6 Solusi Keamanan Email Bisnis untuk Melindungi dari Serangan Spam dan Phishing

Email adalah bagian yang tidak terpisahkan dari proses bisnis perusahaan Anda, apakah Anda ingin berinteraksi dengan pelanggan, prospek, atau karyawan Anda.

Email Anda adalah cara profesional untuk mempresentasikan produk dan layanan merek Anda, memberi tahu pelanggan Anda tentang penawaran dan penawaran. Mungkin juga berisi informasi sensitif seperti detail rekening bank, nomor kartu kredit, pembicaraan perdagangan, dan banyak lagi.

Jadi, Anda tidak akan pernah mau mengambil risiko kehilangan informasi email Anda. Namun, email adalah target pertama penjahat dunia maya untuk mengakses data pribadi perusahaan Anda melalui serangan phishing dan spam.

Kampanye phishing meningkat baik dari segi kecanggihan maupun volume. Serangan semacam itu adalah salah satu penyebab utama insiden keamanan dan pelanggaran data. SEBUAH laporan oleh Verizon mengatakan bahwa hampir 1/3 dari semua pelanggaran data pada tahun 2019 melibatkan phishing.

Serangan dunia maya ini bertujuan menggunakan email terselubung sebagai senjata mereka untuk mengelabui penerima agar menganggap pesan tersebut berguna bagi mereka. Misalnya, pesan mungkin membaca permintaan bank mereka terkait dengan kredensial bank mereka, klik untuk mengunduh lampiran dari perusahaan mereka, urgensi yang dipaksakan, dan banyak lagi.

Apa dampak penipuan phishing pada bisnis?

Bisnis di seluruh dunia mengalami kerugian besar dalam hal uang, reputasi, denda peraturan, dan banyak lagi. Bahkan perusahaan besar seperti Facebook dan Google dengan tambalan keamanan yang sempurna telah disusupi oleh penjahat dunia maya dan telah kehilangan jutaan dolar, periksa laporan ini.

Motif di balik penipuan tersebut tidak terbatas hanya untuk mencuri uang, tetapi sesuatu yang lebih penting – data.

Mari kita cari tahu konsekuensinya yang parah pada bisnis.

Kerusakan reputasi

Fondasi bisnis Anda dibangun di atas kepercayaan antara Anda dan pelanggan Anda. Mereka mempercayai Anda dengan informasi mereka. Tetapi ketika penipuan phishing terjadi, semua data Anda terungkap, termasuk merek dan pelanggan Anda.

Akibatnya, itu menodai kepercayaan mereka pada perusahaan Anda. Ini memengaruhi persepsi merek Anda di mata pelanggan, mitra, dan bahkan karyawan Anda. Karenanya, nilai merek Anda menurun, begitu pula pendapatan Anda.

Denda Regulasi

Badan pengatur dapat mengenakan sanksi keuangan yang berat karena serangan phishing yang mengekspos data pelanggan dan karyawan Anda jika melanggar PCI atau HIPAA.

Dalam kasus seperti itu, organisasi harus mengeluarkan jutaan untuk memberi kompensasi kepada pelanggan dan karyawan yang datanya telah dicuri. SEBUAH laporan mengatakan bahwa bisnis telah kehilangan $26 miliar secara global akibat kejahatan phishing dari 2016 hingga 2019.

Kehilangan pelanggan

Pelanggaran data secara substansial memengaruhi konsumen dan membuat mereka gugup. Mereka mulai menemukan produk atau layanan lain yang menurut mereka lebih aman. Oleh karena itu, selain kerugian moneter, organisasi korban kehilangan sejumlah besar pelanggan.

Kini, mereka harus mulai membangun kepercayaan diri itu lagi, yang ternyata lebih keras dari sebelumnya. Demikian pula, itu juga memengaruhi kepercayaan investor Anda, mengurangi nilai perusahaan Anda. Pada 2018, saat Facebook menghadapi pelanggaran dataevaluasinya dikurangi $36 miliar.

Kerugian kekayaan intelektual

Ada lagi – kehilangan kekayaan intelektual juga menghancurkan.

Penipuan online dan serangan phishing terdiri dari banyak rahasia dagang, daftar pelanggan, penelitian berharga, data analisis, teknologi yang digunakan, paten atau desain, dan banyak lagi. Informasi sensitif seperti itu, jika jatuh ke tangan yang salah, dapat berdampak serius pada perusahaan dalam banyak hal.

