9 Software Akuntansi Manajemen Properti Terbaik untuk Tuan Tanah

Mengelola banyak properti tanpa perangkat lunak akuntansi manajemen properti terdengar sulit dan memakan waktu sebagai pemilik.

Melacak sewa dan pengeluaran terkait properti lainnya bisa sangat merepotkan. Menyerahkannya di lembar excel atau secara manual juga tidak membantu. Selain itu, mempekerjakan pemegang buku bisa menjadi pengeluaran lain untuk Anda.

Tidak diragukan lagi, mengelola banyak properti, mengiklankan lowongan atau penjualan, memproses dokumen legal, dan beroperasi sesuai anggaran dapat menyulitkan untuk menjalankan dan mempertahankan bisnis properti real estat.

Manajer properti menggunakan kertas, email, spreadsheet, serta pulpen dan kertas selama bertahun-tahun untuk melacak semua transaksi, tugas, permintaan penyewa, dan aktivitas harian lainnya.

Syukurlah, setelah diperkenalkannya perangkat lunak manajemen properti, semua tugas utama kini terotomatisasi, dan pengoperasian berjalan lancar dibandingkan waktu sebelumnya.

Alat manajemen properti dapat membantu Anda menjadi tuan tanah yang bijak. Dan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada hal-hal lain daripada menghitung uang sewa dan keamanan.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan alat manajemen properti dan bagaimana mereka dapat membantu Anda.

Tujuan Perangkat Lunak Akuntansi Manajemen Properti

Alat manajemen properti dapat membantu Anda menjadi tuan tanah yang bijaksana. Dan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada hal-hal lain daripada menghitung uang sewa dan keamanan.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan alat manajemen properti dan bagaimana mereka dapat membantu Anda.

  • Alat untuk manajemen properti tidak mahal dan membantu Anda menghemat banyak uang dari waktu ke waktu. Program perangkat lunak akan mengatur setiap transaksi. Jadi, karena tugas akuntansi lebih mudah dikelola daripada entri data sederhana, Anda tidak perlu menyewa seorang pemegang buku.
  • Perangkat Lunak Akuntansi Manajemen Properti mengotomatiskan proses pembukuan dan akuntansi, mengurangi kesalahan akuntansi dan kesalahan yang tidak disengaja.
  • Mereka memiliki kemampuan pelaporan yang canggih dan kuat. Akibatnya, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan mingguan atau triwulanan untuk properti sewaan Anda.
  • Anda bisa mendapatkan keamanan perangkat lunak dan keamanan data dengan perangkat lunak akuntansi manajemen properti sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan serangan dunia maya.
  • Skalabilitas adalah keuntungan signifikan lainnya dari penggunaan perangkat lunak ini. Itu dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda.
  • Fitur yang Harus Dimiliki oleh Perangkat Lunak Akuntansi Manajemen Properti

    Otomatisasi

    Salah satu manfaat paling berguna menggunakan PMS adalah otomatisasi. Bisnis dapat mencapai hasil yang jauh lebih baik dengan mengotomatiskan tugas rutin dan berulang yang dapat dilakukan mesin secara lebih efektif daripada manusia.

    Selain itu, tugas otomatis dapat menghemat jam kerja pekerja, yang dapat mereka dedikasikan untuk aspek perusahaan yang lebih penting, seperti layanan pelanggan.

    Banding pelanggan

    Perangkat lunak manajemen properti yang tepat dapat menawarkan lebih dari sekadar dukungan. Selain itu, ia memiliki banyak fitur lain, seperti sinkronisasi kalender, fitur notifikasi, dan personalisasi kampanye pemasaran Anda. Jika Anda berkembang melampaui pasar lokal Anda, Anda juga harus mempertimbangkan cara untuk menarik pelanggan dari negara lain.

      Buat Video Pelatihan Menakjubkan dan Hasilkan Jutaan [9 Software]

    Dengan meningkatkan pengalaman mereka, Anda menunjukkan penghargaan yang lebih besar kepada pelanggan Anda. Pada akhirnya, tambahkan sebanyak mungkin fitur yang berfokus pada klien ke aplikasi Anda untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan meningkatkan daya tarik pelanggan.

