Pemetaan aliran nilai membantu Anda mengisolasi, mengomunikasikan, dan menghitung nilai vs. pemborosan dalam operasi bisnis. Baca terus untuk menemukan alat diagram alur VSM yang andal di bawah ini.
Penjualan dan operasi adalah dua faktor paling penting dari bisnis apa pun. Saat Anda mendapatkan pesanan penjualan, Anda mencari bahan mentah dan menempatkan bahan mentah tersebut melalui siklus operasi bisnis untuk mengembangkan produk yang dipesan. Setelah produk siap, Anda mengirimkannya ke pelanggan dengan imbalan pendapatan.
Dari penjualan ke operasi dan kemudian pemenuhan pesanan, bisnis harus menghitung pemborosan dan penambahan nilai pada proses tersebut. Kuantifikasi ini sangat penting untuk meningkatkan proses bisnis pada iterasi yang berurutan, meningkatkan laba, dan mengurangi biaya overhead. Inilah pemetaan aliran nilai atau praktik VSM.
Baca terus untuk mempelajari dasar-dasar VSM, beserta beberapa alat yang dapat Anda gunakan tanpa melalui kurva belajar yang panjang.
Apa itu Value Stream Mapping (VSM)?
Pemetaan aliran nilai, atau VSM, adalah teknik diagram alir untuk mengilustrasikan, memeriksa, dan meningkatkan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat atau mengirimkan produk atau layanan. Pakar manajemen bisnis menganggap VSM sebagai bagian penting dari metodologi bisnis lean.
VSM memvisualisasikan aliran informasi dan langkah-langkah proses dari sumber ke titik pengiriman, baik dealer atau pengguna akhir. Sama seperti jenis flowchart lainnya, VSM menggunakan array standar dan simbol yang diterima secara global untuk menunjukkan berbagai aktivitas proses bersama dengan arus informasi.
VSM melihat proses bisnis dari sudut pandang nilai tambah. Apa pun dalam proses bisnis yang tidak memberikan kontribusi untuk menghasilkan pendapatan adalah pemborosan. Dengan demikian, diagram alur VSM yang diteliti dan dibuat dengan cermat akan memberi tahu berapa banyak uang dan waktu yang terbuang percuma dan penambahan nilai. Dari sana, Anda dapat mengurangi langkah pemborosan, dan nilai tambah akan meningkat sebagai hasilnya saat Anda meminimalkan pemborosan.
Bagaimana Cara Kerja Value Stream Mapping (VSM)?
Menurut metodologi bisnis Lean, VSM membantu Anda menghitung semua langkah dan jam kerja yang diperlukan untuk mengembangkan layanan atau produk dari kode atau bahan mentah. Semua langkah di antaranya dipertimbangkan untuk penambahan nilai dan pemborosan.
Misalnya, jika Anda terus menyimpan inventaris platform eCommerce di gudang, ini dianggap pemborosan di VSM. Sebaliknya, saat Anda mencari barang dagangan dari pihak ketiga dan segera mengirimkannya ke pelanggan, itu merupakan nilai tambah bagi penjualan dan pengoperasian bisnis eCommerce Anda.
Fokus utama dari teknik bagan alir ini adalah membuat peta jalan keadaan masa depan untuk pemborosan minimal dan penambahan nilai maksimum. Selain itu, Anda akan menemukan ide implementasi dari flowchart VSM.
Simbol Pemetaan Aliran Nilai (VSM)
1. Proses Simbol di VSM
- Ikon pabrik untuk pelanggan dan pemasok
- Folder file untuk menunjukkan aliran proses
- Folder file dengan kotak yang dilucuti untuk proses bersama
- Kotak bertumpuk menunjukkan kotak data
2. Simbol Material di Value Stream Maps
- Segitiga tegak menunjukkan inventaris
- Panah maju menunjukkan pengiriman
- Ikon truk untuk pengiriman eksternal
3. Simbol Informasi pada VSM
- Panah petir menunjukkan informasi elektronik
- Tombol radio untuk tarikan berurutan
4. Simbol Umum dalam Pemetaan Value Stream
- Kotak obrolan berduri atau kotak pesan untuk Kaizen burst
- Sebuah kotak sederhana untuk informasi berguna lainnya
- Lingkaran bernomor dengan setengah lingkaran yang melingkupi menunjukkan operator proses
Cara Melakukan Value Stream Mapping (VSM)
- Identifikasi poin rasa sakit pelanggan yang ingin Anda selesaikan. Ini secara otomatis akan mengurangi limbah dan meningkatkan nilai tambah.
