Alat rapat online bersaing untuk mendapatkan pengguna, tetapi kebanyakan dari mereka menggabungkan undangan Outlook dan Google Kalender karena kedua aplikasi ini adalah dua alat kalender yang paling umum digunakan. Google Kalender tidak memiliki aplikasi desktop, itulah sebabnya file ICS biasa akan melakukan tugas untuk undangan rapat. Pandangannya berbeda.
Perlu menginstal plugin Microsoft Teams di Outlook? Lihat panduan kami.
Siapkan rapat Zoom di Outlook
Zoom memiliki plugin yang tersedia untuk Outlook. Ini memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan rapat Zoom dari Outlook atau segera memulainya. Plugin tersedia untuk aplikasi desktop Outlook dan aplikasi web Outlook. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Outlook, Anda harus menggunakannya dengan akun Microsoft Exchange. Jika Anda menggunakan akun IMAP, Anda harus menggunakan aplikasi web Outlook.
Siapkan rapat Zoom di Outlook – Desktop
Untuk mengatur rapat Zoom di Outlook dari aplikasi desktop, Anda perlu menginstal plugin Zoom.
Mengunjungi Zoom halaman unduh dan klik Unduh di bawah Plugin Zoom untuk Microsoft Outlook.
Jika Anda memiliki Outlook terbuka, tutup.
Jalankan file MSI dan instal plugin Zoom.
Buka Outlook.
Klik Baru>Rapat.
Pilih Jadwalkan rapat atau Mulai rapat Instan.
Aplikasi desktop Zoom akan terbuka.
Setelah rapat diatur, detailnya akan ditambahkan ke pesan Outlook.
Kirim pesan.
Mengatur rapat Zoom di Outlook – Web
Jika Anda menggunakan antarmuka web Outlook, Anda harus menginstal Zoom dari pasar Microsoft.
Kunjungi tautan ini di peramban Anda.
Klik Dapatkan sekarang.
Masukkan informasi tentang akun Anda dan klik Lanjutkan.
Buka kalender Outlook.
Klik Acara Baru>Opsi lainnya.
Klik ikon Zoom.
Klik Tambahkan rapat Zoom.
Klik Izinkan di jendela yang terbuka.
Masuk dengan akun Zoom Anda.
Atur tanggal dan waktu rapat dan kirim undangan.
Kesimpulan
Plugin Zoom untuk desktop Outlook akan secara otomatis menambahkan informasi undangan ke pesan rapat. Untuk mengatur rapat, Anda masih harus menginstal aplikasi desktop Zoom untuk menjadwalkan rapat. Untuk web Outlook yaitu, aplikasi web Kalender Outlook, penjadwalan dilakukan di Outlook. Anda tidak perlu beralih ke aplikasi web Zoom. Plugin akan mengisi informasi untuk rapat, tautan, kode sandi, serta waktu dan tanggal, secara otomatis. Dengan web Outlook, Anda hanya dapat menjadwalkan rapat bukan memulainya.
