Microsoft Teams memiliki sistem teks tertutup yang canggih dan juga fitur transkrip yang berfungsi jika Anda mengaktifkan Microsoft Voice untuk tim. Di antara dua fitur, Anda tidak perlu merekam secara manual apa yang dikatakan dalam rapat, namun transkrip tidak sama dengan catatan.
Catatan rapat Microsoft Teams
Catatan rapat adalah sorotan rapat. Teks dan transkrip tertutup berguna, terutama jika Anda perlu kembali dan memeriksa apa yang dikatakan atau tidak dikatakan selama rapat, tetapi tidak dapat digunakan sebagai pengganti untuk rapat yang berlangsung lama. Mereka adalah alat yang sangat baik untuk membantu pengguna menulis catatan rapat yang lebih baik dan lebih akurat, tetapi catatan rapat masih lebih berguna.
Microsoft Teams memiliki fitur catatan rapat. Anda dapat menggunakannya setelah Anda menjadwalkan rapat dan menambahkan agenda atau poin pembicaraan ke rapat. Anda juga dapat menggunakannya saat sedang rapat. Setiap kali item penting dibahas atau sesuatu yang penting diputuskan, catatan dapat dibuat langsung di Microsoft Teams. Catatan tersebut kemudian tersedia untuk semua orang yang menghadiri rapat.
Buat catatan rapat Microsoft Teams
Untuk membuat catatan rapat Microsoft Teams setelah rapat dimulai, ikuti langkah-langkah berikut.
Bergabung atau mulai rapat.
Klik tombol opsi lainnya di bilah atas.
Pilih Catatan rapat.
Di kolom sebelah kanan, klik Buat Catatan.
Anda akan beralih ke jendela utama Microsoft Teams dan tab Catatan Rapat untuk saluran rapat akan dipilih.
Klik Tambahkan bagian baru dan mulai mengetik.
Catatan: Jika Anda telah mengaktifkan pengalaman rapat baru, catatan akan terbuka di jendela utama Microsoft Teams tetapi jika Anda belum mengaktifkan pengalaman rapat baru, catatan akan terbuka di panel di sebelah kanan.
Catatan rapat Microsoft Teams – Rapat terjadwal
Untuk menambahkan catatan ke rapat terjadwal, yaitu rapat yang belum dimulai, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka Microsoft Teams.
Buka Kalender.
Pilih rapat dan klik ‘Obrolan dengan peserta’.
Mulai menambahkan catatan.
Catatan: jika Anda menjadwalkan rapat secara langsung di saluran, Anda tidak akan melihat opsi ‘Obrolan dengan peserta’.
Kesimpulan
Catatan rapat dapat dilihat oleh semua orang dan setelah rapat berakhir, catatan tersebut secara otomatis diposting sebagai tautan ke saluran tempat rapat tersebut berada. Catatan dapat diakses dari tab Catatan Rapat. Jika Anda memiliki rapat berulang di saluran, semua catatan akan ditambahkan ke satu catatan. Setiap rapat akan memiliki bagiannya sendiri tetapi pengguna bebas menambahkan bagian tambahan kapan pun mereka perlu.
