7 Pembuat Bagan Organisasi untuk Mendefinisikan Hirarki Tim

Memiliki gagasan yang jelas tentang hierarki organisasi atau tim akan membantu Anda melapor ke orang yang tepat. Menggunakan templat bagan organisasi, Anda dapat membuat bagan organisasi untuk bisnis.

Untuk bisnis apa pun, bagan organisasi memainkan peran penting dengan menunjukkan hubungan hierarkis dalam tim atau seluruh organisasi. Selain itu, ini memastikan transparansi dan kolaborasi sekaligus memudahkan anggota tim baru untuk mengingat siapa melapor kepada siapa.

Membuat bagan organisasi bisa menjadi tugas yang kompleks dan memakan waktu. Templat bagan organisasi dapat mempermudah tugas ini bagi perusahaan Anda. Mari selami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagan organisasi, penggunaannya, jenis bagan organisasi, dan beberapa penyedia contoh bagan organisasi teratas.

Apa Itu Bagan Organisasi?

Bagan organisasi atau “bagan org” adalah diagram yang digunakan untuk mewakili hierarki hubungan dalam tim atau organisasi. Dengan kata yang lebih sederhana, ini menampilkan bagaimana karyawan suatu organisasi terhubung.

Meskipun aplikasi paling umum dari bagan ini adalah untuk menunjukkan struktur bisnis, bagan ini juga dapat digunakan untuk tujuan perencanaan dan penganggaran.

Mengapa Tim Menggunakan Bagan Organisasi?

Bagan organisasi untuk bisnis berguna dalam berbagai cara. Berikut adalah beberapa alasan utama tim menggunakan bagan organisasi.

Manajemen Pertumbuhan yang Efektif

Pemimpin membutuhkan pandangan yang jelas tentang di mana karyawan cocok dengan organisasi mereka dan peran apa yang mereka mainkan. Hanya dengan visualisasi ini mereka dapat menemukan area yang perlu diubah. Dalam kasus seperti perekrutan baru atau penggabungan tim, contoh bagan organisasi sempurna untuk memetakan pergerakan sebelumnya untuk memprediksi skenario dengan sukses.

Komunikasi yang Lebih Baik Di Antara Anggota Tim

Bagan organisasi untuk bisnis memvisualisasikan hubungan kerja dengan transparansi penuh. Dengan bantuannya, setiap karyawan tahu siapa yang dapat membantu mereka saat dibutuhkan. Alih-alih berjuang untuk memperbaiki masalah sendirian, orang dapat berkomunikasi dengan orang yang tepat.

Selain itu, bagan ini memungkinkan Anda melihat semua orang yang terlibat dalam suatu proyek, sehingga Anda tidak akan meminta bantuan orang yang salah. Semua ini pada akhirnya meningkatkan efisiensi dan meminimalkan waktu yang terbuang.

Menampilkan Hubungan Pelaporan

Di perusahaan besar, transfer internal sering terjadi. Juga, sulit bagi rekrutan baru untuk mengingat hierarki tim. Bagan organisasi membantu karyawan memahami di mana mereka cocok dengan skema keseluruhan perusahaan. Dengan demikian, mereka dapat merujuk ke bagan untuk mengetahui kepada siapa mereka harus melapor dan berkomunikasi untuk posisi mereka.

  Jadikan Tulisan Anda Lebih Mudah Dibaca Dengan Menggunakan 1000 Kata Yang Biasa Digunakan

Visualisasikan Seluruh Gambar

Orang sering lupa bahwa pekerjaan mereka sebenarnya berkontribusi pada sesuatu yang jauh lebih signifikan. Bagan organisasi dapat membantu Anda dalam hal itu. Ketika karyawan dapat melihat posisi mereka dalam hierarki besar dan bagaimana mereka berkontribusi pada kelancaran bisnis, ini pasti akan meningkatkan moral staf dan meningkatkan hasil kerja mereka.

Jenis Struktur Organisasi

Jika Anda melihat contoh bagan organisasi, Anda akan melihat bahwa ada banyak dari mereka. Alasannya adalah adanya berbagai jenis struktur organisasi berdasarkan bagan organisasi yang dibuat. Di sini, kita akan membahas beberapa jenis umum dari struktur organisasi.