    Manajemen Beberapa Properti

    Ini menjadi kerumitan dan sakit kepala untuk mengelola banyak properti. Kemudian, Anda mungkin memerlukan semuanya dalam satu aplikasi untuk mengelola semua perkebunan tersebut.

    Pilih Software Akuntansi Manajemen Properti yang memiliki fitur ini sebagai hal yang wajib dimiliki. Berikut adalah daftar perangkat lunak akuntansi manajemen properti terbaik untuk tuan tanah yang dapat membantu mereka mengelola propertinya.

    Buku baru

    Software akuntansi FreshBooks adalah salah satu produk Freshworks, khusus untuk manajemen properti. Ini membantu Anda mengelola semua akun untuk properti dan persewaan dengan mudah.

    Freshworks adalah penyedia solusi SaaS mutakhir tepercaya dan terkemuka di pasar untuk bisnis dari semua ukuran yang menangani berbagai masalah bisnis yang kompleks.

    Fitur Utama

    • Pengingat sewa otomatis: ingatkan penyewa Anda tentang sewa mereka secara otomatis.
    • Tagihan yang dihasilkan secara otomatis dikirim ke penyewa Anda.
    • Awasi uang jaminan
    • Perangkat lunak akuntansi memfasilitasi kerja sama tim.
    • Perangkat lunak akuntansi FreshBooks memungkinkan kolaborasi.
    • Anda dapat dengan cepat menghasilkan faktur dan perkiraan yang indah dan disesuaikan sepenuhnya.
    • Anda tidak hanya akan membuat penyewa senang dengan mengotomatiskan proses pembaruan dan menerima pembayaran online, tetapi Anda juga akan melihat transfer uang yang lebih cepat ke akun Anda.
    • Lacak pembayaran sewa bulanan dan interaksi penyewa. Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan profitabilitas perusahaan Anda dengan menawarkan pengingat otomatis kepada penyewa untuk pembayaran sewa yang lewat jatuh tempo dan mengaktifkan pembayaran online yang aman.

    Selain itu, harganya yang terjangkau dan beragam fitur menjadikannya perangkat lunak akuntansi properti yang sempurna untuk UKM. FreshBooks juga nyaman; Anda dapat menggunakannya di perangkat seluler Anda. Ini membantu Anda menghemat waktu dan tenaga dan memungkinkan Anda lebih fokus pada properti, penyewa, dan bisnis real estat Anda.

    Bangunan

    Buildium adalah alat manajemen properti berbasis cloud yang memberi manajer properti kendali penuh atas setiap aspek operasi bisnis mereka. Ini memerlukan pengelolaan sewa dan pembayaran online, mengisi ruang kosong, merencanakan pemeliharaan, dan memantau keuangan.

    Buildium merampingkan proses persewaan dengan fitur-fitur seperti penyewa dan pelacakan sewa, akuntansi buku besar umum lengkap, pengingat sewa dan biaya otomatis, dan laporan sesuai permintaan.

    Fitur Utama

    • Semua pemantauan pembayaran sewa
    • Pengungkapan Keuangan
    • Rekonsiliasi bank otomatis bulanan
    • Aplikasi seluler dengan pelacakan pengeluaran Banyak integrasi dengan situs web seperti Apartments.com dan Zillow

    Antarmuka penyewa Buildium memungkinkan manajer properti untuk menerima pembayaran online untuk sewa dan membuat pengumpulan sewa untuk pemilik sebagai proses otomatis.

    TenantCloud

    Tuan tanah dapat mengelola permintaan pemeliharaan, menyaring aplikasi, dan mengumpulkan uang sewa secara online dengan TenantCloud. Ini adalah alat manajemen properti berbasis cloud yang dibuat untuk melayani kebutuhan tuan tanah, manajer properti, dan pakar real estat.

      Bagaimana Saya Masuk Ke Amazon Chime

    Sistem ini mencakup fitur untuk manajemen penyewa, administrasi akuntansi, dan pemasaran.

