Mengelola proses bisnis itu rumit dan membutuhkan usaha; perangkat lunak manajemen alur kerja memudahkan untuk mengelola dan melacak pekerjaan.
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, produktivitas menjadi penting untuk kesuksesan dan pertumbuhan perusahaan Anda. Perusahaan membuat proses dan aturan untuk mencapai efisiensi dan produktivitas, dan perangkat lunak manajemen alur kerja adalah solusi terbaik untuk mengelola proses kerja.
Perangkat lunak manajemen alur kerja yang baik membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola proses secara manual dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Anda memerlukan manajemen alur kerja saat bisnis Anda memiliki proses yang bergerak melalui berbagai perusahaan, departemen, orang, operator, dan langkah.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan daftar perangkat lunak manajemen alur kerja terbaik untuk mengoptimalkan cara organisasi Anda mengelola proses bisnis dan keuntungan menggunakannya.
Apa itu Otomasi Manajemen Alur Kerja?
Perangkat lunak manajemen alur kerja adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis yang membantu organisasi memetakan dan mengotomatiskan proses bisnis mereka.
Otomasi dapat membantu mengoptimalkan efisiensi, mengurangi kesalahan dan waktu yang terbuang, serta meningkatkan komunikasi antara berbagai departemen dan tim.
Perangkat lunak ini dapat mengoptimalkan proses dengan mengotomatiskan dan merampingkan langkah-langkah yang terlibat. Ini dapat mencakup dokumen perutean, menyetujui permintaan cuti, atau mengelola pengeluaran.
Perangkat lunak manajemen alur kerja memungkinkan bisnis untuk menentukan dan mendokumentasikan proses mereka serta melacak dan memantau kemajuan mereka. Ini dapat membantu mengidentifikasi kemacetan dan area perbaikan dan membuat perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan keseluruhan proses.
Bagaimana Otomasi Manajemen Alur Kerja membantu?
Kebutuhan akan otomatisasi manajemen alur kerja muncul karena bisnis semakin kompleks dan mengglobal.
Dengan begitu banyak bagian yang bergerak dan begitu banyak koordinasi yang diperlukan, tidak mungkin mengelola semua alur kerja secara manual. Otomasi dapat membantu dengan menyediakan repositori terpusat untuk semua informasi alur kerja dan alat untuk memantau dan mengelola alur kerja.
Ada beberapa cara di mana otomatisasi manajemen alur kerja dapat membantu bisnis. Itu termasuk:
Meningkatkan Kolaborasi Antar Tim
Ini mengarah pada peningkatan komunikasi dan koordinasi, karena anggota tim memiliki transparansi pada tugas yang ditugaskan dan sedang berlangsung.
Selanjutnya, Ini dapat membantu merampingkan proses penyelesaian tugas dengan mengotomatiskan langkah-langkah utama dan menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk melacak kemajuan. Ini dapat memudahkan anggota tim untuk bekerja sama dalam tugas, karena ada peningkatan visibilitas.
Terakhir, perangkat lunak manajemen alur kerja dapat membantu meningkatkan komunikasi dengan menyediakan tempat terpusat bagi anggota tim untuk berbagi informasi dan berkolaborasi dalam proyek.
Meningkatkan Akuntabilitas
Perangkat lunak manajemen alur kerja dapat membantu memastikan setiap orang menyadari peran dan tanggung jawab mereka dengan memberikan gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang siapa yang bertanggung jawab atas tugas apa.
Perangkat lunak ini juga dapat membantu melacak kemajuan tugas dan proyek, memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang telah dicapai dan apa yang masih perlu dilakukan. Ini dapat membantu menjaga semua orang di jalur dan fokus pada tujuan mereka.
Terlebih lagi, Anda juga dapat membuat sistem peringatan dan pengingat, memastikan tidak ada tugas atau tenggat waktu yang terlupakan.
Kurangi biaya
Perangkat lunak manajemen alur kerja membantu mengurangi biaya dengan mengotomatiskan dan merampingkan proses bisnis. Bisnis dapat menghemat biaya tenaga kerja dan meningkatkan efisiensi dengan mengotomatiskan tugas yang berulang dan memakan waktu.
Selain itu, ini dapat membantu mengidentifikasi hambatan dan inefisiensi dalam proses bisnis, yang dapat diperbaiki untuk mengurangi biaya lebih lanjut.
Pengurangan stres dan peningkatan produktivitas
Manfaat paling jelas dari mengintegrasikan perangkat lunak manajemen alur kerja adalah dapat membantu Anda melacak tugas dan tenggat waktu, memastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu. Ini bisa menjadi penghemat waktu yang sangat besar dan dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.
