Microsoft Teams memiliki beberapa cara untuk menambahkan pengguna ke tim. Sebagian besar pemilik tim atau admin akan menambahkannya melalui grup Office 365 atau melalui ActiveDirectory. Kedua metode ini memungkinkan pengguna untuk ditambahkan dengan lebih mudah karena admin tidak perlu memasukkan emailnya secara manual.
Undangan Tim Microsoft
Microsoft Teams memiliki banyak cara cepat untuk menambahkan pengguna tetapi Anda masih dapat mengundang pengguna baru secara manual. Ini berguna jika Anda perlu menambahkan pengguna tamu atau jika Anda telah menambahkan pengguna baru ke direktori aktif atau grup Office 365, dan Anda ingin menambahkan mereka ke tim.
Ada dua cara Anda bisa mengundang pengguna ke tim Microsoft Teams; dengan tautan atau melalui email. Anda harus memiliki hak admin (atau serupa) untuk menambahkan/mengundang pengguna ke tim.
Tim Microsoft mengundang pengguna – tautan
Untuk mengirim tautan undangan ke pengguna, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka Microsoft Teams.
Buka tab Tim.
Pilih tim yang ingin Anda undang pengguna.
Klik tombol opsi lainnya di sebelah nama tim.
Klik Dapatkan tautan ke tim.
Kirim tautan ke pengguna yang ingin Anda undang
Tim Microsoft mengundang pengguna – email
Untuk mengundang pengguna bergabung dengan tim Microsoft Teams melalui email, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka Microsoft Teams.
Pilih Teams dari kolom di sebelah kiri.
Pilih tim tempat Anda ingin mengundang pengguna.
Klik tombol opsi lainnya di sebelah nama tim.
Pilih Tambahkan anggota.
Di jendela yang terbuka, masukkan email untuk pengguna yang ingin Anda undang.
Klik Tambah dan tutup jendela.
Pengguna harus menerima undangan untuk bergabung dengan tim.
Batasan undangan Microsoft Teams
Undangan Microsoft Teams mudah dikirim, terutama jika Anda menggunakan tautan untuk mengirim undangan, namun memiliki tautan tidak menjamin bahwa pengguna akan dapat bergabung ke rapat.
Tim harus dikonfigurasi untuk mengizinkan pengguna bergabung jika pengguna berada di domain yang berbeda. Jika, misalnya, Anda menambahkan pengguna tamu, Anda harus sudah mengaktifkan Guess Access.
Jika pengaturan tim tidak dikonfigurasi untuk mengizinkan jenis pengguna yang ingin Anda undang, tautannya tidak akan berasal dari pengguna mana pun. Pengguna akan dicegah bergabung dengan tim saat mereka mengkliknya.
Kesimpulan
Microsoft Teams tampaknya membatasi bagaimana memungkinkan pengguna untuk ditambahkan tetapi sebenarnya cukup fleksibel. Satu-satunya hal yang harus Anda lakukan adalah memastikan pengaturan tim Anda sudah benar. Jika Anda mengundang pengguna Active Directory, kemungkinan besar Anda tidak akan mengalami masalah.
