Kedatangan ChatGPT sangat revolusioner karena telah membuka kemungkinan baru di dunia AI.
ChatGPT telah menghadirkan otomatisasi ke tingkat dasar dan mempermudah pengguna untuk melakukan berbagai tugas.
Mulai dari pembuatan ide, perumusan teks, dan peringkasan hingga terjemahan teks dan penjumlahan rumus kompleks, ChatGPT dapat melakukan banyak hal untuk menyederhanakan tugas berbasis teks Anda pada berbagai jenis dokumen dan spreadsheet.
Jadi, jika Anda adalah seseorang yang menghabiskan banyak waktu mengerjakan Google Docs dan spreadsheet lainnya, Anda dapat memanfaatkan ChatGPT dan kekuatannya.
Tapi bagaimana caranya?
Pada artikel ini, saya akan membahas cara mengintegrasikan dan menggunakan ChatGPT dengan Google Docs and Sheets.
Ayo mulai!
Apa itu ChatGPT?
Dikembangkan oleh OpenAI, ChatGPT adalah chatbot AI yang kuat yang membantu Anda menghasilkan tanggapan terperinci seperti manusia dalam bentuk teks di berbagai bidang pengetahuan. Ini dirilis pada November 2022 dan dikembangkan di atas keluarga model bahasa besar (LLM) GPT-4 dan GPT-3.5 OpenAI.
Istilah GPT di ChatGPT mengacu pada “Transformer Pra-Pelatihan Generatif”, dan ini menunjukkan bagaimana alat AI menjalankan fungsinya. ChatGPT disempurnakan menggunakan teknik pembelajaran mesin seperti pembelajaran penguatan dan pembelajaran terawasi.
Baik Anda ingin menulis email, memecahkan kueri basis data, atau mengembangkan kode, alat AI ini dapat membantu Anda dalam banyak hal. Dibutuhkan data pengguna sebagai masukan untuk menjawab pertanyaan yang diajukan.
Selain itu, banyak chatbot AI telah hadir di pasar sejak lama, tetapi yang membuat ChatGPT sukses adalah karena didasarkan pada pembelajaran penguatan dari umpan balik manusia (RLHF).
Model RLHF membuat chatbot berpikir lebih manusiawi daripada chatbot lain karena didasarkan pada pelatih manusia dan model hadiah yang menjaga mereka di bawah konteks standar dan melakukan percakapan jauh lebih intuitif.
Format pertanyaan-jawaban dari alat AI ini, dengan kemampuannya menghasilkan jawaban yang mendalam, membuatnya sangat populer di kalangan pengguna.
Saat ini, penggunaan ChatGPT sedang dalam penelitian dan pengumpulan umpan balik, dan pembuatnya telah membuatnya sepenuhnya gratis untuk pengguna umum. Namun, mereka juga telah memperkenalkan model langganan ChatGPT Plus, yang memungkinkan pengguna mendapatkan pengalaman pengguna yang mulus tanpa penundaan.
Manfaat Menggunakan ChatGPT Dengan Google Docs
Semakin banyak pengguna saat ini menggunakan ChatGPT sambil bekerja dengan mengintegrasikannya dengan Google Docs and Sheets. Ini membuka cakrawala kemungkinan baru, menawarkan banyak manfaat untuk penggunaan seperti:
Pengalaman Menulis yang Lebih Baik
Setelah Anda mengintegrasikan ChatGPT dengan Google Docs dan Sheets, tidak ada hentinya. Alat AI telah berperan penting dalam peningkatan keterampilan menulis karena akan terus memberikan saran yang akan membantu Anda meningkatkan tata bahasa, pilihan kata, dan frasa.
Yang terpenting, itu akan mengumpulkan semua informasi yang diperlukan di satu tempat; sehingga memastikan Anda memiliki pengalaman menulis yang lebih baik daripada sebelumnya.
Peningkatan Konsistensi
Seperti banyak dari kita, Anda pasti menghadapi ketidakkonsistenan saat mengerjakan Google Docs. Tetapi begitu Anda mulai menggunakan saran yang dibuat oleh ChatGPT, Anda dapat yakin bahwa konsistensi Anda akan meningkat dengan selisih yang besar.
Apakah itu nada atau gaya penulisan, semuanya akan tetap konsisten. Dengan demikian, ini membuat teks Anda di Dokumen dan Spreadsheet mudah dibaca dan dipahami.
