8 Software HRIS Terbaik untuk Merampingkan Tugas HR untuk UKM

Saat bekerja dengan banyak karyawan di tempat kerja, SDM harus mengelola informasi tentang mereka semua untuk pengambilan keputusan yang akurat dengan terampil.

Tugas yang menakutkan seperti itu menuntut banyak dan menyisakan lebih sedikit waktu untuk tanggung jawab SDM lainnya.

HRIS berpotensi menjadi investasi yang sangat baik untuk mengelola informasi tentang karyawan dan memaksimalkan efisiensi.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan apa itu perangkat lunak HRIS, jenisnya, dan delapan perangkat lunak HRIS untuk menangani aktivitas terkait SDM.

Jadi mari kita ambil dari atas.

Apa itu Perangkat Lunak HRIS?

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, alias HRIS, adalah sistem yang mendigitalkan aktivitas dan proses sumber daya manusia.

Anda juga dapat mengatakan bahwa HRIS adalah perangkat lunak yang menangani aktivitas sumber daya manusia seperti manajemen informasi karyawan, akuntansi, penggajian, dll.

Karena HRIS menangani semua tugas itu, menjadi lebih mudah bagi HR untuk membuat keputusan yang lebih baik dengan lebih berfokus pada analisis data daripada mencoba mengumpulkan dan menyusunnya. Selain itu, seluruh organisasi dapat bekerja lebih efisien dan lancar.

Sebagian besar perangkat lunak HRIS biasanya memiliki fitur yang diperlukan untuk manajemen sumber daya manusia end-to-end.

Manfaat Perangkat Lunak HRIS

Proses Otomatis untuk Penyelesaian Tugas Lebih Cepat

Tugas HR reguler seperti melacak hari cuti, kehadiran, penggajian, dll., Semuanya diotomatisasi oleh HRIS. Ini membantu Anda menghemat waktu jika Anda memiliki tim besar untuk ditangani.

Rekrutmen Mudah, Penilaian Kandidat, dan Orientasi

HRIS dapat mengumpulkan dan memindai banyak resume sekaligus untuk menemukan kandidat terbaik untuk suatu posisi. Fitur-fitur ini memudahkan pekerjaan HR dengan menghilangkan kebutuhan untuk memeriksa semua resume sendiri.

Bahkan setelah kandidat selesai, HRIS dapat menangani banyak tugas orientasi.

Meningkatkan Kolaborasi dan Komunikasi Internal

HRIS juga dimaksudkan agar semua karyawan tetap terhubung dengan tim SDM. Mereka dapat mengetahui data kehadiran, slip gaji, analisis kinerja, dan permintaan cuti atau promosi melalui HRIS.

Laporan dan Analisis Karyawan

HRIS dapat melacak semua metrik kinerja yang ditetapkan untuk karyawan dan membuat laporan mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan untuk analisis terperinci.

Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat dan Akurat

Setiap keputusan tentang pengelolaan karyawan dapat diambil secara efektif dengan menganalisis semua laporan dan membaca informasi karyawan dari database HRIS.

Integrasi dengan Alat lain

HRIS dapat diintegrasikan dengan alat lain yang digunakan perusahaan Anda untuk berbagai tugas. Salah satu praktik paling umum untuk integrasi adalah mengintegrasikan sistem manajemen proyek dengan HRIS.

Hal ini memungkinkan HR untuk melihat karyawan mana yang telah melakukan jenis pekerjaan apa dan membantu mereka menghasilkan peringkat untuk setiap karyawan.

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu perangkat lunak HRIS, berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan ketika berinvestasi dalam perangkat lunak HRIS.

Bagaimana Memilih Software HRIS yang Tepat?

Memahami Kebutuhan Anda

Hal pertama dan terpenting sebelum Anda menarik pelatuknya adalah memahami apa yang sebenarnya Anda inginkan dari HRIS.

Ada berbagai jenis perangkat lunak HRIS (lebih lanjut tentang ini nanti). Mulailah dengan mempersempit pilihan Anda tergantung pada jenis tersebut.