Struktur Organisasi Hirarkis

Ini adalah jenis struktur yang paling umum digunakan orang untuk membuat bagan organisasi mereka. Di sini, individu dengan peringkat tertinggi ditempatkan di bagian atas grafik, dan orang-orang dengan peringkat lebih rendah ditempatkan di bawah mereka.

Anda akan menemukan kesamaan antara struktur ini dan bentuk piramida. Bagan ini memastikan akuntabilitas dan memotivasi karyawan untuk menaiki tangga dengan kinerja.

Struktur Organisasi Fungsional

Struktur ini juga terlihat mirip dengan struktur hierarki, dimulai dengan profesional berperingkat tertinggi di atas dan secara bertahap bergerak ke bawah. Namun bedanya, di sini karyawan dikelompokkan berdasarkan keahlian dan posisinya di dalam perusahaan. Struktur ini juga sangat terukur.

Struktur Organisasi Horizontal atau Datar

Sebuah bisnis dengan hanya beberapa orang di tingkat manajemen karyawannya akan menemukan bagan datar yang sangat bermanfaat. Biasanya, perusahaan startup memiliki struktur horizontal ini sebelum membuat berbagai divisi. Namun, bahkan beberapa perusahaan mengikuti struktur ini untuk mempromosikan interaksi yang substansial dan transparan di antara semua rekan satu tim dan mengurangi pengawasan.

Struktur Organisasi Divisi

Struktur ini sangat ideal untuk perusahaan besar di mana terdapat beberapa sistem perusahaan divisi. Divisi ini memiliki wewenang atas personel mereka dan terdiri dari promosi terpisah, tenaga kerja, tim distribusi, tim IT, dll.

Perusahaan dengan struktur ini memungkinkan respons yang lebih cepat terhadap kebutuhan pasar atau klien. Selain itu, ini mempromosikan demokrasi dan strategi yang dipersonalisasi sambil membantu perusahaan tetap fleksibel.

Struktur Organisasi Matriks

Dalam struktur ini, tim lintas fungsi yang dibuat untuk tugas tertentu ditampilkan. Ini pada dasarnya adalah kombinasi dari dua atau lebih struktur organisasi. Ini memungkinkan orang untuk mendapatkan pemahaman dinamis tentang organisasi.

Struktur Organisasi Berbasis Tim

Perusahaan dengan struktur seperti itu akan mengkategorikan karyawannya berdasarkan departemen. Alih-alih berfokus pada hierarki konvensional, ia lebih berkonsentrasi pada otonomi karyawan, kolaborasi tim, dan resolusi konflik. Sistem ini paling cocok untuk perusahaan yang gesit dan scrum.

  Jaga Toko Online Anda Aman setelah Magento 1 EOL

Struktur Organisasi Jaringan

Realitas saat ini memaksa banyak organisasi untuk menyebarkan sumber daya mereka di tempat yang berbeda. Bisnis di mana kerangka organisasi lebih bergantung pada komunikasi dan koneksi daripada hierarki harus memiliki jaringan sistem organisasi. Struktur ini menampilkan tautan kompleks sumber daya di tempat dan di luar situs.

Apa pun jenis struktur yang Anda miliki, pembuat bagan organisasi berikut akan memungkinkan Anda membuatnya dengan mudah.

SmartDraw

SmartDraw memberi Anda sejumlah templat bagan organisasi untuk berbagai industri, termasuk perusahaan, perusahaan game, divisi penelitian, divisi keuangan, pemerintah, departemen SDM, organisasi nirlaba, rumah sakit, dan bagan berbasis foto.

Jika Anda tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk membuat bagan ini, Anda dapat mengambil templat dan menambahkan nama untuk membuat bagan organisasi yang dipersonalisasi untuk perusahaan Anda. Namun, ia menawarkan serangkaian opsi untuk mengedit bagan, seperti mengubah bentuk, menambahkan gambar, membuat sub-bagan, arah bagan, dan gaya brach.

kanvas

kanvas adalah platform lain dengan perpustakaan template bagan organisasi yang kaya. Ini memiliki template yang dirancang secara profesional yang akan mempercepat alur kerja Anda. Siapa pun dapat mulai menggunakan alat seret dan lepas untuk membuat bagan organisasi untuk perusahaan mereka. Canva memungkinkan Anda menambahkan gambar ke bagan dan menyesuaikan warna agar sesuai dengan merek Anda.

