Breezy HR adalah sistem pelacakan pelamar (ATS) terbaik yang Anda perlukan untuk merampingkan dan mengotomatiskan daftar pekerjaan untuk ditawarkan dan segala sesuatu di antaranya.
Jika Anda mencari alat ATS terbaik untuk bisnis Anda untuk mempekerjakan karyawan secara langsung atau sebagai agen kepegawaian, ada ribuan pilihan di luar sana. Ini karena fakta bahwa 99% dari perusahaan Fortune 500 menggunakan alat ATS untuk memilih, mewawancarai, dan merekrut kandidat pekerjaan yang menjanjikan, seperti yang dilaporkan oleh Riset dan Pasar. Laporan yang sama juga memperkirakan bahwa pendapatan pasar alat ATS akan tumbuh menjadi $3,6 miliar pada tahun 2030 dari $2,34 miliar pada tahun 2021.
Potensi pendapatan yang besar ini menarik banyak pengembang perangkat lunak dan SaaS untuk berinvestasi di ceruk ini. Tapi bagaimana Anda tahu ATS mana yang terbaik dan paling cocok untuk bisnis atau agen kepegawaian Anda? Nah, Anda melakukan riset online ekstensif pada banyak aplikasi semacam itu dengan mengajukan uji coba.
Anda dapat memangkas waktu dan pemborosan sumber daya dengan langsung memeriksa Breezy HR. Saya menjelaskan fitur terbaiknya di bawah ini sehingga Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi.
Daftar isi
Tantangan dalam Proses Rekrutmen Pegawai
Preferensi kerja jarak jauh, pola pikir gig working, kebutuhan work-life balance, dll., telah memicu kekurangan pelamar kerja terampil dalam ekosistem perekrutan saat ini. Organisasi berjuang untuk merekrut kandidat yang tepat yang akan bertahan lebih lama di perusahaan. Temukan di bawah ini beberapa tantangan umum:
- Ada kekurangan calon pekerjaan berpengalaman untuk peran khusus seperti pengembangan perangkat lunak, insinyur DevOps, manajer proyek Agile, pedagang, dll.
- Karena banyak perusahaan perlu mengakses kumpulan kandidat yang sama dan menawarkan gaji yang kompetitif tanpa memengaruhi margin keuntungan, persaingan menjadi sengit.
- Mencapai keragaman dan inklusi di tempat kerja juga merupakan tantangan.
- Meskipun terbukti ada kekurangan kandidat yang terampil, tidak ada kekurangan resume saat Anda memposting pekerjaan secara online. Memilah-milah begitu banyak resume dan mengevaluasi kandidat secara efektif memakan waktu dan sumber daya.
- Banyak bisnis gagal memberi merek daftar pekerjaan dan iklan dengan reputasi perusahaan untuk menarik talenta terbaik.
- Sebagian besar bisnis menganggap proyek perekrutan berbeda dari pekerjaan SDM yang ada. Jadi, mereka juga gagal mengintegrasikan alat HRIS yang ada dengan ATS untuk penyederhanaan perekrutan dan manajemen kandidat.
- Proses perekrutan yang sepenuhnya jarak jauh masih menjadi tantangan bagi banyak organisasi.
Apa itu HR Breezy?
Breezy HR adalah posting pekerjaan berbasis cloud dan perangkat lunak perekrutan kandidat yang memungkinkan Anda merekrut karyawan hebat dan cemerlang yang memberi nilai tambah pada bisnis Anda. Proses kerjanya terbilang sederhana.
Anda hanya perlu mendeskripsikan posisi terbuka di alat Posisi dengan membuat detail pekerjaan dari awal atau memilih template yang ada dari Breezy. Alat tersebut langsung menerbitkan persyaratan perusahaan Anda di lebih dari 50 situs posting pekerjaan sehingga kandidat dapat meninjau dan melamar secara global.
Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan geografi perekrutan jika Anda hanya ingin menyewa dari AS. Anda dapat menyiapkan berbagai lapisan penyaringan dan penilaian untuk memilih beberapa resume untuk wawancara lebih lanjut.
Breezy HR juga memungkinkan Anda menyimpan semua komunikasi internal dan eksternal tentang proses perekrutan di satu tempat. Jadi, rekrut manajer dan pemangku kepentingan bisnis dan komentari profil kandidat.
Yang lebih menarik adalah alat ATS membuat proses rekrutmen menjadi proyek yang mudah menggunakan papan Kanban. Jadi, Anda dapat membuat alur untuk perekrutan kandidat dan memindahkan kartu profil kandidat dari satu fase ke fase berikutnya sambil membuat semua orang di tim SDM mengetahui prosesnya.
