Sumber daya paling berharga bagi seorang freelancer adalah waktu. Melacak waktu adalah tantangan besar bagi pekerja lepas, terutama saat mengelola banyak proyek, klien, dan tenggat waktu.
Anda perlu menghitung setiap menit untuk memaksimalkan produktivitas dan penghasilan Anda. Untungnya, beberapa alat pelacak waktu untuk pekerja lepas dapat membantu Anda tetap di atas pekerjaan Anda.
Mengapa Waktu Pelacakan Penting bagi Freelancer?
Pelacakan waktu sangat penting bagi pekerja lepas karena beberapa alasan:
- Faktur yang Akurat: Pekerja lepas harus melacak waktu mereka secara akurat untuk menagih klien. Ini membantu mereka menghindari pengisian yang terlalu rendah atau pengisian yang berlebihan untuk pekerjaan mereka.
- Produktivitas dan Manajemen Waktu: Melacak waktu memungkinkan pekerja lepas menilai produktivitas mereka dan mengidentifikasi area untuk peningkatan. Dengan melacak waktu secara tepat, mereka dapat menemukan aktivitas yang membuang-buang waktu dan mengoptimalkan alur kerja.
- Manajemen Proyek: Pekerja lepas sering mengerjakan banyak proyek sekaligus. Pelacakan waktu memungkinkan mereka untuk memprioritaskan beban kerja mereka dan memenuhi tenggat waktu.
- Penagihan dan Kepatuhan Pajak: Untuk mematuhi aturan pajak, pekerja lepas harus menyimpan catatan yang akurat tentang pendapatan dan pengeluaran mereka. Melacak jam yang dapat ditagih dan biaya proyek menyederhanakan pembayaran pajak dan membuat klaim pengurangan. Mereka juga dapat menggunakannya untuk merencanakan keuangan mereka, mematuhi peraturan pajak, dan menjaga koneksi klien yang positif.
Perangkat lunak pelacakan waktu adalah alat digital yang dirancang untuk pekerja lepas dan organisasi untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas atau proyek. Pengguna dapat melacak jam kerja mereka, mengalokasikan waktu untuk tugas tertentu, dan membuat laporan yang merinci waktu yang dihabiskan.
Apa manfaat alat pelacak waktu untuk pekerja lepas?
Daftar manfaat yang ditawarkan oleh perangkat lunak pelacakan waktu mencakup hal-hal berikut:
- Produktivitas yang meningkat: Pelacakan waktu memberi para pekerja lepas gambaran yang komprehensif tentang bagaimana mereka menggunakan waktu mereka, memungkinkan mereka untuk melihat ketidakefisienan apa pun dan membuat perubahan dalam rutinitas kerja mereka.
- Wawasan berbasis data: Laporan yang dihasilkan oleh perangkat lunak pelacakan waktu menawarkan wawasan berbasis data tentang bagaimana waktu digunakan. Mereka yang menggunakan informasi ini dapat menghabiskan waktu dan sumber daya mereka dengan lebih bijak.
- Manajemen kerja jarak jauh: Ini dapat membantu pekerja lepas memantau produktivitas mereka dan orang lain untuk memastikan bahwa mereka bekerja sesuai jam kerja yang diperlukan.
- Kolaborasi tim yang ditingkatkan: Perangkat lunak ini membantu para pekerja lepas untuk berkolaborasi dengan anggota tim lain dalam suatu organisasi dan memberi tahu mereka tentang kemajuan dalam berbagai tugas dan jumlah waktu yang dihabiskan untuk masing-masing tugas.
- Hitung jam yang dapat ditagih: Perangkat lunak pelacakan waktu membantu pekerja lepas menghitung jam yang dapat ditagih secara akurat dan memastikan mereka tidak dibayar rendah untuk pekerjaan mereka.
Fitur yang harus dicari dalam Perangkat Lunak pelacakan waktu
Ada beberapa fitur yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak pelacakan waktu untuk memastikannya memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa karakteristik utama yang harus dicari:
- Metode entri waktu: Perangkat lunak pelacakan waktu yang bagus harus menawarkan berbagai metode entri waktu, termasuk entri manual, penghitung waktu, dan pelacakan otomatis.
- Pelaporan: Perangkat lunak harus memungkinkan Anda menghasilkan laporan produktivitas dan pengeluaran terperinci yang menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas, yang dapat membantu Anda mengidentifikasi area untuk perbaikan.
- Penagihan dan penagihan: Jika Anda menagih klien untuk waktu Anda, perangkat lunak harus kompeten dalam menghasilkan faktur berdasarkan waktu yang dilacak.