  9 Pembuat Garis Besar Konten Terbaik untuk Blogger dan Pemasar

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan?

Nah, untuk mencegah kampanye phishing dan ancaman online lainnya, ada beberapa opsi yang tersedia. Salah satu cara untuk melindungi email Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak keamanan email yang layak. Faktanya, garis pertahanan pertama di perusahaan Anda haruslah perangkat lunak keamanan Email. Itu dapat melindungi email Anda dari peretas, virus, dan spamming sambil membiarkan Anda menjalankan bisnis tanpa rasa takut.

Mari kita periksa perangkat lunak berikut untuk membantu mengamankan email organisasi Anda.

Sophos

Dibuat dengan keunggulan dan mengingat ancaman online di masa depan, Sophos adalah perangkat lunak keamanan email yang cerdas. Memanfaatkan kecerdasan buatan dapat memberikan keamanan prediktif untuk melindungi email Anda.

Kotak pasir email Sophos menggunakan teknologi pemenang penghargaan dari Intercept X, yang merupakan jaringan saraf pembelajaran mendalam. Itu mampu memblokir aplikasi yang tidak diinginkan dan malware zero-day. Menggunakan teknologi anti-ransomware ultra canggih dan analisis perilaku, Sophos dapat menghentikan serangan boot-record dan bahkan ransomware terbaru.

Sophos menawarkan keamanan URL Waktu-klik yang dapat memeriksa reputasi situs web dari tautan email yang diterima sebelum pengiriman. Dengan cara ini, memblokir serangan rahasia, yang merupakan fitur unik yang ditawarkan perangkat lunak ini.

Ini juga mencegah penipu phishing melindungi Anda dari email penipuan dengan menggunakan kombinasi teknik autentikasi DMARC, DKIM, dan SPF, analisis domain serupa, menampilkan nama, dan memeriksa header email anomali. Perangkat lunak mengkarantina, memblokir, dan menandai pesan yang mencurigakan dengan peringatan. Itu menyebarkan filter reputasi IP, anti-virus, mesin anti-spam, dan filter email untuk menangkap ancaman online.

Ini terintegrasi dengan Sophos Central, konsol berbasis cloud, untuk memungkinkan Anda mengelola pertahanan dari ancaman dan merespons lebih cepat. Sophos Endpoint Protection secara otomatis mendeteksi dan membersihkan komputer yang terinfeksi.

Menggunakan enkripsi email dan keamanan pelanggaran data yang canggih, ini mencegah kehilangan data dan memungkinkan Anda mengontrol data Anda sepenuhnya. Ini memindai pesan dan lampiran serta mengamankan email Anda dengan cepat menggunakan tombol add-in O365. Ini bekerja secara efisien dengan email bisnis yang berbeda dan dapat diintegrasikan dengan mudah dengan Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+, dll.

Barakuda

Lindungi email, data, dan pengguna Anda dengan Esensi Barakuda dengan menghentikan ancaman tingkat lanjut seperti ransomware dan spear-phishing bersama dengan ancaman volumetrik, termasuk spam dan malware. Pengarsipannya yang anti rusak sesuai dengan kebijakan tentang retensi email.

Dengan cadangan Cloud, Anda dapat melindungi file Anda dari penghapusan atau kerusakan dan memulihkan setiap file tanpa kerumitan. Teknologi enkripsi dan pencegahan kebocorannya yang kuat menjaga data sensitif Anda tetap aman. Filter masuknya mendeteksi dan membersihkan setiap email sebelum dikirimkan untuk melindungi dari ancaman.

Barracuda memanfaatkan teknik seperti pemindaian virus, analisis waktu nyata, penilaian spam, pemeriksaan reputasi, pencegahan tautan URL, dan lainnya untuk memberikan perlindungan terbaik. Pusat operasi ancaman global 24/7 – Barracuda Central terus memantau kerentanan baru dan menerapkan teknologi filter.

Advanced Threat Protection adalah layanan berbasis cloud Barracuda untuk melindungi dari malware, serangan zero-day, dan ancaman lainnya. Ini menggunakan mesin analitik berlapis-lapis seperti analisis statis, analisis perilaku, dan kotak pasir yang ditiru CPU untuk mendeteksi ancaman yang mengelak dan tidak dikenal.