Bagaimana Breezy HR Mengatasi Tantangan Proses Rekrutmen Karyawan?
Breezy HR adalah alat ATS yang canggih dan selalu dalam proses peningkatan, sehingga organisasi atau agen kepegawaian Anda mendapatkan alat perekrutan, alur kerja, dan sumber daya terbaik.
Dibandingkan dengan perangkat lunak ATS lainnya, Breezy HR memungkinkan Anda membuat daftar pekerjaan Anda viral di 50+ papan kerja online berkualitas tinggi. Ini juga membantu Anda membuat situs karier yang menarik dan bermerek perusahaan sehingga Anda dapat merekrut kandidat secara langsung tanpa perlu membayar mediator.
Dengan menggunakan manajemen profil kandidat otomatis dan alur kerja penyaringan, Anda dapat mengeliminasi kandidat yang tidak memenuhi syarat secara instan berdasarkan kuesioner pra-penyaringan. Belum lagi, Anda dapat mengintegrasikan alat penilaian dengan Breezy HR sehingga Anda dapat dengan cepat menguji pelamar dalam pengkodean, pengujian bahasa Inggris, dan banyak topik teknis lainnya.
Mempekerjakan kandidat yang tepat dengan cepat dan membuat penawaran benar-benar mudah dengan Breezy HR. Anda dapat membuat alur kerja otomatis untuk memilih kandidat untuk putaran wawancara berdasarkan tes prapenyaringan dan skor penilaian. Fitur berikut membantu Anda merekrut pelamar lebih cepat daripada alat ATS lainnya:
- Berbagi percakapan wawancara antara pewawancara
- Dasbor umum untuk pipeline kandidat
- Pemutaran video dan audio
- Pandangan holistik tentang jadwal dan ketersediaan pewawancara
- Biarkan kandidat menjadwalkan wawancara mereka sendiri
- Wawancara jarak jauh menggunakan integrasi aman
Fitur HR Breezy
#1. Alur Kerja Perekrutan Otomatis
Fitur ini membantu mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengevaluasi kandidat dan perekrutan. Ini juga mengurangi jumlah komunikasi dan persetujuan di dalam jalur pipa.
Pertama, Anda dapat memfilter profil yang tidak memenuhi syarat pada tahap pra-penyaringan dengan menggunakan kuesioner otomatis selama pengiriman aplikasi.
Kemudian, Anda dapat menggunakan Tindakan Panggung untuk mengotomatiskan komunikasi seperti kuesioner untuk penilaian, mengirim pesan langsung ke kandidat, menilai penilaian, dan mengirim profil lebih jauh ke hilir saluran untuk wawancara.
Alur kerja secara otomatis mengirim undangan wawancara ke pewawancara, orang yang diwawancarai, dan pimpinan proyek penggerak perekrutan.
#2. Perekrutan Kolaboratif
Kredit gambar: HR Breezy
Ketika perekrutan menjadi tertutup, bisnis menemukan mewawancarai kandidat yang didiskualifikasi atau kandidat yang sama beberapa kali. Karena dorongan perekrutan mencakup anggaran, ini berdampak pada profitabilitas Anda.
Kredit gambar: HR Breezy
Breezy HR memperkenalkan ruang kolaboratif yang mudah pada alat di mana semua anggota proyek perekrutan dapat berkomunikasi melalui obrolan dan komentar. Di sini, Anda dan tim SDM Anda juga dapat membuat catatan, berdiskusi sebagai tim atau dalam obrolan satu lawan satu, dan membuat daftar tugas.
#3. Integrasi HRIS
Kredit gambar: HR Breezy
Setelah Anda selesai mempekerjakan beberapa kandidat dan mengumpulkan berbagai dokumen dari mereka, menjadi tantangan lain untuk memasukkan detail kandidat, gaji, detail pekerjaan, tunjangan, dokumen, dan sebagainya ke dalam perangkat lunak HRIS Anda yang sudah ada.
Anda dapat secara otomatis mengintegrasikan joker baru ke dalam alat HRIS Anda dengan menggunakan fitur Integrasi HRIS dari Breezy HR. Fungsionalitas ini secara khusus berguna untuk bisnis yang mempekerjakan sendiri. Ini mendukung 10+ integrasi HRIS seperti BambooHR, Gusto, PaySpace, dll.
