Email telah menjadi hal yang lumrah dan merupakan metode standar untuk komunikasi formal. Utusan obrolan sangat bagus untuk percakapan biasa tetapi ketika sesuatu perlu ditulis, itu ditulis dalam bentuk email yang dapat dikirim, CC dan BCC kepada semua orang yang terlibat. Beberapa layanan email paling populer gratis; Google dan Microsoft keduanya menawarkan akun gratis serta akun bisnis berbayar. Mengirim, atau menerima email membutuhkan sedikit lebih dari sekadar browser dan mengetahui cara menulis dan mengirimnya.
Daftar isi
Email Subsistem Pengiriman Surat
Email diotomatisasi dalam banyak cara; pengguna mengatur pesan Di Luar Kantor untuk saat mereka pergi dan tidak menghadiri email, tanda tangan, aturan untuk menyortir email, meneruskan alamat, dan membuat daftar blokir untuk menyimpan pesan yang tidak diinginkan dari kotak masuk mereka.
Email dari Mail Delivery Subsystem adalah email otomatis yang dikirim saat pesan terpental. Pesan terpental adalah pesan yang terkirim tetapi tidak terkirim. Kegagalan pengiriman pesan biasanya terjadi dalam beberapa menit setelah mengirim pesan. Dalam beberapa kasus, tergantung pada alamat email yang Anda kirimi pesan, kegagalan pengiriman mungkin memerlukan waktu beberapa jam untuk sampai.
Perbaiki Subsistem Pengiriman Surat: Pesan Anda tidak terkirim
Jika Anda menerima email dari Subsistem Pengiriman Surat, email yang Anda kirim gagal terkirim. Ini biasanya hanya terjadi dengan satu email. Untuk memperbaikinya, Anda harus terlebih dahulu menentukan dari email mana pesan terpental. Untuk mengetahuinya, buka email dari Mail Delivery Subsystem. Ini akan memberi tahu Anda dari email mana pesan itu terpental. Email juga dapat memberi tahu Anda mengapa pesan terpental.
Sebuah email mungkin terpental karena alasan berikut dan masalah ini hampir semua memerlukan pemilik email untuk memperbaiki masalah tersebut.
Kotak masuk penuh
Kotak masuk email tampaknya tidak terbatas dan itu mungkin tampak benar jika kotak masuk Anda berukuran 10GB atau 15GB, namun itu masih merupakan jumlah penyimpanan yang terbatas. Setelah ruang penyimpanan habis, akun email tidak akan dapat menerima pesan lagi sampai ruang kosong.
Jika email Anda ke akun tertentu terus terpental, ini mungkin menunjukkan bahwa kotak masuk penerima penuh. Minta mereka untuk membersihkannya dan mengosongkan beberapa ruang untuk pesan baru.
Email tidak aktif/ditangguhkan
Akun email dapat dihapus. Pengguna dapat menghapus email mereka secara manual. Akun email dapat ditangguhkan jika ditemukan melanggar persyaratan layanan domain tempat mereka berada. Jika email tersebut adalah email bisnis, akun tersebut dapat ditangguhkan jika langganan berakhir.
Masalah semacam ini biasanya bermanifestasi dalam bentuk email tidak ditemukan pesan yang menyertai Subsistem Pengiriman Surat: Pesan Anda tidak terkirim email. Sekali lagi, Anda harus menghubungi penerima melalui mode komunikasi yang berbeda (atau email yang berbeda), dan meminta mereka untuk memperbaikinya.
Email Salah
Jika Anda mengirim email ke akun yang tidak ada yaitu, Anda memasukkan alamat email yang salah, pesan akan terpental. Sama seperti mengirim surat ke alamat yang tidak nyata, pengiriman pesan akan gagal. Periksa dan pastikan Anda menggunakan email yang benar. Anda mungkin memiliki domain yang salah atau mungkin ada kesalahan ketik pada alamat yang Anda ketik.
Kesimpulan
Subsistem Pengiriman Surat memberi tahu Anda bahwa pesan Anda tidak terkirim. Mungkin, atau mungkin tidak memberi tahu Anda mengapa pengiriman gagal. Pesan tersebut mungkin juga disertai dengan kode kesalahan atau mungkin berisi tanggapan dari server tujuan pengiriman email. Anda dapat mencari respons server untuk melihat mengapa pengiriman pesan gagal.
