Kami telah membahas Microsoft Teams secara panjang lebar. Salah satu fiturnya, jika Anda memiliki lisensi Microsoft Teams berbayar, memungkinkan Anda menginstal add-on untuk Outlook. Add-on ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat di Microsoft Teams dari Outlook. Microsoft Teams bukan satu-satunya alat konferensi web yang memiliki add-on untuk Outlook.
WebEx untuk Outlook
WebEx adalah alat konferensi video yang dikembangkan oleh Cisco. Ini adalah alat yang cukup mumpuni tetapi paket gratisnya hanya tersedia di negara-negara tertentu sementara sebagian besar pesaingnya beroperasi di seluruh dunia. Itu salah satu alasan WebEx tidak membuat langkah besar selama setahun terakhir. Yang mengatakan, itu memang memiliki add-on untuk Outlook. Inilah cara Anda dapat menginstalnya.
Catatan: Anda harus menginstal aplikasi desktop Outlook. Artikel ini tidak membahas cara menginstal Outlook.
Instal Alat Produktivitas WebEx
Add-on WebEx Outlook adalah bagian dari Alat Produktivitas WebEx. Untuk mendapatkannya, Anda harus memiliki akses admin ke situs admin WebEx untuk perusahaan Anda.
Kunjungi situs admin WebEx.
Pilih Pusat Pertemuan atau Pusat Pelatihan (opsi Maret berbeda).
Cari Alat Produktivitas WebEx dan klik Unduh.
Setelah diunduh, klik dua kali file tersebut untuk mulai menginstal alat.
Aktifkan integrasi Outlook
Setelah Anda menginstal Alat Produktivitas WebEx, Anda harus mengaktifkan integrasi Outlook di dalamnya.
Buka Alat Produktivitas WebEx.
Buka pengaturan aplikasi.
Pilih tab Alat.
Aktifkan Outlook untuk Email dan penjadwalan.
Keluar dan mulai ulang Outlook.
Aktifkan add-on WebEx di Outlook
Add-on WebEx telah diinstal tetapi Maret harus diaktifkan di Outlook sebelum Anda dapat menggunakannya.
Buka Outlook di desktop Anda.
Buka File> Opsi.
Pilih tab Add-in.
Klik ‘COM Add-in’ di menu tarik-turun Kelola.
Klik Pergi.
Dari daftar, pilih add-on WebEx dan klik OK.
Mulai ulang Outlook.
Sebaiknya mulai ulang alat WebEx dan Outlook setelah Anda mengaktifkan add-on di keduanya. Pastikan Anda masuk ke WebEx dan Outlook. Pastikan juga akun email yang Anda pilih di Outlook dapat terhubung dengan WebEx.
Kesimpulan
WebEx adalah alat yang kompleks, jadi jika Anda mengalami masalah dalam menjalankan add-on Outlook, hubungi admin sistem Anda. Di sana Maret menjadi batasan pada akun WebEx Anda atau di sana Maret menjadi batasan pada akun Outlook Anda yang mencegah add-on muncul. Add-on memudahkan untuk menjadwalkan rapat dan jika Anda menggunakan Outlook sebagai klien email utama Anda, biasanya lebih mudah untuk menjadwalkan rapat di dalamnya daripada beralih ke aplikasi lain.
