Aplikasi akuntansi membantu bisnis melacak pengeluaran dan akun, mengawasi keuangan, dan mempersiapkan musim pajak.
Pemilik usaha kecil dan pemula perlu melakukan perjalanan global untuk mengembangkan bisnis mereka. Jadi, melacak semuanya saat bepergian cukup sulit, dan Anda harus bergantung pada seseorang yang secara khusus melakukannya untuk Anda.
Tapi tidak lagi; dengan aplikasi manajemen, Anda dapat melacak semuanya saat dalam perjalanan.
Software akuntansi adalah salah satu solusi yang membantu Anda melacak semua arus kas dan keuangan Anda.
Manajemen yang tepat memastikan bahwa catatan up to date sehingga pemilik usaha kecil dapat mengetahui pendapatan mereka, memprediksi profitabilitas dan kewajiban pajak, dan memeriksa saldo rekening.
Di dunia modern, banyak bisnis lebih memilih perangkat lunak daripada akuntan untuk mengelola penggajian dan pajak mereka. Tapi mana yang cocok untuk Anda adalah sebuah pertanyaan.
Temukan mengapa Anda membutuhkan software akuntansi dan aplikasi mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda.
Apa itu Software Akuntansi?
Perangkat lunak akuntansi adalah program yang memungkinkan usaha kecil melacak pengeluaran dan pendapatan. Pemilik usaha kecil dapat mengotomatiskan aktivitas berulang, seperti entri data, untuk merampingkan manajemen keuangan. Selain itu, memungkinkan pemahaman profitabilitas, pengajuan pajak, dan pembukuan dengan mudah.
Karena perangkat lunak akuntansi sangat ideal untuk pemula dan usaha kecil, perangkat lunak ini praktis dan mudah digunakan. Perangkat lunak akuntansi juga membantu menghasilkan laporan, seperti neraca dan laporan laba rugi.
Sebagian besar program perangkat lunak menyertakan fitur seperti melacak pembayaran dan piutang, mengelola inventaris, pembuatan faktur, dan banyak lagi. Selain itu, aplikasi harus aman dan ramah pengguna. Itu harus mengandung beberapa fitur dasar, seperti:
- Kemampuan akuntansi dasar: Perangkat lunak akuntansi untuk usaha kecil harus memiliki opsi seperti pembuatan faktur, rekonsiliasi akun, hutang dagang, dan banyak lagi.
- Pelacakan biaya: Aplikasi akuntansi harus memungkinkan Anda melacak dan menangkap faktur, kwitansi, dll., Secara teratur. Dengan demikian, ini membantu Anda membuat anggaran yang lebih baik dan meningkatkan kesehatan keuangan Anda.
- Manajemen laporan keuangan: Alih-alih membuang waktu untuk pekerjaan manual, aplikasi akuntansi memastikan bahwa usaha kecil dapat langsung menghasilkan laporan yang akurat dan disesuaikan.
- Pelacakan waktu: Perangkat lunak ini membantu Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk pengiriman proyek akhir sehingga saat mengeluarkan faktur, Anda dapat menambahkan jam yang dapat ditagih.
- Terhubung dengan pemangku kepentingan: Aplikasi ini memungkinkan bisnis Anda memantau pembayaran dan tanggal jatuh tempo. Ini terintegrasi dengan sistem pembayaran untuk membuat pembayaran online lebih cepat.
Mengapa Menggunakan Software Akuntansi?
Berbisnis menjadi lebih mudah dari sebelumnya dengan teknologi. Setiap orang sekarang memiliki smartphone, membuatnya sangat mudah untuk mengelola proses bisnis Anda di ponsel Anda.
Dari mengirim faktur hingga melacak pembayaran, perangkat lunak akuntansi menawarkan banyak manfaat bagi usaha kecil, termasuk:
- Transaksi terorganisir: Perangkat lunak akuntansi membantu Anda mengatur semua transaksi dan catatan keuangan di satu tempat sehingga Anda dapat melacaknya kapan pun Anda mau.
- Penghematan waktu: Perangkat lunak akuntansi memiliki fitur otomasi yang memungkinkan Anda menghemat waktu saat melakukan berbagai tugas, seperti rekonsiliasi laporan dan membuat entri jurnal.
- Terjangkau: Menggunakan perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda dapat mengurangi biaya dibandingkan dengan menyewa seorang akuntan untuk tujuan yang sama.
