Cara Menggunakan COSO Framework untuk Mengurangi Risiko

Mengontrol, mengelola, mengukur, dan mengatur proses bisnis sangat penting untuk mendorong perbaikan berkelanjutan dan menghindari risiko keuangan.

Dan organisasi menggunakan kontrol internal, yaitu metode yang digunakan organisasi untuk memastikan keamanan terhadap aktivitas penipuan sambil memastikan proses berjalan dengan lancar. Namun, ketika kontrol internal ini gagal dijalankan, mereka dapat mengancam bisnis.

Menurut sebuah laporan, 43% organisasi kecil mengalami penipuan karena kurangnya pengendalian internal, dan 20% organisasi besar mengalami penipuan karena mengabaikan pengendalian internal yang ada.

Saat itulah Committee of Sponsoring Organizations (COSO) dari Trendway Organizations mengembangkan kerangka kerja untuk membantu perusahaan mengendalikan dan mengelola proses bisnis mereka. Kerangka kerja ini memungkinkan organisasi untuk memastikan bahwa proses bisnis mereka diselaraskan dan memandu mereka dalam identifikasi dan mitigasi risiko.

Meskipun penerapan kerangka kerja COSO tidak wajib, hal ini membantu organisasi mematuhi standar peraturan dan mencegah aktivitas penipuan, yang jika tidak sulit untuk dihindari, kegagalan yang dapat membuat organisasi mengalami mimpi buruk.

Jadi, jika Anda ingin mencegah mimpi buruk seperti itu, teruslah membaca. Blog ini membahas kerangka kerja COSO, manfaatnya, dan bagaimana organisasi dapat menggunakannya untuk memitigasi risiko.

Apa itu Kerangka Kerja COSO?

Kerangka kerja COSO adalah seperangkat pedoman dan prinsip yang membantu organisasi dalam mengendalikan dan mengelola proses bisnis mereka.

Komite COSO membuat kerangka kerja ini pada tahun 1992, yang dipimpin oleh Penasihat Umum dan Wakil Presiden Eksekutif, James Treadway, Jr., dengan organisasi sektor swasta lainnya, termasuk:

  • Eksekutif Keuangan Internasional (FEI)
  • Asosiasi Akuntansi Amerika (AAA)
  • Institut Akuntan Publik Bersertifikat Amerika (AICPA)
  • Institut Auditor Internal (IIA)
  • Institute of Management Accountants (IMA), sebelumnya dikenal sebagai National Association of Cost Accountants

Panitia memperbarui dan membuat versi kerangka kerja yang lebih modern pada tahun 2013, diwakili oleh kubus COSO, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sumber: info.knowledgeleader.com

Diagram tiga dimensi ini menunjukkan bagaimana berbagai elemen sistem pengendalian internal bekerja sama untuk menyelaraskan proses bisnis.

Pada tahun 2017, komite COSO meluncurkan kerangka pendamping kerangka kerja COSO untuk memudahkan organisasi menilai dan memprioritaskan risiko, membentuk kinerja bisnis, dan strategi risiko secara bersamaan.

Dengan demikian, memahami kerangka kerja COSO memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi, membimbing mereka dalam mengelola dan membangun pengendalian internal secara efisien di seluruh lingkungan bisnis. Proses pengendalian internal yang andal memastikan operasi bisnis yang etis, transparan, dan selaras dengan standar industri.

Manfaat Kerangka COSO

Menetapkan strategi mitigasi risiko yang menyesuaikan dengan lanskap keamanan siber yang berubah dan tantangan baru sangat penting untuk setiap bisnis.

  Cara Menemukan Riwayat Lokasi Anda di iPhone atau iPad

Berikut cara menerapkan kerangka kerja COSO dapat membantu bisnis tetap terdepan dalam penipuan berbahaya dan melindungi proses dan reputasi bisnis mereka.

#1. Peningkatan Penilaian Risiko

Kontrol manajemen yang tidak efisien adalah salah satu alasan utama di balik sebagian besar insiden di tempat kerja. Dan insiden dan risiko yang muncul di satu area ini dapat secara signifikan memengaruhi area bisnis lainnya, memengaruhi kinerja bisnis secara keseluruhan.

Menerapkan kerangka kerja COSO secara proaktif dan penilaian risiko yang efektif dapat membantu mengidentifikasi, mengelola, dan mencegah risiko terjadi dan memengaruhi bisnis Anda.