#4. Pelaporan dan Analitik
Kredit gambar: HR Breezy
Untuk meningkatkan dorongan perekrutan Anda di masa mendatang, Breezy HR menawarkan fungsi pelaporan otomatis dan khusus. Anda dapat menjalankan pengujian A/B untuk memilih pipeline terbaik untuk menyewa sumber daya. Beberapa laporan default yang akan dihasilkan adalah:
- Kinerja sumber kandidat
- Saatnya menyelesaikan proses perekrutan
- Kinerja pipa
- Merekrut produktivitas tim
#5. Integrasi Alat Pihak Ketiga
Terkadang Anda mungkin perlu mengimpor data atau analitik ke alat Breezy HR selama proses perekrutan. Persyaratan ini dapat berupa pemeriksaan data latar belakang, penilaian online, wawancara video, penandatanganan dokumen, penjadwalan wawancara, login aman ke sumber daya perusahaan menggunakan SAML/SSO, dll. Semua integrasi ini tersedia dari layar Pengaturan Preferensi Perekrutan di aplikasi Breezy HR .
#6. Alat dan Templat
Dengan Breezy HR, Anda tidak perlu pergi ke tempat lain untuk konten posting pekerjaan, tanggung jawab pekerjaan, dll. Ada portal Alat & Templat khusus tempat Anda mengatur dan memperbarui konten untuk hal-hal berikut:
- Deskripsi pekerjaan
- Pertanyaan wawancara
- Merekrut template email
- Profil gaji
- Orientasi & daftar periksa
- Templat email SDM
Di Mana Anda Bisa Menggunakan Breezy HR dan Bagaimana?
Temukan di bawah fase rekrutmen di mana Breezy HR dapat menunjukkan keajaibannya:
Buat Situs Karier Perusahaan yang Menarik
Kredit gambar: HR Breezy
Anda dapat membangun situs web karier perusahaan atau memutakhirkan yang sudah ada menggunakan Breezy HR. Fitur pengeditan dan peningkatan tersedia di bawah Pengaturan portal admin HR Breezy> Pengaturan Situs Karir. Alat ini memungkinkan Anda menambahkan konten dan properti berikut ke situs karier Anda:
- Situs web branding dengan logo dan aset perusahaan
- Menampilkan kehidupan karyawan di bisnis Anda menggunakan gambar dan video
- Posting testimonial dari karyawan
- Tambahkan tautan berbagi sosial
- Sesuaikan portal dengan perpesanan dalam berbagai bahasa
- Kemampuan untuk menambahkan CSS/JS khusus
Memposting Lowongan Saat Ini
Langkah pertama dari proses rekrutmen ini adalah membuat lowongan pekerjaan dan mempostingnya ke situs agregasi pekerjaan terkemuka seperti Memang, LinkedIn, Monster, dll. Breezy HR menawarkan antarmuka intuitif untuk memposting pekerjaan.
Itu mengurus penerbitan itu sendiri. Memposting lowongan sama seperti mengisi formulir pilihan ganda. Formulir online secara otomatis mengisi pilihan konten untuk bidang berikut:
- Detail (Departemen, jenis rekrutmen, lokasi, dll.)
- Deskripsi (tugas dan keterampilan peran)
- Formulir aplikasi online untuk pelamar
- Saluran perekrutan
- Mencetak kandidat
- Mengiklankan pekerjaan
- Membuat dan menugaskan pekerjaan ke tim perekrutan
- Menyetujui semua langkah dalam alur
Mengelola Rujukan Pekerjaan
Kredit gambar: HR Breezy
Cara terbaik untuk menarik kandidat yang diperiksa adalah dengan meminta referensi kualitas kepada karyawan yang ada. Jadi, Anda bisa membuat portal karyawan menggunakan fitur Careers Site dari Breezy HR. Kemudian minta karyawan untuk mendaftar ke profil individual di portal.
Sekarang, karyawan berhak untuk mengirimkan referensi mereka untuk lowongan terbuka. Breezy HR akan menambahkan kiriman ke kumpulan kandidat yang ada sehingga tim perekrutan dapat menindaklanjuti rujukan tersebut.