- Penyesuaian: Anda harus dapat memodifikasi pengaturan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan bisnis khusus Anda, seperti menetapkan tarif per jam atau mengonfigurasi kebijakan lembur.
- Keamanan data: Perangkat lunak harus memiliki fitur keamanan yang kuat, termasuk mekanisme pencadangan dan enkripsi untuk melindungi data Anda.
Apakah Anda seorang penulis lepas, perancang, pengembang, atau pemasar, blog ini akan menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk membawa bisnis lepas Anda ke tingkat selanjutnya. Solusi pelacakan waktu ini akan membantu mengelola waktu secara efektif, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya menghasilkan lebih banyak uang.
Jadi, mari selami dan temukan alat pelacak waktu terbaik.
Atur jam
Clockify adalah perangkat lunak pelacakan waktu terkenal yang memungkinkan Anda melacak jam yang dapat ditagih untuk menetapkan tarif per jam dan memahami di mana waktu Anda dihabiskan. Fitur pelacakan waktunya memungkinkan pekerja lepas untuk mengelola banyak proyek, menghitung jam yang dapat ditagih, menganalisis kemajuan proyek, dan membuat laporan dan jadwal.
Fitur utama:
- Gunakan lembar waktu bawaan untuk melacak aktivitas mingguan Anda.
- Memungkinkan Anda melacak waktu menggunakan penghitung waktu atau mencatat jam secara manual.
- Laporan dapat diekspor dan diunduh sebagai lembar PDF, CSV, atau Excel.
- Lacak keuntungan proyek secara akurat.
Togel Track
Di kalangan freelancer, Toggl Track sangat terkenal. Ini menghasilkan laporan ilustrasi yang jelas dan akurat sehingga klien Anda dapat dengan cepat melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas mereka dan apakah waktu sebenarnya yang dihabiskan cocok dengan perkiraan awal Anda.
Deteksi menganggur adalah fitur bermanfaat lainnya dari perangkat lunak, yang menawarkan untuk memperbarui garis waktu Anda dan memberi tahu Anda saat Anda tidak menggunakan komputer.
Fitur utama:
- Dapatkan informasi yang Anda butuhkan tanpa mengganggu operasi bisnis klien Anda.
- Mendukung lebih dari 100 integrasi seperti Asana, Zapier, Jira, dan Salesforce.
- Pelacakan waktu lintas platform dimungkinkan.
TMetrik
TMetric adalah perangkat lunak pelacakan waktu langsung yang membantu merampingkan pekerjaan Anda, mengontrol waktu Anda, memantau kinerja tim Anda, dan meningkatkan produktivitas. Versi gratis TMetric adalah pilihan yang sangat baik untuk pekerja lepas dan usaha kecil dengan anggaran terbatas yang perlu melacak waktu, berkolaborasi, membuat buku harian kerja berbasis bukti, dan membuat laporan klien.
Fitur utama:
- Kompatibel lintas platform di Windows, Mac, dan Linux.
- Fitur deteksi menganggur untuk menghitung jam kerja dengan tepat.
- Memungkinkan Anda melacak jam kerja yang dapat ditagih secara waktu nyata.
- Dukungan untuk metode ketepatan waktu manual dan otomatis.
- Laporan penggunaan aplikasi dan situs.
Bonsai
Bonsai adalah solusi pelacakan waktu yang kuat yang membantu melacak dan mengelola jam kerja, kehadiran, dan produktivitas. Itu dilengkapi dengan pelacak waktu all-in-one, lembar waktu, dan sistem penagihan, yang dapat membantu pekerja lepas menangani proyek mereka dengan lebih efisien. Alat berfitur lengkap ini dibuat khusus untuk mengelola pekerjaan kontraktual dan menghasilkan tagihan untuk klien.
Fitur utama:
- Buat faktur instan per proyek pada lembar waktu yang telah selesai.
- Lacak waktu proyek dengan kolaborator Anda.
- Dapatkan laporan waktu nyata tentang jam yang dapat ditagih.
- Fitur penagihan otomatis dan pelacakan waktu.
- Platform independen dan dapat digunakan di iOS, Android, dan Mac. dan juga dapat diintegrasikan dalam Chrome.
staf hub
Hubstaff adalah alat manajemen waktu yang mudah untuk pekerja lepas dan pekerja kontrak yang terdiri dari lembar waktu online terperinci, fitur produktivitas yang dapat disesuaikan, dan metode pembayaran otomatis.
Berkat tangkapan layar dan fitur pelacakan aktivitas, Anda sebagai pekerja lepas dapat transparan dengan apa yang sedang Anda kerjakan. Preferensi pengguna individu dapat diatur untuk fungsi pemantauan, atau dapat sepenuhnya dinonaktifkan.