#2. Peningkatan Kontrol Internal

Kerangka kerja COSO memberi perusahaan kontrol internal yang lebih efektif untuk mitigasi risiko, memungkinkan proses bisnis beroperasi lebih seragam sesuai dengan kontrol internal yang ditetapkan, dan memanfaatkan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang baik.

#3. Deteksi Penipuan yang Lebih Baik

Kerangka kerja COSO meningkatkan efektivitas deteksi penipuan dan manajemen risiko, baik peretas, penjahat dunia maya, karyawan tepercaya, atau pelanggan menembus aktivitas penipuan.

Kerangka kerja ini memudahkan organisasi untuk dengan mudah mencegah terjadinya aktivitas penipuan dengan menetapkan kontrol internal untuk mendeteksi penipuan dan menanggapi insiden tersebut segera setelah terjadi untuk menguranginya sebelum menimbulkan kerusakan.

#4. Pemerintahan yang Lebih Baik

Pengawasan kinerja bisnis dan tata kelola yang buruk menyebabkan banyak kegagalan bisnis dan hilangnya pendapatan. Oleh karena itu, tujuan dasar kerangka kerja COSO adalah untuk meningkatkan fungsi tata kelola perusahaan yang terus memantau risiko untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, undang-undang, dan tujuan.

#5. Keamanan Aplikasi yang Ditingkatkan

Selain risiko penipuan dan keamanan dunia maya, organisasi menghadapi ancaman serangan keamanan berkelanjutan terhadap aplikasi bisnis. Kerangka kerja COSO menawarkan pedoman bagi perusahaan dan organisasi untuk menilai dan meningkatkan lingkungan kontrol aplikasi mereka untuk deteksi dan pencegahan keamanan siber yang lebih baik.

#6. Fleksibilitas yang Ditingkatkan

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan kerangka kerja COSO dengan kebutuhan dan persyaratan organisasi Anda, terlepas dari sektor atau ukurannya. Ini membuatnya ideal dan efisien untuk berbagai proses bisnis.

#7. Performa Stabil

Kerangka kerja COSO memudahkan untuk mengantisipasi risiko dan tetap lebih cepat dari jadwal, membatasi variabilitas kinerja. Akibatnya, ini membantu organisasi memaksimalkan profitabilitas dan meminimalkan gangguan, sehingga meningkatkan ketahanan bisnis.

#8. Hemat biaya

Menerapkan kerangka kerja COSO dengan benar memungkinkan organisasi untuk merampingkan proses bisnis, menetapkan dan menerapkan kontrol internal yang efisien, memitigasi risiko dengan lebih baik, dan mengelola biaya kepatuhan.

Penggunaan Kerangka COSO

Organisasi terutama menggunakan kerangka kerja COSO untuk merancang, mengembangkan, dan menerapkan pengendalian internal yang efektif dan meningkatkan efektivitasnya secara keseluruhan.

Kerangka kerja COSO memberikan panduan organisasi untuk mendeteksi dan mengurangi risiko, menetapkan kontrol dan tujuan yang jelas, dan membuat keputusan yang efektif, memungkinkan organisasi untuk mematuhi persyaratan etika dan hukum yang berfokus pada manajemen dan penilaian risiko.

Kerangka kerja ini banyak digunakan oleh perusahaan akuntansi dan keuangan dan organisasi perdagangan publik.

Kerangka kerja COSO memiliki penggunaan nyata dan aplikasi bisnis, termasuk:

#1. Memperluas Operasi

Misalkan organisasi Anda berencana untuk memperluas operasinya ke kota atau negara baru dan perlu memastikan bahwa Anda telah mempertimbangkan dan memitigasi semua kemungkinan risiko yang dapat mengancam proses bisnis Anda. Dalam hal ini, kerangka kerja COSO membantu Anda melakukannya.

  Latih Keterampilan SQL Anda Di 6 Platform Pengkodean Ini

Kerangka kerja COSO menyediakan cara sistematis untuk mengidentifikasi, mengelola, dan menilai risiko serta mengembangkan strategi mitigasi untuk hal yang sama.

#2. Pergeseran dalam Strategi

Misalkan organisasi Anda berencana untuk menerapkan perubahan signifikan dalam proses dan operasi bisnis, seperti peluncuran produk atau layanan baru atau perubahan strategi bisnis. Dalam hal ini, menggunakan kerangka kerja COSO dapat membantu bisnis Anda.

Ini dapat membantu Anda merencanakan dan mengelola perubahan bisnis yang signifikan secara efektif, menyediakan cara untuk menemukan potensi risiko yang terkait dengan perubahan dan merancang rencana untuk mengatasinya.

