Dengan setiap kemajuan teknologi, hal-hal terus menjadi lebih baik bagi kita.
Salah satu contohnya adalah mencatat. Meskipun sulit untuk menggantikan perasaan kuno menulis di atas kertas, pencatatan digital memiliki beberapa manfaat yang sangat keren yang sulit untuk diabaikan. Banyak orang beralih ke pencatatan digital, dan saya tidak terkejut.
Notebook digital bisa lebih praktis daripada menulis di atas kertas karena semua catatan Anda dapat disimpan dan diakses di mana saja. Selain itu, Anda tidak perlu khawatir membawa salinan fisik buku catatan Anda.
Salah satu aplikasi terbaik yang tersedia untuk tujuan ini adalah Microsoft OneNote. Ini lebih dari sekadar aplikasi pencatat, memungkinkan Anda mencapai lebih banyak lagi.
Posting ini akan membahas aplikasi ini dan cara menggunakannya di iPad dan Windows.
Apa itu Microsoft OneNote?
Untuk menjelaskan dengan cara paling sederhana, Microsoft OneNote adalah solusi yang dapat menggantikan notebook fisik Anda. Ini memungkinkan Anda membuat catatan, lebih teratur, dan meningkatkan produktivitas Anda secara besar-besaran.
Ini cocok untuk pengguna pribadi dan bisnis karena aplikasi juga dapat menangani banyak tugas yang sulit, dan Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim untuk mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
Meskipun saya tidak dapat memprediksi masa depan, saya melihat kemungkinan besar Anda beralih ke pencatatan digital setelah Anda menggunakan aplikasi ini.
Baca juga: Tingkatkan Kreativitas Tim dengan Alat Brainstorming Ini
Mengapa Anda Harus Menggunakan Microsoft OneNote?
Jika saya mau, saya akan membuat daftar alasan mengapa Anda harus menggunakan solusi ini, tetapi karena saya tidak ingin membuat Anda kewalahan, izinkan saya memberi tahu Anda beberapa dari banyak alasan mengapa OneNote bisa menjadi teman terbaik Anda.
#1. Manajemen proyek
Apakah Anda seorang pelajar atau profesional yang bekerja, proyek sangat penting untuk rutinitas harian Anda. Dengan OneNote, Anda dapat dengan mudah mengelola proyek, membuat presentasi, menyampaikan instruksi, dan menyampaikan ide dengan cara yang paling lancar.
#2. Membuat To-do List
Salah satu dari banyak hal yang saya sukai dari OneNote adalah memungkinkan Anda membuat dari awal atau menggunakan templat siap pakai untuk menghemat waktu. Bergantung pada batasan waktu Anda, Anda dapat melakukan salah satu dari itu untuk membuat daftar tugas dan menyelesaikannya tepat waktu.
#3. Kolaborasi Waktu Nyata
Kumpulkan tim Anda di satu tempat, bagikan ide, sampaikan instruksi, dan pada dasarnya pertahankan semua orang di halaman yang sama dengan bantuan kolaborasi waktu nyata. Anda dapat berbagi media dan catatan serta memberikan akses ke buku catatan Anda kepada siapa pun yang Anda inginkan.
#4. Catatan Cepat
Kita semua ingin membuat catatan untuk membuat diri kita bertanggung jawab. Dengan OneNote, Anda dapat dengan mudah menulis catatan kapan saja sepanjang hari dan kembali lagi saat Anda membutuhkannya. Pikirkan catatan cepat sebagai catatan tempel kecil saat Anda ingin segera menulis sesuatu.
#5. Buku Catatan Kelas untuk Siswa
Solusi ini selalu menjadi pilihan favorit bagi siswa, jadi jika Anda salah satunya, Anda dapat menggunakannya selama jam kuliah/sekolah dan tidak pernah ketinggalan pengetahuan yang diberikan kepada Anda.
Ini memiliki fitur terpisah yang disebut Buku Catatan Kelas, di mana siswa dapat mengatur dan mempelajari konten kursus secara efektif, dan guru dapat menyampaikan pelajaran dengan mudah.
Ada tempat kerja khusus bagi siswa dan guru untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa gangguan.
#6. Terorganisir
Terorganisir adalah elemen penting dalam mencatat, dan aman untuk mengatakan bahwa ketika segala sesuatunya digital, pengorganisasian menjadi lebih mudah. Anda dapat dengan mudah menyimpan, menyortir, dan mengakses informasi Anda dengan OneNote tanpa merasa kewalahan.
#7. Sinkronisasi Multi-Perangkat
Dengan sinkronisasi multi-perangkat, Anda dapat mengganti perangkat Anda kapan saja dan melanjutkan persis di mana Anda tinggalkan. Ini sangat berguna bagi orang yang suka mengakses aplikasi dari komputer mereka dan juga dari ponsel mereka.
#8. Membuat Sketsa, Menggambar, dan Tulisan Tangan
Jangan pernah merasa ketinggalan menulis di atas kertas karena OneNote memungkinkan Anda membuat sketsa, mencoret-coret, menggambar, dan menulis tangan di atas kanvas. Anda dapat mengintegrasikannya dengan Apple Pencil dan mulai membuat catatan seperti yang Anda lakukan di atas kertas.
