Keberhasilan setiap proyek bergantung pada manajemen dan penjadwalan proyek yang efisien. Mengelola proyek merupakan tantangan bagi manajer proyek, terutama ketika ada beberapa proyek, tenggat waktu, dan anggota tim yang harus dikoordinasikan.
Untungnya, perangkat lunak penjadwalan proyek dapat membuat prosesnya lebih sederhana. Alat-alat ini menawarkan berbagai fitur untuk menyederhanakan perencanaan dan pelaksanaan proyek, termasuk bagan Gantt dan alokasi sumber daya.
Namun, memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda mungkin melelahkan mengingat banyaknya kemungkinan yang tersedia. Untuk membantu Anda membuat pilihan berdasarkan informasi dan meningkatkan keberhasilan proyek Anda yang akan datang, kami akan memeriksa beberapa solusi perangkat lunak penjadwalan proyek terbaik yang tersedia, mempelajari fitur-fiturnya secara mendalam. Tapi pertama-tama, mari kita pahami pentingnya penjadwalan proyek dalam ruang manajemen proyek.
Mengapa penjadwalan proyek penting dalam Manajemen Proyek?
Penjadwalan proyek adalah komponen penting dari manajemen proyek karena membantu mengatur waktu, sumber daya, dan tugas yang diperlukan untuk melaksanakan proyek dengan sukses.
- Manajemen waktu: Penjadwalan proyek memungkinkan manajer proyek menentukan tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas individu di dalam proyek dan proyek secara keseluruhan. Ini membantu mereka mengantisipasi keterlambatan, membuat rencana cadangan, dan memastikan proyek selesai sesuai jadwal.
- Alokasi Sumber Daya: Ini secara efisien mendistribusikan sumber daya, termasuk personel, persediaan, dan peralatan. Ini menjamin bahwa proyek akan bergerak maju tanpa penundaan dan sumber daya akan dapat diakses saat dibutuhkan.
- Prioritas: Manajer proyek dapat mengatur tugas dan kegiatan dalam urutan prioritas dan urgensi. Hal ini menjamin bahwa kegiatan-kegiatan penting selesai tepat waktu dan proyek tetap pada jalurnya.
- Komunikasi: Penjadwalan membantu dalam menginformasikan pemangku kepentingan, anggota tim, dan klien tentang jadwal proyek, harapan, dan tonggak.
- Penganggaran: Penjadwalan proyek memungkinkan manajer proyek untuk memprediksi dengan aman waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, yang membantu dalam perencanaan anggaran dan manajemen biaya.
Secara umum, penjadwalan proyek memainkan peran penting dalam perencanaan, pemantauan, dan pengendalian proyek yang efektif untuk memastikan bahwa proyek selesai sesuai jadwal, sesuai anggaran, dan sesuai dengan tujuan proyek.
Fitur yang harus dicari dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Proyek
Ini adalah beberapa karakteristik penting yang perlu diperhatikan saat mencari perangkat lunak penjadwalan proyek:
- Manajemen tugas: harus memungkinkan untuk membuat dan mengatur tugas, termasuk pendelegasian kepada anggota tim, pengaturan tenggat waktu, dan pemantauan kemajuan.
- Bagan Gantt: Bagan Gantt adalah penggambaran grafis dari jadwal proyek. Program harus dapat membuat bagan Gantt dan memungkinkan modifikasi bagan.
- Kolaborasi: Saat mengerjakan proyek, alat kolaborasi sangat penting. Program harus memungkinkan anggota tim untuk berinteraksi, berbagi file, dan bekerja sama dalam proyek.
- Pelacakan waktu: Kemampuan pelacakan waktu diperlukan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek. Perangkat lunak harus dapat melacak waktu yang dihabiskan oleh setiap anggota tim, yang memberikan laporan kepada manajer proyek tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
- Pelaporan: Manajer proyek harus dapat memantau keadaan proyek, mengikuti perkembangannya, dan menemukan masalah berkat fitur pelaporan perangkat lunak.
