Microsoft Teams adalah rumah bagi daftar panjang fitur dan fungsi. Itu dapat menyimpan file yang dibagikan melalui saluran, merekam rapat, dapat menghasilkan transkrip untuk panggilan, mengelola grup, tag, dan izin untuk tim dan anggotanya, dan banyak lagi.
Untuk mencapai semua ini, Microsoft Teams mengandalkan layanan Microsoft 365, dan untuk mengelola file, itu bergantung pada SharePoint. Organisasi yang memiliki versi berbayar Microsoft 365, atau versi gratis, keduanya memiliki akses ke situs web SharePoint yang membantu mengelola semuanya.
Situs Microsoft Teams SharePoint
Disadari atau tidak, Anda memiliki situs web SharePoint yang disiapkan untuk tim Anda. Proses untuk mengaksesnya berbeda jika Anda menggunakan Microsoft Teams versi gratis tetapi Anda masih dapat mengaksesnya.
Untuk mengakses situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik atau admin tim.
Akses Microsoft Teams SharePoint – Gratis
Untuk menemukan situs web Sharepoint untuk akun Microsoft Teams gratis, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka Microsoft Teams.
Pilih tim Anda dan pilih saluran apa pun di bawahnya.
Unggah file ke saluran.
Setelah file diunggah, pilih dan klik tombol Salin Tautan.
Salin tautan ke file.
Buka browser Anda dan rekatkan tautan di dalamnya (jangan ketuk Enter dulu).
Hapus semuanya setelah …/Documents/
Ketuk Masuk.
Jika diminta, masuk dengan akun admin atau pemilik Microsoft Teams.
Microsoft Teams dan admin Microsoft 365
Jika Anda menggunakan akun yang sama untuk Microsoft Teams yang Anda gunakan untuk Microsoft 365, akun Microsoft 365 Anda mungkin adalah adminnya. Jika Anda tidak dapat mengakses SharePoint dengan akun Microsoft Teams, Anda perlu menemukan akun Admin untuk Microsoft 365.
Ikuti langkah-langkah di atas dan dapatkan tautan ke file.
Di awal domain tambahkan admin@ diikuti dengan nama domain hingga .com.
Masukkan email ini saat Anda mengunjungi Sharepoint.
Anda harus menggunakan opsi pemulihan kata sandi untuk mendapatkan kata sandi situs.
Setelah Anda mengatur ulang kata sandi, gunakan untuk masuk ke Sharepoint.
Akses Microsoft Teams SharePoint – Berbayar/Berlangganan
Jika Anda memiliki akun Microsoft Teams berbayar, mengakses situs web Sharepoint jauh lebih mudah dan mudah.
Kunjungi pusat admin Microsoft Teams.
Di panel di sebelah kiri, pilih Sharepoint.
Masuk lagi jika diminta.
Pilih tim Anda di bawah Situs.
Buka Dokumen untuk mengakses file yang dibagikan melalui berbagai saluran.
Kesimpulan
Situs web SharePoint adalah cara yang bagus untuk mengelola pengguna dan dokumen untuk tim. Ini menawarkan tampilan yang jauh lebih komprehensif dalam segala hal tetapi juga memberikan kontrol yang cukup besar atas segalanya, lebih dari apa yang akan Anda temukan di aplikasi Microsoft Teams. Microsoft Teams adalah antarmuka pengguna yang memungkinkan Anda menggunakan aplikasi, tetapi Sharepoint adalah area admin yang memungkinkan Anda mengelolanya.
