Microsoft SharePoint adalah perangkat lunak masuk untuk konten, dokumen, dan kolaborasi kerja. Namun, jika Anda ingin menjelajahi sesuatu yang lebih baik daripada SharePoint, Anda dapat mencoba alternatif SharePoint berikut sekarang.
SharePoint telah menjadi penggerak cepat dalam konten dan spektrum kolaborasi kerja. Pada awalnya, bisnis besar hanya akan menggunakan SharePoint karena mereka mampu membayar biaya langganan SharePoint Classic atau Office 365.
Namun, adopsi cloud dan ledakan SaaS banyak mengubah ekosistem. Saat ini, bisnis apa pun, kecil atau besar, dapat membeli aplikasi kerja dan manajemen konten. Karenanya, SharePoint bukan lagi satu-satunya aplikasi intranet atau kolaborasi konten.
Temukan di bawah ini beberapa alternatif populer untuk SharePoint jika Anda mencari manajemen konten yang lebih baik di cloud bersama dengan platform kerja kolaboratif.
Daftar isi
Mengapa Menjelajahi Alternatif SharePoint?
Alasan utama Anda mencari alternatif untuk SharePoint adalah dorongan Microsoft ke Modern SharePoint dan kemungkinan penghentian penggunaan SharePoint Klasik versi 2013, 2016, dan 2019 👋. Menurut diskusi di Microsoft Belajaritu bisa terjadi setelah 2026. Namun, Anda masih dapat menggunakan perangkat lunak tersebut.
Jika Microsoft tidak lagi menggunakan SharePoint Klasik, Microsoft tidak akan memperbarui atau menyediakan layanan dukungan. Jika tim TI internal Anda ahli dalam SharePoint, Anda masih dapat menggunakannya setelah akhir masa pakainya yang diantisipasi pada tahun 2026.
Oleh karena itu, lebih baik memulai pencarian Anda untuk alat alternatif untuk kolaborasi tim dan berbagi dokumen. Selain itu, dengan lebih banyak waktu untuk memilih, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik karena perangkat lunak akan membuat pekerjaan lebih mudah, terutama untuk pekerja jarak jauh.
Alasan Lain untuk Mendapatkan Alternatif untuk SharePoint
#1. Anda memerlukan pakar atau agensi SharePoint untuk menyiapkan intranet SharePoint, sistem manajemen konten, dan antarmuka kolaborasi kerja pada alat ini. Butuh uang💵!
#2. SharePoint tersedia sebagai alat gratis dengan Microsoft 365 Business Basic dan paket langganan yang lebih baik. Tetapi bahkan paket dasar ini berharga $6/pengguna/bulan, dan Microsoft menagih Anda setiap tahun dengan tarif ini. Jadi, jika Anda adalah bisnis kecil atau menengah atau memiliki anggaran terbatas untuk aplikasi bisnis, Anda mungkin ingin mendapatkan solusi yang terjangkau.
#3. Anda mencari solusi sederhana yang dapat dioperasikan oleh setiap karyawan tanpa melalui proses belajar yang panjang, yang mutlak diperlukan oleh SharePoint.
#4. Menavigasi edisi SharePoint Klasik dan Modern, sekali lagi, merupakan tugas yang menantang. Saya telah melihat orang-orang yang benar-benar mencatat dokumen SharePoint, daftar, pengaturan, perpustakaan, dll., lokasi.
#5. Meskipun Microsoft melakukan pekerjaan yang hebat dalam memutakhirkan Classic SharePoint ke Modern SharePoint berbasis cloud, ia masih memiliki gangguan di seluruh antarmuka penggunanya. Terkadang, beberapa tombol, panel atas, atau logo perusahaan tidak akan muncul hingga Anda menyegarkan beberapa kali.
#6. Tampaknya ada banyak penyesuaian, tetapi ini sangat terbatas dalam batasan Microsoft sendiri. Jadi, jika Anda memerlukan aplikasi kolaborasi konten yang unik dengan otomatisasi yang kompleks, SharePoint mungkin bukan pilihan yang tepat.
#7.Kinerja SharePoint didukung oleh Power Automate untuk otomatisasi, yang lagi-lagi merupakan keterampilan tingkat atas. Alternatif SharePoint menggunakan pendekatan Jika-Ini-Maka-Itu (IFTTT), yang tidak mudah dipelajari dan diterapkan.
Fitur yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Alternatif
Sebelum Anda membeli sembarang alternatif SharePoint, pastikan alat kolaborasi dokumen berisi campuran fitur berikut:
#1. Kolaborasi mudah di aplikasi dengan akses berbasis peran untuk dokumen, file, alur kerja, proyek, dll.
#2. Tautan yang dapat dibagikan untuk kolaborasi internal dan eksternal.