Akurasi yang Mengesankan
Alasan utama lainnya mengapa banyak pengguna lebih suka bekerja di Google Docs dengan ChatGPT adalah karena tanggapannya yang sangat akurat. Saat Anda mengintegrasikan alat AI canggih ini, alat ini menghasilkan respons yang relevan dan akurat yang membantu Anda membuat teks faktual yang diteliti dengan baik di Doc.
Setelah Anda selesai mengerjakan dokumen, Anda tidak perlu lagi mengeditnya secara manual, karena hampir tidak akan ada kesalahan. Yang penting, itu juga memberikan saran mengenai kata kunci yang meningkatkan akurasi dan kualitas teks.
Menghemat Waktu
ChatGPT diketahui mengurangi waktu kerja Anda di Dokumen dan Spreadsheet. Karena selalu menyediakan saran, ide konten, dan persyaratan pengencangan, Anda dapat dengan cepat menyelesaikan pekerjaan Anda tanpa harus menghabiskan banyak waktu untuk penelitian manual yang panjang.
Selain itu, mengoreksi kesalahan tata bahasa dan mempertahankan nada penulisan juga akan menghemat waktu yang mungkin Anda habiskan untuk mengoreksi.
Mendapatkan Ide Baru
Dengan ChatGPT yang membantu Anda di Google Dokumen, Anda dapat menemukan ide dan subtopik baru saat mengerjakan topik tertentu. Anda tidak perlu menjelajahi banyak situs web dan forum untuk mendapatkan ide kreatif, karena alat AI akan membantu Anda dalam bagian itu.
Selanjutnya, saat Anda berada di tengah-tengah suatu topik, alat AI akan membuat banyak sub-topik dan saran informasi yang akan meningkatkan kualitas teks.
Membantu Counter Writer’s Block
Anda pasti menghadapi situasi di mana Anda menjadi kosong dan tidak tahu bagaimana melanjutkan pekerjaan Anda. Ini disebut blok penulis, dan ini adalah masalah umum yang dihadapi oleh banyak penulis.
Namun, ChatGPT memastikan Anda tidak perlu berurusan dengan masalah itu dan terus memberikan saran. Jadi, saat Anda mengintegrasikan alat AI ke dalam Google Docs, kemungkinan besar Anda akan mengalami peningkatan produktivitas yang sangat besar.
Biaya Efektif
Tidak seperti alat AI lainnya yang sering digunakan bersamaan dengan Google Docs, ChatGPT terbukti jauh lebih hemat biaya. Alat AI ini sepenuhnya gratis untuk diintegrasikan, dan dapat digunakan oleh siapa saja. Meskipun OpenAI telah memperkenalkan model berlangganan untuk alat canggihnya, Anda masih dapat menggunakan yang dasar secara gratis untuk waktu yang tidak terbatas.
Persyaratan Minimum untuk Integrasi
Mengintegrasikan dan menggunakan ChatGPT dengan Google Docs and Sheets mungkin tampak rumit, tetapi kenyataannya tidak demikian. Namun, untuk membuat integrasi tanpa hambatan, Anda harus mempertahankan persyaratan berikut:
- Akun ChatGPT: Untuk mengintegrasikan ChatGPT dengan Google Docs, Anda memerlukan akun di platform AI. ChatGPT benar-benar gratis, sehingga Anda dapat dengan mudah membuat akun melalui salah satu akun email atau Facebook Anda. Namun, untuk pengalaman yang mulus, Anda dapat memilih paket berlangganan, yang memiliki biaya minimal.
- Akun OpenAPI: Anda juga memerlukan akun OpenAPI untuk mulai menggunakan Google Docs API untuk proses integrasi. Saat Anda membuat akun, Anda akan diberikan API yang diperlukan dan juga izin untuk membuat proyek.
- Kunci API: Persyaratan utama lainnya untuk proses ini adalah kunci API, dan Anda dapat membuatnya dengan mudah dari platform OpenAPI. Kunci API dapat dengan mudah dibuat sesuai dengan kebutuhan Anda, dan Anda hanya perlu memilih opsi yang tepat.
- Pustaka klien API: Anda juga perlu memasang pustaka klien API yang akan membantu Anda mengintegrasikan ChatGPT dengan dokumen Google.
- Akun Google Docs: Untuk alasan yang jelas, Anda perlu memiliki akses ke Google Docs melalui akun Google Anda. Selama integrasi ChatGPT, Anda dapat menggunakan dokumen yang ada atau membuat yang baru.
Langkah-langkah untuk Mengintegrasikan ChatGPT Dengan Google Docs
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengintegrasikan ChatGPT dengan Google Docs:
- Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memulai prosesnya adalah membuat akun di ChatGPT dengan mengunjungi situs webnya. ChatGPT selesai, dan Anda dapat membuat akun menggunakan akun Google Anda.