Manajemen Pelamar Kerja
Manajemen kandidat mencakup pembuatan kumpulan kandidat terpilih, menugaskan kandidat ke pewawancara, membagikan profil kandidat untuk lowongan pekerjaan lain, membandingkan kandidat, menyetujui penawaran, dll. Untuk ini, Breezy HR menawarkan hingga 20 alat terpisah. Jadi, jika Anda melakukan hal-hal berikut, alat ATS ini membantu Anda:
- Membuat daftar pelamar
- Menandai kandidat
- Menambahkan sumber kandidat
- Mengikuti kandidat untuk pembaruan waktu nyata dari saluran perekrutan
- Menggabungkan dan menggabungkan data kandidat
- Skor kecocokan kandidat antara resume dan deskripsi pekerjaan/persyaratan keterampilan
- Mengekspor data kandidat sebagai CSV
- Manajemen dokumen elektronik
Mewawancarai Pelamar Kerja
Saat Anda memiliki profil kandidat yang bagus dan ingin mewawancarai mereka, Anda dapat menggunakan Breezy HR. Untuk wawancara, ia menawarkan alat-alat berikut:
- Menjadwalkan wawancara kandidat secara internal menggunakan saluran rekrutmen dan mengirim email atau SMS ke kandidat tentang acara tersebut.
- Tautan Penjadwalan pada sistem pelacakan pelamar ini membantu Anda mengizinkan pelamar kerja untuk memilih tanggal wawancara yang disukai dari beberapa opsi.
- Panduan Wawancara memungkinkan Anda membuat kebijakan dan kuesioner wawancara terstruktur untuk perekrutan yang tidak bias dan transparan.
- Fitur Wawancara Video memungkinkan Anda mengatur wawancara online menggunakan alat konferensi video Breezy. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan layanan pihak ketiga seperti Teams, Google Meet, Indeed Interviews, dan berbagai layanan wawancara video satu arah lainnya.
- Saat semua fase wawancara selesai, Breezy HR membuat Kartu Skor untuk kandidat sehingga Anda dapat membuat keputusan perekrutan berdasarkan data.
Orientasi Perekrutan Baru
Setelah memilih kandidat untuk lowongan terbuka, Anda harus membuat penawaran dengan menandatangani letter of intent (LOI), non-disclosure agreement (NDA), kontrak, dll. Manajemen kontrak semacam itu dapat menjadi kewalahan bagi organisasi besar atau agen kepegawaian. Untuk mengurangi beban kerja dan menghilangkan kesalahan, Anda dapat menggunakan modul Manajemen Penawaran dari Breezy HR.
Ini membantu Anda melakukan pemeriksaan latar belakang dengan aplikasi pihak ketiga seperti GoodHire, uCheck, Asurint, dll. Kemudian, kirimkan surat penawaran ke email kandidat dengan menyesuaikan templat penawaran pada alat ATS. Breezy HR juga dilengkapi dengan otomatisasi alur kerja untuk persetujuan penawaran dan tanda tangan elektronik.
Alternatif HR Breezy
Lihatlah alternatif Breezy HR ini untuk memahami betapa berbedanya Breezy HR dari yang lain:
#1. Bisa diterapkan
Bisa diterapkan merampingkan seluruh alur kerja perekrutan organisasi dan perusahaan kepegawaian. Ini menawarkan modul manajemen perekrutan untuk posting pekerjaan, sumber kandidat, dan penyaringan. Selain itu, antarmuka yang ramah pengguna memungkinkan Anda melacak pelamar, berkolaborasi dengan tim perekrutan, dan mengevaluasi kandidat dengan mudah.
Selain itu, Workable memfasilitasi alat untuk penguraian resume, penjadwalan wawancara, dan kustomisasi alur perekrutan. Belum lagi, Workable juga terintegrasi dengan berbagai papan pekerjaan dan menawarkan kemampuan pelaporan dan analitik.
#2. JazzHR
JazzHR menawarkan alat rekrutmen seperti pencarian kandidat, iklan pekerjaan, branding pemberi kerja, kepatuhan, pelaporan, penilaian, perekrutan kolaboratif, dll., dalam satu aplikasi berbasis cloud.
Jika Anda menjalankan agen kepegawaian atau menyiapkan perangkat lunak perekrutan untuk klien, Anda juga dapat menggunakan JazzHR. Untuk beberapa tugas perekrutan tambahan seperti penjadwalan wawancara, penilaian waktu nyata, wawancara video, dan lainnya, Anda dapat mengintegrasikan JazzHR dengan aplikasi pihak ketiga.
Kata Akhir
Sekarang, Anda seharusnya sudah menjelajahi semua utilitas Breezy HR dalam posting pekerjaan, penyaringan, wawancara, dan orientasi. Seharusnya lebih mudah dari sebelumnya untuk memutuskan apakah Breezy adalah solusi ATS yang tepat untuk Anda. Selain itu, jika Anda ingin tim SDM Anda gesit dan efisien, coba Breezy HR sekarang gratis selama 14 hari.
Selanjutnya, periksa perangkat lunak manajemen kontrak untuk merampingkan alur kerja Anda.
