IMAP adalah protokol email standar yang digunakan untuk mengambil email. Lapisan khusus ini memungkinkan komputer dan server untuk saling berbagi pesan.
Anda pasti sudah lama mengakses dan menggunakan email, baik melalui PC, laptop, maupun smartphone.
Tapi pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang memungkinkan Anda mengakses email itu dengan mudah dan menggunakannya seolah-olah disimpan secara lokal di PC atau ponsel cerdas Anda?
IMAP-lah yang menentukan cara kerja server atau komputer pada email. Itu membuat mengakses email mudah bagi pengguna.
Mari pahami apa itu IMAP, cara kerjanya, manfaatnya, dan detail penting lainnya.
Apa itu IMAP?
Protokol Akses Pesan Internet (IMAP) adalah protokol lapisan populer di mana klien email menerima email dari server email melalui koneksi IP/TCP. Ini dikembangkan oleh Mark Crispin pada tahun 1986, memudahkan pengguna untuk mengakses kotak surat dari lokasi yang jauh seolah-olah ada secara lokal.
Ini adalah salah satu protokol email yang paling banyak digunakan di industri yang memungkinkan pengguna mengakses email dengan lancar. Sebagian besar server dan klien email, termasuk Google, Outlook, dan Mozilla Thunderbird, mendukung IMAP.
Sumber: phoenixNAP
Fitur yang membedakan IMAP dari yang lain adalah kemampuannya untuk memungkinkan pengguna mengakses semua email mereka dari perangkat apa pun yang mereka inginkan. Pada dasarnya, ini bertindak sebagai jembatan atau perantara antara klien email dan server sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya daripada harus mengunduhnya.
Di IMAP, server menyimpan semua email Anda yang telah terkirim dan memungkinkan Anda untuk membacanya kapan saja dengan menggunakan server sebagai medianya. Karena disimpan secara terpusat, setiap perubahan pada email tertentu diperbarui secara dinamis. Dan Anda akan melihat perubahannya ketika Anda mengakses email dari perangkat lain.
Namun, Anda memerlukan koneksi internet untuk mengakses dan melihat perubahan tersebut di email. Selain membaca, lapisan ini juga memungkinkan Anda mengatur folder, menyimpan pesan sebagai draf, dan menandai pesan di server.
Apalagi?
Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi email untuk mengakses semua email Anda, dan IMAP akan mengaktifkan aplikasi tersebut untuk tetap disinkronkan dengan email dan menampilkan status email saat ini. IMAP sangat bergantung pada lapisan transport TCP/IP karena membantu membaca dan mengubah email melalui internet.
Saat koneksi TCP dibuat antara server dan klien, IMAP menggunakan port 143 sebagai default. Namun, ini bukan satu-satunya port yang digunakan IMAP, karena juga mendengarkan Port 993 saat klien ingin terhubung ke server dengan aman melalui koneksi SSL/TLS.
Bagaimana Cara Kerja IMAP?
IMAP adalah protokol email masuk yang bertindak sebagai lapisan perantara antara server email dan klien. Cara kerja IMAP cukup sederhana dan mulus, dan hanya membutuhkan lapisan transport TCP/IP untuk menyelesaikan pekerjaannya.
Saat koneksi dibuat antara server dan klien, sebagai pengguna, Anda hanya membaca email dari server dan tidak mengunduhnya. Saat mengakses email, Anda mungkin merasa email tersebut tersedia secara lokal, namun kenyataannya, email tersebut disimpan di server email.
Karena itu, IMAP memungkinkan Anda mengakses email dari perangkat apa pun dan di lokasi mana pun Anda berada. Baik itu ponsel cerdas, PC, laptop, tablet, atau apa pun, tidak masalah karena Anda akan membaca email server melalui IMAP.
Fungsi IMAP
Untuk pemahaman Anda, langkah-langkah berikut akan memberi Anda gambaran rinci tentang setiap proses dalam fungsi IMAP:
- Sebagai pengguna, langkah pertama yang Anda ambil adalah masuk ke akun klien email Anda, dan saat masuk, klien mencapai server email melalui IMAP. IMAP berfungsi dengan sebagian besar klien email, seperti Gmail, Outlook, Thunderbird, dll
- Selanjutnya, IMAP menggunakan Port 143 atau 993 untuk membuat sambungan antara server email dan klien. IMAP, saat bekerja melalui Secure Socket Layer (SSL), secara otomatis ditetapkan ke Port 993. Di atas TCP/IP, IMAP ditetapkan ke port 143.