- Dokumentasikan poin rasa sakit pengguna di bawah kolom menggunakan catatan tempel.
- Buat tim pemangku kepentingan proyek berpengalaman yang dapat melakukan brainstorming seluruh proses dan menyumbangkan ide pemecahan masalah.
- Batasi diagram alur VSM ke proses tertentu yang, setelah dimodifikasi, harus mengurangi atau menghilangkan titik nyeri pelanggan. Tidak selalu perlu memetakan keseluruhan proses.
- Kumpulkan data proses bisnis dan letakkan data di simbol yang tepat pada alat atau editor VSM.
- Menilai peta proses saat ini dari semua aspek untuk menentukan semua langkah penambahan nilai dan pemborosan.
- Buat peta keadaan masa depan dengan mengurangi pemborosan secara matematis tanpa memengaruhi hasil akhir.
- Menyetujui atau mendapatkan persetujuan dari pemilik proses atau klien untuk mengimplementasikan perubahan.
Sekarang setelah Anda menjelajahi dasar-dasar proses pemetaan aliran nilai, temukan di bawah alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat peta aliran nilai profesional untuk bisnis apa pun:
Secara kreatif
Alat VSM Creately membantu Anda dengan mudah mengidentifikasi langkah-langkah yang tidak menambah nilai atau sia-sia dalam proses bisnis Anda yang ada. Saat Anda dapat memvisualisasikan penambahan nilai dan upaya yang sia-sia di dasbor yang mudah divisualisasikan, Anda dapat mengambil langkah untuk mengurangi pemborosan. Saat Anda mengurangi pemborosan, nilai tambah meningkat secara otomatis.
Fitur penting alat Creately untuk proses pemetaan aliran nilai adalah sebagai berikut:
- Anda bisa memasukkan tim lintas fungsi ke dalam proses VSM kolaboratif jarak jauh dengan input real-time dari semua anggota tim saat membuat peta aliran nilai.
- Anda tidak perlu menggunakan satu template untuk skenario VSM yang berbeda. Cukup pilih template yang tepat dari koleksi template VSM Creatly yang sangat banyak.
- Jika VSM Anda adalah tentang pemetaan proses yang kompleks, maka Creatly membantu Anda. Pustaka bentuknya berisi banyak bentuk proses VSM yang digunakan oleh pakar VSM di seluruh dunia.
- Seret dan lepas tindakan untuk membuat peta aliran nilai tingkat profesional dan bisnis.
SmartDraw
Alat pengeditan VSM SmartDraw memudahkan untuk menempatkan peta proses, garis waktu yang sesuai, dan keseluruhan aliran informasi dalam diagram alur VSM standar. Dalam prosesnya, pakar dan manajer VSM menggunakan simbol-simbol khusus. SmartDraw memiliki perpustakaan yang luas dari simbol-simbol ini, bersama dengan penjelasan yang berguna.
Jadi, Anda cukup menarik dan melepas bentuk pada kanvas flowchart untuk membuat VSM dalam sekejap. Sebagian besar bentuk dilengkapi dengan anotasi teks standar industri untuk diagram alur VSM. Karenanya, ada lebih sedikit pengetikan manual. Anda dapat menggunakan waktu yang dihemat dalam pemetaan aliran nilai untuk memikirkan langkah-langkah penambahan nilai.
Ini menawarkan berbagai opsi berbagi VSM. Misalnya, Anda dapat membuat tautan langsung dan membagikannya dengan kolaborator. Kemudian, para undangan dapat bergabung secara online untuk berkontribusi menyempurnakan peta value stream. Opsi ekspor VSM lainnya adalah file Visio, PDF, SVG, JPG, dan lainnya.
