Cara Memprioritaskan Product Backlog Anda dan Memaksimalkan Kesuksesan Bisnis

Simpanan produk adalah komponen utama dari pengembangan produk gesit organisasi karena berisi item yang harus Anda tangani pada titik tertentu.

Menciptakan produk baru dimulai dengan ide yang memungkinkan sebuah tim membangun sesuatu yang istimewa. Bahkan iPhone pertama kali hadir sebagai prototipe dan berhasil meraih popularitas, berkat tim mereka yang berdedikasi.

Saat mengelola tim, sebagai manajer produk, Anda harus tetap teratur dengan daftar tugas yang penting. Yah, itu tidak semudah kelihatannya.

Mempertahankan daftar tugas dan memutuskan mana yang harus dilakukan terlebih dahulu adalah tugas yang sulit. Dan ketika ada banyak pemangku kepentingan, itu menjadi lebih besar.

Akibatnya, organisasi kehilangan banyak waktu dan sumber daya.

Di sinilah prioritas produk membuat semua tugas lebih sederhana dan membantu Anda mengelola daftar tugas dengan benar.

Pada artikel ini, saya akan membahas product backlog secara detail, elemen tipikalnya, manfaatnya, dan banyak lagi.

Apa itu Product Backlog?

Product backlog adalah daftar fitur atau item kerja yang diprioritaskan yang membantu Anda memenuhi sasaran produk dan menetapkan harapan yang valid di antara tim pengembang. Dengan kata sederhana, setiap produk dalam fase pengembangan memiliki simpanan produk khusus.

Demikian pula, setiap simpanan produk memiliki tim yang berdedikasi. Secara umum, terdapat beberapa product backlog dengan beberapa tim mengerjakan produk yang lebih besar.

Misalnya, beri nama produk yang lebih besar sebagai ‘Produk’ dan produk yang lebih kecil sebagai ‘Produk A’, ‘Produk B’, dan ‘Produk C’. Produk A, Produk B, dan Produk C memiliki backlog produk mereka sendiri dan tim khusus untuk pengembangan. Setiap tim yang ditunjuk mengerjakan produk yang lebih kecil untuk akhirnya membuat produk yang lebih besar.

Dengan demikian, ini dapat didefinisikan sebagai daftar pekerjaan yang diprioritaskan yang berasal dari peta jalan produk dan persyaratannya untuk tim pengembangan Anda. Item yang paling penting ada di bagian atas backlog sehingga tim pengembangan tahu mana yang harus dikirimkan terlebih dahulu.

Namun, jaminan simpanan produk adalah dokumen langsung yang memungkinkan manajer produk memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang masalah tipikal dan solusi yang diperlukan untuk mengirimkan produk.

Siapa yang Memprioritaskan Item Backlog?

Backlog produk dimiliki oleh pemilik produk atau manajer produk. Pemilik produk bertanggung jawab atas pemeliharaan backlog, sementara anggota tim lainnya menyumbangkan tenaga dan waktu mereka untuk pengembangan produk.

Dengan demikian, tujuan utama dari product backlog dapat berupa:

  • Mengembangkan landasan untuk menyelaraskan tim dan pemangku kepentingan sehingga tim pengembangan mengimplementasikan cerita pengguna yang berharga
  • Menawarkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan realitas dan kebutuhan
  • Meningkatkan efisiensi perkiraan rilis produk menggunakan penyebut yang sama di berbagai tim untuk tetap bersatu pada satu produk.

Elemen Khas Product Backlog

Simpanan produk mencakup perbaikan bug, fitur, akuisisi pengetahuan, dan hutang teknis. Barang-barang ini adalah bagian berbeda dari pekerjaan utama yang perlu disampaikan untuk penyelesaian produk.

#1. Perbaikan kerusakan

Cacat dan bug adalah masalah yang ditemukan oleh pengguna akhir, yang lolos selama proses kontrol kualitas. Jika bug tidak diselesaikan dalam waktu, itu cenderung terakumulasi dari waktu ke waktu.

  Panduan Aplikasi MVP

Tim Anda mengatasi perbaikan bug dengan cepat untuk menjaga integritas produk. Beberapa bug cukup penting untuk mengganggu sprint tim saat ini, sedangkan yang lain dapat menunggu sprint berikutnya. Itu tetap berada di bagian atas simpanan produk sehingga tim pengembangan tidak pernah melupakan perbaikan bug.

#2. Fitur

Fitur adalah fungsi produk yang menurut pengguna berharga. Itu juga dikenal sebagai cerita pengguna. Fitur bisa kompleks atau sederhana. Namun, untuk memahami kebutuhan pengguna, Anda perlu membuat peta cerita.