#3. Tautan publik untuk ruang kerja, dasbor, dan tampilan yang tidak memerlukan akun di alat kolaborasi konten yang sama.
#4. Tidak ada atau integrasi kode rendah dengan berbagai aplikasi bisnis pihak ketiga untuk memperluas fungsionalitas sistem manajemen konten.
#5. Alat tersebut harus memiliki konten bawaan dan templat manajemen kerja.
#6. Aplikasi tidak boleh kaku tetapi cukup fleksibel untuk memungkinkan pengguna membuat pustaka konten khusus, otomatisasi alur kerja, dan papan proyek.
#7. Seharusnya ada opsi untuk pencarian konten berbasis metadata.
#8. Jika alat ini memungkinkan Anda membuat basis pengetahuan, itu akan menjadi poin plus lainnya.
Sekarang setelah Anda mempelajari perlunya alternatif untuk SharePoint, mari kita jelajahi beberapa konten dan aplikasi kolaborasi kerja di bawah ini yang bahkan lebih baik.
Fitur Penting ProdukPertemuanKolaborasi konten, dokumentasi, alternatif kerja jarak jauh.Google WorkspaceSuite ruang kerja bisnis all-in-one dengan beberapa aplikasi.MangoAppsPenggantian SharePoint yang terjangkau dengan fitur bawaan.KotakPembuatan konten kolaboratif, kasus penggunaan ekstensif, aman.BantuanBangun basis pengetahuan dan integrasi dengan layanan pelanggan.BerdesakanPlatform kesuksesan karyawan berbasis cloud dengan intranet yang mudah digunakan.Dokumen360Platform untuk membuat basis pengetahuan swalayan online.Tempat kerjaKomunikasi bisnis, kolaborasi, dan platform intranet.HANYAKANTOROffice suite kolaboratif dengan pengeditan dokumen secara real-time.
Pertemuan
Confluence adalah perangkat lunak kolaborasi dan dokumentasi konten dari Atlassian. Ini berfungsi sebagai alternatif untuk SharePoint, memberikan opsi kepada tim cerdas untuk pekerjaan jarak jauh yang mudah. Ini berfokus pada pembuatan dan pengelolaan konten.
Sehingga menjadi mudah untuk membuat dan mengatur dokumen, catatan rapat, rencana proyek, kode perangkat lunak, wireframe desain, dan lainnya di Confluence.
Selain itu, Confluence mudah digunakan, memungkinkan karyawan untuk menggunakannya di ponsel dan komputer tanpa kurva belajar yang curam.
Aplikasi cloud manajemen konten memungkinkan kolaborasi waktu nyata, memfasilitasi tim untuk mengedit dan meninjau konten bersama. Selain itu, Halaman, Papan Tulis, dan Ruang yang dibagikan secara publik mudah diakses, seperti aplikasi web, tanpa perlu mendaftar akun.
Ini menawarkan berbagai integrasi dengan alat populer lainnya, meningkatkan keserbagunaannya. Integrasi populer meliputi Salesforce, Invision, Box, Slack, Teams, dan sebagainya.
Selain manajemen konten dan pekerjaan, Confluence mendukung kontrol versi, memastikan bahwa semua perubahan dan revisi dilacak. Jadi, jika Anda menemukan konten apa pun dalam keadaan tidak memuaskan setelah diedit, Anda dapat memutar kembali ke konfigurasi baik terakhir yang diketahui secara instan.
Harga Confluence: Mulai dari $5,75/pengguna/bulan | Paket gratis juga tersedia
Baca juga: Confluence Vs. SharePoint
Google Workspace
Google Workspace adalah suite ruang kerja bisnis lengkap yang menawarkan daftar aplikasi yang luas sehingga Anda dapat mengerjakan proyek teknis dan kreatif dengan mudah.
Aplikasi andalan yang sering Anda gunakan untuk pembuatan, berbagi, dan penyimpanan konten adalah Gmail, Meet, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Sites, Keep, Jamboard, Cloud Search, dan Apps Script.
Untuk memperluas fungsi langganan Google Workspace, Anda bisa mendapatkan Voice, Meet hardware, dan AppSheet. AppSheet adalah penawaran terbaru dari Google yang memungkinkan Anda membuat aplikasi web yang dapat dibagikan secara internal dan eksternal tanpa mempelajari kode.
Untuk tujuan pengelolaan dan keamanan tempat kerja, pengelola bisnis atau admin IT Anda dapat mulai menggunakan aplikasi Google seperti Admin, Endpoint, Work Insights, dan Vault.
Hampir semua aplikasi Google yang memungkinkan Anda membuat teks, gambar, halaman web, slide, dll., dilengkapi dengan sistem kontrol versi juga. Sehingga Anda dapat mengembalikan konten lama bila diperlukan.
