Rapat Zoom dapat dijadwalkan atau dimulai secara ad-hoc. Rapat terjadwal tidak dimulai secara otomatis yaitu, ruang rapat tidak akan terbuka hanya karena waktu untuk memulai telah tiba. Dengan semua rapat terjadwal, rapat harus dimulai secara manual oleh tuan rumah.
Mulai rapat Zoom sebagai tuan rumah
Rapat terjadwal dapat ‘dimulai’ kapan saja. Peserta hanya dapat bergabung ke rapat setelah rapat dimulai. Jika rapat dimulai lebih awal, peserta dapat bergabung saat tuan rumah mengizinkannya. Mereka tidak perlu menunggu waktu yang ditentukan untuk tiba sebelum dapat meminta masuk ke ruang rapat.
Rapat terjadwal dapat dimulai kapan saja sebelum waktu yang ditentukan, dapat ditutup lebih awal, dan dimulai lagi. Jika Anda memiliki jadwal rapat pada hari Rabu, Anda dapat memulainya pada hari Selasa, mengakhirinya, lalu memulainya lagi pada hari Rabu.
Mulai rapat Zoom sebagai tuan rumah – Desktop
Untuk memulai rapat Zoom sebagai tuan rumah dari aplikasi desktop Windows 10 atau macOS, ikuti langkah-langkah ini.
Buka Zoom.
Buka Rapat dari kanan atas.
Pilih rapat yang ingin Anda mulai dari kolom di sebelah kiri.
Klik tombol Mulai.
Mulai rapat Zoom sebagai tuan rumah – Web
Untuk memulai rapat Zoom dari antarmuka web, ikuti langkah-langkah berikut.
Kunjungi Zoom di browser Anda.
Pilih Rapat dari kolom di sebelah kiri.
Pilih tab Mendatang.
Gerakkan mouse ke rapat yang ingin Anda mulai.
Klik tombol Mulai yang muncul.
Mulai rapat Zoom sebagai tuan rumah – iOS/Android
Untuk memulai rapat Zoom dari aplikasi iOS atau Android, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka aplikasi Zoom.
Buka tab Rapat.
Ketuk rapat yang ingin Anda mulai.
Ketuk Mulai.
Memulai rapat lebih awal
Zoom memungkinkan pengguna untuk memulai rapat lebih awal. Ini sangat berguna mengingat bahwa pengguna tidak dapat memilih menit khusus pada jam tersebut untuk menjadwalkan rapat, namun saat rapat dimulai lebih awal, peserta tidak diberi tahu secara otomatis. Jika Anda berencana memulai rapat lebih awal, pastikan semua orang tahu.
Kesimpulan
Rapat terjadwal yang belum pernah dimulai akan tetap ada dalam daftar rapat terjadwal. Anda masih dapat memulainya dan memberi tahu peserta bahwa tautan yang mereka miliki valid dan harus digunakan. Jika Anda tidak berencana mengadakan rapat, Anda harus menghapusnya secara manual. Prosesnya mirip dengan memulai rapat saja, bukan tombol Mulai, Anda akan mengklik tombol Hapus.