Cara Menggunakan Microsoft OneNote di Windows & Mac
Dimulai dengan komputer kita, menggunakan OneNote di dalamnya seperti suguhan. Anda memiliki layar yang lebih besar untuk bekerja dan memvisualisasikan ide-ide Anda. Berikut cara menggunakan aplikasi di komputer Windows dan Mac Anda:
#1. Membuat Buku Catatan
Saat Anda membuka OneNote di komputer, Anda sudah memiliki buku catatan yang dibuat secara otomatis. Namun, Anda juga dapat membuat yang baru dengan mudah jika dan saat Anda membutuhkannya.
Buka File > Baru dan pilih salah satu opsi di sebelah kiri.
Untuk contoh ini, saya akan mengklik tab This PC. Lanjutkan dan ketikkan nama buku catatan baru Anda.
Anda akan melihat buku catatan baru Anda segera terbuka.
#2. Membuka Buku Catatan
Jika Anda ingin membuka buku catatan yang ada dan mengerjakannya, Anda dapat melakukannya dengan membuka File > Buka dan memilih buku catatan yang ingin Anda buka.
#3. Menulis Catatan
Mungkin bagian yang paling menarik, menulis catatan, adalah langkah pertama untuk menuliskan pemikiran, rencana, atau jadwal Anda.
Setelah buku catatan Anda dibuka, Anda dapat mulai menulis, memformatnya sesuka Anda, dan memanfaatkan bagian-bagian untuk membagi catatan menjadi beberapa bagian agar semuanya teratur.
Selain itu, Anda dapat:
- Sisipkan media
- Ubah font
- Mengubah warna teks
- Buat bentuk
- Menggambar elemen
Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan di atas kertas, kecuali itu memungkinkan Anda melakukan LEBIH BANYAK.
#4. Membuat Catatan Cepat
Catatan Cepat sangat berguna karena memungkinkan Anda menyimpan catatan Anda seperti catatan tempel. Anda dapat membuatnya dengan mengklik Lihat lalu mengklik 3 titik di paling kanan.
Klik Catatan Cepat Baru.
Sekarang Anda dapat menulis catatan tempel kecil Anda yang dapat diakses kapan saja.
#5. Menyinkronkan Lintas Perangkat
Anda dapat menyinkronkan buku catatan Anda di seluruh perangkat dengan membuka File > Info dan mengklik Lihat Status Sinkronisasi.
Anda dapat memilih apakah Anda ingin data Anda disinkronkan segera setelah Anda melakukan perubahan atau jika Anda ingin melakukannya secara manual.
Karena saya menyukai opsi otomatis, saya akan tetap seperti itu.
Cara Menggunakan Microsoft OneNote di iPad
Menggunakannya di iPad semudah di komputer, tetapi Anda mendapat manfaat dari portabilitas yang lebih banyak. Berikut adalah langkah-langkah untuk itu.
#1. Membuat Buku Catatan
Setelah aplikasi terbuka, Anda dapat membuat buku catatan baru dengan mengetuk panah ini di sebelah kiri.
Di kiri bawah, Anda akan melihat + Notebook. Ketuk itu.
Sekarang, Anda dapat memasukkan nama buku catatan, memilih warna, dan lokasi penyimpanan buku catatan yang Anda inginkan.
Setelah Anda memilih preferensi Anda, ketuk Buat untuk menyelesaikannya.
#2. Membuka Buku Catatan
Untuk membuka buku catatan yang sudah ada, Anda dapat membuka daftar buku catatan dan mengaksesnya dari sana.
Jika Anda ingin membuka buku catatan tambahan di akun yang sama, ketuk Lebih Banyak Buku Catatan di bagian bawah daftar buku catatan Anda.
#3. Menulis Catatan
Menulis catatan Anda adalah pengalaman yang sangat mulus, dan Anda dapat menggunakan banyak alat pemformatan, serta opsi pengaturan, seperti Bagian.
Mengubah warna, menerapkan font baru, dan menambahkan media juga sangat mudah.
#4. Membuat Catatan Tempel
Untuk membuat Catatan Tempel di iPad Anda, ketuk ikon yang disorot di bawah Beranda.
Setelah dialog terbuka, tulis catatan tempel Anda untuk mengaksesnya kapan saja.
#5. Menyinkronkan Lintas Perangkat
Secara default, semua kemajuan Anda di iPad akan disinkronkan di berbagai perangkat untuk memastikan Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda segera setelah berganti perangkat, terlepas dari apakah itu PC atau ponsel.
Kata Akhir
Jika Anda ingin segala sesuatunya cepat, nyaman, dan tidak memakan waktu, maka menggunakan digital adalah jawabannya. Saat Anda memilih pencatatan digital, Anda membuka diri untuk lebih banyak produktivitas dan pada dasarnya alur kerja yang lebih baik.
Microsoft OneNote adalah salah satu aplikasi yang memungkinkan Anda mencapainya dengan mudah.
Selanjutnya, pelajari cara memvisualisasikan ide Anda dengan pembuat peta pikiran ini.
