Rapat online membutuhkan banyak waktu untuk membiasakan diri dan akan terasa tidak wajar bagi banyak orang. Rapat online memungkinkan pengguna untuk melihat siapa yang berbicara tetapi hanya orang yang berbicara sementara orang lain akan muncul sebagai gambar mini atau nama dalam daftar. Anda hampir selalu mendapat kesan bahwa hanya ada satu orang dalam rapat sampai orang lain angkat bicara.
Layar terpisah Microsoft Teams
Rapat online dapat memiliki jumlah peserta berapa pun, tetapi ukuran layar Anda tidak cukup besar untuk menampung video dari semua orang. Ada batasan berapa banyak video yang dapat ditampilkan berdampingan sebelum disembunyikan. Microsoft Teams memiliki tampilan layar terpisah yang memungkinkan pengguna melihat video dari lebih dari satu peserta secara berdampingan.
Aktifkan layar terpisah Microsoft Teams
Microsoft Teams akan mengaktifkan layar terpisah secara otomatis, namun ini tunduk pada batasan tertentu. Layar terpisah dapat menampilkan peserta rapat dalam kisi 2×1 atau 4×4. Ini harus diaktifkan secara otomatis jika Anda memiliki banyak orang dalam rapat. Jika Anda melebihi 4, Anda akan kembali ke tampilan satu orang.
Buka Microsoft Teams.
Mulai rapat dan izinkan anggota tim untuk bergabung.
Setelah anggota tim melebihi 4 hitungan, klik tombol opsi lainnya di sebelah nama/video anggota.
Pilih Pin. Ulangi untuk sebanyak mungkin peserta yang muat di layar Anda.
Microsoft Teams akan memasuki tampilan layar terpisah dan menampilkan video untuk peserta yang disematkan secara berdampingan.
Microsoft Teams 3 x 3 kisi
Tampilan kisi 3×3 di Microsoft Teams memungkinkan 9 umpan video ditampilkan di layar secara bersamaan. Tata letak ini akan dimulai ketika Anda memiliki 9 peserta dalam rapat.
Blokir video dari tampilan layar grid/split
Microsoft Teams akan menampilkan video dari peserta berdasarkan urutan kedatangan. Jika Anda merasa anggota tim tertentu tidak perlu diberi umpan video terpusat mereka sendiri, Anda dapat menandai mereka sebagai peserta.
Buka Microsoft Teams.
Mulai rapat.
Izinkan anggota tim untuk bergabung.
Klik tombol peserta di bagian atas.
Di panel di sebelah kanan, klik tombol opsi lainnya di sebelah peserta.
Pilih Buat peserta.
Ulangi untuk pengguna lain.
Layar terpisah Microsoft Teams: video & presentasi
Microsoft Teams memiliki mode presentasi namun ketika pengguna memasuki mode presentasi, video mereka sendiri disembunyikan. Tidak ada cara untuk menampilkan video dan presentasi secara berdampingan. Satu-satunya pengecualian adalah jika Anda mengadakan acara langsung. Acara Langsung di Microsoft Teams memerlukan lisensi khusus.
Kesimpulan
Menjaga agar semua orang hadir selama rapat online itu sulit dan tidak banyak orang yang terbiasa dengan format rapat khusus ini. Mengikuti percakapan menjadi sulit bagi banyak dari mereka. Jika kisi 4×4 dan 3×3 tidak mencukupi untuk Anda, coba gunakan mode Bersama di Microsoft Teams. Ini menambahkan setiap orang ke ruang pertemuan virtual yang dapat mengisi kehadiran fisik yang membuat banyak orang merasa nyaman.