Sekarang setelah kita mengetahui peran perangkat lunak penjadwalan proyek dalam keberhasilan penyelesaian proyek dalam organisasi, mari lanjutkan untuk melihat pilihan terbaik yang tersedia.
Senin
Senin adalah platform manajemen proyek yang lengkap, dengan penjadwalan proyek menjadi salah satu dari banyak kemampuannya. Alat ini dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan membantu memahami perkembangan tugas beserta statusnya.
Fitur garis waktu hari Senin memungkinkan Anda merencanakan proyek, menetapkan tenggat waktu, menugaskan anggota tim, menetapkan tugas, dan menetapkan ketergantungan. Perangkat lunak ini juga membantu menetapkan ulang tugas dengan mengklik tombol dan melacak kemajuan setelah mengumpulkan data dari beberapa papan.
Fitur utama:
- Buat bagan ringkasan dan ekspor rencana proyek dalam beberapa format seperti XML, PDF, dan lainnya.
- Integrasi hari Senin dengan Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, dan lainnya.
- Dewan Kanban untuk mengelola segala sesuatu mulai dari proyek hingga departemen.
- Daftar periksa mingguan untuk mengatur tugas mingguan dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.
Manajer proyek
Sesederhana namanya, ProjectManager adalah perangkat lunak penjadwalan proyek sederhana yang membuat pembuatan rencana proyek menyeluruh dan penjadwalan proyek menjadi mudah. Anda dapat memvisualisasikan rencana proyek Anda melalui garis waktu, bagan Gantt, dan kalender agar tetap berada di jalur.
Fitur manajemen tugas dan pelacakan waktu memungkinkan tim Anda melihat tugas yang akan datang dan memberikan pembaruan status waktu nyata kepada pemangku kepentingan. Secara keseluruhan, ini mencakup semua fitur berguna yang membuat proyek Anda terus berjalan dengan sukses.
Fitur utama:
- Bagan Gantt, daftar tugas, spreadsheet, papan Kanban, dan kalender proyek untuk mengatur ketergantungan, tenggat waktu, dan pencapaian serta mengidentifikasi fase proyek.
- Terintegrasi dengan lebih dari 1000 aplikasi bisnis, termasuk Office 365, Google, Jira, Slack, dan Zapier.
- Mengizinkan pembuatan jadwal visual dan mendapatkan pembaruan waktu nyata.
- Dasbor proyek online untuk melacak sumber daya, data, dan anggaran secara real-time.
- Lembar waktu untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
Smartsheet
Smartsheet adalah platform penjadwalan proyek canggih yang memungkinkan bisnis tetap sinkron dengan jadwal proyek mereka, melacak tugas dan anggaran, serta menyelesaikan proyek tepat waktu. Menyediakan beberapa tampilan intuitif seperti Kisi, bagan Gantt, dan Kalender, anggota tim memiliki fleksibilitas yang cukup untuk menganalisis apa yang sedang mereka kerjakan.
Smartsheet menanamkan kolaborasi di antara anggota tim dengan mengizinkan anggota tim berbagi pekerjaan mereka dengan mengakses detail proyek saat bepergian terlepas dari lokasi mereka. Beberapa penawaran utama Smartsheet adalah:
- Manajemen sumber daya untuk mengetahui anggota tim apa yang sedang dikerjakan dan dengan cepat menyesuaikan alokasi.
- Buat sistem pencatatan real-time dengan melampirkan dokumentasi proyek pendukung, detail, dan korespondensi dengan jadwal proyek dan tugas individual Anda.
- Tampilan kalender interaktif dengan kode warna untuk mengidentifikasi tugas dan tenggat waktu yang akan datang dengan cepat.
- Aplikasi seluler iOS dan Android memungkinkan Anda mengakses rencana proyek saat bepergian.