- Kepatuhan: Perangkat lunak akuntansi menawarkan berbagai fitur untuk membantu bisnis kecil dengan kepatuhan, seperti pelaporan dan persiapan pajak.
- Integrasi: Dengan mengintegrasikan dengan aplikasi lain, seperti platform e-commerce dan CRM, perangkat lunak akuntansi akan menjadi lebih mudah untuk ditangani oleh pemilik bisnis.
- Akses di mana saja, kapan saja: Anda dapat dengan mudah mengakses akun Anda kapan saja, dari lokasi mana saja, untuk melacak tagihan dan pengeluaran.
- Pengurangan kesalahan: Karena perangkat lunak akuntansi memiliki fitur otomasi, maka secara otomatis akan membantu bisnis mengelola keuangan dan pengeluaran lainnya, sehingga mengurangi atau tidak ada kesalahan.
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu software akuntansi dan bagaimana manfaatnya bagi bisnis Anda, mari kita bahas beberapa aplikasi akuntansi terbaik yang menawarkan fitur tiada akhir untuk memenuhi kebutuhan keuangan bisnis Anda.
FreshBooks
Bekerja di mana saja dan kelola bisnis Anda dengan aplikasi akuntansi FreshBooks. Ini akan membantu menjaga bisnis Anda yang berkembang di ujung jari Anda dan tetap terhubung dengan klien yang menangani akuntansi dari mana saja.
Dengan perangkat lunak akuntansi FreshBooks, Anda dapat melacak jarak tempuh secara otomatis saat Anda mengemudi dan mengkategorikan semua perjalanan bisnis hanya dengan menggesek. Selain itu, lihat potensi pengurangan pajak langsung dari ponsel Anda.
Setelah Anda menyelesaikan pengiriman akhir proyek, Anda dapat mengirimkan faktur langsung dari kantor Anda dan mendapatkan pembayaran instan pada saat Anda sampai di rumah.
Aplikasi FreshBooks menghilangkan tanda terima kertas. Satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan adalah memotret tanda terima dengan jelas. Setelah Anda selesai melakukannya, FreshBooks mencatat total, biaya pedagang, dan pajak secara otomatis untuk Anda. Karenanya, biaya pelacakan akan menjadi cepat.
Selain itu, menanggapi umpan balik dan pertanyaan klien kini menjadi mudah dengan akuntansi seluler. Bahkan jika Anda sedang dalam perjalanan, Anda dapat melacak semuanya, seperti percakapan Anda, dan menyimpannya di satu tempat. Dapatkan pembaruan secara instan saat klien melihat invoice Anda atau saat pembayaran Anda terlambat.
Perangkat lunak FreshBooks tetap sinkron dengan aplikasi akuntansi seluler dan desktop, sehingga Anda dapat bekerja di perangkat apa pun tanpa kehilangan informasi penting. Bersamaan dengan itu, Anda akan mendapatkan pelacakan perkiraan dan proposal, pelacakan waktu, proyek dan pelacakan pembayaran, akuntansi, laporan, dan add-on lainnya.
Unduh aplikasinya secara gratis atau beli aplikasinya dengan harga mulai dari $1,70/bulan dan dapatkan fitur tambahan.
-
Tersedia di:
-
Android
-
iOS
Buku Zoho
Kelola akuntansi bisnis Anda dengan mudah menggunakan aplikasi Zoho Books Android dan iOS. Ini memberikan wawasan yang mudah tentang seberapa baik kinerja bisnis kecil Anda dengan bantuan dasbor KPI. Anda dapat menawarkan opsi pembayaran yang nyaman dan aman bagi pelanggan Anda untuk melakukan pembayaran online secara langsung.
Rancang faktur pribadi Anda sendiri untuk mencerminkan merek Anda dan mengirimkannya ke klien Anda. Memantau tagihan dan pengeluaran sekarang sangat mudah, memungkinkan Anda melihat bagaimana uang Anda keluar dari bisnis.
Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuat laporan keuangan, seperti laporan arus kas, laporan laba rugi, dan neraca, untuk mengetahui status bisnis Anda.
Tambahkan widget ke layar beranda ponsel Apple Anda untuk mengakses daftar faktur, total piutang, dan penghitung waktu dengan cepat. Zoho Books dapat melacak jarak perjalanan Anda dan mengubahnya menjadi pengeluaran dengan peta Apple dan GPS. Pindai semua kartu nama, yang akan ditambahkan ke daftar kontak Anda.
