Cara Menemukan dan Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet

Jika Anda adalah pengguna Google Sheets biasa, Anda mungkin mengalami masalah ketika Anda secara tidak sengaja menambahkan entri duplikat ke dalam spreadsheet Anda. Situasi ini dapat membuang kumpulan data yang telah Anda kumpulkan dengan susah payah. Anda mungkin tidak tahu bahwa kejadian tersebut terjadi, terutama saat PC Anda rusak atau saat Anda menabrak trackpad di laptop Anda.

Terlalu mudah untuk melewatkan sesuatu ketika ada sejumlah besar data di spreadsheet Anda. Hasil tipikal termasuk kesalahan perhitungan dan sel duplikat yang sulit diidentifikasi saat mencari sumber masalah.

Untungnya, beberapa metode berbeda tersedia untuk menyorot duplikat di dalam spreadsheet Anda.

  • Gunakan Fitur Hapus Duplikat bawaan.
  • Gunakan penyorotan untuk menemukan duplikat.
  • Salin sel unik dan pindahkan ke lembar baru.
  • Gunakan pencari duplikat pihak ketiga.
  • Buat Tabel Pivot yang menghitung duplikat secara individual.

Proses di atas memudahkan untuk menemukan entri duplikat tersebut sehingga Anda dapat menghapusnya atau mengabaikannya jika perlu. Berikut adalah pilihan Anda.

Gunakan Google Sheets Hapus Fitur Duplikat

Baik Anda mencoba menemukan duplikat dalam satu kolom, dua kolom, atau seluruh lembar kerja, fitur Hapus Duplikat secara akurat menghapus sel dengan data yang sama. Namun, perlu diketahui bahwa itu menghapus semua duplikat, bahkan jika mereka tidak terkait dengan data yang sama.

  • Sorot kolom yang ingin Anda periksa untuk data duplikat.
  • Di menu di bagian atas, pilih “Data -> Pembersihan data”, lalu pilih “Hapus duplikat.”

  • Sebuah dialog popup akan muncul. Tandai kotak di sebelah setiap kolom dalam daftar yang ingin Anda centang, atau Anda dapat mencentang “Pilih Semua” dan kemudian klik “Hapus duplikat.”
  • Google Spreadsheet menampilkan berapa banyak salinan yang ditemukan dan dihapus sehingga Anda dapat memastikan prosesnya berjalan sebagaimana mestinya.
  • Menggunakan fitur “Temukan dan Hapus Duplikat” bawaan Google Sheets adalah cara paling mudah untuk menghilangkan duplikat, tetapi terkadang, Anda mungkin ingin meninjau salinannya sebelum menghapusnya. Cara yang bagus untuk melakukannya adalah dengan penyorotan warna.

      Pine Adalah Pengelola Bookmark Cantik yang Bertempat Sepenuhnya Di Peramban Anda [Chrome]

    Sorot Duplikat menggunakan Warna untuk Penghapusan Mudah

    Ketika datang untuk mengidentifikasi kesalahan dalam spreadsheet Anda, menggunakan sorotan untuk menyoroti informasi yang salah adalah cara lain yang baik untuk dilakukan.

  • Buka “file Google Spreadsheet” Anda. dan sorot “kolom atau kolom” yang ingin Anda edit.
  • Di bilah menu di bagian atas, pilih “Format.”
  • Di menu tarik-turun, pilih Pemformatan Bersyarat.
  • Pilih “rentang” yang Anda inginkan dari menu baru yang muncul.
  • Di bawah “Aturan format,” ubah bagian tarik-turun berjudul “Format sel jika…” menjadi “Rumus khusus adalah.”