- Setelah masuk ke akun email, klien menunjukkan kepada Anda header dari semua email masuk terbaru. Dengan menggulir dan mengeklik halaman berikutnya, Anda dapat mengakses tajuk subjek semua email.
- Saat Anda ingin membaca email tertentu, IMAP mengunduh email tersebut dan membantu Anda melihat semua detail di bawah header. Namun, hanya pesan yang diunduh secara otomatis dan bukan lampirannya.
- Klien email sebagian besar menggunakan IMAP sebagai lapisan perantara karena memungkinkan akses email cepat. Yang terpenting, ini cukup aman, jadi tidak ada kemungkinan akses tidak sah. Ada banyak protokol pengambilan email seperti POP dan SMTP, tetapi IMAP menawarkan fungsi yang paling lancar dan tercepat.
- Setelah Anda membaca email dari server email, email tersebut tetap berada di server kecuali Anda melakukan modifikasi apa pun. Semua modifikasi yang Anda buat di kotak surat diperbarui secara dinamis, dan Anda akan melihat modifikasi yang sama saat mengakses dari perangkat yang berbeda. IMAP tidak menghapus email yang diakses secara otomatis kecuali Anda menghapusnya.
Selanjutnya kita akan membahas kelebihan dan kekurangan IMAP.
Kelebihan dan Kekurangan IMAP
Setiap protokol pengambilan email memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Mari kita bahas yang terkait dengan IMAP.
Kelebihan IMAP
- Dengan IMAP, email hanya diunduh secara otomatis saat Anda mengekliknya; karenanya, ia menawarkan akses mulus dan cepat ke email melalui klien tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu.
- Anda dapat mengakses email Anda melalui klien email dari mana saja di dunia, dan itu juga dari perangkat apa pun yang Anda miliki, baik itu PC, tablet, atau smartphone. Email selalu disinkronkan ke server, sehingga sudah tersedia.
- Selain menyimpan pesan masuk, IMAP menyimpan semua email Anda, baik yang diterima atau dikirim, di server IMAP jarak jauh. Dengan demikian, Anda dapat mengakses semua email kapan saja, dan akan terasa bahwa email tersebut disimpan di penyimpanan lokal perangkat Anda.
- IMAP memungkinkan email diakses secara offline. Lampiran juga dapat diakses setelah Anda mengunduhnya.
- Anda memiliki opsi untuk mengatur email Anda di server dalam berbagai folder dan sub-folder. Anda bahkan dapat menandai email yang penting bagi Anda. Selain itu, Anda dapat membaca, menyortir, mencari, dan mengatur email Anda dengan mudah.
- IMAP mendukung ekstensi IDLE, di mana klien email menunjukkan email mana yang belum dibaca atau dibaca di kotak masuk.
- Ini adalah protokol pengambilan email yang sederhana, cepat, dan mudah digunakan yang tidak akan Anda temukan dengan mudah di protokol lain. Prosesnya sangat efisien sehingga membantu Anda mengakses email dengan cepat melalui koneksi internet apa pun.
Karena manfaat ini, IMAP menjadi sangat populer di industri dan di antara pengguna yang memanfaatkan klien email terkemuka.
Kekurangan IMAP
Meskipun IMAP menawarkan banyak keuntungan, IMAP juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut daftarnya:
- Anda akan selalu membutuhkan koneksi internet untuk dengan mudah membaca, mengunduh lampiran, dan mengirim serta membalas email melalui klien Anda. Anda hanya dapat membuka email tertentu yang telah Anda baca jika Anda tidak memiliki akses internet.
- Anda tidak akan dapat mengakses semua email yang diterima saat offline. Selain itu, jika ada masalah server atau gangguan internet, Anda tidak akan memiliki akses ke email yang diterima atau dikirim.
- IMAP membutuhkan banyak penyimpanan server karena semua email yang diterima dan dikirim disimpan di server. Untuk penyimpanan server terbatas, Anda harus menghapus email lama untuk mengakomodasi yang baru.
- Jika Anda menerima banyak email setiap hari, Anda harus mencari untuk membeli lebih banyak ruang server.
- Mekanisme autentikasi IMAP dapat dilewati oleh peretas yang dapat menggunakan penganalisis protokol dan mengambil nama pengguna dan kata sandi dengan mudah karena ditransfer dalam teks sederhana.
