9 Text Expander untuk Membantu Anda Mengetik Lebih Cepat [Windows/Mac]

Waktu sangat penting, terutama dalam hal menulis. Menulis kata dan paragraf yang berulang dapat menambah banyak waktu, menghabiskan menit-menit yang berharga.

Apakah menulis nada yang berulang atau menangani permintaan yang sama berulang kali, tugas yang berulang tidak lain adalah waktu terbuang yang dapat diinvestasikan dalam tugas yang lebih produktif.

Namun, ada solusi bagi Anda untuk menghemat waktu Anda yang berharga dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien. Teknologi seperti alat perluasan teks dapat membantu meringankan kebosanan terkait dengan tugas yang berulang.

Dengan bantuan perluasan teks, Anda dapat menghemat waktu dan uang sambil memberikan kontrol kualitas.

Ingin tahu lebih banyak?

Mari gali topiknya!

Apa itu Teks Expander?

Ekspander teks adalah alat produktivitas yang dirancang untuk menghemat waktu dan energi Anda. Ini secara otomatis menghasilkan cuplikan teks yang telah ditentukan sebelumnya sebagai respons terhadap kata atau frasa “pemicu” tertentu.

Misalnya, Anda dapat menggunakan perluasan teks untuk mengisi otomatis detail Anda atau dengan cepat menambahkan beberapa kalimat dari konten yang sering digunakan ke dalam dokumen; mengetik “intro” akan memberi tahu alat untuk membuat pengantar Anda.

Anda dapat memanfaatkan kekuatan perluasan teks untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang sering dan biasa seperti menyalin-menempel dari tanda tangan email dan menulis email dukungan pelanggan yang panjang, dll. Perluasan teks juga memberikan manfaat mempertahankan nada profesional di samping merampingkan proses penulisan Anda.

Dengan demikian, ekspander teks memberikan kemudahan dan kecepatan yang dibutuhkan untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi.

Manfaat Menggunakan Teks Expander

Ekspander teks pada akhirnya dapat membantu Anda.

Menghemat waktu

Perluasan teks memungkinkan Anda menyimpan penekanan tombol dan mengotomatiskan frasa umum yang sering digunakan, membantu Anda menjadi lebih efisien dan meningkatkan produktivitas. Ini menghemat banyak waktu berharga Anda yang dihabiskan tanpa berpikir untuk mengetik informasi yang sama setiap hari.

Misalnya, Anda dapat memprogram perluasan teks dengan akronim “CR”, ini akan membuatnya secara otomatis memasukkan informasi kontak lengkap Anda setiap kali Anda mengetik akronim itu.

Mengatasi pertanyaan lebih cepat

Ekspander teks dapat membantu merampingkan proses menangani kueri pelanggan dengan bantuan respons template. Ini memungkinkan Anda untuk merespons permintaan pelanggan dengan cepat dan efisien.

Perluasan teks menyimpan frasa dan kata umum dalam database yang mudah diakses dan memungkinkan bisnis memastikan bahwa kebutuhan pelanggan mereka terpenuhi dengan cepat dan efektif.

Peningkatan kualitas dan akurasi

Perangkat lunak perluasan teks memungkinkan pengguna menetapkan kata, frasa, dan templat email yang sering digunakan ke pintasan keyboard, sehingga mengurangi waktu pengetikan dan kesalahan.

Ini memastikan keakuratan pekerjaan dan mencegah segala jenis kesalahan saat mengetik frasa secara manual, termasuk kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Dengan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas pengetikan manual, para profesional dapat memfokuskan energi mereka pada aktivitas yang lebih penting dan berorientasi pada nilai.

Produktivitas lebih tinggi

Otomatisasi proses pembuatan teks yang identik atau berulang menghilangkan tugas pengetikan yang membosankan. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang lebih penting.

  Cara menonaktifkan pertanyaan keamanan di Windows 10

Pengekspansi teks tidak hanya menyimpan frasa dan paragraf untuk digunakan, tetapi juga dapat mengingat informasi login dan mengurangi waktu pengetikan saat mengisi formulir web. Jadi Anda tidak perlu mengetikkan informasi yang sama berulang kali.

Personalisasi

Perluasan teks tidak ada di sini untuk membiarkan pelanggan Anda berbau seperti bot yang menulis teks. Mereka menyelinap dengan fleksibilitas untuk menyesuaikan teks dengan sedikit personalisasi.

