7 Software Onboarding Karyawan Terbaik untuk SDM di tahun 2023

Orientasi organisasi baru memang merupakan proses yang luar biasa bagi para profesional, dan proses orientasi yang tidak terorganisir seringkali meninggalkan kesan yang tidak menyenangkan bagi mereka.

Untuk membuat kesan pertama yang abadi pada karyawan baru dan mempercepat proses orientasi, perusahaan mengandalkan perangkat lunak orientasi karyawan yang kuat.

Perangkat lunak onboarding adalah solusi yang membantu perusahaan merampingkan manajemen dokumen dan proses onboarding serta menghilangkan tugas yang berlebihan untuk memastikan karyawan tetap termotivasi.

Manfaat menggunakan perangkat lunak orientasi karyawan

Proses orientasi yang kacau tidak hanya membuat karyawan baru stres, tetapi juga menunjukkan budaya kerja yang buruk, kualitas komunikasi, dan manajemen kantor. Merangkul perangkat lunak orientasi untuk organisasi Anda menyederhanakan orientasi untuk pemangku kepentingan dan karyawan serta menawarkan berbagai manfaat.

  • Membangun kesan pertama yang kuat dan memperkuat budaya perusahaan.
  • Menawarkan pengalaman yang dipersonalisasi, meredakan kecemasan karyawan.
  • Mengurangi biaya perputaran karyawan
  • Menjamin kepatuhan di tempat kerja
  • Merampingkan proses orientasi
  • Meningkatkan produktivitas karyawan baru
  • Membantu mengotomatiskan tugas untuk merampingkan alur kerja SDM

Fitur yang harus dicari di Perangkat Lunak Orientasi Karyawan

Di bawah ini, kami telah menyusun rangkaian fitur wajib yang harus dicari dalam sistem orientasi karyawan sebelum memilih satu untuk organisasi Anda.

Antarmuka Ramah Pengguna: Perangkat lunak orientasi harus menampilkan tata letak yang ramah pengguna, dan ini tidak hanya terdiri dari tampilan dan nuansa. Antarmuka harus cepat dikuasai dan harus memiliki desain yang intuitif sehingga karyawan baru dapat bergabung dengan lancar.

Integrasi: Sistem orientasi harus dapat diintegrasikan dengan sempurna dengan perangkat lunak yang ada yang digunakan organisasi Anda untuk memastikan semua alat yang diperlukan untuk keberhasilan orientasi tersedia.

Otomatisasi alur kerja: Perangkat lunak orientasi yang koheren harus mengotomatiskan alur kerja dengan menghilangkan langkah-langkah yang berlebihan. SDM dapat mengawasi proses onboarding di semua departemen dan memastikan semuanya dilakukan secara sistematis.

  10 Cloud Object Storage untuk Menyimpan Data Publik & Pribadi

Layanan mandiri karyawan: Karyawan yang baru direkrut harus dapat memberikan detail pribadi dan profesional, mengelola semua dokumen, dan melayani diri sendiri tanpa mencari bantuan dari luar.

Teknologi Berbasis Cloud: Perangkat lunak orientasi harus beroperasi di lingkungan kerja jarak jauh, dan baik karyawan maupun pemangku kepentingan harus dapat mengaksesnya saat bepergian.

Karena itu, mari lanjutkan dan jelajahi daftar perangkat lunak orientasi karyawan paling populer yang tersedia di pasar untuk menemukan yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

tim segar

Freshteams oleh Freshworks adalah alat efisien yang memungkinkan perusahaan menawarkan pengalaman perekrutan yang dipersonalisasi untuk karyawan baru. Ini secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan dalam orientasi dengan mengotomatiskan sebagian besar tugas, seperti mengotomatiskan komunikasi email, berbagi dokumen, pengumpulan informasi, dan banyak lagi.

Fitur:

  • Daftar periksa orientasi untuk menetapkan tugas.
  • Selamat Datang Kit untuk mengirim semua dokumen dan buku pegangan dengan satu klik tombol.
  • Templat email yang dapat disesuaikan untuk mengotomatiskan proses pengiriman email.
  • Integrasi Signeasy dan DocuSign untuk menandatangani formulir dan dokumen dengan aman.
  • Lacak tugas yang perlu diselesaikan sebagai bagian dari proses bergabung baru.

Berkumpul

Coassemble memberikan pengalaman pelatihan orientasi yang berkualitas kepada karyawan baru, yang mempercepat proses pelatihan dan meningkatkan dampak bisnis.

Sistem ini membantu organisasi membuat kursus orientasi yang menakjubkan yang memaksimalkan keterlibatan tanpa persyaratan pengkodean atau desain. Fitur analitik yang kuat memungkinkan Anda memperoleh wawasan berharga dan dampak bisnis.

Coassemble dilengkapi dengan serangkaian fitur kaya yang mampu mempersingkat waktu orientasi hingga hampir 41%:

Fitur:

  • Template untuk menyambut karyawan baru.
  • Daftar periksa orientasi untuk staf orientasi baru.
  • Latih manajer yang bertanggung jawab untuk merekrut anggota tim baru.
  • Template kursus untuk magang baru.
  • 30+ layar pelajaran untuk menyajikan kursus orientasi secara interaktif.

Informasikan

Innform dipersenjatai dengan fitur orientasi yang sederhana dan dapat disesuaikan yang menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses orientasi untuk anggota tim baru. Onboarding dapat disesuaikan agar selaras dengan kebutuhan masing-masing karyawan dengan menugaskan serangkaian item pelatihan dengan autopilot.