  Apa Itu Dropshipping, dan Apakah Ini Penipuan?

Kemudian, buat daftar tugas yang ingin Anda otomatisasi dan kelola menggunakan HRIS dan lihat total tenaga kerja yang diharapkan untuk Anda kelola.

Konsultasi Departemen Lain

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan sebelum mendapatkan HRIS adalah berkonsultasi dengan semua manajer departemen, dukungan TI, dan seluruh tim SDM.

Ini akan memberi Anda wawasan tentang semua hal yang perlu diperhatikan.

Selain itu, berkonsultasi dengan orang lain di perusahaan Anda dapat membuka beberapa saran yang dapat digunakan saat membeli HRIS.

Tetapkan Anggaran

Berbagai jenis HRIS dan vendor akan memiliki solusi yang menawarkan paket berbeda berdasarkan fitur mereka.

Jika Anda menetapkan anggaran sesuai dengan kebutuhan Anda dan laba atas investasi yang diharapkan, Anda dapat mempersempit daftar Anda menjadi hanya beberapa perangkat lunak.

Anda juga harus mempertimbangkan untuk mendapatkan perangkat lunak yang merupakan pembelian satu kali atau memiliki paket berdurasi lebih lama yang memberikan diskon tertentu.

Bicaralah dengan Vendor dan Pahami Perangkat Lunaknya

Setelah Anda membuat daftar perangkat lunak HRIS yang menurut Anda cukup baik untuk kebutuhan Anda, hubungkan dengan vendornya.

Atur pertemuan untuk membahas cara kerja sistem dan memahami semua fitur secara menyeluruh.

Ini akan memberi Anda gambaran tentang cara kerja sebenarnya dari fungsionalitas di atas kertas yang dijanjikan vendor. Juga, Anda dapat membandingkan perangkat lunak ini satu sama lain untuk membuat keputusan yang tepat.

Berpartisipasi dalam Sesi Demo

Jika ada demo gratis untuk HRIS pilihan Anda, jangan lewatkan. Demo bisa menjadi luar biasa untuk benar-benar merasakan fungsionalitas dan seluk-beluk perangkat lunak.

Jika Anda mengingat faktor-faktor ini, Anda dapat mengidentifikasi perangkat lunak HRIS yang hebat.

Berikut adalah daftar beberapa perangkat lunak HRIS terbaik yang kami temukan. Lihatlah dan lihat mana yang sangat cocok untuk Anda dan organisasi Anda.

tim baru

Tim baru HRIS adalah perangkat lunak yang bagus untuk tugas-tugas manajemen karyawan seperti orientasi, offboarding, mengelola informasi karyawan, dan pelacakan kehadiran.

Fitur

  • Konfigurasikan sistem untuk orientasi dan kumpulkan serta simpan dokumen karyawan secara efisien di platform
  • Representasi data analitik dan laporan mudah untuk jalur kandidat dan perubahan tenaga kerja
  • Portal swalayan memungkinkan karyawan untuk menambahkan waktu masuk dan keluar, cuti, dll.

Freshteam HRIS adalah alat yang sangat baik untuk informasi karyawan dan manajemen tenaga kerja. Anda dapat mencoba perangkat lunak secara gratis dengan uji coba 21 hari untuk melihat apakah itu cocok.

berdesir

berdesir adalah HRIS komprehensif yang menawarkan berbagai fitur yang dapat menangani hampir semua hal untuk HR.

Fitur

  • Terintegrasi dengan orang-orang seperti Slack, Zoom, Google Workspace, dll.
  • Kelola perubahan karyawan, tugas orientasi, dan pelepasan tugas dengan mudah
  • Menangani tugas kompensasi seperti mengelola penggajian, pemotongan pajak otomatis, dll.
  • Mengelola tunjangan karyawan lainnya seperti asuransi kesehatan
  • Manajemen dan pelacakan Waktu dan Kehadiran Karyawan
  • Sistem Manajemen Pembelajaran bawaan untuk pelatihan produk, pelatihan kode etik, dll.

Ripple mungkin merupakan salah satu solusi terbaik untuk manajemen SDM, tetapi harganya lebih mahal.