- Integrasi dengan aplikasi seperti Microsoft, Google, Dropbox, Jira, dan Salesforce.
- Templat penjadwalan proyek untuk membantu Anda memulai.
TimGantt
Dipercaya oleh merek seperti Amazon, Netflix, dan Nike, TeamGantt menyediakan semua yang dibutuhkan untuk memenuhi tenggat waktu, menghemat waktu, dan menyelesaikan proyek sesuai anggaran yang ditentukan. Perangkat lunak penjadwalan proyek ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, membuat garis waktu, dan memungkinkan penjadwalan yang mudah dan pembuatan garis waktu proyek.
Tampilan panorama garis waktu proyek memungkinkan manajer melihat tugas setiap anggota tim, memperbarui jadwal proyek, dan menetapkan tugas dari mana saja dan di perangkat apa saja. Laporan garis dasar memungkinkan Anda membandingkan rencana proyek asli dengan jadwal Anda saat ini untuk memvisualisasikan kemajuan yang dibuat.
Penawaran teamgantt lainnya termasuk tampilan portofolio, laporan, kalender, tampilan daftar, dan aplikasi seluler untuk mengelola proyek saat dalam perjalanan.
Fitur utama:
- Fungsionalitas seret dan lepas untuk pembuatan jadwal yang mudah.
- Perbarui dan periksa jadwal proyek dari perangkat apa pun.
- Fitur kolaborasi untuk mempermudah komunikasi.
- Lihat beban kerja dan ketersediaan tim.
- Format tampilan kalender dan daftar.
Ramalan
Forecast menawarkan platform yang intuitif dan mudah digunakan bagi bisnis untuk mengelola proyek, sumber daya, dan anggaran mereka. Didukung oleh AI, fitur cerdas dari perangkat lunak ini membantu Anda dalam merencanakan dan melaksanakan proyek serta membuat keputusan berdasarkan data.
Yang unik dari Forecst adalah mekanisme peringatan cerdasnya yang membantu memitigasi risiko saat jadwal keluar jalur.
Fitur utama:
- Penjadwalan proyek yang didukung AI untuk membuat keputusan yang lebih cerdas.
- Kemampuan manajemen sumber daya untuk mengelola pekerjaan, sumber daya, dan keuangan.
- Wawasan bisnis mendalam otomatis untuk mendukung keputusan bisnis.
- Kolaborasi tim yang efisien untuk membuat semua orang tetap terhubung.
- Perangkat lunak manajemen proyek untuk merencanakan, melacak, dan menjalankan proyek serta mengelola keuangan.
- Integrasi dengan alat manajemen proyek dan produktivitas populer seperti Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira, dan lainnya.
GanttPro
GanttPro memungkinkan perencanaan tugas yang tepat dan pelacakan proyek untuk mempercepat proses manajemen secara gratis. Perangkat lunak ini bekerja dengan sempurna untuk semua jenis paket online dan memungkinkan pembuatan tugas dengan satu klik tombol. Bagan Gantt menggambarkan tugas, pencapaian, tenggat waktu, dan ketergantungan dengan cara yang menarik secara visual.
Memberdayakan Anda untuk melacak dan memantau jadwal dalam sekejap, GanttPro adalah pilihan sempurna untuk skenario apa pun di mana penjadwalan dan manajemen proyek merupakan kebutuhan.
Fitur utama:
- Tetapkan dan kelola tugas dan tugas dengan satu klik tombol.
- Fitur kolaborasi tim untuk meningkatkan produktivitas.
- Kelola sumber daya beserta beban kerjanya dan alokasikan ulang tugas jika diperlukan.
- Ekspor dan bagikan jadwal proyek dengan pemangku kepentingan, klien, dan anggota tim.
- Bandingkan kemajuan jadwal saat ini dengan rencana awal untuk mengidentifikasi risiko.