Selain itu, Ini dapat membantu mengurangi stres dengan memberi Anda gambaran yang jelas tentang tugas dan tenggat waktu yang akan datang.
Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan waktu Anda dengan lebih efektif dan menghindari mengambil terlalu banyak pekerjaan setiap saat. Dengan memiliki visibilitas beban kerja Anda, Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih baik dan menghindari perasaan kewalahan.
Minimalkan hambatan
Perangkat lunak manajemen alur kerja dirancang untuk membantu bisnis mengidentifikasi dan mengatasi hambatan efisiensi. Perangkat lunak ini memberikan visibilitas ke semua area bisnis, mulai dari tugas individual hingga gambaran besar.
Ini memungkinkan bisnis untuk melihat di mana perbaikan dapat dilakukan dan membuat perubahan yang diperlukan. Dengan melakukan ini, bisnis dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan bahwa pekerjaan mengalir dengan lancar dan efisien.
Menghilangkan manajemen mikro
Ketika Anda memiliki banyak karyawan yang mengerjakan tugas yang berbeda, perangkat lunak manajemen alur kerja mungkin sulit untuk melacak semuanya dan memastikan bahwa setiap orang melakukan pekerjaannya dengan benar.
Dengan perangkat lunak manajemen alur kerja, Anda dapat membuat sistem di mana setiap karyawan memiliki daftar tugas, dan Anda dapat dengan mudah melihat apa yang sedang mereka kerjakan pada waktu tertentu. Ini menghilangkan kebutuhan akan manajemen mikro dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang lebih penting.
Apa saja Fitur Penting yang harus dimiliki Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja?
Memilih manajemen alur kerja yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa itu akan mengarahkan bisnis Anda ke jalur yang benar. Ada beberapa fitur utama saat memilih perangkat lunak manajemen alur kerja.
Integrasi dengan aplikasi lain
Perangkat lunak manajemen alur kerja harus terintegrasi dengan aplikasi lain karena akan membantu mengotomatiskan tugas dan proses dengan mengintegrasikan dengan aplikasi yang sudah mengotomatiskan tugas tersebut.
Selain itu, integrasi dengan aplikasi lain dapat membantu menyediakan lebih banyak data dan informasi ke perangkat lunak manajemen alur kerja untuk membuat alur kerja lebih efisien.
teknologi berbasis cloud
Teknologi berbasis cloud telah menjadi norma baru karena manfaatnya.
Beberapa dari mereka adalah:
- Fleksibilitas dan aksesibilitas yang lebih besar
- Lebih aman daripada perangkat lunak lokal tradisional
- Lebih terukur daripada perangkat lunak lokal
- Kontrol kualitas dan peningkatan fleksibilitas
- Wawasan yang berharga
Manfaat ini menjadikan perangkat lunak alur kerja berbasis cloud sebagai elemen penting dalam sistem perangkat lunak manajemen alur kerja.
Cabang paralel
Cabang paralel menawarkan fleksibilitas dan efisiensi yang lebih besar dalam mengelola tugas, membuatnya lebih mudah untuk melacak dan memantau kemajuan, dan membantu memastikan bahwa tugas diselesaikan secara tepat waktu dan teratur.
Indikator SLA
Indikator status SLA membantu Anda mengidentifikasi tugas yang terlambat dari jadwal dan perlu diprioritaskan.
Memiliki lebih banyak indikator SLA dalam perangkat lunak manajemen alur kerja Anda akan memungkinkan Anda untuk melihat tugas yang berisiko tidak diselesaikan dalam jangka waktu yang disepakati, mengidentifikasi tugas yang akan ditingkatkan untuk menghindari kemungkinan penundaan, dan membantu memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu dengan menyediakan pengingat visual dari tenggat waktu.
Laporan metrik KPI
Laporan berbasis KPI sangat nyaman dan penting untuk meningkatkan dan menjalankan bisnis.
Mereka memberikan visibilitas ke dalam kinerja alur kerja, mengidentifikasi hambatan dan inefisiensi, serta melacak dan mengukur kemajuan dari waktu ke waktu.
Menetapkan dan memahami laporan metrik KPI akan memungkinkan Anda mengarahkan bisnis ke arah yang benar dan melacak kesuksesan.
Berikut adalah daftar perangkat lunak otomatisasi manajemen alur kerja terbaik untuk mengoptimalkan proses
Pipefy
Pipefy adalah salah satu perangkat lunak manajemen alur kerja yang paling banyak digunakan dan intuitif yang memungkinkan bisnis mengotomatiskan dan mengelola alur kerja mereka dengan cara termudah.