Masalah Keamanan di IMAP
IMAP mungkin berkembang dari hari ke hari karena keistimewaan dan kompatibilitasnya dengan banyak perangkat, tetapi IMAP memiliki masalah keamanan tertentu, seperti:
- Server tempat semua email disimpan dapat menyebabkan masalah serius jika disusupi. Jika server penyedia email entah bagaimana tidak berfungsi atau mati secara tidak tepat, Anda mungkin tidak dapat mengakses email Anda.
Selain itu, jika disusupi, peretas akan mengakses semua dokumen penting Anda dan detail pribadi orang lain.
- IMAP mengirimkan nama pengguna dan kata sandi dari ujung klien ke server tanpa enkripsi. Detail login dikirimkan dalam bentuk teks biasa. Dengan cara ini, peretas dapat dengan mudah menggunakan penganalisis dan mencuri detail login dari klien.
Namun, saat IMAP terintegrasi dengan protokol TLS, detail login dapat dienkripsi saat berkomunikasi.
- Kurangnya kompatibilitas bawaan dengan MFA atau autentikasi multi-faktor adalah salah satu masalah utama yang terkait dengan IMAP. Karena itu, peretas dapat dengan mudah menggunakan teknik penyemprot kata sandi untuk masuk secara ilegal ke berbagai akun email.
Ini adalah masalah besar bagi banyak organisasi yang menggunakan klien email dengan fasilitas autentikasi karena membuat banyak informasi menjadi rentan. Oleh karena itu, banyak organisasi memilih untuk menghindari penggunaan IMAP.
IMAP vs POP3
POP3 dan IMAP adalah dua protokol email yang banyak digunakan. Mari kita bahas beberapa perbedaan di antara mereka.
IMAPPOP3Internet Message Access Protocol (IMAP) adalah protokol lanjutan yang memungkinkan Anda melihat semua folder di server. Post Office Protocol (POP3) adalah protokol langsung yang memungkinkan pengunduhan pesan dari kotak masuk ke komputer lokal. Di sini, pengguna mengakses email mereka dari perangkat yang mereka inginkan. Di sini, email dapat dilihat atau diakses dari perangkat tempat email diunduh. IMAP bertindak sebagai perantara antara klien dan server. Karenanya, server menyimpan setiap email. Email, setelah diunduh, akan dihapus dari server tanpa konfigurasi apa pun. Anda tidak dapat mengakses email secara offline. Anda dapat mengakses email secara offline tetapi di perangkat yang sama. Sampai pengguna mengklik badan email, itu tidak akan diunduh; nama pengirim dan baris subjek mengisi klien email dengan cepat. Secara default, email diunduh; karenanya, mereka membutuhkan waktu lebih lama untuk memuat. Karena email tidak dihapus secara otomatis dari server, IMAP membutuhkan lebih banyak ruang untuk menyimpannya. Karena email dihapus secara otomatis dari server, POP3 menghemat ruang penyimpanan email.
FAQ
Apakah IMAP kedaluwarsa?
Jawaban: IMAP semakin usang secara bertahap karena Microsoft telah berhenti mendukung autentikasi nama pengguna dan kata sandi untuk IMAP. Seiring dengan Microsoft, banyak klien email juga berhenti mendukung protokol ini. Namun, ada beberapa klien email yang masih mendukung protokol pengambilan email ini dan terus melakukan peningkatan.
Mana yang lebih aman: POP3 atau IMAP?
Jawaban: IMAP bisa lebih aman karena semua email disimpan di server. Bahkan jika ponsel Anda hilang atau beberapa kerusakan terjadi di ujung klien email, semua email Anda aman dengan server. Namun, dengan POP3, semua email diunduh dan disimpan di perangkat, dan bisa menjadi masalah serius jika perangkat dicuri atau hilang.
Apakah saya akan kehilangan email jika saya mengubah dari POP ke IMAP?
Jawaban: Anda tidak akan kehilangan email jika mengimpor dan mengekspor di Outlook saat mengubah dari POP ke IMAP. Anda hanya perlu membuat akun IMAP baru di klien email Anda dan cukup mengekspor pesan dari POP ke IMAP.
Kata Akhir
Artikel ini akan memberi Anda gambaran tentang IMAP dan cara kerjanya. Protokol pengambilan email ini membuat mengakses email menjadi tugas yang cukup mudah. Ini menawarkan banyak fasilitas dan fitur yang menjadikan IMAP pilihan yang sangat baik untuk banyak klien email.
Selanjutnya, periksa aplikasi untuk membersihkan kotak masuk email Anda.