Asal usul permintaan fitur baru berasal dari berbagai sumber. Fitur termasuk manajemen produk, dukungan, penjualan, pengguna akhir, dan banyak lagi. Memprioritaskan fitur baru bisa jadi sulit karena Anda harus menyeimbangkan persyaratan yang bersaing dari:

  • Menjaga kepuasan pelanggan sebelumnya
  • Peluang penjualan istilah rapat
  • Bekerja menuju visi produk yang lebih tinggi

Manajer produk memantau sumber-sumber ini dan menyelesaikan permintaan yang bertentangan. Melakukannya secara rutin akan memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa product backlog memiliki fitur-fitur baru yang dapat menarik pelanggan dan membuat pelanggan yang sudah ada senang.

#3. Akuisisi Pengetahuan

Di sini, Anda mengumpulkan informasi untuk menyelesaikan tugas mendatang. Yang penting, akuisisi pengetahuan adalah tahap penelitian. Saat Anda mendeteksi fitur yang memerlukan penelitian lebih lanjut, Anda dapat membuat tugas akuisisi pengetahuan, seperti pembuktian konsep, eksperimen, atau prototipe. Ini akan membantu Anda mendapatkan informasi untuk memulai pekerjaan Anda pada fitur tersebut.

#4. Utang Teknis

Utang teknis seperti utang keuangan. Itu menimbulkan bunga ketika Anda mengabaikan hutang. Ini terjadi ketika pengembang mendorong tahap ini ke bagian bawah backlog, maka akan semakin sulit untuk dicapai.

Pengelolaan backlog produk yang efektif dapat mencegah utang teknis. Ketika tim pengembangan Anda tetap teratur dengan daftar dan melakukan pekerjaan teknis setiap hari atau sedikit demi sedikit, Anda cenderung tidak akan melihat peningkatan minat pada pekerjaan tersebut.

Utang teknis merupakan hasil perubahan berdasarkan hal-hal berikut:

  • Skalabilitas dan ekspektasi kinerja
  • Lingkup dan arah
  • Teknologi dan praktik terbaik

Product Backlog: Manfaat

Sebuah produk tentunya mewakili umpan balik dari berbagai sumber, seperti penjual, pengembang, dan yang terpenting, pengguna. Anda harus siap menerima umpan balik mereka, mengelolanya, memprioritaskannya, dan mengerjakannya secara menyeluruh untuk pengiriman produk di masa mendatang.

Tanpa proses yang tepat, menjadi sulit untuk mengembangkan produk Anda. Dengan demikian, backlog yang dikelola dengan baik dan diproses dengan baik akan membantu Anda fokus pada produk dan menghasilkan tim yang lebih efisien.

Mari kita bahas keuntungan mempertahankan backlog produk dalam suatu organisasi:

  • Peningkatan fokus: Product backlog membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting dan memungkinkan Anda menghindari gangguan.
  • Peningkatan efisiensi: Memprioritaskan item memastikan bahwa tim Anda mengerjakan tugas secara menyeluruh, menghasilkan efisiensi yang lebih baik.
  • Manajemen risiko yang lebih baik: Product backlog dapat mengidentifikasi dan mengatasi risiko di awal proses pengembangan, membuat manajemen bebas risiko.
  • Kepuasan pelanggan yang lebih baik: Kepuasan pengguna akhir adalah tujuan utama Anda. Oleh karena itu, prioritas simpanan sangat penting bagi organisasi untuk membuat mereka senang dengan memeriksa apa yang perlu ditambahkan atau dihapus dari produk, menjadikannya produk yang berharga bagi pengguna Anda.
  • Peningkatan komunikasi: Product backlog mendorong kolaborasi dan komunikasi antara tim Anda, menghasilkan fokus yang lebih baik saat mengembangkan produk dan hasil yang lebih baik.
  • Peningkatan moral tim: Product backlog memberikan tujuan dan arah bagi tim, yang mengarah ke peningkatan moral.
  • Meningkatkan fleksibilitas: Product backlog berubah sesuai dengan kemajuan pengembang dan tingkat penyelesaian tugas. Ketika pengembangan status produk berubah, manajer produk memprioritaskan ulang tugas. Fleksibilitas ini diperlukan untuk menghindari kekosongan jam kerja.
  10 Aplikasi/Platform Perencanaan Perjalanan untuk Membuat Itinerary Untuk Liburan Anda Selanjutnya

Selain itu, Anda dapat menemukan banyak keuntungan, seperti pengembalian investasi tercepat, peningkatan kepuasan pelanggan, risiko minimal, dan banyak lagi.