  Cara Menonton TATA IPL 2022 Gratis di India

Filter keluarnya memblokir serangan keluar yang berasal dari dalam jaringan Anda untuk melindungi data sensitif pelanggan, karyawan, dan mitra Anda. Enkripsi email unggulannya mengamankan nomor kartu kredit, data HIPAA, kredensial jaminan sosial, dan informasi sensitif lainnya.

Tetap terhubung sepanjang waktu bahkan selama kehilangan konektivitas atau gangguan server karena Kontinuitas Email Barracuda memungkinkan Anda menggunakan kotak surat darurat. Ini adalah Respons Insiden, dan Forensik memberikan wawasan ancaman sehingga admin dapat memperingatkan pengguna untuk menghapus email jahat.

Avanan

Avanan dapat secara efisien memblokir ancaman sebelum kotak masuk Anda menerimanya dan bekerja dengan baik dengan keamanan yang ada. Itu dapat memberikan perlindungan penuh ke email cloud serta sistem kolaborasi.

Ini memindai ancaman setelah sistem keamanan yang ada di komputer Anda selesai memindai. Ini menawarkan pertahanan tingkat atas terhadap peretasan email bisnis, akun yang dilanggar, dan ancaman orang dalam.

Kecerdasan buatan memberdayakan Avanan untuk belajar dari hubungan kompleks antara pola komunikasi, email, dan karyawan untuk membuat profil ancaman. Dengan cara ini, perangkat lunak memblokir ancaman online terkait setiap organisasi.

Dengan menggunakan perangkat lunak ini, tidak ada perubahan dalam data MX yang terjadi, yang berarti peretas tidak dapat mendeteksi sistem keamanan email mana yang Anda gunakan. Dalam hal kinerja, ini memungkinkan Anda menikmati pengalaman tanpa gangguan saat menggunakan aplikasi cloud. Itu dapat menangkap ancaman yang terkait dengan aplikasi berbasis cloud yang terhubung, termasuk Google Drive, Teams, dan OneDrive.

Saluran Surat

Ada dua jenis produk keamanan email yang disertakan Saluran Surat – Penyaringan Keluar dan Penyaringan Masuk.

Pemfilteran Outbound MailChannels memungkinkan Anda memindai dan email keluar, lalu mengirimnya untuk mencegah daftar hitam IP sambil mencapai keterkiriman email yang lebih baik.

Ini adalah produk relai SMTP cloud yang dapat mendeteksi dan memblokir spammer. Dengan menggunakannya, Anda dapat menghapus masalah pengiriman email karena daftar hitam IP, dan secara otomatis menutup skrip dan akun yang disusupi untuk keamanan yang lebih baik. Itu dicampur dengan teknologi phishing dan deteksi spam kelas dunia, memberi tahu tentang mengidentifikasi spam, menawarkan dukungan multi-kata sandi, menyediakan pencarian log, memungkinkan pengguna konsol yang berbeda, dan memberikan wawasan tentang total email yang dikirim.

Penyaringan Masuk MailChannels memungkinkan Anda mengamankan kotak masuk Anda dari phishing, spam, malware, dan ancaman online lainnya. Ini juga merupakan filter spam cloud yang menawarkan integrasi sederhana menggunakan cPanel dan menawarkan perlindungan berlapis. Ini memiliki standar keamanan terbaru, seperti SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF, dan lainnya. Anda dapat mengatur untuk memblokir dari kotak masuk Anda secara langsung dengan menggunakan Intisari Karantina, menandai spam, dan mendapatkan log terperinci.

MailChannels menggunakan antarmuka pengguna yang sederhana, intuitif, dan andal yang dibuat dengan teknologi modern untuk memungkinkan Anda mengelola kontak secara efisien. Beroperasi di berbagai sistem cloud, ini memberikan waktu aktif 99,99% sambil meminimalkan titik kegagalan yang lebih sedikit.

Mimecast

Sistem keamanan berbasis cloud dari Mimecast melindungi perusahaan, pelanggan, dan karyawan Anda dengan bertahan dari malware masuk, spam, kampanye spear-phishing, serangan zero-day, dan banyak lagi. Ini memanfaatkan teknologi, aplikasi, dan kebijakan inovatif untuk mengidentifikasi ancaman dan memblokirnya sebelum menyusup ke kotak masuk Anda.