Harga Google Workspace: Mulai dari $6/pengguna/bulan/penagihan tahunan | Paket gratis tersedia
Baca juga: Google Workspace Individual: Yang Perlu Anda Ketahui
MangoApps
MangoApps adalah pengganti yang terjangkau untuk SharePoint. Ini menawarkan sebagian besar fitur yang Anda dapatkan dari SharePoint.
Misalnya, ada situs intranet, basis pengetahuan, portal komunikasi karyawan, sistem pembelajaran & pengembangan karyawan (LMS), portal umpan balik karyawan, situs keterlibatan untuk seluruh organisasi, komunitas pelanggan bisnis, dan portal layanan mandiri untuk pelanggan.
Ini hanyalah fitur bawaan. Dengan menggunakan keterampilan teknis dan kreatif Anda sendiri serta alat MangoApps seperti Workflows, Wikis, To-Do List, Task Management, Project Workspaces, Pages, dan Open API, Anda dapat membuat alur kerja kustom tanpa akhir pada alat tersebut tanpa biaya tambahan.
Anda dan karyawan Anda dapat mulai membangun proyek fungsional dan pustaka konten di MangoApps dengan kolaborasi dalam beberapa jam setelah mendaftar alat tersebut. Ini memiliki kurva belajar yang sangat singkat jika dibandingkan dengan SharePoint.
Harga MangoApps: Mulai dari $12/pengguna/bulan | Uji coba gratis 14 hari tersedia
Kotak
BoX adalah cloud konten untuk semua jenis bisnis yang mencari pembuatan konten kolaboratif menggunakan papan tulis digital, seperti Box Canvas. Selain itu, Anda dapat membuat proses persetujuan dan konsumsi konten menggunakan Box Relay, alat otomatisasi alur kerja.
Box telah membuktikan kasus penggunaan dengan kesuksesan luas di sektor industri seperti Keuangan, Ilmu Hayati, Pemerintahan, Perawatan Kesehatan, Ritel, Nirlaba, Media, Hiburan, Pendidikan, dan Layanan Profesional.
Anda dapat menerapkan fitur manajemen konten dan kolaborasi kerja Box di departemen seperti SDM, Hukum, Penjualan, Pemasaran, Keuangan, dan sebagainya.
Box berfokus pada keamanan dunia maya dan privasi data, dan karenanya memiliki catatan prestisius pemerintah dan kepatuhan perawatan kesehatan untuk penyimpanan data. Box Content Cloud memiliki sertifikasi kepatuhan terhadap peraturan internasional seperti Validasi GxP, GDPR, ITAR, PCI, HIPAA, ISMAP, FedRAMP, DSS, dan sebagainya.
Harga Kotak: Mulai dari $20/pengguna/bulan | Paket gratis tersedia
Bantuan
Bantuan membantu Anda membangun basis pengetahuan online yang terintegrasi dengan perangkat lunak layanan pelanggan seperti Freshdesk dengan mulus.
Setelan perangkat lunak basis pengetahuan didasarkan pada fitur-fitur seperti Penulisan dan Pemformatan Konten, Pelaporan dan Analisis, Kustomisasi Situs Basis Pengetahuan, Kotak Pencarian mirip Google, dan Integrasi Ekstensif dengan aplikasi bisnis.
Alat pembuat kontennya dilengkapi dengan berbagai anotasi dan opsi pengeditan teks seperti pemformatan teks, gambar, video, jawaban interaktif, dan banyak lagi. Anda dapat menyiapkan logika backend di basis pengetahuan sehingga portal dapat menampilkan artikel bantuan atau langkah pemecahan masalah berdasarkan input pengguna.
Anda juga dapat berkolaborasi pada konten berbasis pengetahuan secara real-time di alat editor dengan membagikan tautan dengan editor atau pembuat lainnya. Belum lagi, ada sistem kontrol versi yang andal untuk memulihkan konten yang dihapus. Portal basis pengetahuan juga dapat disesuaikan menurut praktik SEO sehingga pengguna dapat menemukan artikel bantuan Anda di Google Penelusuran.
Harga Helpjuice: Mulai dari $30/pengguna/bulan minimal 4 pengguna | Uji coba gratis 14 hari tersedia
Berdesakan
Berdesakan adalah platform kesuksesan karyawan berbasis cloud di mana setiap anggota organisasi dapat memiliki pengalaman intranet yang mudah digunakan. Meskipun banyak yang mungkin menganggap SharePoint sebagai solusi yang rumit, Jostle memiliki antarmuka yang sederhana, mudah diakses, disederhanakan, dan menarik secara visual.
Fitur-fiturnya, seperti umpan berita, alat pengenalan karyawan, dan forum diskusi membantu karyawan menumbuhkan rasa kebersamaan melalui komunikasi. Karyawan juga dapat berbagi ide dan terhubung dengan rekan mereka menggunakan fitur jejaring sosial dari aplikasi ini.
