Untuk bergabung ke rapat Microsoft Teams dari ponsel Anda, Anda harus menginstal aplikasi resmi Microsoft Teams, dan Anda harus memiliki akses internet. Aplikasi seluler Microsoft Teams gratis dan sebagian besar orang memiliki konektivitas internet saat bepergian, namun jika Anda mencoba bergabung ke rapat Microsoft Teams dari telepon kantor, Anda dapat melakukannya dengan ID konferensi.
ID Konferensi Tim Microsoft
Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk menelepon dan bergabung ke rapat dari semua jenis telepon. Satu-satunya hal yang Anda perlukan untuk bergabung dalam rapat atau panggilan adalah;
Nomor dial-in untuk negara tempat pertemuan tersebut diselenggarakan.
ID konferensi untuk rapat.
Temukan ID Konferensi Microsoft Teams
Microsoft Teams secara otomatis menetapkan nomor telepon rapat untuk semua tim/organisasi. Jika Anda tidak tahu apa nomor dial-in, Anda dapat mengunjungi daftar nomor resmi dari Microsoft di sini.
Hal berikutnya yang Anda butuhkan adalah ID konferensi. ID konferensi adalah nomor yang dibuat secara otomatis oleh Microsoft Teams saat;
Untuk rapat baru/ad-hoc, ID konferensi akan dicantumkan di Detail Rapat.
Klik tombol opsi lainnya di bagian atas dan pilih Detail Rapat.
Di panel yang terbuka, salin dan bagikan ID Konferensi dengan siapa pun yang ingin bergabung melalui telepon.
Untuk pertemuan terjadwal;
Buka detail rapat dengan mengklik dua kali rapat di kalender.
Detailnya akan berisi ID konferensi. Salin dan bagikan dengan peserta yang akan melakukan panggilan.
Dial-in dengan Microsoft Teams Conference ID
Setelah Anda memiliki ID konferensi, Anda dapat dial-in ke rapat dari telepon. Ini bisa berupa telepon apa saja; telepon meja, telepon pintar, atau telepon biasa.
Tekan nomor dial-in untuk negara tempat pertemuan diadakan.
Tunggu panggilan dijawab oleh sistem otomatis.
Masukkan ID konferensi menggunakan papan tombol di telepon dan masukkan simbol # (hash atau pound) di bagian akhir.
Sistem otomatis akan menanyakan apakah Anda adalah penyelenggara rapat. Lewati langkah ini yaitu, jangan tekan 1.
Anda akan mendengar ‘musik menunggu’ saat Anda memasuki rapat dan diarahkan ke ruang tunggu.
Penyelenggara rapat harus mengizinkan Anda bergabung ke rapat.
Setelah Anda diizinkan, Anda akan dapat mendengar semua orang, dan semua orang akan dapat mendengar Anda.
Catatan: Untuk alasan yang jelas, Anda tidak dapat bergabung dengan video. Ini hanya akan menjadi panggilan audio.
Tips tentang panggilan masuk
Masukkan nomor dial-in untuk negara tempat tim tersebut dibuat. Setiap negara memiliki nomornya sendiri. Jika Anda berada di negara lain, Anda tidak akan menggunakan nomor tersebut untuk negara Anda. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan nomor untuk negara tempat rapat/tim berada.
Jika Anda berada di negara yang sama dengan tim/pertemuan, Anda dapat melewatkan menambahkan kode negara.
Anda harus memasukkan kode kota saat melakukan panggilan masuk.
Beberapa tim menyiapkan nomor telepon yang berbeda. Jika demikian, konfirmasikan dengan penyelenggara rapat nomor mana yang akan digunakan untuk melakukan panggilan masuk.
Kesimpulan
Panggilan masuk tampaknya rumit tetapi Anda akan menemukan bahwa itu mudah dilakukan setelah Anda memiliki ID konferensi. Setiap pertemuan memiliki ID konferensi uniknya sendiri. Nomor dial-in mungkin atau mungkin tidak bebas pulsa. Itu tergantung pada negara dan pengaturan tim. Jika Anda berencana untuk melakukan panggilan ke rapat, periksa apakah Anda akan dikenakan biaya untuk panggilan tersebut sebelum Anda memasukinya.