Ini adalah pusat fitur yang sangat fungsional untuk membuat, mengotomatisasi, mengawasi, dan menyesuaikan alur kerja. Pipefy menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk meningkatkan skala bisnis Anda.
Fitur Pipefy
- Pipefy memungkinkan Anda menyinkronkan tugas di setiap level, membuatnya lebih mudah beradaptasi dengan perubahan dan mengukur keberhasilan.
- Ini memungkinkan pengguna membuat alur kerja khusus, menghilangkan elemen yang tidak perlu dari alur kerja mereka dan hanya mengerjakan tugas-tugas penting.
- Pipefy cocok untuk bisnis dari semua jenis dan ukuran. Baik Anda tim kecil atau perusahaan besar, Pipefy memiliki sesuatu untuk Anda!
Pipefy menawarkan rencana manajemen alur kerja gratis, rencana bisnis untuk usaha kecil, rencana perusahaan, dan rencana yang dibuat khusus untuk perusahaan besar.
Senin
Senin adalah cara termudah untuk mengelola alur kerja, proyek, dan tim kerja. Ini membekali Anda dengan alat yang tepat untuk mengatur pekerjaan, termasuk alur kerja, proyek, manajemen tugas dan waktu, berbagi file, pelaporan, dan pengganti email yang layak dan modern.
Jika Anda adalah perusahaan besar dengan sistem yang kompleks, hari Senin bisa jadi sangat cocok untuk bisnis Anda.
Fitur hari Senin?
- Perangkat lunak ini menonjol karena menyediakan paket lengkap untuk semua kebutuhan manajemen Anda.
- Perangkat lunak manajemen alur kerja hari Senin memungkinkan pengaturan tujuan individu untuk tim Anda dan memungkinkan mereka melakukan pekerjaan mereka tanpa Anda mengatur semuanya secara mikro.
- Ini membantu Anda mengatasi hambatan dengan bantuan visibilitas yang diimpor ke dalam alur kerja Anda. Senin memberi tahu Anda apa yang berhasil, apa yang sedang dalam perjalanan, dan apa yang perlu perhatian Anda.
Monday menawarkan rencana manajemen alur kerja yang fleksibel untuk berbagai jenis bisnis. Mereka juga memiliki paket gratis. Dan paket berbayar mereka mulai dari $8 per bulan/pengguna dan naik menjadi $16 per bulan/pengguna dengan penyesuaian yang tersedia.
Menulis
Wrike memungkinkan tim untuk membuang tekanan yang tidak perlu dalam mengawasi semuanya secara manual.
Ini memiliki fungsionalitas add-on yang mudah, antarmuka drag-and-drop, dan fitur kustomisasi yang mudah. Wrike memungkinkan Anda membuat alur kerja cerdas, pribadi, dan kolaboratif yang menyimpan data Anda.
Fitur Wrike?
- Ini memungkinkan Anda menetapkan, memantau, dan meninjau tugas tim Anda kapan saja dari mana saja sesuai kenyamanan Anda.
- Sematkan daftar tugas penting. Wrike memungkinkan Anda untuk menyelaraskan tugas sesuai tingkat prioritasnya dan memungkinkan Anda untuk terus memeriksanya secara teratur.
- Sederhanakan setiap level proses manajemen alur kerja dengan kekuatan AI dan luangkan waktu dari jadwal sibuk Anda
Bagian terbaik tentang menggunakan Wrike adalah paket gratis mereka. Selain itu, mereka menawarkan empat paket berbayar sesuai dengan ukuran bisnis. Wrike juga menawarkan paket khusus untuk perusahaan.
Kintone
Bisnis suka menggunakan perangkat lunak manajemen alur kerja Kintone karena opsi penyesuaian yang nyaman yang dihosting alat ini.
Kintone membantu Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja dan lingkungan kerja yang lebih baik dengan membiarkan mereka mengalihdayakan tugas berulang ke perangkat lunak dan mencurahkan energi Anda ke bagian bisnis yang lebih penting.
Fitur Kintone?
- Kintone terintegrasi dengan beberapa aplikasi.
- Ini adalah perangkat end-to-end untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen Anda.
- Ini memberikan produktivitas tertinggi dengan bantuan 1.000 aplikasi pra-bangun.
Anda dapat membeli paket berbayar Kintone, dengan harga $24 per pengguna/bulan untuk semua jenis dan ukuran bisnis.
Zoho
Zoho tetap menjadi yang teratas dalam hal solusi perangkat lunak manajemen alur kerja terbaik.
