Zoom memungkinkan pengguna untuk memulai rapat ad-hoc dan memiliki opsi untuk menjadwalkan rapat hari, minggu, dan bahkan bulan sebelumnya. Untuk rapat yang bersifat rutin, ruang rapat yang dibuat akan disimpan hingga rapat tidak perlu diadakan lagi.
Undang seseorang ke rapat Zoom
Zoom tidak seperti Microsoft Teams; itu tidak membatasi pengguna untuk sebagian kecil pengguna yang merupakan bagian dari organisasi yang sama. Ini memungkinkan pengguna untuk secara terbuka mengundang siapa pun ke rapat.
1. Undang seseorang ke rapat Zoom – Rapat sedang berlangsung
Pengguna dapat diundang ke rapat kapan saja, yaitu sebelum rapat dimulai atau setelah rapat dimulai. Untuk mengundang pengguna ke rapat setelah dimulai, ikuti langkah-langkah berikut.
Di Windows 10, macOS, dan UI web;
Klik tombol Peserta di bilah bawah.
Di panel yang terbuka, klik tombol Undang.
Salin informasi rapat dan bagikan dengan pengguna.
Untuk mengundang pengguna ke rapat di iOS atau Android, ikuti langkah-langkah berikut.
Ketuk tombol Peserta di bagian bawah.
Di layar berikutnya, ketuk tombol Undang di kiri bawah.
Pilih metode untuk membagikan undangan/tautan ke rapat.
2. Undang seseorang ke rapat Zoom – Rapat terjadwal
Anda dapat mengundang seseorang ke rapat Zoom yang telah dijadwalkan sebelum rapat dimulai. Anda juga dapat mengundang pengguna setelah rapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya.
Untuk mengundang seseorang ke rapat Zoom yang telah dijadwalkan tetapi belum dimulai dari UI web, ikuti langkah-langkah berikut.
Kunjungi Zoom dan pilih Rapat di kolom sebelah kiri.
Buka tab Mendatang.
Klik rapat yang ingin Anda kirimi undangan.
Klik Salin Undangan.
Bagikan dengan pengguna yang ingin Anda undang ke rapat.
Untuk mengundang pengguna ke rapat Zoom terjadwal sebelum dimulai dari aplikasi desktop Windows 10 dan macOS, ikuti langkah-langkah ini.
Buka aplikasi dan buka Rapat di kanan atas.
Klik rapat yang ingin Anda undang pengguna.
Di panel di sebelah kanan, klik Salin Undangan.
Bagikan undangan dengan pengguna.
Untuk mengundang pengguna ke rapat Zoom terjadwal dari iOS atau Android, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka aplikasi Zoom.
Buka tab Rapat.
Pilih rapat.
Ketuk Tambahkan undangan.
Pilih metode untuk membagikan undangan rapat.
Kesimpulan
Undangan rapat dapat dikirim kapan saja selama rapat belum berakhir. Jika Anda membuat perubahan pada rapat, misalnya tanggal dan waktu, undangan yang sama akan tetap berlaku. Namun, sebaiknya beri tahu semua orang bahwa tanggal/waktu telah berubah.
