Menggabungkan dua jenis file yang sama umumnya mudah. Formatnya mudah diterjemahkan dari satu dokumen ke dokumen lainnya. Jika Anda menggabungkan PDF dengan file DOCX, teksnya tidak akan terlihat benar. Ini mungkin terpotong, pemformatan akan terputus dalam banyak kasus, dan Anda harus menghapus spasi tambahan dan jeda baris. Jika Anda menggabungkan file DOCX dengan file DOCX lain, Anda tidak akan mengalami masalah ini.
Gabungkan Dokumen Microsoft Word
Anda dapat membuka dokumen Microsoft Word, menggunakan keyboard Ctrl+A untuk memilih semuanya, Ctrl+C untuk menyalin semuanya, dan Ctrl+V untuk menempelkannya ke dokumen lain. Cukup mudah tetapi Microsoft Word membuatnya jauh lebih mudah untuk menggabungkan dokumen.
Cara menggabungkan dokumen Microsoft Word
Untuk menggabungkan dua atau lebih dokumen Microsoft Word menggunakan alat penggabungan bawaan, ikuti langkah-langkah berikut. Dokumen Anda dapat ditemukan di mana saja di drive lokal Anda. Anda hanya perlu membuka dokumen yang ingin Anda gabungkan dengan dokumen lain. Dokumen yang Anda gabungkan ke dalam dokumen lain tidak harus dibuka.
Buka dokumen Microsoft Word yang akan Anda gabungkan dengan dokumen lain.
Buka tab Sisipkan pada pita.
Cari tombol Object dan klik.
Dari daftar, pilih Dari File.
Dalam kotak pemilihan file yang terbuka, pilih dokumen yang ingin Anda gabungkan.
Klik Sisipkan.
Isi dokumen akan disisipkan.
Ulangi untuk semua dokumen yang ingin Anda gabungkan ke dalam dokumen Microsoft Word saat ini.
Menggabungkan vs Salin/tempel
Anda selalu dapat menyalin dan menempelkan konten satu dokumen Microsoft Word ke dokumen lain. Ini mungkin tampak seperti proses yang lebih mudah untuk diikuti, dan memang demikian, mengingat ia menggunakan pintasan keyboard yang sudah dikenal. Metode salin/tempel hanya lebih mudah digunakan jika Anda memiliki dokumen kecil. Dengan dokumen yang lebih besar yang memiliki gambar dan tabel, sebaiknya gunakan alat gabungan.
Alat gabungan akan memastikan tidak ada yang tertinggal. Jika Anda menggabungkan pekerjaan kelompok ke dalam satu file, ini akan mencegah gambar, teks, judul, tabel, dll tidak ditinggalkan.
Kesimpulan
Alat penggabungan dokumen memungkinkan pengguna untuk memasukkan jenis dokumen lain juga. Ini akan berfungsi karena semuanya akan disalin tetapi jika dokumen tersebut bukan file DOCX, Anda mungkin harus memperbaiki pemformatan teks setelahnya. Jika Anda mengalami kesulitan menyalin teks dari file PDF, coba pendekatan penggabungan dokumen. Microsoft Word memiliki alat pelukis format hebat yang dapat Anda gunakan untuk memperbaiki pemformatan teks yang digabungkan.
