Microsoft Teams mendukung berbagi file dalam obrolan. Anda dapat mengunggah semua jenis file secara langsung dalam percakapan dan itu akan dicantumkan di tab File di saluran tempat Anda membagikannya. Ini cukup sederhana tetapi jika Anda perlu mencari file nanti, menemukannya di utas akan sangat sulit.
Microsoft Teams tidak kekurangan alat manajemen untuk file yang dibagikan tetapi alat ini tidak dapat diakses dari tab Postingan saluran. Alat percakapan tidak menyertakan apa pun untuk mengelola file. Jika Anda mengunggah banyak gambar, gambar tersebut bahkan tidak dikelompokkan bersama dalam satu folder. Jika Anda ingin mengelola file Microsoft Teams, Anda harus terbiasa dengan tab File.
File Tim Microsoft
Tab file Microsoft Teams adalah tab yang ada di setiap saluran yang dibuat di bawah tim. Setiap saluran memiliki folder masing-masing yang dibuat untuknya di situs SharePoint yang terhubung dengan tim Microsoft Teams. File yang diunggah ke saluran dapat diakses dari folder SharePoint saluran.
Tab File Tim Microsoft memungkinkan pengguna untuk;
Unggah semua jenis file dari disk lokal mereka.
Unggah folder dari disk lokal mereka.
Buat folder baru di tab File.
Buat Microsoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook, atau Formulir baru langsung di aplikasi.
1. Buat folder di File Microsoft Teams
Untuk membuat folder di tab file Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka Microsoft Teams.
Buka tim dan saluran yang ingin Anda buat foldernya.
Pilih tab File.
Klik tombol Baru.
Pilih Folder dari menu.
Beri nama foldernya.
Klik Buat.
2. Tambahkan file ke folder
Setelah Anda membuat folder, Anda dapat mengunggah file ke dalamnya dengan cara yang kurang lebih sama seperti Anda mengunggahnya ke tab File utama,
Buka Microsoft Teams.
Buka tim dan saluran tempat Anda membuat folder.
Buka tab File.
Pilih folder untuk membukanya.
Klik tombol Unggah.
Pilih File untuk mengunggah file.
Pilih Folder untuk membuat folder/sub-folder di folder saat ini.
3. Unggah folder ke Microsoft Teams
Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengunggah seluruh folder file secara langsung ke saluran. Folder mempertahankan namanya dan setiap file dalam folder diunggah ke sana.
Buka Microsoft Teams.
Buka tim dan saluran tempat Anda ingin mengunggah folder.
Pilih tab File.
Klik Unggah dan pilih Folder dari menu.
Pilih folder dari disk lokal Anda dan klik Unggah.
Izinkan folder dan file untuk diunggah.
Catatan: Upload akan memakan waktu tergantung pada jumlah file, dan seberapa besar file tersebut.
4. Bagikan tautan ke file/folder
File dan folder yang dibagikan ke saluran Microsoft Teams diunggah ke situs web SharePoint dan memiliki tautan langsung yang bisa Anda gunakan untuk membagikannya. Akses dibatasi yaitu, Anda tidak dapat berbagi file dengan seseorang yang bukan bagian dari tim jadi ini bukan berbagi publik. Ini bersifat pribadi dan terbatas untuk anggota tim.
Buka Microsoft Teams, lalu buka tim dan saluran tempat Anda ingin berbagi file.
Buka tab File.
Pilih file atau folder dan klik Salin tautan.
Bagikan tautan untuk membagikan file atau folder.
5. Sematkan ke atas
Jika Anda memiliki file atau folder penting, Anda dapat menyematkannya ke bagian atas folder atau tab File. Ini akan membuatnya lebih mudah ditemukan.
Buka tab File di saluran.
Klik tombol opsi lainnya di sebelah file atau folder.
Pilih Sematkan ke atas.
Bagian baru akan dibuat di bagian atas dan item akan muncul di sana.
6. Sinkronkan file & folder baru
File dan folder baru yang diunggah ke saluran disinkronkan secara otomatis dan muncul di tab File, namun jika tidak muncul, Anda dapat mengeklik tombol Sinkronkan sekarang dan memaksanya untuk menyinkronkan.
Kesimpulan
Microsoft Teams menawarkan fitur berbagi file yang komprehensif untuk berbagi file pribadi. Anda dapat membatasi pemirsa berdasarkan siapa yang menjadi bagian dan bukan bagian dari saluran atau tim. File dapat ditambahkan, dipindahkan, disematkan ke atas, dan dihapus semua dari dalam Microsoft Teams.