Dengan pintasan percakapan Siri, Anda dapat dengan mudah membuat pengeluaran, melihat faktur yang belum dibayar, memulai atau menghentikan penghitung waktu, dan mengatur pengingat transaksi. Aplikasi Zoho Books juga dilengkapi dengan dukungan Apple Watch yang memungkinkan Anda melacak keuangan Anda sambil melakukan banyak tugas, mengirim pengingat pembayaran, melacak waktu proyek, melihat faktur terutang, dan banyak lagi.
Cobalah secara gratis, atau pilih paket standar untuk bisnis Anda yang sedang berkembang. Daftar sekarang dan nikmati akuntansi.
-
Tersedia di:
-
Android
-
iOS
QuickBooks
Jalankan bisnis Anda saat bepergian dari ponsel cerdas Anda dengan aplikasi seluler QuickBooks. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengakses data Anda di perangkat seluler secara instan. Anda dapat memasukkan transaksi, menagih pelanggan, mengirim laporan, mencatat pengeluaran, dan melakukan lebih banyak hal dari mana pun Anda mau.
QuickBooks secara otomatis mencadangkan data yang disimpan ke cloud dan menyinkronkan dengan semua perangkat. Ini membantu Anda menjalankan laporan laba-rugi dan mengakses neraca. Selain itu, itu akan mengurus pembayaran Anda. Anda dapat menggunakan pembaca kartu selulernya untuk mencelupkan, mengetuk, atau menggesek kartu kredit.
Selanjutnya, itu akan mencatat transaksi dan secara otomatis mengirim uang ke rekening bank. Anda dapat membuat faktur dengan mudah menggunakan aplikasi dan mengirimkan salinannya melalui email ke pelanggan Anda dalam waktu singkat. Jika Anda adalah pengguna Android, Anda juga dapat mengirim tagihan menggunakan WhatsApp.
Dapatkan pemberitahuan instan saat pelanggan melihat tagihan Anda atau membayar jumlah total tagihan. Aplikasi seluler QuickBooks mengubah kamera menjadi pemindai tanda terima cepat. Ini pertama-tama mengambil foto tanda terima dan mencatat biaya yang dapat ditagih dalam pembukuan setelah transaksi disetujui.
Selain itu, Anda dapat menambahkan biaya ke faktur dan melampirkan tanda terima untuk mendapatkan penggantian dan melacak pengurangan pajak. Anda juga dapat melacak pengeluaran di telepon, memberikan perkiraan, dan terus memantau manajemen akun.
Dapatkan paket harga fleksibel untuk setiap jenis bisnis mulai dari $15/bulan. Manfaatkan uji coba gratis untuk diri Anda sendiri selama 30 hari.
-
Tersedia di:
-
Android
-
iOS
Melambai
Kelola keuangan Anda saat bepergian dengan aplikasi Wave. Ini akan membantu Anda melacak perbankan, pembayaran, dan penagihan semua di satu tempat untuk menghemat banyak waktu, mempermudah pengelolaan uang, dan membuat Anda dibayar lebih cepat.
Dengan Wave, pisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda. Anda dapat terhubung dengan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatiskan buku akuntansi Anda. Selain itu, gunakan Kartu Debit Bisnis Wave Visa dan kartu virtual di mana saja, kapan saja.
Selain itu, pantau dan lacak dengan mudah apa yang terjadi dengan dasbor yang intuitif. Ringkasan yang Anda temukan memungkinkan Anda mengendalikan keuangan bisnis Anda saat bepergian, termasuk daftar tugas dari berbagai item. Anda juga dapat mendesain, menyesuaikan, dan mengirim faktur dari mana saja.
Wave memiliki fungsi notifikasi instan yang memberi tahu Anda saat faktur Anda dilihat, pembayaran jatuh tempo, dan pembayaran selesai, sehingga Anda dapat mengelola arus kas lebih baik dari siapa pun. Anda juga akan menemukan pengingat pembayaran otomatis saat tagihan jatuh tempo.
Tandai faktur sebagai dibayar segera setelah Anda menerima pembayaran sehingga catatan Anda selalu diperbarui. Anda dapat mempersonalisasi faktur dengan menambahkan warna, logo, dan pilihan templat. Juga, tambahkan persyaratan pembayaran yang dapat disesuaikan ke faktur Anda dengan mudah.