Fitur utama:
- Pelacakan otomatis untuk mendapatkan lembar waktu karyawan yang akurat.
- Aplikasi pelacak waktu berbasis seluler, desktop, dan web yang intuitif
- Hubstaff memiliki integrasi dengan beberapa aplikasi paling populer seperti Asana, Breeze, PayPal, Wise, dan banyak lagi.
TopTracker
Perangkat lunak pelacakan waktu aplikasi web dan desktop gratis TopTracker, dimaksudkan untuk memantau pekerjaan dan proyek freelancer untuk memastikan mereka ditagih secara akurat untuk jam yang mereka habiskan untuk proyek tersebut. Perangkat lunak ini aman dan menggunakan enkripsi untuk melindungi data klien.
Setelah menginstal perangkat lunak di perangkat mereka, pengguna dapat dengan mudah melacak waktu. Laporan produktivitas terperinci membantu pekerja lepas mengidentifikasi area peningkatan untuk menggunakan waktu mereka secara lebih efisien.
Fitur utama:
- Pemantauan aktivitas freelancer secara real-time.
- Tetapkan tarif penagihan per jam untuk setiap pekerja lepas.
- Menyetujui atau menolak log waktu.
- Kontrol privasi untuk masing-masing proyek.
- Pelacakan waktu sederhana, tangkapan layar, atau bidikan webcam.
- Pembuatan laporan untuk melacak kinerja pekerja lepas dan kemajuan proyek.
Traqq
Traqq adalah alat pelacak waktu sederhana untuk pekerja lepas independen yang ingin mengetahui berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk berbagai tugas hingga hitungan detik. Ini membantu mengotomatiskan lembar waktu dan menghasilkan laporan produktivitas sehingga Anda dapat fokus pada hal yang penting. Freelancer dapat dengan mudah mengekspor laporan terperinci dan mengirimkannya ke klien untuk membuat faktur.
Fitur utama:
- Tangkapan layar dan Video merekam aktivitas layar untuk pelacakan waktu otomatis.
- Menyesuaikan entri waktu dan melacak waktu secara manual.
- Lansiran dan pemberitahuan cerdas untuk mendapatkan pemberitahuan secara instan.
- Timesheet untuk proses penagihan yang lebih mudah.
TimeCamp
TimeCamp menggabungkan elemen pelacak waktu dan alat manajemen proyek sederhana untuk membantu Anda meningkatkan profitabilitas proyek. Ini membantu dengan penagihan dan pembuatan faktur, pelacakan produktivitas, penganggaran proyek, pelaporan kehadiran, dan mendapatkan persetujuan untuk lembar waktu.
Dasbor terpusat memungkinkan Anda mengelola semua proyek Anda di satu lokasi dan mengumpulkan informasi pelanggan dan data terkait pekerjaan lainnya.
Fitur utama:
- TimeCamp mendukung lebih dari 100 aplikasi dan integrasi alat kerja.
- Edit entri waktu untuk mempersonalisasi laporan, menambah atau menghapus aktivitas, pekerjaan offline, dan lainnya.
- Impor atau ekspor laporan untuk digunakan nanti dengan alat pilihan Anda.
- Tampilan grafik dan kalender untuk melihat informasi rinci tentang catatan waktu.
- Lacak jam kerja dan anggaran secara real-time untuk mengukur produktivitas.
Waktu kerja
Desktime membantu perusahaan melacak jam kerja pekerja lepas, mengelola anggaran proyek, dan membuat laporan. Ini juga mencakup fitur-fitur seperti tugas dan manajemen proyek, pembuatan faktur, penggajian, dan banyak lagi. Desktime tersedia dalam berbagai bahasa dan terintegrasi dengan alat produktivitas populer seperti Slack dan Microsoft Outlook.
Fitur utama:
- Pelacakan waktu otomatis memungkinkan penagihan klien yang akurat.
- Temukan kebocoran waktu dan hilangkan jam gratis.
- Buat laporan khusus secara mingguan atau bulanan.
- Integrasi dengan alat populer seperti Slack, Asana, dan Trello.
Kata-kata terakhir
Menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu adalah cara terbaik bagi pekerja lepas untuk mengatur waktu mereka secara efektif. Alat-alat ini memastikan transparansi dalam proses penagihan dan Anda dibayar untuk usaha Anda.
Untuk memilih perangkat lunak manajemen waktu terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan Anda dan, yang paling penting, paket harga dan penawaran versi gratisnya.
Ingatlah bahwa terlepas dari kesamaannya, setiap perangkat lunak itu unik. Anda dapat mencoba semuanya jika Anda memerlukan klarifikasi untuk memilih satu.
Anda juga dapat menjelajahi beberapa perangkat lunak pelacakan waktu untuk tim.