Ini adalah solusi lengkap yang hadir dengan banyak fitur manajemen praktis.
Untuk bisnis yang mencari perangkat lunak bernilai uang terbaik, Zoho adalah pilihan mereka! Itu menghosting alur kerja yang digerakkan oleh persetujuan tetapi tanpa bolak-balik yang tidak perlu, memvisualisasikan ikhtisar proyek, dan mendapatkan laporan yang dapat ditindaklanjuti untuk dikerjakan.
Fitur Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Zoho?
- Layanan manajemen alur kerja Zoho yang sepenuhnya dapat disesuaikan memungkinkan pembuatan solusi sesuai dengan kebutuhan Anda
- Zoho juga membantu mengurangi kekacauan dan meningkatkan efisiensi dengan data orang, proses, dan laporannya.
- Itu dapat menangani persetujuan multi-level, komunikasi bolak-balik, dan mengelola semuanya tanpa melakukan banyak hal.
Di Zoho, Anda dapat memilih salah satu dari dua paket berbayar mereka; Standar dan profesional. Anda bisa mendapatkan satu sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Kissflow
Kissflow membantu bisnis mengelola dan melacak proses dan alur kerja. Ini adalah solusi sederhana, intuitif, dan mudah digunakan yang memberi Anda visibilitas lengkap dari pekerjaan.
Manajer proyek dan tim dapat dengan mudah mengelola seluruh alur kerja melalui dasbor yang sangat kolaboratif, sempurna untuk ukuran tim yang berbeda.
Fitur Kissflow?
- Ini memiliki UI yang ramah pengguna sehingga memudahkan pemula untuk menavigasi dan memanfaatkan perangkat lunak untuk bisnis mereka
- Ini memungkinkan manajemen tanpa kode.
- Kissflow membekali Anda dengan wawasan waktu nyata yang membantu memantau dan memahami kemajuan secara teratur.
Kissflow memiliki tiga paket berbayar untuk bisnis mulai dari $10 per pengguna/bulan. Mereka juga menawarkan rencana alur kerja yang disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis.
Beslick
Beslick adalah perangkat lunak manajemen alur kerja cerdas yang berfokus untuk membantu bisnis merampingkan alur kerja mereka.
Alat manajemen alur kerja yang luar biasa ini memungkinkan Anda mencapai efisiensi, akurasi, dan konsistensi dalam proses Anda. Perangkat lunak ini hadir dengan solusi untuk setiap aspek prosedur bisnis.
Fitur Beslick?
- Ini memberikan laporan visual dan fitur ekspor data untuk kemajuan berkelanjutan.
- Ini memberikan wawasan dan visibilitas yang lebih dalam ke dalam alur kerja.
Yang paling kami sukai dari Beslick adalah seberapa transparan dan murah hati mereka dengan harga mereka.
Beslick menawarkan satu paket berbayar dengan biaya $10 per pengguna/bulan dan memungkinkan alur kerja dan sumber daya tak terbatas.
Setuju
Aproove adalah solusi satu atap untuk manajemen alur kerja untuk semua tujuan dan proses bisnis. Perangkat lunak ini memungkinkan bisnis untuk mengotomatiskan tugas lebih cepat, menghilangkan upaya manual, dan menyelesaikan tugas sesuai persyaratan mereka.
Fitur Aproove?
- Ini memiliki fitur formulir khusus yang memungkinkan Anda memasukkan formulir di mana saja di antara alur kerja Anda.
- Aproove menyediakan dasbor yang sangat intuitif yang memproyeksikan data dan membantu Anda melacak kesuksesan melalui wawasan waktu nyata.
- Itu membuat interaksi dengan tim menjadi mudah dan memungkinkan kolaborasi dengan semua orang di satu tempat.
Aproove memiliki dua rencana. Salah satunya klasik untuk usaha kecil dan menengah. Dan yang lainnya adalah paket Aproove Enterprise, yang hadir dengan fitur dan fleksibilitas yang lebih canggih untuk bisnis berskala besar.
Kesimpulan
Perangkat lunak manajemen alur kerja yang kaya fitur memberi Anda keunggulan kompetitif dan membuat bisnis Anda jauh lebih mudah dikelola.
Perangkat lunak manajemen alur kerja terbaik adalah yang memiliki harga wajar dan memberikan nilai lebih bagi bisnis Anda. Sebelum memilih salah satu alat yang disebutkan di atas, coba klaim uji coba gratis mereka terlebih dahulu untuk memahami apakah itu salah satunya.
Platform Otomasi dan Integrasi Alur Kerja Terbaik untuk Pribadi atau Bisnis