Selain pembuatan bagan, ia juga menawarkan fitur seperti berbagi, mengunduh, dan menerbitkan bagan dalam resolusi tinggi. Selain itu, Anda dapat menyematkan bagan bagan dalam laporan dan presentasi.

Lucidchart

Lucidchart adalah platform berbasis cloud, intuitif, dan responsif yang memungkinkan Anda membuat bagan organisasi dengan mudah. Di sini, Anda dapat membuat bagan dari awal atau mengedit salah satu templatnya untuk membuat bagan organisasi yang dipersonalisasi.

Editor bagan organisasinya memungkinkan Anda membuat bagan organisasi dalam beberapa langkah sederhana melalui fitur impor data canggihnya. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunggah data karyawan atau staf ke templat bagan organisasi Lucidchart melalui fungsi impor datanya. Alat online akan secara otomatis membuat contoh bagan organisasi untuk Anda.

Selain produksi bagan organisasi, ini juga memungkinkan Anda menghubungkan alat dengan bisnis pihak ketiga dan alat manajemen SDM seperti BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides, dll.

balas dendam

Apakah Anda termasuk dalam perusahaan besar atau SMB, Anda akan menemukan yang tepat templat bagan organisasi untuk organisasi Anda di Venngage. Anda dapat memilih template yang sempurna untuk kebutuhan Anda dan menyesuaikannya dengan editor Venngage.

  55 Aplikasi Mac OS X Terbaik Tahun 2021

Anda dapat menambahkan teks, ikon, bagan, peta, latar belakang, dan gambar. Dengan menambahkan tautan YouTube, jajak pendapat survei, formulir, dan HTML, Anda dapat membuat bagan menjadi interaktif. Anda juga dapat menambahkan item yang sering Anda gunakan dalam kit merek Anda.

Visme

Jika Anda menginginkan pembuat bagan organisasi yang dapat mengubah struktur organisasi Anda menjadi visual yang menarik dalam hitungan menit, Visme adalah alat yang Anda cari. Ini memiliki sejumlah besar templat bagan organisasi yang indah untuk memilih dari.

Selain itu, Anda dapat menggunakan salah satu temanya untuk memastikan bagan tersebut sesuai dengan identitas merek Anda. Visme menawarkan template untuk sekolah, departemen editorial, agensi desain web, tim proyek, dan banyak lagi. Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan tim Anda dan mengeditnya dengan format yang mudah.

Adobe Ekspres

Adobe Ekspres menawarkan Anda platform gratis untuk membuat bagan organisasi untuk bisnis online. Platform percaya bahwa desain yang jelas sangat penting untuk bagan organisasi. Oleh karena itu, ia menawarkan beberapa templat bagan organisasi yang cantik dan sedang tren yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah.

Pengguna dapat memilih template apa saja dan menambahkan gambar, ikon, grafik, dan batas untuk membuat bagan di platform yang mudah digunakan ini. Anda dapat mengunggah aset ini dari komputer Anda atau mengambil bantuan dari perpustakaan Adobe Express. Selain mengunduh bagan, Anda juga dapat mengunjungi kembali proyek kapan saja di masa mendatang untuk memperbaruinya.

Paradigma Visual Online

Paradigma Visual Online adalah platform berbasis web tempat Anda dapat menggambar bagan organisasi Anda sendiri secara gratis. Anda dapat memilih dari ratusan templatnya dan mengeditnya dengan lancar dengan fitur seret dan lepas.

Fitur paling keren dari alat ini adalah siapa pun dapat menikmati bentuk dan diagram dalam jumlah tak terbatas selain waktu akses tak terbatas. Orang yang membuat bagan untuk tujuan pribadi dan non-komersial juga mempertahankan kepemilikannya. Grafik dapat diunduh dalam format PNG, JPG, GIF, SVG, dan PDF.

Kesimpulan

Memiliki bagan organisasi untuk bisnis memungkinkan Anda melacak seluruh tenaga kerja Anda. Ada berbagai jenis bagan organisasi yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan tim Anda.

Seperti yang telah Anda pelajari tentang templat bagan organisasi yang tersedia untuk membuat bagan organisasi yang fungsional dan menarik, Anda dapat menggunakannya untuk mengelola tim Anda dengan lebih baik.

Mereka yang terlibat dalam manajemen proyek juga harus tahu tentang grafik tonggak untuk melacak kemajuan proyek.