Buat akun gratis Anda hari ini dan bayar sesuai layanan yang Anda butuhkan.
-
Tersedia di:
-
Android
-
iOS
Xero
Jalankan bisnis Anda dengan percaya diri dengan aplikasi akuntansi Xero dan kelola akuntansi Anda dari lokasi mana pun. Ini membantu Anda mengirim faktur langsung saat bepergian segera setelah pekerjaan selesai, meninjau transaksi, dan mencocokkannya dalam hitungan detik.
Aplikasi ini akan memungkinkan Anda melacak faktur yang belum dibayar dan jatuh tempo untuk mengetahui status faktur. Anda juga dapat memeriksa bagaimana bisnis Anda berjalan secara instan dengan aplikasi ini. Selain itu, Anda dapat mengonversi kutipan dengan mudah menjadi faktur dan mengedit serta mengirim faktur melalui aplikasi perpesanan atau email.
Tambah pelanggan baru dengan cepat saat Anda perlu mengirim faktur dan periksa pembayaran terutang di aplikasi akuntansi Anda. Selain itu, lacak pelanggan Anda saat mereka melihat faktur Anda dan pantau arus kas dan laba untuk memahami kinerja bisnis kecil Anda.
Mulai gunakan aplikasi akuntansi Xero secara gratis dan akses semua fitur selama 30 hari setelah memutuskan paket mana yang paling cocok untuk Anda. Jika Anda wiraswasta atau menjalankan bisnis baru, Anda dapat memilih paket perdana dengan fitur yang cukup untuk mencapai tujuan keuangan Anda.
-
Tersedia di:
-
Android
-
iOS
Akuntansi Bijak
Bekerja dari mana saja dan kelola semua keuangan Anda dengan mudah menggunakan aplikasi Sage Accounting. Ini lebih cocok untuk usaha kecil dan menawarkan aplikasi seluler Android dan iOS untuk menjangkau lebih banyak pengguna. Aplikasi ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif bahkan dari rumah.
Sedang offline, Anda dapat memeriksa berbagai detail utama. Sekarang mudah untuk menindaklanjuti klien dan pelanggan dengan cepat dan memeriksa tagihan yang belum dibayar.
Selain itu, Anda dapat mengirim pengingat cepat untuk faktur yang belum dibayar, melacak kesehatan bisnis Anda secara real time, dan memperbarui akun saat bepergian.
Aplikasi akuntansi Sage adalah cara tercepat untuk mengakses semua informasi keuangan di tempat, dengan pelanggan, atau di jalan. Lacak pelanggan mana yang berhutang kepada Anda sehingga Anda dapat menyimpan catatan arus kas.
Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengambil tanda terima dengan kamera ponsel Anda dan mengunggah detailnya ke aplikasi akuntansi. Sage membantu Anda memasukkan kontak dari ponsel cerdas ke dalam aplikasi, mengurangi kesalahan karena entri manual saat menyalin alamat, kontak, dan nomor telepon.
Anda dapat memperbarui tingkat stok Anda saat membuat faktur. Ini akan menghemat waktu dan mempercepat proses penagihan. Setelah pengiriman, Anda dapat menambahkan file dan gambar ke faktur Anda sebelum mengirimnya ke klien atau pelanggan.
Bawa hasil yang lebih baik dalam mengelola keuangan Anda dengan memilih rencana yang tepat. Anda dapat meningkatkan atau membatalkan langganan kapan saja. Mereka tidak akan pernah meminta biaya tersembunyi, komitmen, dan kontrak. Ambil framing gratis hari ini dan putuskan mana yang paling cocok untuk bisnis Anda.
-
Tersedia di:
-
Android
-
iOS
Kata Akhir
Akuntansi adalah departemen penting dalam setiap bisnis. Untuk mengelola akun secara efisien, Anda perlu melacak dan memantau pengeluaran harian Anda.
Menggunakan aplikasi akuntansi yang andal akan menghemat waktu dan sumber daya Anda dalam proses pengelolaan akun. Karena itu, pertimbangkan beberapa faktor, seperti penetapan harga, uji coba gratis, kemudahan penggunaan, manajemen inventaris dan proyek, pelaporan, dll., saat memilih perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis Anda.
Selanjutnya, lihat pembuat faktur terbaik untuk menerima pembayaran klien.