- Sekarang, tugas Anda selanjutnya adalah menuju ke bagian “Akun” di ChatGPT dan mencari opsi “Lihat Kunci API” yang terletak di bawahnya. Di sana Anda harus membuat kunci API yang sesuai yang Anda perlukan untuk integrasi. Dapatkan kunci API Anda langsung dari sini.
- Saat Anda membuat kunci API, Anda perlu menyalinnya, karena hanya akan ditampilkan sekali. Simpan Kunci API di editor teks untuk memastikan Anda tidak kehilangannya.
- Sekarang, Anda perlu membuka Google Doc dan pastikan Anda masuk ke akun Google Anda masing-masing.
- Setelah Anda membukanya, klik tab “Extension”, yang terletak di sebelah “Tool”. Dari sana, Anda harus mengklik tab “Skrip Aplikasi”, dan file kosong akan terbuka secara otomatis.
- Di sini, Anda akan membuat kode skrip aplikasi, dan kode ini tersedia dengan mudah di berbagai situs terkenal. Sebelum menempelkan kode skrip aplikasi, Anda perlu menghapus semua teks dan kode yang ada yang tertulis di editor kode skrip aplikasi. Biasanya Anda akan menemukan kode “fungsi myFunction ()” tertulis di sana, dan Anda hanya perlu menghapusnya.
- Sekarang, Anda harus menerapkan skrip aplikasi, dan itu akan berada di bawah halaman penerapan. Anda dapat mengisi semua detail yang diperlukan dari aplikasi web yang dijalankan dan deskripsi sebelum menekan tombol penerapan.
- Pada langkah ini, Anda harus mengganti kunci API lama (disebutkan sebagai ‘xxxxxxxxx’ pada gambar di atas) dengan kunci API baru yang Anda buat di situs web ChatGPT. Anda hanya perlu menyalinnya dari editor teks tempat Anda menyimpannya. Namun, jika Anda menggunakan metode ini, tidak disarankan untuk membagikan Google Documents Anda dengan orang lain karena Anda juga harus membagikan kunci API Anda.
- Setelah mengganti yang lama dengan kunci API baru, Anda harus menyimpannya. Ketika Anda melakukannya, itu akan meminta izin, dan Anda hanya perlu mengkonfirmasi izin tersebut.
- Sekarang Google Documents Anda sudah siap dengan ChatGPT, dan Anda dapat menggunakannya saat menulis kalimat apa pun. Ini akan secara otomatis menghasilkan teks dan saran tergantung pada kebutuhan Anda.
Cara Menggunakan Integrasi ChatGPT Dengan Google Docs
Setelah Anda mengintegrasikan ChatGPT dengan Google Docs menggunakan API dari OpenAI, tugas Anda menjadi lebih mudah diakses dalam hal penggunaan.
Berikut adalah langkah-langkah yang akan memandu Anda tentang cara menggunakan integrasi
- Pilih atau sorot teks atau kalimat yang ingin Anda gunakan sebagai input di ChatGPT.
- Setelah memilihnya, Anda harus mengklik opsi ChatGPT yang terletak di bilah Menu atas.
- Menu tarik-turun akan muncul, dan di sana Anda akan melihat opsi menghasilkan ide, menulis blog, dan menghasilkan gambar. Anda hanya perlu memilih yang Anda butuhkan.
- Skrip akan berjalan secara otomatis dan menghasilkan respons di Google Docs atau sheet. Namun, jika Anda tidak menyukai responsnya, Anda dapat membuatnya kembali untuk hasil yang lebih baik.
Cara lain untuk menggunakan ChatGPT adalah dengan menggunakan metode add-on. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah:
- Buka opsi add-on di Google Docs dan klik ChatGPT.
- Setelah Anda memilih ChatGPT, sidebar akan muncul, dan di sana Anda harus memasukkan kueri Anda.
- Pasang kueri Anda di sidebar dan klik tombol “tanya”. Butuh beberapa detik untuk menghasilkan respons berdasarkan kueri Anda.
- Cukup salin dan tempel hasilnya ke Google Doc. Itu dia.
Beberapa Alat Integrasi Eksternal
Berikut adalah daftar beberapa alat eksternal yang dapat membantu Anda mengintegrasikan ChatGPT dengan Google Docs and Sheets jika Anda tidak ingin melakukannya secara manual:
#1. GPT untuk Bekerja
GPT for Work adalah salah satu yang paling populer yang membantu Anda mengintegrasikan ChatGPT dengan Google Docs and Sheets, dan mendukung semua model ChatGPT.