  Cara Mendisinfeksi Smartphone Anda

Kemampuan otomatisasi dari Inform memberdayakan Anda untuk mengontrol penugasan paket orientasi ke pelajar individu dan grup tertentu. Dimungkinkan juga untuk membuat bundel orientasi Anda dengan menyertakan beberapa item pelatihan seperti kursus, kuis, panggilan, dan manual.

Fitur:

  • Dasbor terpusat untuk memantau, menugaskan kembali, dan meninjau kemajuan orientasi karyawan.
  • Pengalaman orientasi pelajar yang dapat disesuaikan
  • Jalur pembelajaran yang secara otomatis memberikan kursus dan kuis.
  • Dukungan multi-bahasa untuk menerjemahkan kursus orientasi ke bahasa lain secara otomatis.
  • Integrasi zoom untuk merekam panggilan video untuk tujuan pelatihan baru.
  • Pengingat untuk admin dan karyawan untuk menyelesaikan tugas, kursus, dan kuis.

Faktor

Factohr mengotomatiskan proses orientasi untuk memberikan pengalaman orientasi yang mencolok dan memamerkan budaya kerja yang berkualitas. Solusi ini meningkatkan efisiensi operasional manajer SDM dengan menentukan dokumen yang perlu dikirim melalui email. Ini juga memungkinkan Anda mengirim tautan undangan ke rekrutan untuk mengunggah sendiri dokumen yang diperlukan.

Fitur:

  • Buat surat dan dokumen yang dapat disesuaikan untuk tenaga kerja baru.
  • Buat dan tetapkan aset untuk merekrut dan hasilkan laporan berdasarkan karyawan.
  • Buat dan unduh laporan tentang kedaluwarsa dokumen, laporan stok aset, dan detail dokumen.
  • Ingatkan kandidat tentang peristiwa penting sehingga mereka tetap mendapat informasi tentang kejadian terbaru.
  • Buat akun karyawan dari detail kandidat, meminimalkan waktu orientasi.

Bamboohr

Gunakan Bamboohr untuk orientasi karyawan guna menghindari menghabiskan lebih sedikit waktu untuk formalitas dan lebih fokus pada pengalaman yang bermakna. Paket preboarding mengotomatiskan tanda tangan elektronik dan proses pengumpulan dokumen lainnya.

Memastikan proses orientasi yang terorganisir dan efisien untuk perekrutan baru, BambooHR meningkatkan retensi karyawan.

Fitur:

  • Sesuaikan templat orientasi sesuai dengan jenis pekerjaan, departemen, lokasi, dan lainnya.
  • Buat karyawan baru tetap produktif dan terlibat sejak hari pertama dengan menugaskan tugas orientasi.
  • Kelola database karyawan dan hemat banyak waktu dengan mengurangi dokumen.
  • Mengizinkan organisasi menyiapkan email selamat datang dan daftar periksa TI untuk rekrutan.
  Apakah Antivirus Anda Benar-Benar Memata-matai Anda?

ScribeNow

Pilih ScribeNow untuk orientasi karyawan baru yang lancar dan meningkatkan produktivitas mereka. Fitur manajemen pengetahuan otomatis secara instan mengubah tugas apa pun menjadi panduan langkah demi langkah yang memastikan penyelesaian lebih cepat.

Perpustakaan pusat Scribe memungkinkan karyawan baru mengakses basis pengetahuan, memiliki jawaban atas pertanyaan umum dan menghilangkan kebutuhan untuk menjawab setiap pertanyaan satu per satu.

Fitur:

  • Mendukung dokumentasi dan berbagi instan.
  • Solusi berbasis cloud sepenuhnya tidak tergantung platform.
  • Mendukung penyesuaian teks dan tip bersama dengan anotasi tangkapan layar.
  • Terintegrasi dengan sebagian besar basis pengetahuan, wiki, dan alat.

Trakstar

Memberdayakan perusahaan seperti Forbes dan Pepsico, Trakstar adalah solusi modern untuk memberikan kinerja dan manajemen onboarding yang luar biasa. Perangkat lunak inovatif ini menghapus proses orientasi dan dokumentasi manual, memungkinkan Anda membuat keputusan cerdas untuk menarik, mempertahankan, dan melibatkan rekan satu tim.

Trakstar terintegrasi dengan mulus dengan HRIS populer dan alat produktivitas, merampingkan alur kerja dan menghilangkan tugas yang tidak perlu.

Fitur:

  • Manajemen Kinerja untuk mengelola ulasan, survei, dan pelacakan sasaran.
  • Otomatiskan pendaftaran, pengiriman konten, dan pengembangan keterampilan
  • Sederhanakan proses perekrutan dan lakukan perekrutan dan pencarian kolaboratif menggunakan modul pelacakan pelamar.
  • Dasbor terpusat untuk mendapatkan wawasan berharga tentang Workplace Analytics dan memantau tren dan peluang.

Catatan Penulis

Tidak diragukan lagi, perangkat lunak orientasi adalah cara terbaik untuk memberikan pengalaman orientasi yang menarik bagi rekrutan Anda tanpa membombardir mereka dengan banyak tugas dan dokumen pada hari-hari pertama mereka bekerja.

Alat orientasi yang tercantum di atas akan membantu SDM mengelola dan melacak proses orientasi dan meletakkan dasar yang kuat untuk memperkuat budaya perusahaan. Perangkat lunak orientasi yang layak untuk Anda akan menjadi perangkat yang memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Anda dapat membandingkan fitur dan harga dari solusi ini dan memilih salah satu yang menawarkan nilai paling tinggi.

Anda juga dapat menjelajahi beberapa perangkat lunak HRIS terbaik untuk merampingkan tugas SDM.