8 Perangkat Lunak Manajemen Kontrak untuk Merampingkan Alur Kerja Anda

Kontrak adalah saluran pendapatan dari bisnis apa pun, dan perangkat lunak manajemen kontrak memastikan bahwa salurannya sempurna dan tepat waktu.

Kontrak bisnis sekarang menjadi sepenuhnya digital. Tidak ada lagi penyusunan dokumen, penyusunan akhir, penandatanganan, surat pos, dll. Tim keuangan, penjualan, atau dukungan klien sekarang menggunakan alat otomatis untuk menghasilkan ratusan kontrak setiap hari.

Jika Anda belum mencoba aplikasi manajemen kontrak apa pun, Anda berada di tempat yang tepat. Kami menyajikan daftar utama aplikasi manajemen kontrak di bawah ini sehingga Anda dapat memilih.

Apa Tujuan Perangkat Lunak Manajemen Kontrak?

Aplikasi manajemen kontrak membuat proses kontrak menjadi mudah dengan menangani negosiasi hingga penandatanganan akhir. Kedengarannya menarik? Temukan di bawah ini beberapa tujuan populer:

Kurangi Jangka Waktu Kontrak

Biasanya diperlukan waktu hingga 4 minggu untuk menyelesaikan draf konten kontrak. Jika Anda bertanggung jawab atas penyusunan kontrak, buat manajer Anda terkesan dengan membuat kontrak profesional dalam hitungan menit menggunakan manajemen kontrak yang kuat juga.

Tingkatkan Akurasi Kontrak

Kesalahan yang tidak disengaja dalam kertas kontrak dapat merusak banyak hal dan mengurangi kepercayaan perusahaan Anda. Anda dapat menghindari kecelakaan seperti itu dengan menggunakan alat kontrak otomatis. Alat-alat tersebut menggunakan kontak sebelumnya untuk secara otomatis mengisi angka vital, bidang, data, dll.

Yang perlu Anda lakukan adalah membuat beberapa personalisasi dan modifikasi pada data yang diisi untuk membuat kontrak terbarui.

Otomatisasi Proses Utama

Proses kontrak melibatkan banyak langkah seperti negosiasi, pembuatan, draf kutipan, kutipan yang diperbarui, kutipan yang diperbarui, pengingat penandatanganan kontrak, dll. Anda dapat mengotomatiskan semua langkah ini menggunakan perangkat lunak manajemen kontrak untuk menyelamatkan kewarasan Anda dan, tentu saja, banyak kertas juga .

Pengaktifan eSignature

Tim penjualan dan dukungan klien dapat terus memindahkan proses penandatanganan kontrak dari satu orang ke orang lain melalui eSignatures. Penandatanganan dokumen secara digital lebih cepat daripada penandatanganan secara langsung.

Sekarang setelah Anda mempelajari tujuan di balik aplikasi manajemen kontrak, sekarang saatnya untuk mempelajari beberapa setelan manajemen kontrak yang populer.

PandaDoc

Sementara PandaDoc adalah perangkat lunak manajemen kontrak yang populer dan kuat, ia melakukan lebih dari itu. Selain memungkinkan Anda menyesuaikan, bernegosiasi, dan menyertakan eSign ke dalam kontrak yang rumit, ini membuat percakapan terus berjalan dan bekerja sesuai kecepatan Anda.

Platform kaya fitur ini berisi ratusan templat kontrak yang dapat Anda sesuaikan menggunakan editor seret dan lepas dan segera bagikan dengan klien Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan perpustakaan pilihan klausa yang telah disetujui sebelumnya untuk menghasilkan kontrak bebas kesalahan untuk beberapa penggunaan.

Fitur yang disorot dari PandaDoc adalah:

  • Pemberitahuan waktu nyata
  • Pemrosesan pembayaran yang mulus
  • Aplikasi seluler untuk Android dan iOS
  • Dokumen dan pengguna tidak terbatas
  • Integrasi CRM untuk impor data pelanggan

Ini memungkinkan Anda merampingkan proses manajemen kontrak Anda dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti persetujuan, menandatangani pesanan, dan izin pengguna yang dipesan lebih dahulu. Anggota tim juga dapat mengomentari dokumen atau melanjutkan percakapan melalui fitur obrolan umum.

  Cara Menemukan Pelacak Kebugaran Sempurna yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Kontrak Zoho

Zoho Contracts adalah perangkat lunak manajemen kontrak komprehensif yang memungkinkan Anda merampingkan siklus hidup kontrak. Ini membantu bisnis untuk meningkatkan efisiensi dalam semua aspek manajemen kontrak dengan meningkatkan kepatuhan dan mengurangi risiko bisnis. Aplikasi ini dapat memenuhi semua kebutuhan terkait kontrak Anda, mulai dari pembuatan dokumen, persetujuan, dan negosiasi hingga penandatanganan.

