Microsoft Teams memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi pada berbagai jenis file. Ini juga merupakan cara yang cukup baik untuk berbagi file dengan semua orang dalam grup, atau dengan seseorang satu lawan satu.
Untuk berkolaborasi pada file, atau untuk membagikannya, Anda harus mengunggah file ke Microsoft Teams. Ini cukup sederhana untuk dilakukan tetapi mungkin tampak lebih rumit mengingat cara Microsoft Teams dirancang.
Unggah file ke Microsoft Teams
Ada tiga metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengunggah file ke Microsoft Teams. Dua metode pertama jauh lebih mudah dan sebagian besar anggota tim akan dapat menggunakannya. Metode ketiga sedikit lebih rumit dan mungkin memerlukan akses admin ke situs web Sharepoint yang terhubung dengan Microsoft Teams.
Terlepas dari itu, satu hal berlaku dalam semua kasus; file diunggah ke saluran tertentu dan diurutkan seperti itu. Anda tidak dapat masuk ke satu folder tempat Anda akan menemukan setiap file yang telah dibagikan melalui tim Microsoft Teams. Sebagai gantinya, Anda harus membuka saluran tempat file dibagikan.
1. Unggah file ke Microsoft Teams – Saluran
Cara termudah untuk mengunggah file ke Microsoft Teams adalah dengan melakukannya langsung ke saluran. Itu diunggah dan menampilkan dirinya sebagai pesan.
Buka Microsoft Teams dan buka tab Teams.
Pilih saluran tempat Anda ingin mengunggah file.
Klik Percakapan baru.
Klik tombol lampirkan pada bilah alat di bawah bidang input teks.
Pilih dari mana Anda ingin mengunggah file.
Pilih file dan bagikan.
2. Unggah file ke Microsoft Teams – tab File untuk Saluran
Jika Anda ingin mengambil beberapa langkah dari metode sebelumnya saat mengunggah file ke Microsoft Teams, Anda bisa mengikuti metode ini.
Buka Microsoft Teams.
Pilih saluran tempat Anda ingin mengunggah file.
Buka tab File di saluran.
Klik tombol Unggah.
Pilih file dan itu akan diunggah ke saluran.
3. Unggah file ke Microsoft Teams – situs web Sharepoint
Metode Sharepoint pada dasarnya mengunggah file ke Microsoft Teams dari luar aplikasi. Tim Microsoft Teams berbayar terhubung ke situs web Sharepoint dan semua file yang dibagikan melalui saluran pada dasarnya diunggah ke situs web ini.
Anda dapat menghindari Microsoft Teams dan mengunggah file ke situs Sharepoint secara langsung.
Di browser Anda, kunjungi pusat admin Microsoft 365.
Klik Tampilkan semua di bagian bawah kolom di sebelah kiri.
Pilih Titik Berbagi.
Di kolom di sebelah kiri, buka Situs> Situs Aktif.
Klik URL tim tempat Anda ingin mengunggah file.
Buka tab Dokumen.
Pilih saluran tempat Anda ingin mengunggah file (saluran direpresentasikan sebagai folder).
Klik tombol Unggah dan pilih file yang akan diunggah.
Setelah file diunggah, Anda dapat memberi tahu anggota tim dari Sharepoint.
Kesimpulan
Mengunggah file ke Microsoft Teams itu mudah dan metode yang sama berfungsi di web dan aplikasi seluler. Sharepoint, meskipun membosankan, dapat membantu jika Anda tidak dapat menginstal Microsoft Teams di desktop dan mengaksesnya dari web.