Dengan menggunakan bagan organisasi dan direktori karyawan, pengguna dapat dengan mudah menemukan dan terhubung dengan rekan kerja.
Anda juga dapat mengintegrasikan Jostle dengan Google Workspace, Airtable, Asana, Dropbox, Evernote, Outlook, MS Teams, Salesforce, YouTube, dan WordPress.
Harga Jostle: Mulai dari $75/orang/bulan | Paket gratis juga tersedia
Dokumen360
Dokumen360 pada dasarnya adalah platform tempat Anda dapat membuat basis pengetahuan swalayan online untuk karyawan Anda. Ini dapat digunakan untuk membuat SOP untuk tim tertentu dan dokumentasi pribadi untuk klien.
Anda dapat membuat, mengatur, dan menerbitkan artikel dan dokumentasi KB di platform yang ramah pengguna dan mudah dicari ini. Bahkan pengguna pemula dapat menulis dan mengedit artikel menggunakan alat intuitif. Kontrol versi Document360 dapat digunakan untuk melacak perubahan dan mengelola riwayat dokumen.
Selain itu, Anda mendapatkan fitur seperti templat dan merek yang dapat disesuaikan, analitik dan pelaporan bawaan, kemampuan multibahasa, dan integrasi.
Harga Dokumen360: Mulai dari $149/proyek/bulan | Paket gratis juga tersedia
Tempat kerja
Tempat kerja by Meta adalah platform komunikasi dan kolaborasi bisnis yang telah memantapkan dirinya sebagai alternatif SharePoint populer dengan fitur seperti intranet. Pustaka Pengetahuannya adalah tempat Anda dapat membuat, menyimpan, dan berbagi file agar mudah diakses dan ditemukan oleh orang lain.
Saat menggunakan perpustakaan ini untuk berbagi semua sumber daya utama Anda, Anda dapat mengelola izin akses file untuk menentukan hanya orang yang berwenang yang mendapatkan akses ke informasi sensitif. Ini juga menawarkan fitur pencarian untuk menemukan file yang Anda inginkan dengan cepat dan tanpa rasa sakit.
Beragam integrasinya mencakup SharePoint, HubSpot, Asana, OneDrive, Box, Smartsheet, TaskList, dll. Ini juga menawarkan fitur lain seperti grup, video langsung, umpan berita, pusat keamanan, dan wawasan.
Harga Tempat Kerja: Mulai dari $4/orang/bulan
HANYAKANTOR
Jika Anda seorang pemula yang menganggap langganan SharePoint mahal, Anda dapat menggunakannya HANYAKANTOR. Office suite kolaboratif ini menawarkan paket gratis untuk startup di mana seseorang dapat membuat, mengedit, dan mengelola berbagai jenis file seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
Pada platform ini, banyak pengguna mengerjakan dokumen yang sama secara real-time, dan semua perubahan akan terlihat oleh semua pengguna secara instan.
Ini juga memiliki fitur manajemen dokumen yang berguna, seperti pelacakan riwayat, kontrol versi, dan komentar, yang memudahkan pengguna untuk mengatur dan mengkategorikan file.
Berkat integrasi mulus dengan layanan penyimpanan cloud seperti Box, Dropbox, OneDrive, dan Google Drive, Anda dapat menyimpan dan mengakses file penting dengan mudah. Dukungan integrasi tambahan termasuk SharePoint, Jira, ChatGPT, Google Translate, Zoom, dan AWS.
Selain itu, ONLYOFFICE melindungi data sensitif organisasi Anda dengan fitur keamanan cerdas dan memungkinkan admin mengelola izin akses semua pengguna.
Harga ONLYOFFICE: Mulai dari $8/pengguna/bulan
Kesimpulan
Jadi, sekarang ketahui konten terbaik dan aplikasi kolaborasi kerja yang dapat dengan mudah menggantikan proyek dan pustaka konten SharePoint Anda. Selain itu, semua alat Software-as-a-Service (SaaS) ini hadir dengan opsi harga yang dapat diskalakan, sehingga Anda dapat memulai dengan investasi kecil. Ketika pekerjaan Anda meningkat, Anda dapat meningkatkan.
Jika Anda tidak memiliki konten, pekerjaan, dan alat manajemen proyek dan sedang mencarinya, sebaiknya periksa salah satu alternatif di atas untuk SharePoint sebelum membeli langganan Microsoft 365 yang mahal.
Saat Anda sudah mendapatkan langganan Microsoft 365, Anda tidak perlu bermigrasi ke alternatif mana pun dari Sharepoint secara instan dengan menghentikan operasi bisnis Anda. Lakukan dari waktu ke waktu agar alur kerja bisnis tetap berjalan.
Selanjutnya, CMS tanpa kepala sumber terbuka terbaik untuk pengembangan aplikasi.