Fitur utama Zoho Contracts adalah:

  • Tanda tangan yang mengikat secara hukum
  • Item Tindakan untuk pengingat
  • Peran pengguna dan izin akses yang telah ditentukan sebelumnya
  • Enkripsi dan pusat data pribadi
  • Repositori pusat untuk perusahaan

Anda dapat langsung membuat kontrak baru dengan wizard pembuatan kontrak, mencoba template yang telah ditentukan sebelumnya untuk kontrak umum, atau membuat template kustom. Fitur seperti editor dokumen bawaan, lacak perubahan, dan komentar membuat kolaborasi dokumen lancar untuk Anda.

Selain itu, Anda dapat menggunakan platform ini untuk merancang alur kerja persetujuan, mendapatkan wawasan data berharga dari analitik, menangkap riwayat kontrak, melihat perubahan saat ini, dan mengelola kewajiban kontrak.

Kontrak Karya

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen kontrak sederhana yang hanya membutuhkan beberapa menit untuk disiapkan, pilih ContractWorks. Ini tidak hanya meningkatkan visibilitas kontrak Anda secara drastis tetapi juga meminimalkan risiko kehilangan tanggal perpanjangan berikutnya.

Fitur yang disorot dari ContractWorks adalah:

  • Laporan terjadwal dan disesuaikan yang mencakup semua aspek
  • Peringatan dan pemberitahuan tanpa batas untuk kontrak penting
  • Tag AI untuk navigasi dan pencarian kontrak yang mudah
  • Alat AI pintar untuk melacak titik data utama
  • GUI yang intuitif dan Manajer Implementasi yang berdedikasi

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memasukkan jumlah pengguna yang tidak terbatas terlepas dari paket yang Anda pilih. Dengan menggunakan OCI dan fitur pencarian lanjutan, Anda dapat segera menemukan detail perjanjian yang Anda butuhkan.

Selain itu, ini memungkinkan Anda menyimpan semua kontrak dalam repositori kontrak yang dapat diskalakan dan aman. Fitur tanda tangan elektronik bawaan memungkinkan Anda mengirim, menandatangani, dan mengajukan kontrak dari mana saja.

Kerukunan

Concord adalah platform tunggal untuk semua proses kontrak Anda. Ini memungkinkan Anda mengelola penyusunan, persetujuan, tanda tangan elektronik, dan penyimpanan kontrak serta kontrol total atas manajemen siklus hidup kontrak.

Di platform ini, Anda dapat melakukan tugas-tugas penting lainnya seperti negosiasi eksternal, mencari kontrak, manajemen peringatan tenggat waktu, dan pelaporan. Ini juga memfasilitasi redline dokumen kolaboratif, berkomentar, dan mengobrol dengan kolega dan vendor.

Fitur utama Concord meliputi:

  • Otomatisasi tugas reguler dengan integrasi yang kaya
  • Wawasan terkait kontrak dengan perbandingan lapangan
  • Peringatan email untuk perpanjangan kontrak atau tenggat waktu
  • Tanda tangan yang mengikat secara hukum tanpa batas
  • Perutean dan persetujuan dokumen otomatis

Concord mendukung integrasi dengan beberapa aplikasi untuk memperlancar alur kerja Anda. Anda dapat mengintegrasikannya dengan 4000+ aplikasi melalui Zapier atau menggunakan REST API dan webhook. Selain itu, Anda dapat menggabungkannya dengan Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms, dan banyak lagi.

DocuSign CLM

DocuSign CLM adalah pilihan yang tepat untuk usaha kecil karena menawarkan perangkat lunak manajemen kontrak yang hemat biaya. Ini membantu Anda mengatur seluruh proses dengan membuat perjanjian yang disesuaikan, mengotomatiskan kesibukan kontrak, dan belajar tentang tren, risiko, dan peluang.

Anda dapat dengan cepat membuat kontrak menggunakan templat, pustaka klausa, editor seret dan lepas, dan aturan bersyarat. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengontrol versi dan perutean kontrak untuk tinjauan internal dan eksternal.

  Bagaimana Cara Menonton Film Fast & Furious di Netflix dari Mana Saja?