  • Rekatkan “rumus” berikut ke dalam kotak yang terletak di bawah opsi “Rumus khusus adalah”:
    =countif(A:A,A1)>1.
  • Di bawah bagian “Gaya pemformatan”, pilih “Ikon warna isian” untuk menyorot konten Anda dengan latar belakang sel kuning (atau warna apa pun yang Anda pilih).
  • Klik “Selesai” untuk menyimpan perubahan, meninjau duplikat Anda, dan menghapus yang Anda temukan sebagai salinan yang sah.
  • Spreadsheet Anda sekarang akan menyorot sel duplikat Anda dalam warna yang Anda pilih, dan Anda dapat memindai pilihan untuk duplikat apa pun.

    Catatan: Yang terbaik adalah menyorot sel kolom yang dimulai dengan baris 1 daripada memilih sel di tengah. Rumus tidak suka menggunakan baris 2 sebagai kolom pertama. Itu melewatkan beberapa duplikat di bidang yang dipilih (A2:B9). Setelah baris 1 ditambahkan (A1:B9), semua salinan ditemukan. Lihat dua gambar di bawah ini.

    Gambar #1: menunjukkan duplikat yang tidak terjawab saat memilih sel baris 2 sebagai sel pertama (A2 dan B2):

    Gambar #2: menunjukkan semua duplikat saat memilih sel baris 1 sebagai sel pertama (A1 dan B1):

    Pastikan bahwa duplikat yang ada sudah benar, karena beberapa salinan sama sekali bukan duplikat. Mereka dapat menjadi nomor yang sama untuk dua akun yang berbeda, pengguna, karyawan, dll. Setelah Anda mengonfirmasi sel peniru yang tidak Anda perlukan, hapuslah. Terakhir, Anda dapat menutup menu pemformatan dan mengembalikan warna standar ke sel Anda.

    Salin Sel Unik di Google Spreadsheet untuk Penghapusan Duplikat dengan Mudah

    Jika Anda lebih suka mengurutkan data mentah Anda secara otomatis, yang terbaik adalah menyalin semua sel unik daripada duplikat. Proses ini memberikan penyortiran dan penyaringan yang lebih cepat. Jika Anda yakin bahwa informasi Anda benar dan lebih memilih untuk menghapus duplikatnya, coba metode di bawah ini.

      Tambahkan Warna Seperti Fluks Ke Peramban Anda
  • Buka “Dokumen lembar” yang ingin Anda urutkan. Sorot “kolom” yang ingin Anda edit. Proses ini mencatat rentang kolom untuk langkah berikutnya.
  • Klik pada “kolom kosong” di mana Anda ingin entri unik muncul. Saat disorot (jangan klik sel), rekatkan rumus berikut: =UNIQUE(). Itu secara alami harus ditempatkan di sel teratas.
  • Ketik “koordinat sel” dari kolom asli di dalam tanda kurung, seperti: (A3:A9).
  • Tekan “Enter” untuk memindahkan data baru Anda ke kolom yang Anda tentukan sebelumnya.
  • Setelah ini selesai, Anda dapat memeriksa entri secara manual atau mengimpor data Anda ke dalam spreadsheet kerja Anda.

    Gunakan Add-On Pihak Ketiga untuk Menemukan dan Menghapus Duplikat di Spreadsheet

    Ada plugin online yang tersedia untuk digunakan dengan Google Spreadsheet. Anda akan menemukan add-on di Google Workspace Marketplace, termasuk alat untuk menghapus entri duplikat secara otomatis.

    Hapus Duplikat oleh Ablebits

    Alat yang cocok yang dikenal sebagai Hapus Duplikat oleh Ablebits memungkinkan Anda menemukan duplikat dengan cepat di seluruh lembar informasi atau dengan mencari hingga dua kolom.

    Anda dapat memindahkan, menghapus, dan menyorot hasil. Alat ini mencakup dua pengaturan wizard: temukan dan hapus duplikat dan temukan sel atau kualitas unik di dalam dokumen Anda. Kedua opsi ini memudahkan untuk melacak informasi saat Anda pergi.

    Secara keseluruhan, menggunakan alat wizard untuk menemukan informasi Anda mungkin berguna dalam jangka panjang. Opsi ini terutama untuk pengguna yang terus-menerus mencari duplikat di spreadsheet mereka dan yang lebih suka menghabiskan waktu melakukan hal lain.

