Microsoft Teams memiliki bagan organisasi bawaan atau organogram yang memungkinkan pengguna untuk melihat rantai perintah yaitu, siapa melapor kepada siapa dalam grafik yang bagus. Bagan organisasi dapat dilihat oleh siapa saja, namun tidak dibuat secara otomatis.
Tidak mungkin membuat bagan organisasi secara otomatis hanya dengan nama dan jabatan. Ini adalah proses manual dan meskipun memakan waktu untuk menyiapkannya, memilikinya bermanfaat dalam jangka panjang.
Bagan organisasi Microsoft Teams
Bagan organisasi Microsoft Teams bukanlah fitur Microsoft Teams melainkan fitur Azure Active Directory. Bagan, rantai perintah untuk setiap pengguna, dan berbagai hubungan yang dimiliki peran pekerjaan satu sama lain, semuanya diatur di Active Directory. Microsoft Teams menggunakan informasi yang diatur di AD dan menampilkannya.
Mengatur bagan organisasi – Direktori Aktif
Untuk mengatur bagan organisasi di Active Directory, Anda perlu;
Agar semua pengguna yang akan dimasukkan dalam bagan sudah ditambahkan ke AD
Hak admin/akun admin untuk mengakses AD
Untuk menyiapkan bagan organisasi, Anda harus menambahkan info pekerjaan untuk semua orang di AD. Sebagai bagian dari info pekerjaan, Anda akan menambahkan manajer untuk pengguna. Informasi ini kemudian akan diatur ke dalam bagan oleh Microsoft Teams.
Mengunjungi Portal Azure dan masuk dengan akun admin.
Perluas kolom di sebelah kiri dan pilih Azure Active Directory.
Di kolom sebelah kiri, pilih Pengguna.
Pilih pengguna di sebelah kanan untuk memuat profil pengguna.
Klik Edit di bagian atas.
Gulir ke bawah ke bagian Info Pekerjaan.
Isi berbagai bidang. Klik ‘Ubah’ di bidang pengelola.
Pilih dari pengguna yang terdaftar sebagai pengelola untuk pengguna.
Klik Simpan.
Ulangi untuk semua pengguna.
Lihat bagan organisasi Microsoft Teams
Setelah Anda menyiapkan info pekerjaan untuk semua pengguna di organisasi, Anda dapat melihatnya untuk masing-masing anggota tim. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Buka Microsoft Teams.
Buka tab Obrolan dari kolom di sebelah kiri.
Pilih utas obrolan untuk pengguna dan izinkan untuk memuat.
Klik tab Organisasi.
Bagan organisasi untuk pengguna akan dimuat. Anda akan dapat melihat siapa yang melapor kepada pengguna yang dipilih, dan kepada siapa pengguna yang dipilih melapor.
Catatan: Pengguna eksternal tidak dapat disertakan dalam bagan organisasi.
Kesimpulan
Bagan organisasi membantu anggota tim lain menentukan siapa yang bertanggung jawab atas berbagai tugas, dan ke mana harus pergi ketika mereka memiliki pertanyaan atau kebutuhan untuk mengarahkan atau mengeskalasi sesuatu. Anda dapat memilih untuk tidak memasukkan beberapa pengguna dari bagan organisasi, tetapi umumnya merupakan ide yang baik untuk memetakan masing-masing pengguna di AD.
