Microsoft Teams memiliki semua jenis alat kolaborasi yang ada di dalamnya. Alat-alat ini tidak semuanya terpusat pada dokumen, spreadsheet, atau presentasi. Mereka juga datang dalam bentuk jajak pendapat dan survei, dan kuis.
Alat survei Microsoft Teams semuanya bekerja melalui Microsoft Forms. Microsoft Forms adalah alat kaya fitur yang dapat membuat semua jenis modul pengumpulan informasi yang dapat digunakan untuk melakukan survei di saluran, menjalankan kuis, atau anggota polling.
Alat survei Microsoft Teams
Untuk membuat survei di Microsoft Teams, Anda perlu mengetahui jenis pertanyaan yang akan Anda ajukan dan jenis respons yang Anda inginkan, misalnya, jika responden dapat memilih beberapa jawaban atau hanya satu.
Buat survei Microsoft Teams
Sebelum Anda membuat survei di Microsoft Teams, pastikan Anda telah menyiapkan pertanyaan dan respons yang dapat dipilih. Anda tidak akan dapat kembali dan menambahkan lebih banyak tanggapan.
Buka Microsoft Teams.
Buka tim dan saluran tempat Anda ingin menjalankan survei.
Klik tombol Percakapan Baru.
Klik tombol opsi lainnya dan pilih Formulir dari menu luapan. Jika Formulir tidak terdaftar, gunakan bilah pencarian untuk menemukan dan memilihnya.
Buat pertanyaan dan masukkan opsi untuk itu. Jika Anda ingin pengguna dapat memilih lebih dari satu opsi, aktifkan sakelar ‘Beberapa tanggapan’.
Klik Kirim dan pertanyaan akan diposting.
Ulangi untuk pertanyaan tambahan.
Catatan: Ketika beberapa tanggapan diaktifkan, opsi yang dapat dipilih pengguna muncul dengan ‘kotak centang’ sementara, dengan opsi beberapa tanggapan dinonaktifkan, mereka muncul dengan tombol radio yang menunjukkan bahwa hanya satu yang dapat dipilih.
Membalas dan menganalisis hasil survei Microsoft Teams
Saat Anda memposting pertanyaan survei ke Microsoft Teams, panel hasil diposting langsung di bawahnya. Karena semakin banyak responden mengirimkan jawaban mereka, panel hasil ini diperbarui untuk mencerminkan hasil.
Anda akan dapat mengetahui, sekilas, berapa banyak pengguna yang memilih jawaban tertentu, jawaban mana yang dipilih oleh sebagian besar anggota, jawaban mana yang paling sedikit dipilih, dll.
Kesimpulan
Microsoft Forms adalah alat yang ampuh. Survei atau jajak pendapat yang dibuat dengan Formulir di Microsoft Teams cukup mendasar dan memungkinkan pengguna untuk memposting hanya satu pertanyaan pada satu waktu alih-alih membuat dan mengirimkan kuesioner multi-pertanyaan. Jika Anda ingin membuat survei yang jauh lebih rumit, Anda tetap harus menggunakan Formulir. Buat formulir di Microsoft Forms dan Anda akan dapat membagikannya, melalui tautan, dengan siapa pun. Tautan dapat dibagikan di Microsoft Teams, dan dapat dibagikan melalui saluran komunikasi lainnya. Membuat survei langsung di Formulir memungkinkan Anda mengedit pertanyaan jika perlu dan menganalisis jawabannya dengan lebih baik.