#3. Tetap Terdepan dalam Kompetisi

Menemukan cara untuk tetap berada di depan persaingan jika Anda menghadapi tantangan dari saingan Anda atau melihat kerugian bisnis sangat penting untuk meningkatkan daya saing Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memahami preferensi dan kebutuhan pelanggan Anda.

Kerangka kerja COSO membantu organisasi menyelesaikan dan melawan tantangan ini, menawarkan pendekatan terstruktur untuk riset pasar dan analisis pelanggan.

Lima Komponen Penting Kerangka Kerja COSO

Lima komponen kerangka kerja COSO juga dikenal sebagai komponen pengendalian internal dan sering disebut sebagai ‘CRIME’, yang merupakan kependekan dari

  • Kontrol lingkungan
  • Tugas beresiko
  • Informasi dan Komunikasi
  • Kegiatan pemantauan
  • Kegiatan pengendalian yang ada

Mari kita lihat masing-masing komponen ini lebih detail.

Lingkungan Kontrol

Lingkungan pengendalian adalah dasar dari semua sistem pengendalian internal, yang merupakan rangkaian proses, standar, dan struktur yang memastikan sistem pengendalian internal yang efektif di seluruh organisasi.

Ini terdiri dari parameter seperti struktur organisasi, nilai etika manajemen, dan otoritas yang didelegasikan.

Lingkungan kontrol yang kuat menanamkan disiplin dalam organisasi, memastikan kepatuhan organisasi terhadap kebijakan dan persyaratan kepatuhan peraturan, dan meminimalkan kemungkinan karyawan terlibat dalam aktivitas penipuan.

Dengan demikian, dengan penipuan menjadi lebih umum di usia ini dan dunia usaha, lingkungan kontrol adalah salah satu komponen kerangka kerja COSO yang paling signifikan dan kritis.

Penilaian dan Manajemen Risiko

Penilaian dan manajemen risiko, terkadang disebut manajemen risiko perusahaan, mencakup proses yang membantu mengidentifikasi dan menilai risiko yang dapat membahayakan kesejahteraan bisnis dan memengaruhi tujuan intinya.

Risiko dapat bersifat internal atau eksternal. Sementara risiko internal meliputi penggelapan dan penipuan, risiko eksternal dapat disebabkan oleh perubahan kondisi pasar atau bencana alam.

Informasi dan Komunikasi

Sistem informasi dan komunikasi sangat penting bagi organisasi untuk berjalan secara efisien, memastikan bahwa komunikasi eksternal dan internal mematuhi nilai-nilai etika, persyaratan hukum, dan praktik industri standar.

Sistem ini memastikan bahwa informasi yang relevan selalu tersedia bagi mereka yang membutuhkan dan bahwa komunikasi mereka mengikuti praktik terbaik untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnis.

Komunikasi adalah proses terus-menerus untuk mengulangi, memperoleh, berbagi, dan memberikan informasi secara tepat waktu dari sumber internal dan eksternal di seluruh organisasi, memungkinkan manajemen senior untuk mengkomunikasikan pentingnya pengendalian internal secara efektif.

Kegiatan Pemantauan

Sangat penting untuk secara teratur memantau semua kontrol internal dan evaluasi berkelanjutan dan terpisah untuk memastikan dan memverifikasi bahwa semuanya berfungsi dengan benar. Selain itu, kegiatan pemantauan membantu menilai apakah sistem pengendalian internal berfungsi seperti yang dirancang, memungkinkan organisasi mengambil tindakan korektif kapan pun diperlukan.

Pemantauan pengendalian internal memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi risiko, masalah, dan kelemahan dalam sistem secara terus menerus sehingga dapat segera diperbaiki.

  9 Perangkat Lunak vTuber Terbaik untuk Streaming Langsung yang Mulus

Aktivitas Kontrol yang Ada

Aktivitas kontrol adalah proses, kebijakan, dan prosedur detektif dan pencegahan yang membantu mengurangi risiko di seluruh organisasi dan memastikannya dikontrol dengan tepat.

Mereka hadir di semua tingkat organisasi dengan tujuan utama untuk memastikan bahwa proses bisnis dilakukan dengan cara yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya tanpa menimbulkan risiko yang tidak perlu dalam proses.

Contoh aktivitas kontrol termasuk kontrol fisik seperti kamera keamanan, pemisahan tugas, dan persyaratan otorisasi.

Bagaimana Menerapkan Kerangka COSO?