Anda dapat mengedit dan menambahkan informasi ke teks identik yang dibuat oleh perluasan teks. Ini memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi pesan dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Suara merek seragam

Dengan perluasan teks, bisnis dapat memastikan suara merek yang konsisten dikomunikasikan dengan pelanggan. Setelah Anda mengintegrasikan suara merek Anda ke dalam perpesanan Anda, alat tersebut akan secara otomatis mengikutinya.

Ini akan membantu memastikan Anda konsisten dengan suara merek Anda dengan semua pelanggan Anda.

Bagaimana Cara Memilih Pengembang Teks Terbaik?

Ada banyak alat perluasan teks di pasar. Sementara beberapa mungkin terlihat paling ramah anggaran, yang lain mungkin menyenangkan Anda dengan penawaran solid mereka. Jadi mudah bingung dan bertanya-tanya bagaimana Anda memilih ekspander teks terbaik!

Berikut adalah beberapa tips untuk Anda mulai:

Pertimbangkan kebutuhan Anda

Pertama, putuskan jenis cuplikan teks apa yang Anda perlukan untuk dicakup oleh perluasan teks. Ini mungkin menggabungkan pemformatan teks, templat dokumen, atau singkatan khusus. Kata, frasa, atau simbol seperti apa yang sering Anda ketik? Apakah teks expander yang Anda pertimbangkan menawarkan ini? Temukan yang memenuhi semua kebutuhan Anda.

Uji perluasan teks

Setelah Anda memiliki daftar ekspander teks potensial, ambil masing-masing untuk uji coba. Lihat betapa mudahnya perangkat lunak digunakan, apakah ada uji coba gratis, atau apakah Anda dapat mengakses ulasan pelanggan. Penting untuk menilai kegunaan perluasan teks dan memastikan bahwa antarmukanya sederhana dan mudah dinavigasi.

Selidiki kemampuan penyesuaian

Apakah Anda ingin mengatur singkatan kustom Anda? Jika persyaratan Anda juga mencakup itu, cari perluasan teks yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit singkatan. Ini akan meningkatkan kegunaan alat perluasan teks secara keseluruhan.

Pastikan kompatibilitas

Pertimbangkan apakah expander dapat digunakan di platform dan aplikasi yang paling sering Anda gunakan.

Misalnya, Anda mungkin perlu menggunakannya dengan program seperti Microsoft Office, Google Docs, Outlook, atau browser web. Ini akan menyelamatkan Anda dari kebutuhan untuk mengganti perangkat atau perluasan teks saat Anda meningkatkan ke sistem operasi atau perangkat keras baru.

Penelitian untuk keandalan

Pastikan perluasan teks yang Anda lihat dapat diandalkan dan akurat. Luangkan waktu untuk melihat ulasan pelanggan, atau hubungi perusahaan secara langsung dengan pertanyaan atau masalah apa pun untuk menghindari ketidaknyamanan di masa mendatang.

Mempertimbangkan poin-poin ini akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat dan menemukan perluasan teks yang sempurna untuk kebutuhan Anda.

Sekarang, mari kita lihat alat perluasan teks teratas untuk membantu Anda mengetik lebih cepat.

Utilitas Penggantian Teks

Utilitas Penggantian Teks adalah fitur internal Mac yang nyaman yang memberi pengguna cara yang disederhanakan untuk memasukkan teks lebih cepat dan dengan penekanan tombol yang lebih sedikit.

Anda dapat menentukan teks atau frasa dan mengaitkannya dengan singkatan. Ini akan membantu Anda dengan cepat dan akurat membuat potongan teks yang panjang dan rumit hanya dengan beberapa penekanan tombol.

Misalnya, mengetik “myaddr” dapat secara otomatis memasukkan alamat lengkap Anda. Pengguna juga dapat menyesuaikan pintasan mereka untuk memasukkan tanda tangan mereka atau bahkan wajah smiley tertentu.

Anda juga dapat menggunakan Utilitas Penggantian Teks untuk menyederhanakan kesalahan pengetikan umum. Mengetik beberapa huruf dapat menghasilkan frasa yang Anda maksudkan, bukan kesalahan biasa.

  Cara Menambahkan Seni Album & Perbarui Tag ID3 Untuk Musik Di Windows

TextExpander

Apakah Anda seorang individu yang mencari peningkatan efisiensi, atau perusahaan yang membutuhkan solusi perluasan teks yang komprehensif, TextExpander dapat membantu meningkatkan kemampuan menulis dan pembuatan dokumen Anda.