Bagan Lucid
Alat VSM LucidChart memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan dan memvisualisasikan proses bisnis Anda melalui diagram alur komponen dan komunikasi dalam proses. Fitur-fitur penting yang Anda mungkin ingin mencoba perangkat lunak LucidChart VSM adalah sebagai berikut:
- Otomatiskan seluruh proses VSM dengan menggunakan pemformatan bersyarat dan penautan data ke diagram alur VSM.
- Poin data yang ditautkan dan rumus matematika membantu Anda menganalisis aliran nilai proses dengan pandangan sekilas.
- Pembuat dapat membagikan diagram alur VSM dengan anggota proyek baik untuk berkomentar atau mengedit langsung melalui kontrol akses berbasis peran.
- Alat ini dapat membuat grafik dari data yang ditautkan dan mengubah bentuk secara otomatis saat angka naik atau turun.
- Sistem kontrol versi yang kuat untuk melacak setiap perubahan kecil atau besar yang dilakukan sepanjang siklus hidup diagram alur VSM.
Paradigma Visual
Paradigma Visual adalah alat diagram alur VSM berbasis cloud. Anda tidak perlu memasang aplikasi apa pun untuk memulai pemetaan aliran nilai. Selain itu, Anda dapat berkolaborasi secara efisien dan terjangkau dengan pemangku kepentingan proyek atau proses saat membuat atau memperbarui diagram alur VSM di Paradigma Visual. Karena tidak diperlukan instalasi, siapa pun dapat langsung berkomentar atau menambahkan konten untuk menyempurnakan diagram alur VSM secara keseluruhan.
Editor VSM Paradigma Visual hadir dengan semua simbol VSM standar yang Anda lihat di diagram alur VSM tingkat bisnis mana pun. Juga, ini berisi beberapa bentuk kreatif dan profesional tambahan yang akan menambah nilai lebih pada proses VSM Anda.
Pengalaman pengguna penting yang dapat Anda harapkan dari aplikasi VSM ini adalah sebagai berikut:
- Pengeditan seret dan lepas penuh, tidak perlu pengkodean
- Sematkan grafik diagram alur VSM ke dalam aplikasi seperti MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dll., untuk kebutuhan bisnis.
- Ekspor diagram dalam format visual mandiri seperti PDF, JPG, SVG, GIF, PNG, dll.
EdrawMax
Jika Anda mencari diagram alur pemetaan aliran nilai yang informatif dan cukup jelas, Anda juga dapat mencoba EdrawMax. Alat bagan alur online ini dilengkapi dengan pustaka bagan alur VSM tingkat bisnis yang luas. Jika Anda ingin membuat diagram alur Anda sendiri dari awal, Anda akan menemukan semua simbol peta aliran nilai standar yang digunakan oleh manajer pakar VSM.
Apakah Anda seorang pembuat VSM berpengalaman atau pemula, tidak masalah ketika Anda menggunakan alat EdrawMax Online. Simbolnya cukup jelas, bersama dengan informasi mendetail tentang cara menggunakan aplikasi.
Untuk tujuan berbagi jarak jauh, Anda dapat membuat tingkat akses berbeda ke diagram alur bersama menggunakan autentikasi cloud dan hak akses berbasis peran. Dengan demikian, Anda dapat mengizinkan beberapa anggota tim untuk menambahkan lebih banyak konten atau hanya meninjau dan memberi komentar tanpa membuat perubahan apa pun pada diagram alur VSM asli.
Microsoft Visi
Jika menggunakan alat Microsoft 365 untuk kebutuhan bisnis atau pribadi, Anda dapat menggunakan Visio untuk membuat bagan alur VSM yang luar biasa. Namun, ada kendala saat Anda bersiap menggunakan alat Microsoft untuk pemetaan aliran nilai. Simbol dan komponen untuk VSM di Visio hanya tersedia dengan langganan atau versi aplikasi Visio berikut ini:
- Paket Visio 2
- Visio Profesional 2021
- Visio Profesional 2019
- Visio Profesional 2016
- Visio Profesional 2013
- Visi Premium 2010
Di Microsoft Visio, Anda harus membuat semua diagram alur VSM dari awal karena tidak ada template. Anda akan menemukan simbol dan konektor yang diperlukan dalam stensil Bentuk Peta Value Stream. Cukup seret dan lepas elemen pada kanvas Visio dan beri anotasi menggunakan kotak teks. Prosesnya memakan waktu tanpa template.