Fitur teratas dari DocuSign CLM adalah sebagai berikut:

  • Otomatisasi tugas dan manajemen alur kerja yang kompleks
  • Menghemat waktu dengan menstandardisasi proses manajemen kontrak
  • Menghilangkan kemacetan untuk pekerjaan yang efisien
  • Dukung intelijen bisnis dengan ulasan cepat dan info tren
  • Kolaborasi yang lancar dan mudah di antara anggota tim

Selain itu, bisnis dapat menggunakan DocuSign CLM untuk menyimpan kontrak di saluran pernapasan pusat, mengelola kewajiban, mencari perjanjian dengan filter, dan banyak lagi. Aplikasi ini memiliki lebih dari 100 langkah alur kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk membuat, meninjau, menyetujui, dan menyimpan kontrak.

Anjing Kontrak

Apakah Anda sering kehilangan jejak kontrak penting Anda? Kontrak Hound di sini untuk membantu Anda. Perangkat lunak manajemen kontrak sederhana ini memungkinkan Anda dengan mudah menemukan, menyimpan, dan mengatur semua kontrak sehingga Anda dapat mengesampingkan kekhawatiran Anda.

Fitur penting dari Contract Hound adalah:

  • Simpan dan atur dokumen dalam database yang dapat dicari
  • Fasilitas untuk menambahkan pengguna tanpa batas secara gratis untuk melihat kontak
  • Penandatanganan dan persetujuan yang aman melalui integrasi
  • Tim dukungan responsif untuk menyelamatkan Anda
  • Fasilitas penyimpanan cadangan yang tahan darurat dan aman

Anda dapat mengatur pengingat dan pemberitahuan untuk tanggal kedaluwarsa dan perpanjangan kontrak. Anda dapat menawarkan izin baca-saja atau editorial kepada kolega pilihan Anda di platform ini. Perusahaan juga dapat menggunakan Contract Hound untuk meninjau dan menandatangani kontrak, manajemen hibah, dan melacak perubahan.

CMx

CMx adalah alat dinamis lengkap untuk semua tugas manajemen kontrak Anda. Platform ini tersedia di cloud dan on-premise. Dengan bantuannya, perusahaan dapat mengakses data Manajemen Siklus Hidup Kontrak mereka yang berharga pada satu platform, termasuk kontrak, perjanjian hukum, dan dokumen terkait.

Anda dapat membuat kontrak dengan mudah, memanfaatkan impor klausa yang disetujui ke dalam MS Word melalui drag and drop. Anda juga dapat menyimpan semua versi kontrak di pernapasan kontrak pusat.

Sorotan atribut aplikasi CMx adalah:

  • Analitik tingkat lanjut dengan data yang dapat ditindaklanjuti, laporan khusus & terjadwal
  • Otentikasi multi-faktor, multi-penyewaan aman, sertifikat SSL
  • Data terenkripsi disimpan di pusat data yang aman
  • Alur kerja untuk peninjauan dan persetujuan kontrak
  • Konfigurasi mudah dan izin berbutir halus

Ini juga mendukung integrasi dengan berbagai editor, aplikasi, dan platform SSO seperti Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365, dan Azure Active Directory.

Evisort

Apakah Anda mencari perangkat lunak manajemen kontrak yang sesuai untuk bisnis Anda yang berkembang pesat? Dalam hal ini, Evisort bisa menjadi pilihan yang sempurna untuk perusahaan Anda. Alat manajemen kontrak yang didukung AI ini membantu Anda dengan pengurangan beban kerja, peringatan kedaluwarsa kontrak, pencarian kontrak yang lebih cepat, dan pengurangan waktu transaksi kontrak.

Fitur utama dari aplikasi Evisort adalah:

  • Otomatisasi kontrak untuk meningkatkan sumber daya
  • Proses persetujuan yang transparan untuk menegakkan kepatuhan
  • Lansiran otomatis dan pemberitahuan pemicu
  • Analisis kontrak lanjutan, laporan, dan visualisasi
  • Integrasi tanpa kode dan manajemen akses

Dengan Platform Intelijen Kontrak Evisort, Anda dapat menyederhanakan manajemen kontrak. Ini juga merampingkan alur kerja untuk membantu tim Anda berkonsentrasi pada pekerjaan strategis dan berkolaborasi untuk penyelesaian kesepakatan yang lebih cepat. Platform ini mendukung integrasi dengan aplikasi seperti Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box, dan Salesforce.

Fitur Penting Alat Manajemen Kontrak

Perangkat lunak manajemen kontrak layak jika memiliki fungsi berikut:

Template Kontrak

Aplikasi harus menawarkan template reguler yang sering digunakan bisnis. Ini juga harus menawarkan opsi untuk mengubah kontrak baru menjadi templat untuk masa depan.

Repositori Pusat Konten Kontrak

Harus ada database untuk konten yang akan sering digunakan kontrak. Operator harus dapat menyesuaikan bidang sesuai kebutuhan.