    Fitur Utama

    • Dasbor tunggal untuk melacak dan mengelola semua alur kerja pemasaran, penyewaan, pemeliharaan, dan akuntansi.
    • Buat situs web khusus menggunakan berbagai templat yang dapat diedit untuk meningkatkan pengenalan merek. Menerima reservasi dan pengajuan aplikasi di website.
    • Kelola pembayaran sewa, faktur untuk layanan yang telah selesai, biaya keterlambatan, pengembalian uang, dan lainnya.
    • Transaksi online yang disederhanakan dengan mengintegrasikan dengan Stripe atau Dwolla; Anda dapat mendigitalkan setiap transaksi dan segera mencatatnya di buku besar yang ditunjuk.
    • Aktifkan tim dan kelola tingkat akses dan izin berdasarkan peran pengguna. Tetapkan tugas ke anggota tim, kirim pengingat, dan pantau perubahan.
    • CRM terintegrasi membantu Anda melacak prospek Anda.
    • Atur korespondensi dengan pemilik, penyewa, dan vendor melalui email dan obrolan dalam aplikasi untuk membuat database pusat.

    Ini menawarkan manajemen penyewa, akuntansi, penagihan otomatis, laporan analisis properti, dan halaman daftar gratis. Tersedia program gratis, dasar, dan lanjutan.

    QuickBooks

    Paket akuntansi dan manajemen bisnis QuickBooks yang komprehensif dari Intuit dibangun untuk organisasi kecil dan menengah.

    Fitur Utama

    • Pengingat Otomatis untuk Pembayaran
    • Berikan tanda terima pembayaran individu untuk melacak pembayaran.
    • Umpan Bank Tingkat Lanjut dan Pembuatan Grup Pelanggan
    • Harga pada label barcode
    • Anda dapat menambahkan biaya pengiriman, pengiriman, asuransi, dan biaya lainnya ke harga akhir

    Perangkat lunak ini dirancang untuk merampingkan alur kerja dan komunikasi antara akuntan dan klien. Fungsionalitas QuickBooks juga menawarkan laporan transaksi keuangan.

    Stessa

    Stessa adalah program perangkat lunak lain untuk membiayai properti sewaan. Pindai tanda terima, sinkronkan rekening bank Anda, dan hasilkan berbagai laporan.

    Fitur Utama

    • Jika Anda adalah pemilik rumah sewa atau liburan jangka pendek, Anda dapat melacak kinerja menggunakan kolom Pro Forma Stessa dan fitur pengeluaran bulanan.
    • Untuk mengaktifkan transaksi otomatis, Anda dapat menghubungkan AppFolio dan Stessa.
    • Untuk melacak, mengklasifikasikan, mengatur, dan memindai tagihan terkait real estat, aplikasi seluler Stessa iOS menggunakan pembelajaran mesin.

    Tujuan utama dari sistem ini adalah pembukuan dan pelacakan keuangan. Selain itu, fokus tunggal Stessa pada manajemen keuangan menjadikannya solusi sempurna bagi pemilik portofolio kecil yang mencari cara mudah untuk mengelola keuangan dan persewaan mereka.

    Baselane

    Solusi keuangan terintegrasi sepenuhnya, Baselane, dibuat khusus untuk tuan tanah. Ini adalah perangkat lunak akuntansi tempat Anda dapat mengumpulkan sewa dan melakukan perbankan untuk bisnis secara gratis.

    Fitur Utama

    • Fitur akun virtual memungkinkan Anda melacak uang jaminan, membagi pendapatan dan pengeluaran per properti, dan menyesuaikan cara Anda menangani uang.
    • Uang sewa dapat disetorkan ke akun mana pun dengan Baselane.
    • Penilaian properti dan arus kas komprehensif mencakup pendapatan, biaya operasional, laba operasi, arus kas bruto bersih, dll.

    Ini juga menawarkan layanan berbayar seperti pinjaman untuk tuan tanah dan asuransi tuan tanah.

