Ruang kerja kelompok adalah rapat kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya tidak baru; Microsoft Teams dan Google Meet memiliki dukungan untuk fitur ini. Ini memungkinkan penyelenggara rapat untuk memindahkan peserta rapat ke ruangan yang lebih kecil.
Ruang kerja masih merupakan bagian dari rapat. Mereka termasuk beberapa peserta rapat dan peserta ini ditambahkan/dipindahkan oleh penyelenggara rapat. Anda dapat membuat beberapa ruang kerja kelompok, dan setiap ruang dapat memiliki namanya sendiri.
Daftar isi
Gunakan ruang kerja kelompok Google Meet
Google Meet memiliki ruang kerja kelompok tetapi itu bukan salah satu fitur yang tersedia untuk semua pengguna yaitu, fitur tersebut tidak gratis. Anda harus berlangganan salah satu paket Google berikut, menurut Google;
Penting
Standar Bisnis
Bisnis Plus
Esensi Perusahaan
Standar Perusahaan
Perusahaan Plus
Pendidikan Ditambah
Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran
Bisnis Ruang Kerja
Nirlaba
Pelanggan Individu Ruang Kerja
Jika Anda tidak yakin edisi mana yang Anda miliki, kunjungi halaman ini dan itu akan memberi tahu Anda akun mana yang Anda gunakan, dan edisi mana itu.
Gunakan ruang kerja kelompok Google Meet
Jika ingin menggunakan ruang kerja kelompok Google Meet, Anda harus bergabung ke rapat dari komputer. Fitur ini belum tersedia di aplikasi seluler Google Meet. Anda dapat menggunakan fitur ini jika telah melakukan panggilan ke rapat Google Meet.
Bergabung atau buat rapat Google Meet.
Izinkan peserta untuk bergabung dalam rapat.
Klik tombol Aktivitas di kanan bawah.
Pilih Ruang kerja kelompok dari daftar aktivitas.
Pilih berapa banyak kamar yang ingin Anda buat (Anda dapat membuat hingga 100 kamar).
Beri nama setiap ruangan.
Seret dan jatuhkan peserta ke ruangan tempat Anda ingin memindahkan mereka.
Klik Buat.
Para peserta harus ‘bergabung’ dengan ruangan tempat mereka ditambahkan.
Tuan rumah dapat bergabung dengan ruang kerja kelompok mana pun yang mereka inginkan.
Seorang peserta dapat meninggalkan ruang kerja kelompok dan kembali ke rapat utama kapan pun mereka mau.
Tambahkan orang/pindahkan orang
Untuk memindahkan orang antar ruang setelah membuatnya;
Klik Edit ruang.
Tambahkan/pindahkan orang antar ruangan.
Klik Simpan.
Akhiri ruang Breakout
Setelah selesai dengan rapat, Anda (Tuan Rumah) dapat mengklik Akhiri ruang Kerja Kelompok). Ini akan menutup semua ruangan dan semua peserta akan dipindahkan ke rapat utama
Siapkan ruang Breakout terlebih dahulu
Anda dapat membuat ruang kerja kelompok sebelum rapat dimulai, yaitu jika Anda telah menjadwalkan rapat.
Tambahkan acara ke Google Kalender.
Tambahkan link rapat Google Meet ke acara atau klik Tambahkan video Google Meet
Klik tombol Roda gigi di sebelah tautan rapat.
Buka tab Ruang kerja kelompok.
Pilih jumlah kamar yang ingin Anda buat.
Klik Simpan.
Catatan: Anda tidak dapat menambahkan peserta ke ruang kerja kelompok hingga rapat dimulai.
Kesimpulan
Ruang kerja kelompok adalah alat yang hebat tetapi bukan bagian dari penawaran Google Meet gratis. Anda harus berlangganan salah satu paket tempat kerja atau pendidikan Google. Dalam beberapa kasus, rencana Oktober mengharuskan Anda memiliki domain yang tersedia untuk menyiapkan akun Google dan itu akan menambah biaya.