Dari membuat deskripsi, menguraikan, meringkas catatan, dan menyusun ulang kalimat hingga menambahkan tagline dan tag dalam lembaran, Anda dapat melakukan berbagai tugas. Ini adalah alat yang sangat efektif yang dapat Anda gunakan secara gratis hanya dengan menginstal add-on.
#2. Ruang Kerja GPT
GPT Workspace adalah alat canggih lainnya yang membantu Anda melepaskan produktivitas saat Anda mengintegrasikan ChatGPT dengan Google Dokumen dan Spreadsheet. Seperti yang lain, Anda dapat menginstal add-on ini secara gratis di Doc dan Sheets Anda, tetapi untuk penggunaan tanpa batas, Anda harus membayar biaya berlangganan.
Alat ini juga dapat melakukan sejumlah tugas yang meliputi membuat judul, membersihkan susunan, menyusun ulang dan memperluas paragraf, dan meletakkan ide. Dengan alat ini, Anda dapat membuat garis besar untuk topik kecil dan juga mengklasifikasikan serta mengekstrak data.
#3. SheetGPT
SheetGPT berfungsi sebagai alat eksklusif yang membantu Anda memanfaatkan kekuatan ChatGPT saat Anda bekerja di Google Spreadsheet. Itu membuat proses mengintegrasikan ChatGPT ke sheet menjadi tugas yang mudah, karena Anda hanya perlu menginstal add-on.
Hal hebat tentang alat ini adalah Anda tidak memerlukan kunci API apa pun untuk proses integrasi, dan alat ini sangat mudah digunakan. Mulai dari ekstraksi data, menganalisis umpan balik pengguna, dan menerjemahkan teks hingga mengotomatiskan tugas dan membuat teks kecil, SheetGPT membantu Anda dengan banyak fungsi.
Namun, ini tidak sepenuhnya gratis dan dilengkapi dengan tiga paket langganan – Pemula 1, Perorangan 1, dan Profesional 1. Paket dasar dimulai dari $9/bulan.
#4. Docsium
Saat Anda ingin mengotomatiskan ruang kerja Anda di Google Docs atau Sheets, Docsium adalah salah satu alat yang dapat membantu Anda mencapainya. Docsium berfungsi sebagai add-on untuk Google Docs dan Sheets Anda, dan Anda dapat mencobanya secara gratis dengan kredit gratis yang ditawarkan alat tersebut.
Alat ini menawarkan semua fitur dasar dan eksklusif yang ditawarkan oleh alat lain yang membantu mengintegrasikan ChatGPT. Namun, yang membedakannya adalah kemampuannya untuk membuat catatan rapat dari butir-butir dalam dokumen dan menemukan data baru dalam lembaran untuk memaksimalkan produktivitas Anda.
#5. Flowshot.ai
Dalam hal mengotomatiskan lembar Google Anda, salah satu alat yang menjadi rekomendasi adalah Flowshot.ai. Setelah Anda menginstal alat ini di Google Sheets, ini dapat mengotomatiskan semua tugas Anda dan membantu Anda meningkatkan produktivitas. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat memasukkan formula AI dengan sekali klik dan memanfaatkan fitur seperti rentang bernama dan referensi absolut.
Alat ini memungkinkan Anda untuk melatih model AI khusus dan menggunakannya di lembar Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda yang membosankan dengan cepat. Untuk penggunaan utama, ini sepenuhnya gratis, dengan penggunaan semua formula AI tanpa batas, tetapi terbatas dalam penggunaan karakter. Namun, jika Anda memilih Flowshot Pro, Anda mendapatkan batas karakter yang lebih baik.
Kesimpulan
ChatGPT, meskipun baru, menciptakan gebrakan besar di seluruh dunia. Saat Anda mulai menggunakannya di Google Docs dan Sheets, Anda akan senang melihat bagaimana ini meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja Anda.
Proses mengintegrasikan ChatGPT di Google Doc atau Sheet Anda cukup sederhana jika Anda mengikuti proses di atas. Namun jika Anda tidak ingin melakukannya secara manual, ada banyak alat yang disebutkan di atas yang dapat membantu Anda dengan mudah mengintegrasikan ChatGPT dengan Dokumen dan Spreadsheet sehingga Anda dapat memanfaatkan kekuatan gabungannya.
Anda juga dapat menjelajahi beberapa Ekstensi Chrome dan Petunjuk Kuat untuk mendapatkan pengalaman ChatGPT terbaik.