Cara Membuat Product Backlog

Pemilik produk memiliki seluruh tanggung jawab untuk memprioritaskan tugas. Untuk membuat product backlog yang terkelola dengan baik, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Menambahkan Ide ke Product Backlog

Product backlog adalah daftar ide. Ini berisi pernyataan atau umpan balik yang diberikan oleh anggota tim, pemangku kepentingan, dan pelanggan. Sederhananya, Anda perlu menambahkan ide ke dalam daftar setelah mendiskusikannya dengan pemangku kepentingan, tim, dan pelanggan tentang produk yang sudah ada atau produk baru.

Awalnya, Anda hanya memiliki ide terbatas, tetapi selama proses pengembangan, Anda akan mendapatkan ide baru, dengan tetap memperhatikan relevansi pasar dan persaingan produk.

Langkah 2: Mendapatkan Klarifikasi

Setelah pemangku kepentingan membutuhkan beberapa perubahan pada penambahan atau perbaikan produk Anda, penting untuk mengklarifikasi terlebih dahulu. Pemilik produk harus mengklarifikasi poin-poin dasar berikut untuk memahami pentingnya penambahan:

  • Alasan di balik perbaikan: Ini menunjukkan apa masalahnya sebenarnya, bagaimana penyebabnya, dan bagaimana mengatasinya.
  • Nilai kontribusinya: Tim menganalisis apakah penambahan baru akan membantu berkontribusi pada keseluruhan produk dan meningkatkan kualitas. Penambahan harus meningkatkan nilai produk. Dengan demikian, ini menghasilkan peningkatan nilai bisnis dan pengembalian investasi yang lebih baik.
  • Spesifikasi barang: Spesifikasi harus jelas dari pihak pemilik produk sehingga pengembang tidak pernah menemukan kesulitan selama proses pengembangan.

Langkah 3: Prioritas

Setelah semuanya sejalan, tanggung jawab product owner adalah memprioritaskan backlog dari prioritas tertinggi hingga terendah. Tahap ini didasarkan pada analisis strategis informasi. Memiliki daftar yang dikelola dengan baik dapat meningkatkan komunikasi di antara tim yang berbeda.

Product owner memprioritaskan item backlog berdasarkan kriteria tertentu:

  • Pendapatan: Fitur atau item apa pun yang dapat menghasilkan pendapatan lebih baik harus disimpan dalam daftar prioritas tinggi.
  • Keunikan dan perbaikan pasar: Jika fitur yang Anda putuskan untuk ditambahkan unik di pasar, kemungkinan besar Anda akan menonjol di pasar. Selain itu, Anda perlu melihat apakah fitur yang ada dapat menyelesaikan masalah pengguna, karena itulah tujuan sebenarnya.
  • Kompleksitas: Sebelum memprioritaskan item simpanan, Anda perlu memeriksa kompleksitas fitur yang diusulkan bersama dengan waktu yang diperlukan untuk pengembangan dan rilis.

Langkah 4: Perbarui Product Backlog Secara Rutin

Backlog produk adalah dokumen hidup yang perlu diperbarui tepat waktu oleh pemilik produk. Proses menyempurnakan, memprioritaskan, dan menjaga item backlog tetap up-to-date merupakan bagian penting dari proses pengembangan.

Product backlog mengandung banyak ide. Anda perlu menyempurnakan ide-ide itu dan membuang ide-ide yang tidak relevan. Dengan langkah terakhir, item backlog diprioritaskan dan disusun sesuai dengan tingkat prioritasnya.

Beberapa Metode Prioritas

Ada banyak metode yang dapat digunakan untuk memprioritaskan item backlog. Mari kita bahas beberapa di antaranya:

#1. Teknik Moskow

Sumber Gambar: StoriesOnBoard

MoSCoW adalah jenis analisis yang biasa digunakan dalam manajemen produk untuk memahami apa yang penting untuk dilakukan dan apa yang tidak. Ini adalah metode yang berguna untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan tentang apa yang sedang Anda kerjakan dan mengapa.

  8 CS Andal: GO Server Hosting untuk Gameplay Lebih Baik

Nama tersebut mencakup empat kategori prioritas:

  • Harus memiliki: Persyaratan yang mutlak diperlukan
  • Harus memiliki: Fitur prioritas tinggi
  • Bisa memiliki: Kemungkinan fitur
  • Tidak akan: Tidak diterapkan

“Must have” mewakili fitur mutlak yang harus ada pada produk. Ini bisa untuk masalah keamanan, alasan bisnis, dan alasan hukum. Untuk ini, buat daftar skenario kasus terbaik dan terburuk untuk menyertakan fitur dalam daftar dan cat gambarnya.

“Seharusnya” menandakan fitur yang dapat disertakan tetapi tidak wajib.