    Gunakan Tabel Pivot untuk Menemukan Baris Duplikat di Spreadsheet

    Tabel pivot adalah alat yang mudah digunakan untuk melihat data lebih dekat. Tabel pivot tidak secara otomatis menghapus sel atau baris duplikat; ini memberikan perincian kolom mana yang memiliki duplikat sehingga Anda dapat melihat data Anda secara manual dan melihat apa, jika ada, yang perlu Anda hapus.

    Membuat tabel pivot lebih banyak melibatkan daripada metode lain yang ditampilkan dalam artikel ini. Anda harus menambahkan tabel pivot untuk setiap kolom untuk memastikan hasilnya seragam dan mengidentifikasi duplikat secara akurat.

    Catatan: Jika Anda tidak memiliki nama kolom di spreadsheet, tabel pivot tidak akan bekerja secara akurat untuk menemukan duplikat. Coba tambahkan baris baru untuk sementara, lalu beri nama kolom menggunakan baris baru itu.

      Cara menggunakan Let's Encrypt dengan Apache di Server Ubuntu

    Berikut adalah langkah-langkah menggunakan tabel pivot untuk mengidentifikasi sel atau baris duplikat.

  • Pilih “semua data tabel”, lalu buka “Data -> Tabel pivot”.
  • Sesuaikan rentang sel jika diperlukan, lalu pilih “Buat.”
  • Pilih “Tambah,” yang ada di sebelah “Baris”. Langkah ini memilih kolom untuk menemukan duplikat. Ya, Anda membacanya dengan benar. Pilih kolom yang Anda inginkan dari menu tarik-turun. Jika Anda kehilangan editor tabel pivot, klik sel yang terisi untuk mengembalikannya.
  • Sekarang, pilih “Tambah” di sebelah “Nilai” dan pilih “kolom yang sama seperti di atas,” tetapi atur untuk meringkas dengan “COUNT” atau “COUNTA.” Seharusnya sudah menjadi default.
  • Tabel pivot baru mengidentifikasi semua duplikat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
  • Jika Anda ingin melihat kolom yang berbeda, Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas (untuk mempertahankan hasil sebelumnya) atau membuka kembali editor tabel pivot dan mengubah tabel yang ada.
  • Tabel pivot berubah untuk menampilkan penyesuaian baru.
  • Seperti disebutkan sebelumnya, metode tabel pivot sedikit lebih terlibat. Namun, ini memberi Anda laporan spesifik tentang lokasi entri duplikat Anda, yang dapat membantu untuk analisis data. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel pivot, lihat tutorial Alphr tentang membuat, mengedit, dan menyegarkan tabel pivot di Google Spreadsheet.

    Secara keseluruhan, sel duplikat di Google Spreadsheet dapat menyebabkan masalah dengan data Anda jika Anda tidak berhati-hati, terutama saat menyortir informasi keuangan ke dalam spreadsheet yang berguna.

    Penyebab paling umum untuk duplikat adalah:

    • Beberapa orang menambahkan pelanggan yang sama, faktur, kategori, item, dll.
    • Impor data ditambahkan ke data yang sudah ada untuk kedua kalinya.
    • Tindakan salin/tempel menambahkan entri duplikat.

    Untungnya, mengidentifikasi, menghapus, dan menghapus sel data yang identik ternyata sangat mudah di Google Spreadsheet, yang positif jika Anda terus-menerus berurusan dengan spreadsheet dalam alur kerja Anda sehari-hari. Jika Anda mencari sesuatu untuk menyortir konten lebih cepat, Anda selalu dapat menggunakan add-on seperti Hapus Duplikat oleh Ablebits untuk memastikan informasi Anda diurutkan dan diatur dengan baik.

    Apakah Anda memiliki pengalaman, tips, atau pertanyaan tentang penggunaan salah satu metode yang disebutkan dalam artikel ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.