TextExpander mengetahui sintaks dan struktur bahasa dan dapat melengkapi kata-kata yang paling sering digunakan secara otomatis dalam setiap bahasa. Selain itu, dapat diperluas lebih lanjut dengan berbagai plugin, seperti memasukkan URL, gambar, dan kalender.

Anda dapat menggunakan TextExpander untuk macOS, Windows, iOS, dan Chrome. Ini adalah alat berbayar yang dimulai dari $3,33 per bulan per kepala. Mereka juga menawarkan uji coba gratis bagi pengguna untuk memeriksa apakah itu salah satunya!

  • Ini bekerja pada:

  • Windows

  • macOS

Typinator

Apakah Anda lelah menghabiskan berjam-jam mengetik informasi yang sama berulang kali? Typister ada di sini untuk menyelamatkan hari! Alat perluasan teks yang luar biasa ini dirancang untuk membuat alur kerja Anda lebih efisien.

Dengan Typinator, Anda dapat mengetik potongan teks yang panjang hanya dengan beberapa penekanan tombol dan tidak perlu mengulang teks yang melelahkan. Dengan teknologi mutakhir dan fitur-fiturnya yang luas, alat otomatisasi Typinator adalah sumber yang ampuh untuk bisnis dan tim untuk mengotomatiskan komunikasi, tetap teratur, menghemat waktu, dan membiarkan jari Anda istirahat!

Ini tersedia untuk Mac OSX 10.6 atau yang lebih baru. Lisensi mereka berharga 25 Euro atau $28 USD untuk seorang individu. Mereka tidak menawarkan langganan bulanan.

Pengetik Roket

Rocket Typist adalah perluasan teks yang kuat yang membantu meningkatkan produktivitas Anda dengan fitur-fitur seperti templat hemat waktu dan fungsi makro yang efisien.

Antarmukanya yang ramah pengguna memudahkan perluasan teks, dan dengan opsi penyesuaian, Anda dapat dengan cepat dan efisien menyesuaikan aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Rocket Typist memiliki placeholder bawaan yang memungkinkan Anda memasukkan konten khusus ke dalam teks yang diperluas dengan cepat. Dengan alat ini, Anda dapat memasukkan elemen seperti waktu saat ini, tanggal, dan pemilihan karakter secara acak ke dalam placeholder.

Rocket Typist tersedia untuk Mac dan menawarkan beberapa fitur inti terbaik di kelasnya secara gratis. Mereka juga memperpanjang paket berbayar Pro mulai dari $9,99 per bulan.

Espanso

Espanso adalah alat perluasan teks sumber terbuka yang canggih, gratis, untuk macOS, Linux, dan Windows. Ini menawarkan rangkaian fitur yang luas, memungkinkan pengguna untuk memperluas teks tertulis mereka secara efisien.

Dengan Espanso, pengguna dapat memperluas efisiensi penulisan mereka dan menghemat waktu berharga sambil tetap produktif. Ekspander teks yang mudah digunakan hadir dengan semua fitur yang diperlukan, seperti diuraikan di atas, dan tidak memiliki biaya bulanan.

Aturan substitusi Espanso memungkinkan pengguna membuat pintasan lanjutan untuk memperluas teks dan kode. Dengan hotkey dan makro, pengguna dapat membuat skrip dan menjalankannya langsung dari ekspander teks mereka.

Ia menawarkan tiga paket berbayar mulai dari $9,99 per bulan.

  • Ini bekerja pada:

  • Windows

  • Linux

  • macOS

TypeIt4Me

TypeIt4Me adalah alat perluasan teks yang kuat yang membantu Anda memperluas cuplikan teks yang sering digunakan dengan cepat atau membuat pintasan untuk kata, frasa, dan seluruh paragraf hanya dengan beberapa penekanan tombol.

Dengan TypeIt4Me, Anda dapat mengetik teks yang lebih panjang dengan cepat, mudah, dan akurat – menghemat waktu Anda yang berharga. Alat ini mendukung tindakan seret dan lepas dan sangat dapat disesuaikan untuk kebutuhan pengetikan khusus Anda.

  Game Membangun Kata Waktu Nyata Untuk Windows 8

TypeIt4Me tersedia untuk macOS dan Windows. Perangkat lunak tidak menawarkan paket langganan bulanan. Anda dapat melakukan pembelian satu kali sebesar $19,99.