Zoho People

Zoho People adalah data karyawan dan pelacakan kinerja HRIS dengan fungsi seperti LMS, Analytics, dan fitur kustomisasi, bersama dengan fitur inti HR.

Fitur

  • Fitur manajemen karyawan seperti pengumpulan dan penyimpanan informasi personalia, klasifikasi tenaga kerja, dll.
  • Fitur pelacakan kehadiran dan manajemen waktu istirahat
  • Mengelola dokumentasi saat orientasi karyawan baru
  • LMS Perusahaan dengan semua jenis sistem pelatihan
  • Alur kerja yang dapat disesuaikan dan sistem swalayan untuk semua karyawan
  • Integrasi yang mudah dengan Zoho Payroll untuk mengelola kompensasi dan manfaat bagi karyawan Anda

Zoho People HRIS standar hanya cocok untuk manajemen karyawan dan beberapa tugas SDM lainnya. Jika Anda mencari fungsionalitas penggajian, Anda harus mendapatkan Zoho Payroll bersama dengan HRIS ini, yang juga akan menambah biaya.

ADP

ADP adalah HRIS yang menawarkan fungsionalitas seperti manajemen waktu karyawan, penggajian, tunjangan dan asuransi, layanan kepatuhan, dan outsourcing SDM.

  Cara Melaporkan Masalah atau Mengirim Umpan Balik Tentang Chrome OS

Fitur

  • Pemrosesan penggajian yang hebat dengan setoran yang lebih cepat dan integrasi dengan perangkat lunak bisnis
  • Manajemen tenaga kerja yang efisien dan otomatis dengan pelacakan waktu dan solusi kehadiran
  • Rekrutmen dan orientasi yang mudah dengan layanan penyaringan untuk perekrutan yang tepat
  • Akses ke outsourcing SDM untuk semua tugas SDM utama
  • Layanan kepatuhan seperti pajak dan verifikasi karyawan

ADP adalah HRIS yang bagus untuk bisnis kecil yang tidak memiliki tim SDM yang besar untuk mengelola semua tugas. Layanan outsourcing SDM juga sangat berguna bagi para pemula yang ingin menjalankan bisnis secepat mungkin.

SDM bambu

SDM bambu adalah HRIS untuk merampingkan sistem informasi sumber daya manusia dan mengatur semua data dengan aman. Ini juga menawarkan laporan dan analisis, penyesuaian tampilan, dan banyak lagi.

Fitur

  • Apakah pengumpulan dan pengelolaan data untuk tampilan dan modifikasi waktu nyata?
  • Data yang terkumpul juga dapat direpresentasikan dalam bentuk laporan ekspresif untuk dianalisis secara mendalam.
  • Sesuaikan sistem informasi Anda untuk mengakses dokumentasi dengan mudah dan fleksibilitas luar biasa

Bamboo HR adalah HRIS dengan fungsi terbatas yang secara khusus menargetkan dokumentasi data, pelaporan, analisis, dan penyimpanan yang aman. Ini menjadikannya solusi luar biasa bagi perusahaan kecil yang membutuhkan manajemen data SDM.

Zenefit

Zenefit adalah HRIS yang dirancang untuk kemudahan orientasi, pengelolaan karyawan, pelacakan PTO, dan tinjauan kinerja.

Fitur

  • Proses kurasi dan pemberian tunjangan karyawan yang disederhanakan seperti perawatan kesehatan dan kompensasi perjalanan
  • Pemrosesan penggajian yang cepat dan mudah untuk semua karyawan dengan banyak fitur canggih
  • Orientasi mandiri yang efisien bagi rekrutan baru dengan dokumentasi yang mudah dan aktivitas lain yang dapat mereka lakukan sendiri
  • Kepatuhan yang kompatibel dan pelacakan mudah dari tenggat waktu penting untuk penjadwalan yang hebat

Zenefits HRIS tersedia dalam tiga paket berbeda, yang dapat Anda beli tergantung pada kebutuhan organisasi Anda.

