakan peta jalan yang siap untuk ruang rapat.
Fitur Utama:
- Panduan PDF komprehensif tersedia untuk membuat peta jalan dalam beberapa menit.
- Peta jalan siap ruang rapat dengan garis waktu dan visualisasi swimlane.
- Hasilkan beberapa visualisasi peta jalan dari satu kumpulan data.
- Ekspor peta jalan yang terlihat & dapat dibagikan ke format URL, PNG, dan HTML.
- Prioritaskan kerangka kerja untuk membuat konsep produk berdasarkan umpan balik yang dikumpulkan.
- Konsumen dan anggota tim dapat mengirimkan umpan balik langsung ke portal umpan balik.
- Templat peta jalan tersedia untuk produk, pemasaran, proyek, dan teknologi.
- Panduan tersedia untuk meningkatkan keterampilan dan langkah-langkah manajemen proyek.
monday.com adalah sistem operasi kerja terkenal (Work OS) yang akan membantu Anda dalam mengelola tugas, proyek, dan alur kerja. Ini memiliki platform yang sangat visual dan dapat disesuaikan yang memusatkan seluruh siklus hidup produk Anda.
Anda akan mendapatkan beberapa alat luar biasa, termasuk simpanan produk, peta jalan produk, manajemen sprint, Kanban, manajemen proyek, dan pelacakan bug.
Fitur Utama:
- Hasilkan dan sesuaikan peta jalan produk dengan visibilitas lengkap kemajuan pekerjaan.
- Platform yang sepenuhnya kolaboratif yang membantu berbagai departemen dalam mengembangkan fitur.
- Ubah prosedur perencanaan musim semi Anda dengan tampilan yang dapat disesuaikan.
- Lacak bug melalui tampilan papan yang intuitif dan terpusat.
- Pertahankan kolaborasi yang lancar antar departemen melalui satu sumber.
- Tugas manual dan tidak relevan diminimalkan untuk fokus pada proyek utama.
Dengan alat ini, Anda dapat membuat peta jalan dan bagan Gantt yang dipersonalisasi dan memvisualisasikan data yang lebih penting. Oleh karena itu, Anda akan mendapatkan satu ikhtisar tingkat tinggi tentang segala hal dalam proses pengembangan produk Anda.
Aha
Aha adalah alat peta jalan produk berbasis cloud yang dibuat untuk membantu perusahaan mengoordinasikan strategi produk mereka dengan seluruh tujuan bisnis. Ini menyediakan sejumlah alat untuk membantu bisnis dalam mengelola peta jalan produk. Selain itu, ini membantu dalam menetapkan prioritas pengembangan produk dan berkolaborasi dengan anggota tim.
Fitur Utama:
- Buat peta jalan produk untuk bisnis Anda yang selaras dengan tujuan strategis.
- Dapatkan pandangan menyeluruh tentang strategi produk yang membantu tim membuat keputusan yang bijak.
- Tangkap dan evaluasi ide produk baru dari pelanggan, anggota tim, dan pemangku kepentingan.
- Lacak kemajuan pengembangan produk, pantau alokasi sumber daya, dan buat keputusan berdasarkan informasi.
- Alat kolaborasi untuk berbagi umpan balik dan berkontribusi pada diskusi, perencanaan, dan pengembangan produk.
- Mempercepat inovasi produk melalui umpan balik pelanggan terpusat, memprioritaskan permintaan, dan melibatkan komunitas.
- Terintegrasi dengan berbagai alat pihak ketiga seperti Jira, GitHub Trello, Asana, dan lainnya.
Pikiran Akhir
Bisnis yang ingin merampingkan perjalanan produk mereka akan mendapat manfaat besar melalui perangkat lunak PLM. Ada begitu banyak pilihan di pasar, namun pilihan optimal bergantung pada kebutuhan khusus organisasi Anda.
Namun, setelah mengevaluasi beberapa alternatif dengan hati-hati, kami menyusun daftar ini dengan beberapa perangkat lunak manajemen siklus hidup produk terbaik.
Setiap perangkat lunak hadir dengan fitur unik dan secara efisien menangani manajemen siklus hidup produk. Anda hanya perlu memilih salah satu yang paling sesuai dengan tujuan bisnis Anda.
Selanjutnya, periksa roadmap proyek: panduan dan template gratis.