FlowBreeze
Jika Anda mencari cara yang mudah dan terjangkau untuk memetakan aliran informasi dan penggunaan material dalam proses bisnis, Anda harus mencoba alat bagan alur FlowBreeze VSM. Ini berfungsi sebagai alat Add-in Excel untuk memasukkan fungsionalitas pemetaan aliran nilai ke dalam instalasi mandiri Excel di komputer Windows.
Alat ini terdiri dari dua modul berikut:
- Panel Tugas Simbol VSM berfungsi sebagai menu pita Excel tambahan untuk membuat diagram alur VSM dari awal dengan menyeret dan menjatuhkan simbol di Excel.
- Pembuat Template Pemetaan Aliran Nilai membantu Anda membuat diagram VSM yang siap untuk bisnis dalam sekejap menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya.
Excel adalah tempat pilihan bagi banyak pengawas proyek dan pabrik manufaktur untuk diagram alur VSM. Karena Excel memberi Anda akses waktu nyata ke data proses bisnis tempat Anda menggambar VSM.
Template VSM yang bisa Anda Download
1. Template Pemetaan Aliran Nilai Dari Miro
Template VSM dari Miro ini membantu Anda menyusun VSM dari awal, merencanakan peta status masa depan, dan mengimplementasikan modifikasi untuk meningkatkan nilai dalam proses bisnis. Template secara otomatis mengisi catatan tempel yang Anda butuhkan, seperti berikut ini:
- Bagaimana mendefinisikan ruang lingkup proses VSM
- Bagaimana keadaan proses saat ini
- Apa yang harus menjadi keadaan proses di masa depan
- Apa yang harus menjadi rencana implementasi
Anda dapat mulai menggunakan template dengan mendaftar akun Miro gratis. Kemudian unduh template sebagai draf saat Anda telah menambahkan lebih banyak konten ke template menggunakan alat pengeditan papan tulis Miro.
2. Template Pemetaan Aliran Nilai Gratis Dari FigJam
Jika Anda mengelola proyek pengembangan atau proses bisnis rutin, Anda dapat mencoba template VSM yang mudah dari FigJam ini. Ini gratis untuk penggunaan bisnis dan pribadi. Anda dapat membuat akun Figma atau FigJam gratis menggunakan Google atau email lain untuk mendapatkan akses salinan ke template.
Templat diagram alir FigJam VSM memiliki bagian berikut:
- Cakupan
- Kondisi saat ini
- Masa depan
- Rencana untuk menerapkan
Setiap bagian memiliki beberapa catatan tempel yang telah diisi sebelumnya yang dapat Anda modifikasi sesuai dengan proyek yang Anda kelola. Jika Anda membutuhkan lebih banyak catatan tempel, Anda dapat menambahkan lebih banyak. Setelah Anda menyelesaikan pemetaan, Anda dapat menyelesaikan rencana implementasi yang akan meningkatkan hasil akhir proyek.
Membungkus
Dalam metodologi bisnis Lean, pemetaan aliran nilai adalah alat landasan untuk menilai nilai vs pemborosan dalam proses bisnis. Berbagai industri menggunakan versi VSM yang berbeda untuk melakukan penilaian awal proses aliran nilai mereka dan kemudian meminimalkan pemborosan dari garis waktu. Dibutuhkan banyak latihan dan pengetahuan diagram alur untuk membuat diagram alur VSM profesional.
Tetapi Anda dapat melakukannya dalam waktu yang lebih singkat menggunakan alat dan templat VSM yang disebutkan di atas dalam artikel ini.
Selanjutnya: Diagram Cetak Biru Layanan Dijelaskan [+ 5 Resources].