SDM alami

SDM alami adalah solusi HRIS all-in-one untuk organisasi menengah untuk merampingkan semua tugas SDM dengan mudah.

Fitur

  • Manajemen karyawan yang mudah dengan pengumpulan dan penyimpanan data yang akurat
  • Fitur pelacakan waktu termasuk masuk dan keluar, cuti, jam tambahan, dll.
  • Manajemen penggajian otomatis yang hebat dengan setoran dan perubahan gaji tepat waktu
  • Analisis dan pelaporan kinerja yang lengkap
  • Wawasan tentang manajemen alur kerja dan perubahan
  • Menangani tunjangan karyawan dengan mudah

Natural HR adalah solusi satu atap untuk semua kebutuhan SDM dari organisasi menengah atau tingkat perusahaan.

gaji

gaji adalah HRIS untuk manajemen tenaga kerja dan sistem informasi karyawan.

Fitur

  • Sistem meninju seluler yang mudah bagi karyawan untuk masuk dan keluar dari jam kerja
  • Lacak dan ukur kinerja karyawan di mana HR dapat membuat ulasan kinerja, mengelola transfer, dan promosi
  • Karyawan dapat dengan cepat meminta cuti atau cuti.
  • Rekrutmen baru dapat mengunggah informasi pribadi mereka bahkan sebelum proses orientasi dimulai.
  • Dapatkan wawasan menggunakan tren kompensasi total, kekuatan tenaga kerja saat ini, diferensiasi departemen-bijaksana, dll.

Paycor adalah fungsionalitas terbatas lainnya yang dirancang HRIS secara eksplisit untuk manajemen tenaga kerja yang efisien dan pelacakan informasi karyawan.

Bagaimana Perangkat Lunak HRIS Berbeda dari Perangkat Lunak SDM Lainnya?

Membedakan dari semua perangkat lunak HR yang berbeda adalah di mana kita berada di tempat yang membingungkan.

Perangkat lunak SDM telah menjadi lebih kompleks dan mencakup semua sehingga mereka menjadi agak tidak dapat dibedakan dengan sangat sedikit pembeda.

Ada 3 jenis utama perangkat lunak SDM:

#1. HRIS – Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

HRIS adalah yang paling umum dari ketiganya dan merupakan perangkat lunak HR tingkat pemula. Anda dapat mendefinisikannya dengan mengatakan bahwa ia mengelola karyawan, termasuk kebijakan, dan membantu proses yang berbeda.

Beberapa fitur umum dari HRIS adalah merekrut, memelihara sistem kehadiran, alur kerja, pelacakan personel, administrasi, pelatihan, pengembangan, dll.

#2. HCM – Manajemen Sumber Daya Manusia

HCM melakukan semua yang dapat dilakukan HRIS dan menambahkan beberapa fitur tambahan bersamanya.

  Buat Rapat, Bagikan Melalui SMS & Email, Mendukung RSVP & iCloud

Solusi perangkat lunak yang lebih komprehensif mencakup kemampuan manajemen bakat seperti kompensasi, pembelajaran dan pengembangan, perencanaan suksesi, dan perencanaan karir.

HCM juga memiliki fitur seperti manajemen proses orientasi, pelacakan kinerja, kontrol posisi, dll.

#3. HRMS – Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia

HRMS dianggap sebagai sistem yang paling komprehensif dari ketiganya dan memiliki semua fitur yang ditawarkan oleh HRIS dan HCM. Banyak fitur yang tumpang tindih antara HRMS dan HRIS, tetapi yang pertama menambahkan lapisan yang berbeda untuk manajemen karyawan.

HRMS mencakup fitur-fitur seperti penghitungan pajak otomatis, pemrosesan, pemotongan, dan penyetoran gaji. Ini juga memiliki manajemen waktu dan tenaga kerja, yang sangat baik untuk melacak waktu proyek untuk meningkatkan produktivitas dan keuntungan.

Dan pernyataan itu akan sulit untuk dibantah karena sebagian besar perusahaan yang menawarkan perangkat lunak ini terus-menerus menambahkan lebih banyak alat canggih ini.

Ini mengarah pada penggunaan semua alat SDM secara bergantian.