Berikut adalah langkah-langkah penerapan kerangka kerja COSO untuk mengembangkan sistem pengendalian internal yang efektif dan meningkatkan manajemen dan pemeliharaannya.

#1. Memahami kerangka kerja COSO

Organisasi yang ingin menerapkan kerangka kerja COSO harus menunjuk tim khusus untuk memahami desainnya dan membuat mereka bertanggung jawab atas implementasinya.

Tim harus memahami manfaat, penggunaan, aplikasi, dan prinsip kerangka untuk sistem pengendalian internal yang efektif.

#2. Mengembangkan Rencana

Setelah pemahaman kerangka kerja yang tepat, tim harus mengembangkan rencana proyek atau peta jalan untuk mengatasi ruang lingkup implementasi kerangka kerja, pemangku kepentingan, sumber daya, struktur organisasi, dan garis waktu.

#3. Menilai Implementasi Framework

Implementasi kerangka kerja COSO bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, dan menilai sistem pengendalian internal akan membantu organisasi mengidentifikasi risiko yang harus mereka atasi dan mitigasi.

Tim implementasi harus menentukan tujuan bisnis yang jelas, menginvestigasi dan menganalisis sistem pengendalian internal saat ini, dan mengidentifikasi kesenjangan dengan melibatkan karyawan tingkat awal dan manajemen senior untuk mengumpulkan berbagai perspektif guna mengembangkan sistem pengendalian internal yang kuat.

#4. Memperbaiki Solusi

Kelemahan dan kerentanan apa pun yang Anda identifikasi selama penilaian harus ditangani dalam langkah ini. Selain itu, mengembangkan kontrol internal dan solusi perbaikan untuk mengatasi kelemahan ini sangatlah penting.

Anda dapat mulai dengan memulihkan solusi untuk risiko dengan kemungkinan tertinggi dan menyebabkan kerusakan paling besar dengan dampak signifikan menggunakan perangkat lunak manajemen kerentanan terbaik dan kemudian bekerja dengan cara Anda.

#5. Menguji, Melaporkan, dan Mengoptimalkan Solusi

Organisasi harus merancang solusi secara rinci dan melakukan verifikasi untuk menguji dan melaporkan efisiensi dan efektivitasnya.

Pemangku kepentingan yang bertanggung jawab harus tetap mendapat informasi tentang hasil pengujian untuk memberikan umpan balik dan saran pengganti atas solusi dengan celah dan kontrol yang dianggap tidak efektif.

Ini adalah proses yang terus-menerus dan berulang-ulang di mana evaluasi terus-menerus memungkinkan sinyal peringatan dini untuk segera mengambil tindakan atas perubahan dalam lingkungan pengendalian.

Keterbatasan Kerangka Kerja COSO

Meskipun kerangka kerja COSO memberikan banyak manfaat bagi organisasi, kerangka kerja COSO juga memiliki tantangan dan keterbatasannya sendiri, seperti:

  • Kesulitan dalam implementasi: Salah satu tantangan terbesar dari kerangka kerja COSO adalah sulitnya implementasi, terutama untuk organisasi yang belum pernah bekerja dengannya sebelumnya. Kerangka kerja COSO membutuhkan komitmen khusus dari karyawan dan manajemen senior untuk berhasil.
  • Sulit digunakan: Kerangka kerja COSO tidak mudah digunakan dan dipahami, karena terdiri dari beberapa jargon teknis dan dapat menjadi sulit untuk ditafsirkan dalam banyak kasus, terutama bagi mereka yang tidak terbiasa dengan teknologi dan terminologi bisnis terbaru.
  • Memakan waktu: Kerangka kerja COSO dapat memakan waktu lama untuk dipahami dan diimplementasikan, terutama di organisasi dan bisnis yang lebih besar, karena memerlukan banyak perencanaan dan koordinasi antara banyak tim dan departemen.

Kata Akhir

Kerangka kerja COSO adalah kerangka manajemen risiko dan mitigasi yang komprehensif yang memberikan panduan organisasi dan bisnis untuk meningkatkan sistem pengendalian internal mereka.

Ini didasarkan pada lima komponen berkorelasi dan penting yang bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi, membantu mendeteksi dan menghindari penipuan, melindungi aset, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan.

Jadi, jika Anda berencana membuat sistem kontrol internal atau mencari cara untuk meningkatkan yang sudah ada, memilih dan menerapkan kerangka kerja COSO yang efektif adalah pilihan yang tepat.

Selanjutnya, lihat panduan komprehensif tentang kualitas data.