Apakah Anda sering melakukan tugas berulang di Excel untuk pekerjaan Anda? Tidak lagi dengan makro. Lakukan sekali dan rekam; makro melakukannya untuk Anda kapan pun Anda mau. Dengan kata lain, makro merekam tugas Anda dan mengulanginya setiap kali Anda menjalankannya.
Anda mungkin pernah menggunakan fungsi sebelumnya untuk melakukan tindakan tertentu. Jika tidak, fungsi adalah sekumpulan tugas tertentu yang harus dilakukan saat dipanggil. Makro di Excel dibuat berdasarkan ide ini. Mereka mengotomatiskan tugas Anda sehingga Anda mendapatkan hasil maksimal dari waktu dan sumber daya Anda.
Untuk membuat makro untuk tugas berikutnya, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Saya akan memandu Anda di setiap langkah untuk mengaktifkan makro di Excel untuk Windows dan Mac.
Namun sebelum itu, mari kita lihat mengapa Anda memerlukan makro dengan kasus penggunaan praktis.
Apa itu Makro?
Makro adalah fitur di Excel yang merekam perintah dan tugas Anda untuk diputar sesuai permintaan. Pada dasarnya, ini membebaskan banyak waktu Anda dengan otomatisasi.
Makro dibangun di atas VBA (Visual Basic for Applications), yang merupakan bahasa pemrograman Microsoft untuk pengkodean di Excel. Oleh karena itu, makro dapat dibuat menggunakan VBA. Namun, jika Anda secara teknis tidak sehat, Excel memungkinkan Anda membuat makro hanya dengan beberapa klik mouse.
Saat Anda merekam makro, tugas secara otomatis diterjemahkan ke dalam kode VBA di belakang layar dan terikat ke serangkaian kombinasi tombol, cukup disebut tombol pintasan khusus. Jika Anda menekan tombol pintasan khusus di Excel, makro yang terkait dengannya akan mulai berfungsi.
Jika Anda payah dalam menghafal kunci, jangan khawatir, Excel juga punya solusi untuk itu. Anda dapat dengan mudah mengakses makro yang dibuat dari tab yang ada di antarmuka Excel.
Mengapa kita harus mengaktifkan Macro di Excel?
Sekarang, Anda mungkin sudah memiliki pemahaman yang baik tentang apa itu makro. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan untuk mengganti tindakan berulang dengan makro:
Manajemen Data: Data adalah tujuan excel. Kami menangani sejumlah besar data di Excel setiap hari. Mengotomatiskan tugas sederhana dan rutin seperti menghapus duplikat, menghapus sel kosong, melakukan perhitungan matematis, dan menerapkan rumus atau prinsip dengan makro dapat menghemat banyak waktu dan sumber daya.
Makro bahkan dapat mengubah data mentah menjadi format yang disesuaikan. Oleh karena itu, penanganan data akan cepat dan lancar dengan makro.
Buat Fungsi Kustom: Excel hadir dengan beberapa fungsi bawaan yang dapat melakukan tugas umum. Tetapi mereka memiliki kemampuan yang terbatas; mereka tidak dapat memecahkan ide-ide rumit Anda. Jadi, dengan makro, Anda dapat membuat fungsi khusus untuk mengimplementasikan ide unik Anda.
Hasilkan Wawasan: Anda dapat memecah kumpulan data besar menjadi tabel, bagan, grafik, atau bahkan dasbor yang informatif dengan makro.
Anda harus terbiasa dengan tabel pivot jika Anda telah bekerja dengan Excel untuk sementara waktu. Jika tidak, tabel pivot diekstraksi dari kumpulan data yang lebih besar berdasarkan kondisi atau pengelompokan. Anda dapat dengan mudah membuat tabel pivot ini dengan makro.
Manajemen Buku Kerja: Apakah Anda bekerja dengan beberapa lembar kerja dan buku kerja dalam satu proyek? Jika demikian, Anda mungkin perlu melacak semua lembar dalam buku kerja, menyimpan lembar kerja tertentu, atau mengganti nama lembar kerja atau buku kerja. Anda dapat menyederhanakan tugas ini dengan makro.
Integrasi: Saat mengerjakan proyek dunia nyata, biasanya menggunakan Excel dengan berbagai alat dan sistem manajemen basis data. Mengintegrasikan Excel secara manual dengan sumber luar ini bisa membosankan dan menghabiskan waktu. Di situlah peran makro; Anda dapat merekam makro untuk mengotomatiskan integrasi.
Bagaimana cara mengaktifkan Macro di Excel pada Windows?
Luncurkan aplikasi Excel dan klik ‘opsi’ yang dapat Anda temukan di sidebar kiri.
Jendela sembulan seperti ini muncul di layar. Arahkan ke Pusat Kepercayaan dari panel kiri.
Pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Anda akan melihat satu jendela lagi muncul dengan opsi Pengaturan Makro di panel kiri. Klik untuk membuka menu dengan empat opsi.