  Cara Memperbaiki Kesalahan Chrome ERR_NAME_NOT_RESOLVED

Kontrol Akses Berbasis Peran

Agen penjualan lapangan, petugas meja, dukungan klien, perancang kontrak, PA manajer, dan pemilik bisnis harus memiliki tingkat akses yang berbeda dalam setelan itu.

Penyimpanan Aman dan Terenkripsi

Perangkat lunak manajemen kontrak yang kuat akan menggunakan perangkat lunak otentikasi dan protokol enkripsi untuk melindungi kontrak dari aktor jahat.

OCR, AI, PDF, dan Pencetakan

Perangkat lunak harus menyertakan program OCR jika Anda perlu menambahkan konten dari kontrak fisik. AI dapat memproses input untuk membuat PDF yang bersih dan profesional.

Kadang-kadang, Anda mungkin memerlukan salinan cetak, jadi opsi cetak juga harus ada di sana.

Dasbor

Dasbor yang menunjukkan beberapa metrik tim pemrosesan kontrak akan membantu manajer, petugas keuangan, dan tim kepemimpinan membuat rencana bisnis dan keuangan yang sesuai.

Perangkat lunak manajemen kontrak generasi berikutnya harus menunjukkan dasbor dengan kontrak yang tertunda, kontrak draf, kontrak dalam proses, kontrak yang dikirim untuk persetujuan klien, dan proposal kontrak baru.

Tanda tangan elektronik bawaan

Saat berbelanja setelan manajemen kontrak, pastikan itu menyertakan fitur eSignature. Jika tidak, Anda mungkin perlu membeli aplikasi lain hanya untuk eSignatures. Memisahkan fitur vital ini pasti akan memperlambat kecepatan pemrosesan kontrak Anda.

Jalur Proses Kontrak

Aplikasi harus menawarkan alur kerja pemrosesan kontrak yang intuitif. Misalnya, agen lapangan akan memulai aliran kontrak. Kemudian, tim penjualan atau produk akan memverifikasi elemen kontrak dan meneruskannya ke manajer.

Setelah seorang manajer menyelesaikan harga dan persyaratan, orang tersebut dapat mengirim kontrak ke pimpinan. Dan semua ini harus terjadi di dalam aplikasi.

Pemantauan Admin

Harus ada kemampuan visualisasi tingkat lanjut untuk manajer bisnis, petugas keuangan, kepemimpinan, dan pemilik bisnis. Ini akan memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Apa Proses Manajemen Kontrak Standar?

Proses atau alur kerja manajemen kontrak yang khas terdiri dari enam langkah. Lihatlah setiap tahap siklus hidup.

Penciptaan

Tahap pertama dari manajemen kontrak adalah membuat kesepakatan. Anda dapat menggunakan template atau mulai menulisnya dari awal.

Kolaborasi

Menjadi dokumen bisnis utama, kontrak sering kali perlu menyertakan kolaborasi internal. Beberapa tim mengeluarkan masukan mereka untuk menyelesaikan kontrak atas nama perusahaan.

Mengedit

Salinan pertama dari perjanjian bukanlah yang terakhir. Perlu melalui berbagai pengeditan dan perubahan versi untuk finalisasi.

Tanda tangan

Ketika bagian penulisan selesai, Anda perlu menandatangani kertas kontrak. Di zaman modern ini, penggunaan tanda tangan elektronik semakin meningkat.

Pelacakan

Ada juga kebutuhan untuk melacak kewajiban dan kepatuhan kontrak.

Penyimpanan

Semua kontrak harus disimpan dalam sistem pernapasan yang dapat dicari, terpusat, dan aman. Dengan demikian, pengguna dapat dengan cepat menyortir dan menemukan dokumen.

Pelaporan

Anda harus mendapatkan laporan analitik khusus untuk kontrak Anda dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Ini membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi.

Pembaruan

Dalam banyak kasus, kontrak diperbarui setelah waktu tertentu. Namun, sangat penting untuk melacak tanggal jatuh tempo pembaruan.

Manajemen Kontrak: Kompetensi Bisnis Inti

Pembuatan Kontrak dan Negosiasi

Prinsip Manajemen Kontrak

Manajemen Kontrak: Rahasia kemenangan

Kata-kata Terakhir

Sejauh ini, Anda telah menjelajahi delapan alat terbaik sebagai perangkat lunak manajemen kontrak yang menggemparkan dunia bisnis. Anda dapat memilih salah satu dari yang di atas tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, beban kerja kontrak, dan anggaran. Anda dapat pergi dengan percobaan dan kemudian berlangganan jika alat terlihat memuaskan.

Anda mungkin juga tertarik untuk mengetahui tempat jual beli bisnis online.