Microsoft Teams adalah aplikasi yang rumit untuk disiapkan. UI dan kontrol pengguna akhir dasarnya sederhana tetapi mengelola tim, menyiapkannya, membuat dan menambahkan pengguna, serta mengelola izin dan peran pengguna adalah proses yang rumit.
Pengaturan Microsoft Teams
Microsoft Teams memiliki dua jenis pengaturan yang berbeda; pengaturan berbasis aplikasi, dan pengaturan admin. Pengaturan berbasis aplikasi mengontrol bagaimana aplikasi terlihat, berperilaku, dan bekerja misalnya, notifikasi mana yang Anda dapatkan, perangkat mana yang akan digunakan dalam panggilan, apakah aplikasi dimulai atau tidak saat Anda mem-boot sistem Anda, dan banyak lagi.
Pengaturan admin mengontrol aplikasi mana yang ditambahkan ke tim, alokasi lisensi untuk pengguna, kebijakan dan peran untuk pengguna, dan banyak lagi. Pengaturan admin sangat kompleks dan berubah berdasarkan jenis lisensi Microsoft Teams yang telah dibeli untuk membuat tim.
1. Akses pengaturan Microsoft Teams – Aplikasi
Secara umum, pengaturan aplikasi Microsoft Teams dapat dibagi menjadi tiga jenis; pengaturan status, pengaturan terkait aplikasi, dan pengaturan fitur pratinjau.
Untuk mengakses pengaturan status di Microsoft Teams;
Buka Microsoft Teams.
Klik gambar profil Anda di kanan atas.
Klik Setel status untuk mengakses pengaturan status.
Untuk mengakses pengaturan khusus aplikasi di Microsoft Teams;
Buka Microsoft Teams.
Klik tombol opsi lainnya di sebelah gambar profil Anda di kanan atas.
Pilih Pengaturan.
Buka berbagai tab; Umum, Pemberitahuan, Privasi, dll. dan sesuaikan cara kerja aplikasi.
Untuk mengaktifkan fitur pratinjau di Microsoft Teams;
Buka Microsoft Teams.
Klik tombol opsi lainnya di sebelah gambar profil Anda di bagian atas.
Buka Tentang di menu.
Sub-menu akan menampilkan opsi untuk mengaktifkan fitur pratinjau.
2. Akses pengaturan Microsoft Teams – Admin
Untuk mengakses pengaturan admin Microsoft Teams, Anda harus memiliki akses ke akun admin dan Anda memerlukan browser web. Pengaturan admin tidak dapat diakses dari dalam aplikasi Microsoft Teams.
Buka peramban web Anda.
Kunjungi tautan ini ke pusat admin Microsoft Teams.
Masuk dengan akun admin.
Jelajahi berbagai pengaturan dari kolom di sebelah kiri.
Catatan: Pusat admin Microsoft Teams adalah rumah bagi serangkaian pengaturan yang ekstensif. Jika Anda tidak yakin tentang suatu pengaturan, lihat dokumentasi yang tersedia untuk pengaturan tersebut sebelum Anda membuat perubahan apa pun. Perubahan yang dilakukan akan berdampak pada semua orang dalam tim.
Kesimpulan
Pengaturan Microsoft Teams cukup sederhana untuk dikelola jika Anda hanya mengelola aplikasi tetapi ketika menyangkut struktur, peran, izin, dan lisensi untuk sebuah tim, Anda mungkin dengan cepat menemukan diri Anda kewalahan dengan panel admin. Pastikan Anda membaca dokumentasi untuk perubahan yang Anda buat. Jika pengaturan tertentu tidak tersedia di aplikasi Microsoft Teams, pengaturan tersebut mungkin dapat diaktifkan dari pusat admin.