  • Ini bekerja pada:

  • Windows

  • macOS

FraseExpress

PhraseExpress adalah alat perluasan teks canggih yang tersedia untuk pengguna Mac. Alat canggih ini memungkinkan pengguna Mac menghemat waktu dengan mengetik frasa panjang, alamat email, dan kalimat hanya dengan beberapa penekanan tombol.

PhraseExpress memungkinkan Anda dengan cepat mengisi formulir, survei, dokumen, dan lainnya dengan templat bawaan. Riwayat papan klipnya adalah semua yang Anda butuhkan untuk melacak konten yang Anda salin. Fitur statistik teksnya membantu Anda melacak dan mengukur tingkat produktivitas Anda. Ini memberikan metrik waktu nyata pada waktu dan jumlah karakter yang digunakan.

PhraseExpress menawarkan paket berbayar dengan biaya berkisar antara $96 hingga $241. Paket ini adalah pembelian satu kali, dan tidak ada biaya bulanan yang diterapkan setelahnya.

Teks Otomatis JitBit

JitBit AutoText adalah alat perluasan teks tingkat lanjut yang dirancang untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas. Dengan bantuan TeksOtomatis, Anda dapat membuat pustaka frasa khusus untuk menyimpan frasa dan kata yang sering digunakan, memformat teks secara otomatis menggunakan gaya, dan menyisipkan frasa dinamis yang menyertakan tanggal, nomor, informasi kontak, dan placeholder teks lainnya.

Pengguna juga dapat membuat templat khusus dan melengkapi formulir pesan secara otomatis dengan bidang drop-down, menyederhanakan proses lebih lanjut, dan membuat keterlibatan pelanggan menjadi lebih lancar. Anda dapat menikmati produktivitas yang lebih besar dengan penekanan tombol yang lebih sedikit dengan AutoTeks.

Ini tersedia untuk Windows secara gratis untuk penggunaan individu. Bisnis dapat mempertimbangkan untuk membeli lisensi Bisnis mereka, yang bernilai $22,85 USD dan dilengkapi dengan jaminan uang kembali penuh selama 14 hari.

Otomatisasi Teks aText

Alat Otomasi Teks aText menonjol karena fitur-fiturnya yang kuat yang memaksimalkan produktivitas untuk bisnis dan tim. aText memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan pemberitahuan berulang untuk menyederhanakan proses yang membosankan.

Apakah merampingkan komunikasi pelanggan atau mengirim pembaruan status dengan cepat ke rekan kerja, alat otomatisasi ini membantu bisnis menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.

Platform ini memungkinkan Anda untuk membuat pesan dan konten yang dipersonalisasi dan kemudian mengirimkannya pada tanggal dan waktu yang ditentukan, memastikan pengiriman tepat waktu dan menciptakan pengalaman pelanggan yang konsisten.

aText Text Automation mendukung Windows serta macOS. Paket berbayar mereka mulai dari $4,99.

  • Ini bekerja pada:

  • Windows

  • macOS

Kesimpulan

Alat perluasan teks memungkinkan Anda membuat konten yang bermakna dengan cepat dan memastikan pengiriman pesan Anda efektif. Berinvestasi dalam alat semacam itu dapat menjadi kunci untuk menghemat waktu dan uang saat menulis konten berulang. Sebelum memilih alat perluasan teks apa pun, Anda harus berpengalaman tentang kebutuhan Anda, lalu lanjutkan penemuan Anda!

Perluasan teks dapat menjadi alat yang sangat berharga untuk bisnis atau tim dalam berbagai ukuran. Jika digunakan dengan benar, ini dapat membantu merampingkan tugas sehari-hari Anda dan meminimalkan waktu yang diinvestasikan dalam membuat respons terekam sekaligus meningkatkan hubungan pelanggan.

Jika Anda menggunakan macOS, Anda dapat menggunakan utilitas penggantian teks otomatis bawaannya. Misalkan Anda ingin memilih alat pihak ketiga. Dalam hal ini, TextExpander adalah pilihan terbaik karena memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan fitur-fitur seperti variabel saran cerdas, pemeriksaan pembaruan yang mudah, pembatas, dan antarmuka satu ketukan.

Anda juga dapat menjelajahi beberapa chatbot seperti ChatGPT yang dapat memberikan informasi dan berkomunikasi dengan Anda seperti manusia sungguhan.