Google Meet memungkinkan Anda membuat rapat untuk tanggal dan waktu mendatang, tetapi fitur penjadwalannya sangat berbeda dari fitur penjadwalan Zoom dan fitur penjadwalan Microsoft Teams. Alih-alih memberi pengguna antarmuka penjadwalan tempat pengguna dapat memilih tanggal dan waktu, mereka mendapatkan tautan.
Penjadwal Rapat Google
Jika Anda menginginkan penjadwal rapat nyata yang dilengkapi dengan pemilih tanggal dan waktu, Anda sudah memilikinya dalam bentuk Google Kalender. Anda dapat membuat acara dan menambahkan link Google Meet langsung ke acara tersebut.
Penjadwal Rapat Google melalui Google Kalender
Untuk menjadwalkan rapat Google Meet, dan mengirim undangan, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Buka Google Kalender (bisa langsung kunjungi link ini).
Masuk ke akun Google tempat Anda menggunakan Google Meet.
Klik Buat di kiri atas.
Beri judul acara, yaitu judul pertemuan.
Tambahkan tamu, pilih tanggal, dan waktu.
Klik Gabung dengan Google Meet. Tautan akan ditambahkan.
Klik Simpan.
Pada prompt yang muncul meminta izin untuk mengirim email kepada para tamu, klik Kirim.
Mengubah tanggal/waktu rapat
Keuntungan yang datang dengan menggunakan alat penjadwalan yang tepat seperti Google Kalender adalah Anda dapat mengubah tanggal dan waktu, menambahkan agenda, melampirkan file, dan banyak lagi, dan memperbarui semua orang.
Untuk mengubah detail rapat;
Buka Google Kalender.
Pergi ke acara dan klik di atasnya.
Klik tombol edit (pensil).
Buat perubahan pada rapat yang ingin Anda buat; tanggal, waktu, tamu, deskripsi, dll.
Klik Simpan.
Anda akan melihat permintaan yang menanyakan apakah Anda ingin mengirim email kepada tamu tentang pembaruan tersebut.
Klik Kirim.
Gunakan tautan untuk acara Google Kalender
Jika sudah memiliki link Google Meet, Anda dapat menggunakannya dalam sebuah acara.
Buat acara Google Kalender.
Tautan baru akan dibuat di UI acara. Perluas dengan mengklik tombol panah.
Klik ikon edit di sebelah tautan.
Tambahkan tautan yang sudah Anda miliki.
Klik Simpan.
Kirim pembaruan ke semua undangan.
Kesimpulan
Google Meet mengharuskan penyelenggara rapat masuk dengan akun Google. Peserta memiliki kebebasan untuk menggunakannya tanpa akun tetapi tuan rumah tidak. Setiap penyelenggara rapat yang memiliki akun Google secara otomatis memiliki akses ke Google Kalender tempat rapat dapat dijadwalkan. Jika Anda mengklik tombol Rapat Baru, Anda akan menemukan opsi Jadwal di Kalender Google yang dapat Anda gunakan untuk membuat acara.