SmartTask
Merek seperti Pepsi, Reliance, dan Hitachi, bersama dengan lebih dari 2000 bisnis, mempercayai SmartTask untuk manajemen dan penjadwalan proyek. Platform yang sederhana namun kuat menawarkan semua yang diperlukan untuk berkolaborasi dengan anggota tim, mengerjakan proyek, dan menjaga semuanya tetap teratur.
Dasbor terpusat sangat dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk mengalihkan tampilan sebagai daftar, papan, kalender, dan Timeline. Modul pembuatan laporan yang ekstensif dapat digunakan untuk membuat bagan secara real time dan mengidentifikasi potensi masalah.
Fitur utama:
- Tonggak Proyek untuk melacak kemajuan utama proyek.
- Timeline untuk melihat dan melacak kemajuan dengan mudah dan mengidentifikasi apa yang sedang Anda kerjakan dengan cepat.
- Tugas yang bergantung pada jadwal otomatis setelah penundaan.
- Baseline untuk membandingkan kemajuan saat ini dengan rencana proyek awal.
- Templat proyek untuk mengimplementasikan proyek berulang dengan cepat.
Atur jam
Clockify adalah perangkat lunak lembar waktu terkenal yang juga memberi Anda kemampuan untuk mengelola dan menjadwalkan proyek dan sumber daya. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan, memvisualisasikan shift dan proyek pada garis waktu, dan melacak waktu yang dihabiskan oleh anggota tim untuk tetap sinkron. Anda juga dapat membuat dan mengekspor laporan proyek dalam format Excel dan PDF untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan.
Menggunakan Clockify untuk penjadwalan proyek adalah tugas yang tidak rumit. Anda perlu menyiapkan proyek dan mengelompokkannya menurut klien. Setelah ini, tetapkan anggota tim dan mulailah menjadwalkan tugas. Selain itu, dimungkinkan untuk menambahkan proyek, menetapkan pencapaian, dan membuat tugas langsung dari dasbor.
Fitur utama:
- Memungkinkan Anda melacak waktu, acara, tugas, dan kemajuan proyek.
- Visualisasikan kemajuan proyek dan prediksi kinerja proyek.
- Laporan penugasan untuk membandingkan rencana proyek yang dijadwalkan vs yang sebenarnya.
- Meminta dan melacak waktu istirahat.
- Clockify dapat dengan mudah disinkronkan dengan Outlook dan Kalender Google
ProProf
Perangkat lunak penjadwalan proyek berbasis cloud, ProProfs memungkinkan pelacakan proyek dan tugas tanpa hambatan dan menyederhanakan kolaborasi antar anggota tim. Ini memungkinkan manajer proyek untuk mengidentifikasi kemajuan dengan bagan Gantt dan mendapatkan pengingat di Kalender Google untuk mengikuti tenggat waktu.
Anda dapat menetapkan ulang tugas, memantau kemajuan, mendapatkan pembaruan instan, dan memanfaatkan sumber daya secara efektif menggunakan program penjadwalan proyek.
Fitur utama:
- Berkolaborasi secara real-time dan buat dependensi tugas.
- Capai tenggat waktu dan jadwalkan proyek dengan Kalender Google dan papan Kanban.
- Raih pencapaian proyek dan lacak kemajuan proyek dengan bagan Gantt.
- Lacak waktu dan pantau kinerja setiap anggota tim.
- Hasilkan laporan mendalam dan ekspor dalam berbagai format untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan.
Kata-kata terakhir
Perangkat lunak penjadwalan proyek memungkinkan manajer proyek dan anggota tim menyelesaikan tugas mereka, mengelola waktu dan anggaran, serta memenuhi tenggat waktu. Namun, semuanya tergantung pada pemilihan perangkat lunak penjadwalan proyek yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Sebelum memilih satu, tinjau fitur mereka dengan hati-hati dan bandingkan penawaran mereka untuk mendapatkan manfaat maksimal.
Anda juga dapat menjelajahi beberapa tugas gratis dan perangkat lunak manajemen proyek.