  Perbaiki Excel Telah Mengalami Kesalahan

Mimecast menawarkan keamanan berbasis kebijakan yang mampu diintegrasikan dengan Secure Email Gateway-nya. Ini mencakup DLP, kontrol konten, dan enkripsi ujung ke ujung melalui Mimecast Secure Messaging. Itu memeriksa URL situs web sambil mengklik tautan apa pun untuk melindungi data Anda.

Perangkat lunak mendeteksi semua lampiran dengan menerapkan teknik analitik, kotak pasir, dan pendekatan yang dapat disesuaikan untuk memblokir segala kemungkinan ancaman. Ini melindungi terhadap email peniruan identitas untuk keselamatan Anda.

Pelatihan kesadaran Mimecast bertujuan untuk membantu orang mengurangi risiko online terkait kesalahan manusia. Keamanannya yang kuat dapat mengontrol email keluar Anda untuk memberikan perlindungan email 360 derajat. Untuk risiko terkait email masuk, perangkat lunak menghentikan spoofing domain untuk melindungi perusahaan Anda dengan menggunakan DMARC Analyzer.

Ia juga menggunakan Brand Exploit Protect untuk menetralkan peniruan merek Anda di internet untuk melindungi reputasinya.

BERTINTA

Untuk melindungi bisnis Anda dari serangan phishing, BERTINTA memblokir berbagai jenis ancaman online.

Perangkat lunak perlindungan email ini menggunakan visi komputer khusus domain dan pembelajaran mesin untuk mendeteksi dan memblokir email phishing yang mampu melewati bahkan program email lawas. Jika Anda menggunakan Google Workspace, Office 365, atau Exchange, gunakan INKY dan lindungi email Anda.

Saat mendeteksi email yang mencurigakan, perangkat lunak memunculkan spanduk peringatan dan mencerminkannya langsung ke email Anda. Dengan cara ini, ini memandu seperti apa email itu, dan Anda dapat mengabaikan email serupa di masa mendatang tanpa menanggapinya.

Menjadi INKY berbasis cloud mudah diterapkan. Anda juga dapat berintegrasi dengan mudah dengan Office 365 dalam hitungan menit. Ini menampilkan peringatan ramah pengguna – aman/berbahaya/tidak biasa agar Anda memahami sifat email dan cara menanganinya dengan aman. Menggunakan perangkat lunak itu mudah, dan mengatur aktivitas juga sederhana, dengan menggunakan dasbor.

Ini memberi Anda visibilitas email yang lebih baik. Anda bahkan dapat melacak berapa banyak email spam atau phishing yang Anda terima, dan INKY memblokirnya dengan cerdas. Fitur mengesankan lainnya yang disediakannya adalah opsi untuk melaporkan email tertentu hanya dengan satu klik menggunakan ponsel cerdas, PC, atau tablet Anda.

Poin Bonus

Selain menggunakan gateway keamanan email, Anda dapat mengikuti beberapa tip untuk tetap aman dan menerima lebih sedikit email spam.

  • Siapkan setidaknya dua alamat email – pribadi dan publik. Gunakan email pribadi untuk korespondensi pribadi Anda dan buat alamatnya agak sulit bagi penjahat cyber untuk melakukan spam.
  • Jangan pernah menanggapi email spam.
  • Jangan klik tombol ‘berhenti berlangganan’ itu. Ini mungkin upaya untuk mengambil alamat email aktif Anda atau mungkin meningkatkan email spam.
  • Gunakan browser web versi terbaru.
  • Gunakan filter antivirus atau anti-spam.
  • Pertahankan perangkat lunak klien Anda seperti Adobe Reader dan Microsoft Office sepenuhnya ditambal.
  • Menyebarkan teknologi anti-spoofing yang aman
  • Terus pelajari tren keamanan dunia maya dan didik karyawan Anda.

Kesimpulan

Email adalah cara profesional untuk berinteraksi dengan pelanggan dan karyawan Anda dan mungkin berisi informasi tertentu yang tidak ingin Anda hilangkan. Tapi jangan khawatir; ada cara untuk melindungi mereka. Anda tidak dapat mengontrol penjahat dunia maya, tetapi Anda dapat mengontrol penipuan phishing, spam, malware, dan ancaman online lainnya.

Selanjutnya, jelajahi aplikasi pemblokir panggilan seluler untuk menghentikan panggilan spam.