      Mengapa Orang Masih Membeli Feature Phone di Tahun 2020

    DoorLoop

    Dengan DoorLoop, Anda dapat menghubungkan rekening bank, kartu debit, dan kartu kredit, mempermudah pelacakan transaksi. Selain itu, Anda dapat menggunakan ini untuk mengotomatiskan tugas lain seperti mengumpulkan uang sewa dan pembayaran berulang.

    Perangkat lunak ini dilengkapi dengan semua fitur akuntansi yang diperlukan untuk membantu Anda menangani keuangan fasilitas perumahan, komersial, dan bahkan tenaga kerja dan perumahan komunal.

    Selain itu, Anda dapat menggabungkan akun DoorLoop Anda dengan QuickBooks, alat akuntansi online lainnya, dan menyinkronkan semua informasi pengeluaran dan pendapatan secara real-time.

    Fitur Utama

    • Templat bagan akun yang mudah disesuaikan
    • Mengotomatiskan proses pembayaran, termasuk pengumpulan pembayaran
    • Untuk keperluan pengajuan pajak, Anda dapat dengan mudah mengekspor semua data akuntansi Anda.
    • Dengan API terbuka Zapier atau DoorLoop, Anda dapat mengintegrasikan banyak aplikasi, seperti CRM, pemroses pembayaran, dan perangkat lunak online lainnya.
    • Anda juga dapat mengelola keuangan properti Anda secara internasional dengan door loop.

    Selain itu, 60 laporan prebuilt disertakan dengan DoorLoop, termasuk ikhtisar bisnis, neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

    Studio Tuan Tanah

    Landlord Studio berjanji untuk menghemat waktu dan uang Anda dengan mengotomatiskan manajemen properti Anda. Ini dirancang untuk membantu usaha kecil dan menengah mengelola komunikasi akuntansi dan penyewa mereka.

    Fitur-fiturnya pasti akan memukau Anda jika Anda seorang pemilik dan ingin menggunakan alat tersebut dalam bahasa asli Anda. Alat ini tersedia di Apple dan Google Play Store sebagai aplikasi seluler asli lengkap dan desktop.

    Fitur Utama

    • Ini menghitung pajak secara otomatis. Anda dapat menyesuaikan semua pengaturan pajak dan banyak lagi.
    • Aplikasi dan situs web disinkronkan dengan benar, dengan peningkatan berkala, tanpa bug perangkat lunak, dan layanan pelanggan yang luar biasa.
    • Dasbornya memungkinkan Anda melacak pembayaran sewa dan setoran serta segera memeriksa pendapatan dan pengeluaran Anda.
    • Anda harus menyimpan semua dokumentasi persewaan yang relevan, mencatat pengeluaran, dan mengunggah foto kwitansi Anda. Juga, ini memungkinkan Anda membuat laporan yang tepat dan mengekspornya ke Excel.

    Peralatan properti

    Propertyware adalah alat terakhir dalam daftar namun tidak kalah pentingnya. Ini adalah Perangkat Lunak Akuntansi Manajemen Properti yang kuat. Perusahaan real estat perumahan berkinerja tinggi dapat menggunakannya sebagai platform terbuka yang fleksibel.

    Fitur Utama

    • Semua persewaan Anda disimpan di satu lokasi.
    • Buat laporan, urutkan, dan filter dengan mudah berkat fungsi pelaporan yang baik.
    • Pengelolaan permintaan pemeliharaan melalui portal pemilik
    • Notifikasi email berbasis cloud untuk penyewa dan pemilik

    Ini memberikan beberapa kemampuan pelaporan terbaik, seperti opsi bidang khusus dan opsi pemberitahuan otomatis untuk pemilik dan penyewa.

    Kesimpulan

    Mengelola keuangan tidak pernah mudah jika Anda tidak memiliki latar belakang akuntansi. Sebagai pemilik, Anda harus memiliki manajemen keuangan yang kuat. Jadi, jangan membuat banyak spreadsheet untuk melacak semua persewaan Anda. Cobalah Software Akuntansi Manajemen Properti yang telah kami sebutkan di atas, dan jadilah ahli dalam mengelola keuangan.