Kembali ke HRIS, mari kita bahas jenis-jenis software HRIS yang bisa Anda gunakan.

Jenis Perangkat Lunak HRIS

Pada intinya, kelima jenis HRIS memiliki fungsionalitas dasar yang menawarkan manajemen karyawan, otomatisasi, layanan mandiri, dan database terpusat.

Ini adalah beberapa fitur penting, dan lebih dari itu, semua perangkat lunak HRIS yang berbeda memiliki serangkaian fungsi unik.

Inilah tentang jenis-jenis ini:

#1. HRIS operasional

HRIS operasional sangat bagus untuk pengumpulan dan pelaporan data dan sumber daya. Itu dapat memelihara catatan karyawan, detail posisi, dan informasi penilaian kinerja.

Manajer SDM dapat menggunakan HRIS operasional untuk mengelola kinerja, promosi, perekrutan, perubahan personel internal, dan penilaian.

Ini semua adalah fungsi SDM standar yang dapat membantu organisasi dengan menghilangkan pengulangan tugas-tugas ini dan meningkatkan efisiensi.

#2. HRIS Taktis

HRIS taktis berfokus terutama pada pengambilan keputusan yang lebih besar, yang berpotensi berdampak besar pada organisasi.

Seiring dengan fungsi umum seperti pelatihan, lowongan, rekrutmen, dan kompensasi, ini juga membantu dalam alokasi sumber daya, pengembangan, dan analisis pekerjaan.

HRIS Taktis dapat menangani data eksternal seperti laporan dari analisis pesaing, informasi serikat pekerja, pemberitahuan dan persyaratan oleh pemerintah, dll.

#3. HRIS Strategis

HRIS strategis membantu analisis perusahaan untuk membuat strategi dan membuat keputusan yang sesuai.

Perangkat lunak ini membantu dalam perencanaan tenaga kerja dan pemetaan area dan departemen yang akan memiliki banyak lowongan dan persyaratan di masa depan. Mereka juga membantu dalam penetapan tujuan terkait tenaga kerja dengan menganalisis anggaran dan tren pasar.

HRIS Strategis dibuat untuk organisasi menengah yang ingin tumbuh lebih jauh dan memperluas tenaga kerja mereka.

#4. HRIS yang komprehensif

Seperti namanya, HRIS Komprehensif mencakup semua yang dimiliki tipe di atas. Organisasi yang membutuhkan fungsionalitas HRIS operasional, taktis, dan strategis dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk merampingkan manajemen mereka.

HRIS Komprehensif mencakup fitur-fitur seperti manajemen informasi karyawan dan perhitungan lowongan, membantu perekrutan, dan membantu pelacakan dan analisis kinerja.

HRIS Komprehensif juga lebih mahal dan menawarkan platform standar untuk semua kebutuhan eksekutif SDM.

#5. Fungsi Terbatas HRIS

Tipe ini adalah kebalikan dari HRIS komprehensif. Fungsi Terbatas HRIS sangat disesuaikan dan menargetkan tugas SDM yang sangat spesifik. Biasanya, HRIS ini hanya memiliki satu fungsi dan memiliki sistem yang lengkap untuk itu saja.

HRIS dengan fungsi terbatas dapat menjadi solusi luar biasa untuk organisasi kecil yang tidak memiliki terlalu banyak persyaratan atau hanya perlu satu hal yang harus dilakukan.

Mereka sangat mudah dipelajari dan dioperasikan, memiliki kemampuan untuk ditangani oleh satu eksekutif SDM, dan sangat terjangkau.

Membungkus

HRIS dapat mengubah cara karyawan organisasi dikelola.

Dengan alat dan fungsi yang lebih baik, SDM dapat membuat karyawan tetap puas sekaligus mendapatkan hasil terbaik bagi organisasi.

Namun, hal yang penting untuk diingat adalah bahwa HRIS hanya akan berguna jika Anda mengetahui kebutuhan Anda.

Jadi, pastikan Anda mempertimbangkan semua yang Anda baca di artikel ini sebelum membuat keputusan pembelian besar.