“Bisa” adalah untuk item yang dapat ditambahkan jika sebuah organisasi memiliki sumber daya yang diperlukan tetapi bukan keharusan untuk meraih kesuksesan.

“Tidak akan memiliki” tidak memberi tahu Anda bahwa fitur tersebut tidak lagi diperlukan atau merupakan item sampah. Sebaliknya, manajer produk berarti ‘tidak kali ini’. Ada beberapa alasan di balik ini, seperti kurangnya waktu atau sumber daya.

#2. Matriks Eisenhower

Cara ini merupakan cara yang mudah untuk mengatur waktu dengan baik. Itu berasal dari matriks pengambilan keputusan Dwight D. Eisenhower. Ini kemudian diubah menjadi visualisasi 4 kuadran yang dapat digunakan untuk memprioritaskan tugas dalam daftar backlog.

Sumber Gambar: ModelThinkers

Matriks berisi dua dimensi prioritas – kepentingan dan urgensi. Teknik ini memungkinkan Anda mengalokasikan tugas ke empat bagian matriks yang berisi:

  • Prioritas utama
  • Prioritas sedang
  • Mendesak tapi penting
  • Prioritas rendah

#3. Kano

Model Kano adalah salah satu pilihan yang sangat baik untuk organisasi yang mencari kesenangan dan kepuasan pelanggan. Backlog fitur manajer produk tidak ada habisnya tetapi mereka ingin membangun peta jalan produk dengan fitur yang sempurna. Model Kano adalah teknik kuat yang memandu manajer produk. Teknik ini dikembangkan pada tahun 1980-an oleh Noriaki Kano.

Model ini mencakup tiga premis:

  • Kepuasan yang mencerminkan kebahagiaan pelanggan
  • Reaksi pelanggan bergantung pada fitur dan fungsionalitas suatu produk
  • Perasaan pelanggan

#4. Weighted Shortest Job First (WSJF)

WSJF adalah alat yang membantu tim Anda memprioritaskan daftar inisiatif. Biasanya tool ini digunakan dalam Scaled Agile Framework (SAFe). Sebuah tim menghitung nilai setiap inisiatif dengan membagi biaya keterlambatan dengan ukuran atau durasi pekerjaan. Item yang mendapat skor tertinggi ada di daftar teratas sebagai prioritas tinggi.

Bagaimana Mengelola Backlog

Ikuti praktik yang disebutkan di bawah ini untuk memastikan pengelolaan backlog yang tepat dan menjaga backlog Anda tetap sehat:

  • Tinjau backlog produk sebelum perencanaan iterasi apa pun untuk memastikan bahwa tugas yang Anda prioritaskan sudah benar dan umpan balik sebelumnya juga diterapkan.
  • Ketika simpanan Anda menjadi lebih besar, Anda harus mengkategorikan item menjadi – jangka pendek atau jangka pendek, dan jangka panjang.
  • Putuskan untuk menyimpan atau menghapus item sesuai dengan manfaatnya
  • Jangan menambahkan tugas apa pun tanpa perencanaan yang tepat.
  • Jadikan proses prioritas ini sebagai prioritas dalam organisasi Anda.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah memprioritaskan ulang tugas selama proses pengembangan sesuai umpan balik pelanggan. Selain itu, Anda dapat menyempurnakan pernyataan sebelumnya dan menambahkan persyaratan baru.

Sprint Backlog vs. Product Backlog

  • Product backlog mencantumkan semua item yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan proses pengembangan dalam waktu tersebut. Sedangkan sprint backlog mencakup item dari backlog yang harus diselesaikan dalam sprint.
  • Pemilik produk menentukan daftar backlog, sedangkan tim pengembangan memutuskan item sprint backlog.
  • Backlog produk dibangun berdasarkan tujuan produk. Tapi, backlog sprint sejajar dengan sprint tertentu.
  • Product backlog dapat diubah dari waktu ke waktu, sedangkan sprint backlog tidak berubah setelah ditetapkan.
  • Product backlog membutuhkan pemeliharaan dan tetap ada sampai proyek selesai. Tapi, sprint backlog tidak bertahan sampai akhir; diakhiri dengan sprint.

Kesimpulan

Mempertahankan backlog produk merupakan langkah penting dalam proses pengembangan produk. Ini memberikan pandangan yang jelas tentang pekerjaan yang sedang berlangsung, yang sudah selesai, dan rencana masa depan Anda. Jadi, inilah saatnya Anda membuat dan memelihara simpanan produk yang efektif dan tetap di atas permainan Anda.

Anda juga dapat menjelajahi perangkat lunak analisis CFD dan alat Scrum terbaik.