Pilihan Anda harus Aktifkan semua makro (tidak disarankan; kode yang berpotensi berbahaya dapat dijalankan) dan klik tombol ok yang terlihat di bagian akhir.
Salah satu fitur Excel yang paling signifikan adalah makro diaktifkan di OS Windows Anda sekarang.
Bagaimana cara mengaktifkan Macro di Mac?
Langkah-langkah untuk mengaktifkan makro di Excel serupa dan lebih sederhana di Mac. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk MENGAKTIFKAN makro di Mac Anda.
Potensi Risiko Keamanan saat mengaktifkan Makro di Excel
Makro dapat sangat bermanfaat bagi Anda dalam menghemat waktu dan sumber daya saat bekerja dengan Excel, tetapi makro menunjukkan beberapa masalah keamanan yang perlu diperhatikan.
Anda harus menghadapi berbagai tantangan keamanan saat makro diaktifkan di sistem Anda. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Tahukah Anda bahwa saat Anda mengunduh file Excel dari internet atau sumber lain, file tersebut berpotensi berisi kode malware jahat yang disematkan di makro? Mereka mulai bekerja di sistem Anda setelah Anda mengunduhnya.
- Kode berbahaya dalam makro dapat mengelabui dinding keamanan sistem Anda dan memberikan akses tidak sah ke penyusup.
- Kode berbahaya yang diaktifkan dapat membocorkan data pribadi Anda, mengakibatkan pelanggaran privasi.
- Beberapa makro berbahaya mungkin dimaksudkan untuk merusak mesin Anda.
Terkadang, perangkat lunak berbahaya terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam makro. Dalam skenario seperti itu, makro dapat berisi tautan yang mengarahkan sistem ke URL tempat perangkat lunak malware diunduh.
Selain itu, peretas selalu mencari cara untuk mencuri atau mendapatkan akses ke komputer Anda, sehingga mereka dapat menggunakannya sesuai keinginan.
Jadi, jika Anda mengunduh penginstal dari sumber yang tidak sah atau menerima dokumen spam melalui email, Anda mungkin diarahkan untuk mengikuti petunjuk khusus, dan salah satunya adalah mengaktifkan makro. Dalam hal ini, file yang Anda gunakan mungkin memiliki virus perusak yang tertanam di makro.
Bagaimana cara menghindari Risiko Keamanan saat mengaktifkan Macro di Excel?
Nonaktifkan makro saat tidak diperlukan: Solusi mudah untuk mencegah sistem Anda disusupi adalah dengan tidak mengaktifkan makro. Singkatnya, yang terbaik adalah membiarkan makro dinonaktifkan secara default dan hanya mengaktifkannya jika benar-benar diperlukan atau untuk file tepercaya.
Periksa ekstensi file: Biasanya, file Excel disimpan dengan .xlsx secara default. File dengan ekstensi ini tidak dapat menyimpan makro. Namun, buku kerja yang berisi makro disimpan dengan ekstensi .xlsm.
Jadi, penting untuk memverifikasi ekstensi file sebelum mengunduh atau membuka file apa pun dari sumber yang tidak tepercaya.
Makro yang ditandatangani secara digital: Anda dapat meminta buku catatan yang ditandatangani secara digital dari penulis untuk mencegah diri Anda jatuh ke dalam perangkap makro berbahaya.
‘Nonaktifkan semua makro kecuali makro yang ditandatangani secara digital’ adalah salah satu dari empat opsi yang akan Anda temukan dalam proses mengaktifkan makro. Pilih untuk mengonfigurasi Excel Anda hanya untuk menjalankan makro yang ditandatangani secara digital sehingga Anda tahu bahwa makro yang berjalan berasal dari sumber yang dimaksud.
Perbarui perangkat lunak: Menggunakan perangkat lunak usang dapat membuat sistem Anda terkena serangan malware yang lebih rentan. Oleh karena itu, selalu perbarui OS dan aplikasi Microsoft Anda dengan rilis terbaru agar mesin Anda menjadi lebih kuat dalam melawan malware.
Gunakan antivirus: Meskipun sudah berhati-hati, PC Anda mungkin masih rentan terhadap malware yang diperkenalkan melalui makro. Jadi, disarankan untuk melengkapi mesin Anda dengan antivirus untuk melawan peretasan berbahaya.
Ada beberapa opsi perangkat lunak antivirus berbayar dan gratis di pasaran untuk melindungi mesin Anda dari eksploitasi.
Membungkus
Anda sekarang tahu keuntungan mengaktifkan makro di Excel. Namun, ada tantangan keamanan yang datang dengan mengaktifkan makro, jadi saya bahkan memberi Anda beberapa tip tentang cara mengatasinya.
Jika Anda mencari lebih banyak otomatisasi di Excel untuk menyelesaikan proyek Anda berikutnya sebelum waktunya dengan mulus, lihat add-in Excel ini.
