Layanan email cenderung menawarkan ruang penyimpanan yang hampir tidak terbatas. Email Anda dapat tetap online, di kotak masuk atau diarsipkan, selama bertahun-tahun. Email itu sendiri berukuran kecil kecuali mereka memiliki file yang dilampirkan padanya. Layanan email biasanya akan membatasi ukuran lampiran sehingga secara umum, email berukuran kecil dan mudah disimpan untuk jangka panjang.
Meskipun email tetap online dalam format yang mudah diambil, Anda juga dapat mengunduhnya sebagai file. Pesan email, saat diunduh, berisi pesan asli dan file terlampir, dan itu mencakup informasi tentang pengirim, penerima, asal email, dan banyak lagi.
Unduh email Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah layanan email berbasis web, dan aplikasi desktop. Aplikasi desktop dapat terhubung ke layanan email apa pun dan mengambil pesan darinya. Layanan web dan aplikasi desktop memungkinkan pengguna mengunduh email yang diterima.
Unduh email Microsoft Outlook – web
Untuk mengunduh email dari Outlook web, Anda harus melampirkan pesan ke email baru, dan mengirimkannya ke diri Anda sendiri. Anda kemudian dapat mengunduh file terlampir.
Membuka Outlook web.
Cari pesan yang ingin diunduh (pastikan terlihat di kolom kotak masuk).
Klik Pesan Baru.
Klik dan seret pesan dari kolom Kotak Masuk dan letakkan di pesan baru.
Tambahkan penerima, dan subjek, dan kirimkan.
Dengan asumsi Anda mengirim pesan ke diri Anda sendiri, Anda akan dapat mengunduhnya sebagai file EML seperti lampiran lainnya.
Unduh email Microsoft Outlook – desktop
Mengunduh email dari aplikasi desktop Microsoft Outlook jauh lebih sederhana daripada aplikasi web tetapi pesan disimpan dalam format MSG dan harus dikonversi ke format EML universal yang dapat dibuka oleh semua klien email.
Buka Outlook di desktop Anda.
Klik dua kali pesan yang ingin Anda unduh.
Pesan akan terbuka di jendela baru.
Di jendela baru, buka File>Save as.
Simpan pesan dalam format MSG.
Mengunjungi Aplikasi web MSG ke EML.
Unggah file MSG dan klik tombol unduh.
Simpan file EML.
Kesimpulan
Menyimpan email, apa pun layanan yang menerimanya atau aplikasi tempat Anda melihatnya, dimungkinkan. Gmail membuat prosesnya jauh lebih mudah daripada Outlook, tetapi Gmail sebenarnya hanya satu layanan email. Jika Anda menggunakan Outlook, aplikasi web dan kemampuannya untuk melampirkan email ke email lain mungkin merupakan cara termudah untuk mengunduh pesan. Anda juga dapat meneruskan pesan ke layanan email lain atau mengonfigurasinya dengan klien email yang berbeda. Pesan akan tetap tidak berubah dan akan diunduh secara penuh.
